Come pagare i dipendenti che lavorano da remoto: stipendi basati sulla posizione geografica o sul lavoro svolto

Si pensa che entro il 2025, il 70% delle persone lavorerà da remoto in qualche modo. Ma, la maggior parte delle aziende ha ancora problemi a capire come pagare i dipendenti che lavorano da remoto.

Inoltre, secondo un rapporto di Payscale, i dipendenti che si sentono sottopagati sono il 49,7% più propensi a cercare un nuovo lavoro rispetto a quelli il cui stipendio è in linea con o superiore al tasso di mercato.

Ma, quando si assume da remoto, può essere difficile capire quanto costa sul mercato un ruolo, visto che cambia molto a seconda di dove ti trovi.

In questo articolo, vedremo i due modi principali per pagare i dipendenti che lavorano da remoto: stipendi basati sulla posizione geografica e stipendi basati sul lavoro.

Parleremo dei pro e dei contro di ciascuno e vedremo i diversi fattori da considerare quando si decide come pagare i propri lavoratori a distanza.

Differenza tra gli stipendi dei dipendenti interni e quelli dei dipendenti remoti

Una delle cose più importanti da considerare quando assumi qualcuno è lo stipendio.

La determinazione della retribuzione dei lavoratori in ufficio si basa tradizionalmente su fattori quali:

la loro esperienza
le competenze
il costo di mercato per un determinato ruolo
il livello di istruzione
e l'adeguamento in base alla sede dell'azienda (o dell'ufficio)

Molte aziende usano servizi esterni per gestire questi calcoli standardizzati, ma quando si tratta di lavoratori da remoto, i fattori decisivi dovrebbero essere gli stessi.

Inoltre, i dipendenti interni hanno altre spese come il costo del pendolarismo o dell'assistenza all'infanzia.

Quando si parla di lavoratori remoti, i fattori decisivi dovrebbero essere gli stessi.

Anche se le spese extra per gli spostamenti non contano per i dipendenti che lavorano da remoto, ci sono altre spese, come il costo dell'elettricità o delle attrezzature tecnologiche.

Tuttavia, il fattore della sede diventa un po' più problematico.

Supponiamo che la tua azienda abbia sede a San Francisco, in California, dove il costo medio della vita (COL) è molto alto. Uno dei tuoi dipendenti si trasferisce in Iowa, dove il COL è relativamente più basso.

Puoi decidere di pagare al dipendente remoto lo stesso stipendio che gli pagheresti se fosse a San Francisco o adeguare il suo stipendio al costo della vita in Iowa.

In altre parole, puoi pagargli uno stipendio basato sul lavoro o uno stipendio basato sulla posizione.

La decisione spetta in ultima analisi a te. Tuttavia, entrambi gli approcci presentano alcuni pro e contro. Esaminiamoli più da vicino.

Retribuzione dei dipendenti remoti: salario basato sulla posizione geografica o sul lavoro

Come detto, ci sono due modi principali per pagare i dipendenti che lavorano da remoto: stipendi basati sulla posizione geografica e stipendi basati sul lavoro.

Uno stipendio basato sul lavoro (o sul ruolo) per i dipendenti remoti significa che li paghi esclusivamente in base alle loro qualifiche e al loro ruolo, indipendentemente dalla loro ubicazione. Ad esempio, Buffer, una piattaforma di gestione dei social media, è una grande sostenitrice degli stipendi basati sul lavoro per la loro semplicità e trasparenza.
Uno stipendio basato sulla posizione geografica per i lavoratori remoti viene adeguato al costo della vita nella località in cui risiede il dipendente. Si prendono in considerazione fattori quali il costo dell'alloggio, dei trasporti e dell'assistenza sanitaria. Facebook e Google sono tra le aziende che pagano uno stipendio basato sulla posizione geografica ai propri lavoratori remoti.

Non c'è una risposta univoca su quale di questi metodi di retribuzione del personale remoto sia migliore. Entrambi hanno i loro vantaggi e svantaggi. Sta a te, in qualità di datore di lavoro, decidere quali compromessi sei disposto ad accettare.

Siamo qui per guidarti attraverso i dettagli di ciascuno di questi metodi, in modo che tu possa prendere una decisione informata su come retribuire i dipendenti che lavorano da remoto.

Stipendio basato sul lavoro

Per prima cosa, diamo un'occhiata al modo meno complesso con cui le aziende stabiliscono gli stipendi per i lavori da remoto: gli stipendi basati sul lavoro.

Suggerimento: lo stipendiobasato sul lavoro è anche chiamato stipendio basato sul valore, stipendio basato sul ruolo, stipendio basato sulle competenze o stipendio indipendente dalla posizione.

Pro dello stipendio basato sul lavoro:

Facilità logistica. Il vantaggio più grande per le aziende è che questo metodo è facile da gestire. In pratica, tutti prendono lo stesso stipendio, indipendentemente da dove lavorano. E, anche se i dipendenti remoti si trasferiscono, non c'è bisogno di cambiare il loro stipendio in base alla nuova posizione.
Riduce le disparità salariali tra i dipendenti. Gli stipendi basati sul lavoro contribuiscono a creare un senso di unità tra i dipendenti, sia quelli che lavorano da remoto che quelli che lavorano in ufficio, poiché tutti ricevono la stessa retribuzione.
Aumenta la lealtà e la soddisfazione dei dipendenti. Se i dipendenti decidono di trasferirsi e possono mantenere il loro stipendio, non hanno motivo di cercare un nuovo lavoro. Sanno di essere pagati in modo equo per il loro ruolo. Questo porta a un ambiente di lavoro positivo e aumenta il morale dei dipendenti.

Contro dello stipendio basato sul lavoro:

Spesso non è conveniente per l'azienda. La verità è che, tra i due metodi principali, questo è spesso meno conveniente. Se il tuo dipendente si trasferisce in una zona con un costo della vita più basso e non riduci il suo stipendio, finirai per spendere di più per le retribuzioni rispetto a quanto spenderesti se adeguassi il suo stipendio. Inoltre, se esternalizzi i dipendenti in un mercato del lavoro più economico e li paghi quanto i loro colleghi con un costo della vita più alto, potresti finire per spendere troppo in stipendi.
Questo mette in una posizione di svantaggio i talenti che vivono in zone più costose. Ovviamente, le persone non sempre si trasferiscono in zone più economiche. A volte è il contrario. Se il tuo dipendente si trasferisce in una zona con un costo della vita più alto e il suo stipendio rimane lo stesso, sarà più propenso a cercare un altro lavoro.

Stipendio remoto basato sulla posizione

Ora, esaminiamo il metodo che usa la tua posizione come parte del calcolo della busta paga da remoto.

Pro della retribuzione basata sulla posizione geografica:

È conveniente. Adeguando gli stipendi in base alla posizione e al costo della vita locale, è possibile evitare spese eccessive per le retribuzioni e ridurre i costi salariali. Tra i due metodi, quello basato sulla posizione è di solito considerato più conveniente per le aziende. Perché? Beh, è usato soprattutto dalle grandi aziende che cercano talenti nei mercati emergenti (per esempio, in Asia), permettendo loro di spendere meno in stipendi.
Incoraggia le assunzioni internazionali e, quindi, amplia il bacino di talenti. I datori di lavoro globali possono offrire stipendi competitivi che rendono più facile attrarre candidati da diversi paesi.

Contro della retribuzione a distanza basata sulla sede:

Onere amministrativo aggiuntivo. Creare e mantenere un sistema di retribuzione basato sulla sede è un processo molto complicato e faticoso. Richiede una ricerca approfondita sulle leggi locali in materia di lavoro, sui livelli salariali e sugli indici del costo della vita. Inoltre, deve essere costantemente aggiornato per garantire che il sistema sia valido e in linea con eventuali modifiche normative. E, naturalmente, se un dipendente si trasferisce, è necessario ricominciare tutto da capo.
Impatto negativo sul morale sul posto di lavoro. Se i dipendenti si trasferiscono in zone con un costo della vita più basso , potrebbero subire riduzioni salariali. È probabile che i dipendenti non accolgano questa decisione con entusiasmo. Inoltre, questo approccio può creare competizione e tensioni tra colleghi in sedi diverse.
Può portare a un maggiore turnover del personale. Quando i dipendenti che vivono in zone con un costo della vita più basso scoprono che i loro colleghi guadagnano di più per lo stesso lavoro solo per via della sede, saranno più propensi a cercare un nuovo impiego.

Come puoi immaginare, nessuno dei due metodi principali per retribuire i dipendenti che lavorano da remoto è equo al 100%.

Quindi, come datore di lavoro, dovrai valutare i pro e i contro di ciascun metodo, essere pronto a scendere a compromessi o implementare un modello ibrido di retribuzione dei dipendenti remoti.

Come calcolare la retribuzione dei dipendenti che lavorano da remoto?

Innanzitutto, il calcolo della retribuzione dei lavoratori remoti dipende da quale dei due metodi scegli: retribuzione basata sulla posizione geografica o retribuzione basata sul lavoro svolto.

In generale, i fattori da considerare includono:

Livello di esperienza
Qualifiche
Competenze
Tariffa di mercato per un ruolo
Livello di istruzione
Posizione (sia che si tratti della sede dell'ufficio o della posizione del dipendente)
Costo della vita
Budget

Per fortuna, ci sono anche risorse che ti aiutano a capire come calcolare la retribuzione dei dipendenti che lavorano da remoto.

Queste piattaforme fanno ricerche di mercato per te e ti aiutano a capire come pagare in modo giusto e preciso i lavoratori da remoto:

Payscale. Questa azienda che si occupa di software e dati per la gestione delle retribuzioni aiuta i datori di lavoro a gestire la retribuzione dei dipendenti e i dipendenti a capire il loro valore nel mercato del lavoro. Aiuta le aziende a ottenere informazioni precise e in tempo reale sulla retribuzione nel mercato del lavoro. Quindi, si concentra più su quanto pagare i dipendenti che lavorano da remoto. Nestlé è tra le aziende che usano Payscale.
Glassdoor. Il loro strumento "Know Your Worth " ti aiuta a scoprire quanto dovrebbe guadagnare un dipendente in base al suo titolo, all'azienda, alla sede e all'esperienza.
Bacheche di lavoro da remoto. Ad esempio, Pyjama Jobs è una bacheca di lavoro da remoto che richiede ai datori di lavoro di fornire una fascia salariale per ogni lavoro da remoto. Ce ne sono molte che ti permettono di fare una rapida ricerca di mercato per ruoli da remoto in diverse località.

Come pagare i dipendenti che lavorano da remoto?

Una delle parti più complicate di come pagare i dipendenti che lavorano da remoto (e in particolare gli stipendi internazionali ) è capire le cose legali e amministrative come: leggi locali sul lavoro, leggi sui salari, politiche fiscali, rischi di stabili organizzazioni, detrazioni del datore di lavoro, benefici locali, cicli di pagamento, ecc. A volte le aziende collaborano con un datore di lavoro ufficiale per aiutarle in questo.

Tutto questo in vari paesi, aggiungiamo. Noioso, vero?

Beh, per fortuna, c'è un software che può aiutarti a districarti in tutto questo.

Questi sono i 2 software per la gestione delle buste paga internazionali più usati:

Multiplier. Questa piattaforma aiuta le aziende ad assumere e retribuire i lavoratori remoti nel rispetto delle leggi locali in materia di lavoro e fiscalità. Si occupa delle buste paga, delle imposte, dei contributi sociali, dei contratti di lavoro, dei benefici locali e delle polizze assicurative locali dei vostri team globali. Uber o PwC sono tra le aziende che utilizzano Multiplier per gestire le buste paga e la conformità a livello globale.
Remote. Questo è un altro software globale per la gestione delle buste paga sviluppato per aiutare le aziende ad assumere facilmente dipendenti da qualsiasi parte del mondo. Aiuta anche a gestire le buste paga, i benefici, le tasse e la conformità. Burger King e Aston Martin sono tra le aziende che utilizzano Remote.

Quali sono i migliori metodi di pagamento e le migliori piattaforme online per i pagamenti a distanza?

Effettuare i tradizionali trasferimenti di denaro diventa complicato quando si lavora con dipendenti in tutto il mondo.

Aprire conti bancari in altri paesi non è la soluzione più semplice.

Per fortuna, ci sono un sacco di opzioni di pagamento online per i lavoratori remoti.

Mentre alcune garantiscono transazioni più sicure, altre facilitano pagamenti puntuali ed efficienti.

E alcune (le prime due) si occupano anche delle questioni legali e amministrative.

Comunque, se vuoi ridurre costi e tempi, ecco alcune delle migliori piattaforme da considerare per pagare i lavoratori remoti:

Consiglio da esperto: tieni presente che la maggior parte di queste piattaforme ha delle commissioni per la conversione di valuta e i bonifici internazionali. Quindi, dai un'occhiata ai termini e alle condizioni.

Quando pagare i dipendenti che lavorano da remoto

Ogni paese ha le sue regole e abitudini su quando pagare i dipendenti. Questo è anche chiamato ciclo di pagamento. E, come datore di lavoro remoto, dovresti tenerlo a mente.

A seconda della giurisdizione, i datori di lavoro possono decidere liberamente quando pagare i propri dipendenti in un dato mese (di solito ogni due settimane, in una data specifica, il primo giorno del mese, ecc.), ma alcuni paesi stabiliscono per legge le date di pagamento a livello nazionale.

Ad esempio, nel Regno Unito, le aziende devono pagare l'ultimo giorno del mese o pochi giorni prima.

In paesi come gli Stati Uniti, i requisiti di frequenza di pagamento variano da uno stato all'altro. Ad esempio, stati come il Kansas, il Colorado o il Delaware richiedono un pagamento mensile, mentre il Connecticut richiede pagamenti settimanali. La maggior parte degli stati, tuttavia, consente più di una frequenza di pagamento.

La Corea del Sud e i Paesi Bassi hanno un giorno di paga nazionale il 25 del mese.

Inoltre, alcuni paesi hanno un tredicesimo mese obbligatorio (o anche un quattordicesimo mese). In Italia, per esempio, alcune aziende hanno un quattordicesimo mese, spesso pagato a giugno.

In generale, il momento migliore per pagare i lavoratori remoti dipende dalle regole del paese in cui vivono.

In quale valuta pagare i tuoi dipendenti remoti

Le leggi sul lavoro della maggior parte dei paesi richiedono di pagare i dipendenti remoti nella valuta locale.

Tuttavia, questo può essere difficile a causa della natura volatile del mercato dei cambi.

Le fluttuazioni possono causare un aumento o un calo inaspettato del valore di una valuta, con il datore di lavoro che di solito si fa carico del costo.

Per ridurre al minimo questo rischio, i datori di lavoro possono specificare altre valute nei loro contratti o fissare un tasso di cambio fisso per garantire la stabilità.

Quali benefici offrire ai dipendenti che lavorano da remoto

Stabilire uno stipendio equo è un modo per garantire la soddisfazione dei dipendenti.

Il secondo modo per farlo è offrire benefici ai tuoi dipendenti che lavorano da remoto.

I lavoratori remoti hanno bisogno dello stesso livello di supporto dai loro datori di lavoro dei loro colleghi in sede, quindi non dovresti dimenticartene.

Diamo un'occhiata ai 10 principali vantaggi e benefici disponibili per i dipendenti che lavorano da remoto:

Benefici per il fitness e il benessere
Opportunità di formazione e sviluppo
Piani assicurativi
Benefici per l'assistenza all'infanzia per i lavoratori remoti
Pacchetti cibo e bevande
Equità finanziaria o stock option
Strumenti e vantaggi tecnici per i dipendenti che lavorano da remoto
Piani pensionistici
Supporto per la postazione di lavoro a casa
Benefici di viaggio per i dipendenti che lavorano da remoto

Se vuoi saperne di più sui vantaggi per i dipendenti che lavorano da remoto, il nostro articolo dedicato ti dà una lista completa dei 10 vantaggi principali, oltre a consigli utili e risorse online.