Curriculum compatibile con i sistemi ATS: cos'è e come scriverlo (+modelli compatibili con i sistemi ATS)

Avere un curriculum compatibile con i sistemi ATS è il modo più sicuro per evitare che la tua candidatura finisca nel dimenticatoio digitale.

Anche se prima i sistemi di tracciamento dei candidati erano solo per le grandi aziende, ora stanno diventando sempre più popolari anche tra le piccole e medie imprese.

Se stai cercando nuove opportunità di lavoro, prima o poi ti capiterà di imbatterti in uno di questi sistemi.

Il problema è questo: anche se sei il candidato perfetto per un posto di lavoro, se il tuo curriculum non è fatto apposta per l'ATS, verrà ignorato e non arriverà nemmeno a un reclutatore umano.

Per tua fortuna, siamo qui per aiutarti a creare un curriculum che non verrà mai più ignorato dall'ATS.

Nel seguente articolo troverai:

• Cos'è un curriculum compatibile con l'ATS;
• Cos'è l'ottimizzazione delle parole chiave;
• Come creare un curriculum compatibile con l'ATS;
• Modelli di curriculum compatibili con l'ATS

Partiamo dall'inizio...

Cos'è l'ATS?

ATS sta per Applicant Tracking System, cioè un sistema per seguire i candidati. È un software per le risorse umane che aiuta a semplificare il processo di assunzione.

In passato, per candidarsi a un lavoro era necessario consegnare un curriculum cartaceo, che veniva poi smistato manualmente dal reparto risorse umane. Ma con l'avvento di Internet e dei numerosi siti web dedicati alla ricerca di lavoro, questo modo di procedere è diventato obsoleto e inefficiente.

Oggi, rispondere a un annuncio di lavoro è più facile che mai. Un singolo annuncio può attirare l'attenzione di centinaia di candidati contemporaneamente. Come possono i reclutatori gestire tutto questo? Entra in gioco l'ATS.

I sistemi di tracciamento dei candidati aiutano i reclutatori in diversi modi:

1. Pubblicare un annuncio di lavoro. I responsabili delle assunzioni usano l'ATS per pubblicare annunci di lavoro su più bacheche e piattaforme social da un'unica fonte.
2. Raccolta delle candidature. I candidati si candidano per i lavori tramite l'ATS. Tutte le candidature vengono poi raccolte e organizzate automaticamente.
3. Scansione dei curriculum. L'ATS scansiona tutte le candidature inviate. Analizza e classifica le informazioni contenute nei curriculum (questo processo è chiamato parsing). Quindi memorizza i dati estratti e ne facilita il recupero.
4. Classificare i candidati. Gli algoritmi dell'ATS danno ai candidati un punteggio percentuale in base a quanto i loro dati corrispondono ai criteri fissati dai reclutatori (competenze richieste, istruzione, esperienze lavorative precedenti, ecc.
5. Filtraggio dei candidati. Solo le candidature dei candidati che hanno ottenuto il punteggio più alto saranno inoltrate ai reclutatori per un'ulteriore valutazione (ad esempio, i candidati che hanno ottenuto un punteggio compreso tra il 100% e il 75%). L'ATS scarterà senza pietà tutte le altre candidature e curriculum. Per evitare questo, assicurati che il tuo curriculum sia compatibile con l'ATS.

Ottimizzazione delle parole chiave: che cos'è?

Quando l'ATS scansiona il tuo curriculum, cerca informazioni rilevanti sotto forma di parole chiave. Queste rappresentano i requisiti necessari (qualifiche e competenze) per il ruolo.

L'uso di parole chiave rilevanti è fondamentale perché aiuta l'ATS a capire se un candidato va bene per un posto di lavoro. Più parole chiave rilevanti metti nel tuo curriculum, più alto sarà il tuo punteggio.

Praticamente tutte le informazioni presenti nel tuo curriculum possono essere convertite in parole chiave.

Come scrivere le parole chiave?

Ricorda, gli ATS sono programmi informatici. Non importa quanto siano complessi: possono leggere le informazioni solo se sono nella forma corretta. Ecco perché devi sempre stare attento a come scrivi.

Fai attenzione a queste due trappole comuni:

1. Usa lo stesso linguaggio dell'annuncio di lavoro. Questo è il primo e l'ultimo passo per creare un curriculum compatibile con gli ATS. Non tutti i sistemi sono abbastanza sofisticati da riconoscere i sinonimi. Se l'annuncio di lavoro richiede la conoscenza di "Adobe Creative Suite" (che ora non è più in commercio), non inserire "Adobe Creative Cloud" tra le tue competenze. Anche se i due pacchetti sono identici, l'ATS potrebbe non saperlo.
2. Usa sia gli acronimi che i nomi completi delle competenze, dei certificati e delle abilità. Anche in questo caso, alcuni sistemi ATS potrebbero conoscere il termine "business-to-business marketing", ma altri potrebbero essere programmati per riconoscere la stessa competenza solo con il suo acronimo - B2B. Il modo più sicuro è usare entrambi: il nome completo seguito dal suo acronimo. Esempio: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Il tuo curriculum dovrebbe sempre essere privo di errori di battitura. Ma quando si tratta di ATS, gli errori ortografici sono particolarmente costosi. Rileggi il tuo curriculum più volte per evitare errori inutili.

Dove mettere le parole chiave?

Idealmente, le parole chiave più importanti dovrebbero comparire 2-3 volte nel tuo curriculum.

Per quanto riguarda la loro collocazione, non farti venire idee brillanti!

Non dimenticare che il tuo curriculum verrà letto dai reclutatori. Se provi a "ingannare il sistema" in qualche modo, non farai una buona impressione.

Inventare una sezione intitolata "Parole chiave" nel tuo curriculum e riempirla di parole chiave potrebbe, in teoria, farti superare l'ATS. Ma non molto di più.

E niente testo bianco sfacciato! Questo potrebbe aver funzionato quando dovevi raggiungere un certo numero di parole nel tuo saggio universitario, ma ora non funzionerà. L'ATS consente ai reclutatori di vedere TUTTO il contenuto testuale del tuo curriculum, anche quello che non puoi vedere. Questo passo falso ti costerà un'opportunità di lavoro.

Le parole chiave dovrebbero essere distribuite in modo naturale in tutto il tuo curriculum. 

Cos'è un curriculum compatibile con ATS?

In poche parole, un curriculum compatibile con ATS è un curriculum che riesce a superare il filtro ATS e ad arrivare nelle mani dei reclutatori. Utilizzare un layout semplice e pulito, evitare determinati elementi grafici e incorporare parole chiave rilevanti dall'annuncio di lavoro può contribuire a rendere il tuo curriculum più compatibile con l'ATS.

Ti stai ancora chiedendo "Come posso verificare se il mio curriculum è compatibile con l'ATS"? Diamo un'occhiata.

Come rendere il tuo curriculum compatibile con l'ATS in 7 passaggi

Il fatto è che non esiste un solo tipo di ATS. Aziende come Taleo, Greenhouse o Lever sono solo alcune delle tante che operano in questo settore.

Ogni software ha caratteristiche e proprietà uniche, ma tutti seguono gli stessi principi di base.

Segui i nostri consigli e rendi il tuo curriculum più compatibile con l'ATS in 9 passaggi:

1. Ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave.

   Per scoprire quali parole chiave usare, dai un'occhiata all'annuncio di lavoro ed evidenzia quelle più rilevanti. Rispondi sempre alle richieste indicate nell'annuncio di lavoro. Non mentire mai sulle tue competenze o qualifiche.

2. Mantieni il tuo curriculum in un formato compatibile con l'ATS.

   Il tuo curriculum deve essere leggibiledall'ATS. Per assicurarti che lo sia, evita di usare questi elementi grafici: foto, caratteri insoliti, titoli di sezione alternativi, grafici, strutture a due colonne.

3. Non mettere le tue informazioni personali nell'intestazione del curriculum.

   L'ATS usato dall'azienda per cui vuoi lavorare potrebbe non essere in grado di leggere le informazioni inserite nell'intestazione.

4. Metti il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riassunto del tuo curriculum.

   Questo renderà più facile il processo di analisi per il sistema di tracciamento dei candidati.

5. Inserisci le parole chiave nella sezione relativa alla tua esperienza lavorativa.

   Questa è la parte più importante del tuo curriculum. Quando scrivi le tue esperienze lavorative, assicurati di usare le parole chiave esattamente come appaiono nell'annuncio di lavoro. Fai attenzione a come formatti le date.

6. Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze.

   Questa è l'unica sezione in cui è possibile usare colonne. Non usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità.

7. Salva il tuo curriculum nel formato giusto.

   Quasi tutti i programmi ATS possono leggere file PDF e .doc non immagine. Segui sempre le istruzioni dell'annuncio di lavoro!

Ora, diamo un'occhiata più da vicino a questi passaggi.

Passaggio 1: ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave

Prima di tutto, devi capire quali parole chiave usare e dove trovarle.

Questo passaggio è davvero molto semplice:

1. Torna all'annuncio di lavoro.
2. Stampalo.
3. Prendi un evidenziatore e segna tutte le frasi che ti colpiscono.

Concentrati sulla descrizione del ruolo, sui requisiti e sulle responsabilità.

Qui abbiamo preparato un annuncio di lavoro fittizio e evidenziato le parole chiave:

Ora, metti le parole chiave evidenziate in gruppi in base a dove vuoi metterle nel tuo curriculum. Questo ti aiuterà nei passaggi successivi.

Passaggio 2: mantieni il formato del tuo curriculum compatibile con l'ATS

I programmi ATS più sofisticati potrebbero essere in grado di leggere i design creativi, ma non è detto. E tu non sai quale software utilizza l'azienda per cui desideri lavorare.

I design creativi e i layout insoliti possono confondere l'ATS. Per questo motivo, il curriculum potrebbe essere interpretato in modo errato o scartato del tutto.

Ecco una lista di cose da evitare:

• Foto, grafici, tabelle, finestre di testo e altri elementi grafici. Attirano l'attenzione? Sì! Sono leggibili dall'ATS? No.
• Caratteri insoliti. Attenersi alle basi. Utilizzare caratteri tradizionali, come: Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Titoli di sezione alternativi. I buoni vecchi "Informazioni personali", "Sommario del curriculum", "Esperienza lavorativa", ecc. vanno benissimo.
• Formati di curriculum diversi da quello curriculum cronologico. Anche se i curriculum basati sulle competenze stanno diventando sempre più popolari, la loro organizzazione insolita delle sezioni può essere un problema per l'ATS.
• Strutture a due colonne. Gli ATS sono programmati per leggere i documenti dall'alto verso il basso, da sinistra a destra. Le strutture a due colonne potrebbero passare inosservate. E potresti ritrovarti con frasi tagliate a metà.

Non lasciare che un design inadeguato sia il motivo per cui il tuo curriculum viene scartato!

Scegliere il formato giusto per il tuo curriculum può essere un vero grattacapo. Risparmiati la fatica e usa alcuni dei nostri modelli di curriculum come prima bozza.

Passaggio 3: non mettere le tue informazioni personali nell'intestazione del curriculum

Mettere le tue informazioni di contatto nell'intestazione del curriculum è un ottimo modo per risparmiare spazio prezioso... normalmente.

Tuttavia, se vuoi rendere il tuo curriculum compatibile con l'ATS, ti sconsigliamo vivamente di farlo.

Non tutti i programmi ATS sono progettati per leggere le informazioni nell'intestazione o nel piè di pagina.

Crea una sezione separata "Informazioni personali" e inserisci lì tutte le tue informazioni di contatto.

Passaggio 4: Includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riassunto del tuo curriculum

Questo renderà il processo di analisi dell'ATS molto più facile! Il software saprà subito dove mettere la tua candidatura.

Inoltre, il riassunto del curriculum è un ottimo posto dove inserire quelle parole chiave!

Ricordi il nostro esempio di annuncio di lavoro? Se volessimo candidarci, il riassunto del curriculum potrebbe essere simile a questo:

Passaggio 5: Inserisci le parole chiave nella sezione dedicata all'esperienza lavorativa

La sezione dedicata all'esperienza lavorativa è il cuore del tuo curriculum. Essendo di gran lunga la sezione più ampia, offre molte opportunità per inserire parole chiave.

Usa questo spazio con saggezza!

Se hai due o più esperienze lavorative con competenze uguali o simili, prova a concentrarti sui diversi risultati che hai raggiunto. Questo ti darà la possibilità di usare parole chiave più diverse. Ma non evitare del tutto le ripetizioni. Ricorda, è bene inserire alcune parole chiave 2-3 volte per curriculum.

Proprio come in un curriculum normale, metti le tue esperienze lavorative in ordine cronologico inverso.

Con i curriculum compatibili con ATS, è fondamentale usare il formato corretto per le date. Ci sono due modi per indicare le date di assunzione nel tuo curriculum:

• Con i nomi dei mesi. Per esempio: marzo/2022.
• Solo con i numeri. Se scegli questo formato, assicurati di indicare sempre le date con due cifre! Se vuoi scrivere uno dei primi 9 mesi dell'anno, aggiungi uno 0 davanti.
  • SÌ a 03/2022, NO a 3/2022.

Scegli solo uno di questi formati e usalo in modo coerente in tutto il tuo curriculum.

Il nostro ipotetico Senior Project Manager potrebbe inserire le parole chiave nella sua esperienza lavorativa in questo modo:

Nota l'uso di verbi d'azione (ha guidato, ha gestito, ha svolto un ruolo, ...) e dei quantificatori. Entrambi possono rendere le descrizioni della tua esperienza lavorativa più concise e di maggiore impatto.

Passaggio 6: Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze

La sezione delle competenze potrebbe essere il posto migliore per mettere le parole chiave senza che sembrino troppo evidenti.

Per organizzare meglio le cose, dividi le tue competenze in diverse categorie, come: competenze informatiche, competenze linguistiche, ecc.

Questa è anche l'unica sezione in cui puoi tranquillamente usare due (o più) colonne. Dato che le informazioni in questa sezione di solito sono presentate sotto forma di elenco, non devi preoccuparti di spezzare le frasi.

C'è però una domanda scottante: dovresti includere infografiche nella sezione delle competenze?

La risposta è: assolutamente no!

È vero che l'uso di elementi grafici può migliorare l'aspetto generale di un curriculum, ma non tutti gli ATS sanno come leggerli. Se si confondono, rischi di perdere punti preziosi nel tuo punteggio ATS.

Il nostro Senior Project Manager ha deciso di rendere la sua sezione delle competenze semplice e diretta:

Sebbene le sezioni relative all'esperienza lavorativa e alle competenze siano le più adatte per inserire le parole chiave, assicurati di distribuirne alcune in tutto il tuo curriculum e nelle altre sezioni (ad esempio, Formazione).

Passaggio 7: salva il tuo curriculum nel formato giusto.

Infine, una volta che hai finito di mettere insieme il tuo curriculum compatibile con l'ATS, devi salvarlo nel formato giusto.

Se pensavi che non ci fossero più insidie, ti sbagliavi. Diversi ATS accettano formati diversi.

Come sapere qual è il formato corretto?

Potresti trovare la risposta nell'annuncio di lavoro. Ma se non contiene questa informazione, proprio come il nostro annuncio di lavoro fittizio, il modo più sicuro per assicurarti che il tuo curriculum sia compatibile con l'ATS è salvarlo in un formato non basato su immagini:

• Come PDF. Uno che non sia basato su immagini!
• Come documento Word. .doc o .docx

Modelli di curriculum compatibili con l'ATS

Se ti preoccupa la formattazione del tuo curriculum, togliti questo stress inutile e usa uno dei nostri modelli di curriculum.

Ecco la nostra selezione dei 5 modelli di curriculum più compatibili con l'ATS nel nostro arsenale di curriculum. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche: aggiungi una sezione se necessario o cambia i caratteri (ma niente di stravagante, mi raccomando).

Puoi salvare ciascuno dei nostri modelli come PDF o documento Word per garantire la massima leggibilità ATS.

Senza ulteriori indugi, ecco 5 modelli di curriculum compatibili con ATS che puoi provare. Basta cliccare sul pulsante "Crea curriculum" sotto ciascuno di essi. Oh, e per alcuni di essi puoi farlo gratuitamente

Modello di curriculum n. 1 compatibile con ATS: Base (gratuito)



Modello di curriculum compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea un nuovo curriculum

Il nostro modello "Basic" è il più semplice di tutti. Ma non sottovalutare questo classico intramontabile. Per garantire la massima leggibilità ATS, evita di usare la tua foto.

#2 Modello di curriculum compatibile con ATS: Europa



Modello di curriculum compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Sofisticato ed elegante, il nostro modello "Europe" fa sempre al caso tuo. Ricorda solo di evitare di usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità. Nel nostro Resume Builder puoi facilmente disattivare questa opzione.

#3 Modello di curriculum compatibile con ATS: Green



Modello di curriculum compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Il tocco di colore in più nel nostro modello "Green" offre quel qualcosa in più che ti fa risaltare visivamente. L'uso del colore non è eccessivo né troppo evidente, quindi è leggibile dall'ATS. Evita di usare la tua foto o infografiche nella sezione delle competenze.

#4 Modello di curriculum compatibile con ATS: Bauhaus



Modello di curriculum compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Fedele al suo nome funzionalista, il nostro modello "Bauhaus" va dritto al punto. Grazie al suo layout spazioso, offre ampio spazio per tutte le informazioni necessarie. Questo modello è perfetto per tutti i tipi di ATS. Evita di usare infografiche nella sezione delle competenze.

#5 Modello di curriculum compatibile con ATS: Reed



Modello di curriculum compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Infine, il nostro modello "Reed" è il massimo della raffinatezza. Piace sia ai programmi ATS che agli occhi umani. Ricordati di evitare l'uso di infografiche nella sezione delle competenze.

Punti chiave: curriculum compatibile con ATS: cos'è e come scriverlo

Avere un curriculum compatibile con ATS è fondamentale per assicurarti che la tua candidatura non venga scartata prima di arrivare a un reclutatore umano.

Anche se sei il candidato perfetto, non ottimizzare il tuo curriculum per l'ATS può portare al rifiuto della tua candidatura.

L'uso di parole chiave pertinenti nel tuo curriculum è fondamentale, poiché l'ATS le analizza per valutare l'idoneità di un candidato per una specifica posizione lavorativa. Inserisci le parole chiave in modo naturale in tutto il curriculum, in sezioni come sintesi, formazione, esperienza lavorativa, competenze e così via.

Per rendere il tuo curriculum compatibile con l'ATS, dovresti:

• Mantenere il layout semplice
• Evita le strutture a due colonne
• Non usare grafici, foto, infografiche, ecc.
• Usa caratteri standard
• Salvare il tuo curriculum in un formato leggibile dal software ATS

Infine, ricorda che, sebbene sia importante ottimizzare il tuo curriculum per l'ATS, esso deve anche essere leggibile e accattivante per i reclutatori umani che lo esamineranno dopo che sarà stato approvato dall'ATS. Trovare un equilibrio tra l'ottimizzazione per l'ATS e l'ottimizzazione per gli esseri umani è fondamentale per creare un curriculum efficace.