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Il processo di selezione è finito e ora devi capire come rispondere a un'offerta di lavoro. Questo può essere difficile, soprattutto quando si tratta di decidere come accettare un'offerta di lavoro e rifiutarne un'altra.
La verità è che, anche senza più offerte di lavoro, questa fase della ricerca di un impiego può essere un bel grattacapo per molti di noi.
Da un lato, vorresti congratularti con te stesso per il lavoro ben fatto. Dall'altro, però, vorresti prenderti ancora un po' di tempo per valutare le opzioni.
A prescindere dalla tua situazione, abbiamo preparato una guida veloce con alcuni consigli e trucchi, insieme ad alcuni esempi di email di accettazione di un lavoro che ti aiuteranno ad accettare un'offerta di lavoro come un professionista.
Processo di offerta di lavoro
Dopo il colloquio di lavoro, dovresti ricevere un'offerta ufficiale dal tuo potenziale datore di lavoro.
L'offerta può arrivare in vari modi, tipo per telefono, email o anche per lettera. Se ti chiamano, ringrazia il reclutatore e chiedi se possono mandarti anche un documento scritto, così puoi dargli un'occhiata con calma.
Ricorda, è ufficiale solo se è scritto.
Il documento ufficiale dovrebbe contenere ciò che ci si aspetta da te nel tuo nuovo ruolo, quale sarà il tuo stipendio, nonché la data di inizio e i benefici.
Inoltre, in questa fase puoi ancora negoziare lo stipendio e i benefici con il tuo datore di lavoro. Tuttavia, cerca di non giocare duro a meno che tu non sia disposto a rinunciare all'offerta.
In sostanza, non negoziare solo per il gusto di farlo, soprattutto se l'offerta che ti è stata fatta è buona.
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Come rispondere a un'offerta di lavoro
Rispondere a un'offerta di lavoro non vuol dire accettarla.
Potresti avere altri colloqui di lavoro in sospeso e forse uno di questi con un'azienda che ti piace di più.
Detto questo, ecco come rispondere a un'e-mail di opportunità di lavoro:
Salve [datore di lavoro],
Grazie per l'offerta! Darò un'occhiata ai termini. C'è una data entro la quale dovete avere una mia risposta?
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
D'altra parte, se hai davvero bisogno di più tempo per valutare l'offerta di lavoro a causa di altre offerte, potresti dover gestire questa parte con un po' di tatto.
Qualcosa del genere potrebbe funzionare meglio per te:
Fantastico! Sono davvero entusiasta della tua offerta e dell'opportunità che mi offri. Entro quando devo darti una risposta? Se non c'è una scadenza precisa, vorrei fissarne una per il bene di entrambi. [data] andrebbe bene? Così avrei abbastanza tempo per pensare a questa (e altre*) offerte.
Fammi sapere se questa scadenza è un problema.
Grazie,
[Il tuo nome]
Assicurati di fissare una data solo se sei in grado di rispettarla.
Cerca di non stressarti troppo, perché non c'è ancora niente di definitivo.
Di solito, in questa fase, l'ufficio risorse umane impiega ancora qualche giorno per preparare l'offerta formale e probabilmente ti darà qualche giorno di tempo per riflettere, dato che devi ancora valutare lo stipendio, i benefici, ecc.
Come accettare un'offerta di lavoro come un professionista
A questo punto dovresti già aver inviato una prima risposta all'offerta di lavoro. Ora è il momento di finalizzarla con un'accettazione formale.
Ecco 5 passaggi che possono aiutarti a decidere cosa dire quando accetti un'offerta di lavoro:
1. Comunica le tue aspettative
Non appena ricevi un'offerta di lavoro, ti consiglio di comunicare le tue aspettative. Fai sapere loro che hai ricevuto l'offerta e entro quando riceveranno la tua risposta.
2. Rivedi l'offerta di lavoro
È importante che tu riveda attentamente l'offerta di lavoro, soprattutto se devi confrontarla con un'offerta di lavoro concorrente. È una decisione importante e discuterne con qualcuno che conosci e di cui ti fidi può essere di grande aiuto.
3. Pianifica la tua risposta
A seconda di come hai ricevuto l'offerta di lavoro, la tua risposta sarà diversa. Se, ad esempio, hai ricevuto un'offerta di lavoro ufficiale tramite lettera cartacea, è meglio inviare la tua lettera di accettazione anche in formato cartaceo. Che ti sia stata inviata via e-mail o tramite lettera cartacea, invia sempre anche un'e-mail, in modo che il datore di lavoro riceva la tua risposta prima.
4. Scrivi una bozza della tua risposta
Dopo aver letto l'offerta di lavoro un paio di volte, è il momento di iniziare a scrivere la tua risposta. Un buon consiglio per chi si chiede come iniziare una risposta a un'offerta di lavoro è quello di prestare attenzione alla comunicazione del datore di lavoro e seguire il suo ritmo . Maggiori informazioni su questo argomento nel capitolo seguente, Che cos'è una lettera di accettazione di un'offerta di lavoro.
5. Rileggi la tua risposta
Come per tutto il resto del processo di ricerca di lavoro, è importante ricontrollare la tua risposta per evitare errori. Fai come hai fatto quando hai scritto il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione. Se puoi, chiedi a uno o due amici di rileggere la tua risposta. Inoltre, se hai intenzione di accettare l'offerta di lavoro per telefono o videochiamata, prova a esercitarti un paio di volte, come se fosse un colloquio di lavoro virtuale.
Lettera di accettazione dell'offerta di lavoro (+5 esempi)
Cos'è una lettera di accettazione
Una lettera di accettazione è un ottimo modo per mostrare la tua professionalità fin dall'inizio.
Di solito una buona lettera di accettazione esprime il tuo entusiasmo per il nuovo ruolo e ribadisce informazioni quali la data di inizio, lo stipendio e i benefici, il che può aiutare a eliminare ogni confusione.
Normalmente, le lettere di accettazione di un'offerta di lavoro e le e-mail di accettazione di un'offerta di lavoro sono brevi.
Comunque, indipendentemente dalla lunghezza, c'è un formato di lettera di accettazione che puoi usare per accettare un'offerta di lavoro come un professionista.
Ecco cosa includere:
- Oggetto chiaro
- Destinatario corretto
- Espressione di gratitudine
- Termini e condizioni (stipendio, titolo di lavoro e benefici)
- Accettazione formale del lavoro
- Chiarimento della data di inizio
- La tua firma
Tenendo presente questo, ecco 5 esempi di lettere di accettazione di un'offerta di lavoro che ti insegneranno come scrivere una lettera di accettazione in modo professionale:
Esempio di lettera di accettazione formale
Come per un'offerta di lavoro, l'accettazione non è ufficiale finché non viene messa per iscritto e non c'è modo migliore per farlo che con una lettera di accettazione formale.
Ecco un esempio di lettera di accettazione formale che può aiutarti a iniziare la tua carriera con il piede giusto.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome completo del datore di lavoro]
[Posizione del datore di lavoro]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo del datore di lavoro]
[Oggetto: breve riassunto della lettera] ( facoltativo)
Gentile signor Muller,
Innanzitutto, grazie per l'opportunità. Sono super felice di entrare a far parte di [nome dell'azienda] e ti scrivo questa lettera per accettare ufficialmente la tua offerta di lavoro per la posizione di [titolo di lavoro] e per confermare che inizierò a lavorare il [data di inizio].
Grazie ancora per questa fantastica offerta di lavoro e per la fiducia che mi dai. Farò del mio meglio per aiutare [nome dell'azienda] a crescere. Non vedo l'ora di lavorare con te.
Grazie mille
Cordiali saluti,
[Nome e firma]
Esempio di lettera di accettazione con condizioni
A volte, anche se vorresti accettare subito un'offerta di lavoro, potresti avere ancora alcune questioni in sospeso da risolvere. Ad esempio, un matrimonio programmato con mesi di anticipo, una cura medica da fare o forse la necessità di stabilire alcune condizioni relative alle ferie.
In questi casi, è importante chiarire subito queste cose e una lettera di accettazione con condizioni è la soluzione giusta, come nell'esempio seguente.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome completo del datore di lavoro]
[Posizione del datore di lavoro]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo del datore di lavoro]
[Oggetto: breve riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile signora Rodriguez, grazie per avermi offerto la posizione di [posizione] presso [nome dell'azienda].
Sono entusiasta di avere l'opportunità di entrare a far parte del vostro team, poiché era da tempo che desideravo lavorare per [nome dell'azienda].
Per quanto riguarda la data di inizio, durante il colloquio mi avete comunicato che, se fossi stata assunta, avrei dovuto iniziare il 14 settembre. Tuttavia, nella lettera che mi avete inviato è indicato che la data di inizio è il 7. Purtroppo, ho già dei programmi per la prossima settimana e ti sarei grato se potessi iniziare il 14.
A parte questo, accetto volentieri tutte le altre condizioni indicate nella tua lettera.
Attendo con ansia una tua risposta e ti ringrazio per la comprensione.
Cordiali saluti,
[Nome e firma]
Esempio di lettera di accettazione di ringraziamento
Mostrare gratitudine può portarti lontano, perché una lettera di ringraziamento per l'accettazione può aiutarti a gettare le basi per un buon rapporto con il tuo nuovo datore di lavoro. Una lettera breve e concisa come il modello di lettera di ringraziamento per l'accettazione riportato di seguito può fare miracoli.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome completo del datore di lavoro]
[Posizione del datore di lavoro] [
Nome dell'azienda]
[Indirizzo del datore di lavoro]
[Oggetto: breve riassunto della lettera] ( facoltativo)
Gentile signora Prado,
Grazie per avermi assunto per la posizione di [posizione]. Sono onorato della fiducia che mi hai accordato e non vedo l'ora di entrare a far parte del team di [nome dell'azienda].
Non vedo l'ora di incontrare i miei futuri colleghi il X ottobre e di iniziare la mia formazione.
Nella lettera hai indicato che dovrò incontrare John Doe delle Risorse Umane alle 8:00 del mattino del X ottobre. Gli ho inviato i documenti necessari e lo incontrerò per prima cosa al mattino.
Fammi sapere se ci sono cambiamenti.
Ancora una volta, ti ringrazio davvero per il tempo che mi hai dedicato e per avermi dato questa fantastica opportunità.
Cordiali saluti,
[Nome e firma]
Esempio di lettera di accettazione di una promozione
Mandare un esempio di lettera di accettazione della promozione al tuo capo può aiutarlo a capire che ha fatto la scelta giusta nel promuoverti al tuo nuovo ruolo. Ecco un breve esempio di lettera di accettazione della promozione che puoi usare per iniziare il tuo nuovo lavoro con il piede giusto.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome completo del datore di lavoro]
[Posizione del datore di lavoro]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo del datore di lavoro]
[Oggetto: breve riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile signor Smith, grazie mille per avermi promosso alla posizione di [posizione] in data [data della promozione].
Le mando questa lettera per accettare ufficialmente la posizione e per dirle che sono pronto ad assumere il mio nuovo ruolo il [data indicata].
Credo di avere quello che serve per soddisfare le sue aspettative e darò il massimo per portare l'organizzazione in una direzione migliore. Ancora una volta, grazie per la fiducia che mi ha accordato.
Cordiali saluti,
[Nome e firma]
Esempio di lettera di accettazione di uno stage
Come stagista, vorrai iniziare a costruire ponti fin dall'inizio e una lettera di accettazione dello stage è un ottimo modo per farlo. Puoi usare il seguente esempio di lettera di accettazione dello stage per gettare le basi che ti porteranno alla carriera dei tuoi sogni.
[Il tuo indirizzo]
[Data odierna]
[Nome completo del responsabile delle assunzioni]
[ Posizione del responsabile delle assunzioni]
[ Nome dell'azienda]
[Indirizzo del responsabile delle assunzioni]
[Oggetto: breve riassunto della lettera] (facoltativo)
Gentile signora White,
Grazie per l'offerta di diventare stagista [posizione] questo autunno presso [nome dell'azienda]. Sono davvero entusiasta di questa opportunità e non vedo l'ora di incontrare il team di [nome dell'azienda] e imparare da loro.
Giusto per confermare, lo stage inizia il [data di inizio]. Se c'è qualcos'altro che devo sapere o se ci sono cambiamenti, per favore fatemelo sapere.
Grazie Cordiali saluti,
[Nome e firma]
Come accettare un'offerta di lavoro via e-mail
Cos'è un'e-mail di accettazione
Oggi, la maggior parte delle offerte di lavoro ti arriva tramite email di accettazione. Le offerte di lavoro tramite lettera cartacea o telefonata stanno diventando sempre meno frequenti.
Per questo motivo, è importante sapere come scrivere un'e-mail di accettazione.
Ricorda che, anche se ricevi una rara offerta di lavoro tramite lettera cartacea o telefonata, dovresti sempre accompagnarla con un'e-mail di accettazione, per motivi di brevità.
Detto questo, a parte qualche opzione in più, come inoltrare l'e-mail a più destinatari contemporaneamente, scrivere un'e-mail di accettazione dovrebbe seguire le stesse regole di una lettera di accettazione.
Ecco un esempio di come dovrebbe essere un'e-mail di accettazione di un lavoro:
Gentile [Nome del datore di lavoro],
Sono molto lieto di accettare il mio nuovo ruolo come [titolo di lavoro] presso [nome dell'azienda]. Grazie per l'opportunità. Sono sicuro di poter dare un contributo positivo al team di [nome dell'azienda].
Giusto per essere sicuri, il mio stipendio iniziale sarà di [stipendio concordato], i miei benefici inizieranno dopo [giorni concordati] di lavoro e avrò [giorni di ferie concordati] all'anno.
Non vedo l'ora di iniziare a lavorare in ufficio il [data di inizio lavoro]. Fammi sapere se c'è qualche altra cosa che dovrei sapere prima di allora.
Grazie ancora.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Come accettare un'offerta di lavoro al telefono
Alcune aziende preferiscono fare le offerte di lavoro al telefono, soprattutto quelle nel settore delle vendite.
Se questo è il tuo caso, è davvero importante imparare cosa dire quando ti viene offerto un lavoro al telefono, perché hai meno tempo per rispondere rispetto ad altri metodi come l'e-mail o la lettera cartacea.
Tenendo questo a mente, ecco come prepararti per sapere cosa dire quando accetti un lavoro al telefono:
- Prepara una risposta scritta di accettazione. Dato che dovrai farlo comunque, farlo prima della chiamata può essere un buon modo per esercitarti nella risposta.
- Sii gentile.
- Mostra entusiasmo: non tutti i lavori sono uguali, ma mostrare un po' di entusiasmo può aiutarti molto.
- Chiedi una scadenza per la tua risposta: ti conviene avere in mente quando puoi rispondere, perché probabilmente ti chiederanno quando possono aspettarsi la tua risposta.
- Concludi con un ringraziamento.
Non devi preparare un discorso lungo. Qualcosa di semplice come questo può fare miracoli:
Il resto della conversazione dovrebbe seguire naturalmente, soprattutto se ti sei esercitato un paio di volte. Mantieni la calma, sii educato e professionale e riuscirai a dare una risposta perfetta per accettare il lavoro.
Come rifiutare un'offerta di lavoro
Ci sono diversi motivi per rifiutare un'offerta di lavoro: la retribuzione non è quella che ti aspettavi, i benefici sono inferiori alla media, le ferie sono poche o ci sono offerte migliori della concorrenza.
Indipendentemente dal motivo, dovresti comunque rifiutare un'offerta di lavoro con tatto. Non è mai bene bruciare i ponti.
Ecco alcuni semplici passaggi che puoi seguire quando rifiuti un'offerta di lavoro.
- Assicuratevi: il fatto che lo stipendio non sia all'altezza delle vostre aspettative non significa che sia una cosa definitiva, potete comunque provare a negoziare una retribuzione più alta.
- Spiega il motivo: una breve spiegazione è la norma, perché non vuoi sembrare scortese.
- Sii gentile: ringrazia per l'opportunità e il tempo dedicato.
- Non perdere tempo: non farli aspettare, potrebbe essere imbarazzante ma è la cosa giusta da fare.
- Rimani in contatto: se puoi, chiedi se puoi rimanere in contatto con loro. Avere un legame con loro potrebbe aiutarti in futuro.
Alla fine, un semplice rifiuto di un'offerta di lavoro può essere qualcosa del genere:
Per ulteriori informazioni su come rifiutare un'offerta di lavoro.
