Come migliorare la tua efficienza quando lavori da remoto? Segui questi 5 consigli

Lavorare da casa, lavoro a distanza, telelavoro: questi termini sono diventati super popolari negli ultimi due anni. Datori di lavoro e dipendenti hanno dovuto cambiare il loro modo di lavorare e passare al lavoro a distanza in pochissimo tempo.

Ora è diventata la nuova normalità: le persone lavorano da qualsiasi luogo disponga di una connessione Internet.

Lavorare da remoto spesso non è un problema, ma lavorare in modo efficiente sì.

Quindi, per rimanere produttivi, felici e avere successo, è necessario sapere come migliorare la propria efficienza quando si lavora da remoto.

Cos'è il lavoro a distanza?

Secondo un articolo di OwlLabs, il lavoro da casa (o WFH) si riferisce a un modello di lavoro in cui un dipendente lavora dalla propria casa, appartamento o luogo di residenza, piuttosto che da un ufficio.

Molte aziende hanno una politica WFH (o lavoro a distanza) che permette ai propri dipendenti di lavorare a distanza a tempo pieno o quando è più conveniente per loro.

Non sorprende che il lavoro da remoto offra una serie di vantaggi sia ai dipendenti che ai datori di lavoro.

Per cominciare, permette alle persone di staccare dalla routine quotidiana del tragitto casa-ufficio. Il tempo che prima veniva investito nel tragitto può essere impiegato in modo diverso.

Qualcuno ha voglia di fare yoga al mattino? Una colazione più nutriente? O più tempo con i propri cari a casa?

Ma allo stesso tempo, a casa più che in qualsiasi altro luogo, le distrazioni persistono e possono ostacolare la nostra produttività.

Per fortuna, ci sono dei trucchi per aggirare questo problema.

Come migliorare la tua efficienza mentre lavori da remoto

1. Le liste delle cose da fare in soccorso

Spesso perdiamo la concentrazione quando non riusciamo a farci un'idea chiara dei compiti che ci aspettano. È qui che le liste delle cose da fare tornano utili.

Puoi aumentare la tua produttività quando lavori da casa usando liste di cose da fare online come Asana o Notion, o semplicemente usando i post-it che hai sulla scrivania.

Ecco come fare:

• Prenditi un minuto per annotare i progetti che desideri portare a termine, in modo da avere tutto sotto controllo. Puoi farlo su base giornaliera o settimanale.
• In alternativa, puoi scrivere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine.
• Prendi nota di quando devi contattare i tuoi colleghi, clienti e partner commerciali.
• Prenditi un po' di tempo ogni settimana o ogni mese per parlare con i tuoi compagni di squadra o partner di lavoro e condividere gli ultimi aggiornamenti.
• Man mano che completi ogni attività, spunta gli elementi dalla tua lista delle cose da fare.

Le liste delle cose da fare sono un ottimo modo per diventare più efficienti nel lavoro da remoto. Possono aiutarti ad avere un quadro più chiaro del lavoro che hai completato finora e di quello che è ancora in sospeso.

2. Elimina le distrazioni intorno a te

Quando lavori da casa, le distrazioni possono arrivare in tanti modi. Magari il tuo animale domestico ha bisogno di uscire, il corriere sta suonando il campanello o un familiare è appena tornato a casa.

Potresti anche avere più attività e progetti in corso. Ognuno di questi ha i suoi compiti secondari e le sue scadenze. A volte può diventare semplicemente troppo e iniziamo a cercare interiormente una pausa che porta alla procrastinazione.

Quindi, potresti finire per dare un'occhiata veloce ai social media o decidere di fare improvvisamente una pausa caffè anche se ne hai appena fatta una poco prima.

Eliminare i diversi tipi di distrazioni intorno a te è un altro passo che puoi compiere per aumentare i tuoi livelli di efficienza lavorativa.

La concentrazione profonda è la chiave per garantire che il lavoro venga portato a termine.

Ecco un semplice elenco di cosa puoi fare per raggiungerla:

• Mantieni il tuo spazio di lavoro minimale e pulito. Il tuo computer (e una lista di cose da fare) è l'unica cosa di cui hai davvero bisogno.
• Disattiva le notifiche. Il telefono deve sparire.
• Spegni la TV. Sì , ti distrae.
• Cerca di non rispondere al telefono mentre lavori. I tuoi amici o la tua famiglia capiranno sicuramente.
• Ricordati che sei al lavoro. Non è il momento di cucinare e pulire la casa.
• Concediti una pausa. Nonsei un robot. Se ti accorgi di essere troppo distratto, forse è il momento di fare una pausa. Questo ci porta al punto successivo.

3. Fai delle pause regolari

Fare pause regolari durante la giornata lavorativa è fondamentale per rimanere produttivi e portare a termine i propri compiti mantenendo una buona salute mentale.

Ecco cosa fare durante una pausa per ricaricarti:

• Assicuratevi di mangiare in orario e bene.
• Fai una passeggiata ogni tanto per sgranchirti le gambe.
• Cambiare aria può anche stimolare il tuo cervello e magari darti nuove idee su cui lavorare.
• Fai abbastanza movimento e trova il tempo per fare esercizio fisico.

4. Organizza la tua giornata in base alle ore in cui sei più produttivo

Questo è un punto fondamentale.

Ognuno di noi ha delle ore in cui è più produttivo e concentrato. Queste possono variare da persona a persona, ecco perché è importante capire quando sono le tue.

In questo modo potrai programmare i compiti più difficili nelle ore di punta e quindi lavorare in modo più efficiente, mantenendo al contempo un buon stato mentale.

Ad esempio, alcune persone si sentono più produttive al mattino, quindi pianificano i compiti più importanti per quella fascia oraria e lasciano le cose meno importanti (come rispondere alle e-mail) per il pomeriggio.

In definitiva, il lavoro da remoto offre molta flessibilità e l'opportunità di ottimizzare l'orario di lavoro in base alle proprie esigenze.

Per esempio:

• Se sei un nottambulo, sentiti libero di svolgere il lavoro più importante di notte.
• Se sei mattiniero, puoi iniziare presto e finire entro mezzogiorno.
• Se preferisci lavorare a intervalli, sentiti libero di distribuire le 8 ore durante la giornata.

E, come già detto, pianifica i compiti più importanti e creativi per il momento in cui sei più concentrato, lasciando quelli meno creativi per dopo (ad esempio e-mail, aggiornamenti, riunioni, ecc.).

5. Limita le riunioni online e stabilisci dei confini con i tuoi colleghi

Una cosa è aumentata parecchio con il lavoro da casa: le riunioni online.

Oggi potresti avere una riunione con un collega ogni volta che lo desidera e spesso i datori di lavoro organizzano riunioni che, prima del Covid, avrebbero richiesto solo un'e-mail.

Per evitare riunioni frequenti e non necessarie, prova a:

1. Descrivere in dettaglio ogni attività, e-mail o progetto che coinvolge altre persone. Includi il maggior numero possibile di dettagli per evitare inutili scambi di messaggi.
2. Modifica la tua disponibilità nel calendario. Scegli un orario o un giorno specifico in cui puoi accettare riunioni, in modo da poter finire i tuoi compiti quotidiani.
3. Imparare come e quando dire di no. Va bene rifiutare una riunione improvvisata se non hai tempo o devi concentrarti su qualcos'altro.

Comunque, le riunioni sono importanti per stare in contatto con i colleghi e sentirsi parte dell'azienda. Quindi, non evitarle del tutto.

Conclusione: come migliorare l'efficienza quando si lavora da remoto

L'efficienza è fondamentale in ogni lavoro. Quando manca, il lavoro può diventare una tortura sia per te che per il tuo datore di lavoro.

Tuttavia, con il lavoro da remoto che sta diventando sempre più normale, non è sempre facile rimanere efficienti, soprattutto se hai dovuto passare da un lavoro in sede a uno da remoto. 

Seguire questi consigli migliorerà la tua efficienza quando lavori da remoto, aumenterà la tua produttività e ti aiuterà a mantenere la mente lucida.

Infine, ricorda che non tutti i giorni devono essere iperproduttivi! Dopotutto siamo esseri umani e ci è permesso avere giorni più tranquilli.