¿Estás buscando trabajo y te preguntas cómo escribir una carta de presentación que destaque tu candidatura? Redactar una carta de presentación eficaz puede ser una tarea desalentadora.
Pero nosotros te ayudamos. Esta extensa guía te ofrece todos los consejos, trucos y ejemplos reales que necesitas para crear una carta de presentación convincente que atraiga la atención de los empresarios.
Naveguemos por todos los rincones de la redacción de cartas de presentación y aprendamos a hacerlo:
- Formatear correctamente tu carta de presentación
- Redactar un encabezamiento de carta de presentación refinado
- Redactar un titular de carta de presentación que llame la atención
- Personalizar el saludo de tu carta de presentación
- Redactar una carta de presentación persuasiva
- Incluye tus principales habilidades y logros en una carta de presentación
- Redacta una conclusión eficaz para la carta de presentación
- Corrige tu carta de presentación
1. Cómo dar el formato adecuado a tu carta de presentación
Elformato de tu carta de presentación es tan importante como su contenido. El formato que utilices indica tu atención al detalle y tu profesionalidad. He aquí algunos puntos clave a los que debes prestar atención:
- Extensión: Lo ideal es que tu carta de presentación sea un documento de una página. Si se excede, puede ser señal de verborrea. Mantenla concisa e impactante.
- Márgenes: Utiliza márgenes estándar de al menos 2,5 cm en todos los lados, para que el documento tenga un aspecto equilibrado en la página.
- Tipo de letra: Utiliza un tipo de letra profesional y legible, como Arial, Calibri o Times New Roman. El tamaño debe estar entre 10 y 12 puntos, según el tipo de fuente.
- Alineación: Alinea el texto a la izquierda, es lo habitual en la mayoría de los documentos.
- Espaciado: Evita los bloques de texto densos. Utiliza adecuadamente el espacio en blanco para dividir la información, haciéndola digerible para el lector.
- Formato de archivo: A menos que se te indique lo contrario, guarda tu carta de presentación en formato PDF para mantener el formato en todos los dispositivos.
El formato de tu carta de presentación debe ser similar al siguiente
[Tu nombre completo]
[Tu dirección]
[Tu ciudad, estado, código postal]
[Tu dirección de correo electrónico]
[Tu número de teléfono]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del empresario]
[Cargo del empresario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado [Nombre del empresario],
[Introducción...]
[Cuerpo de la carta...]
[Conclusión...]
Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
Con un formato adecuado, tu carta de presentación tendrá un aspecto profesional y será fácil de leer. De este modo, el empleador podrá centrarse en tus aptitudes y cualificaciones, en lugar de distraerse con un formato incómodo o la falta de organización.
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2. Cómo escribir un encabezamiento refinado para tu carta de presentación
El encabezamiento de una carta de presentación es básicamente la tarjeta de visita de tu documento. Lo primero que ve el director de recursos humanos es información crucial sobre ti, que prepara el terreno para lo que viene en el resto de la carta. En esencia, es tu apretón de manos digital con el posible empleador justo al principio de vuestra interacción.
El encabezamiento de tu carta de presentación debe incluir:
- Tu nombre completo y cargo/área de estudio
- Dirección
- Datos de contacto: tu número de teléfono, dirección de correo electrónico y, potencialmente, tu perfil de Linkedin
- La fecha de envío de la carta de presentación
- Los datos del destinatario: su nombre completo, cargo, nombre y dirección de la empresa
Veamos ahora un ejemplo de encabezamiento incorrecto y otro correcto:
Ejemplo de encabezamiento de carta de presentación incorrecto
J. Doe
jdoe@email
1234567890
Fecha de hoy
¿Por qué es incorrecto este ejemplo? A primera vista, puede parecer correcto. Sin embargo, faltan detalles clave. El lector no sabe a quién va dirigida la carta, ni parece profesional con las abreviaturas y la falta de organización clara.
Ejemplo de encabezamiento correcto de carta de presentación
John Doe
123 Calle, Ciudad, Estado, Código Postal
Teléfono: (123) 456-7890
Correo electrónico: john.doe@email.com
11 de octubre de 2023
Para: Jane Smith
Directora de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Calle 123, Ciudad, Estado, Código postal
¿Por qué es correcto este ejemplo? Este ejemplo acierta en todos los puntos importantes. Incluye nombres completos, una dirección de correo electrónico profesional, todos los datos de dirección necesarios y un formato de fecha estructurado. La información tiene un formato limpio y organizado.
3. Cómo elaborar un titular de carta de presentación que llame la atención
Lo siguiente en el mundo de la creación de cartas de presentación es la tarea fundamental de redactar el titular. Es tu oportunidad de ser creativo y dejar una primera impresión memorable. El titular es efectivamente tu "gancho": debe incitar la curiosidad, transmitir valor y persuadir al director de recursos humanos para que siga leyendo.
Veamos algunos pasos para crear un titular impactante:
- Personalízalo: No utilices frases hechas. Adapta tu titular al puesto específico y a la empresa.
- Prioriza la brevedad: Un titular debe ser compacto. Esfuérzate por ser breve y transmitir al mismo tiempo la esencia de tu mensaje.
- Utiliza palabras de acción: Utiliza un verbo de acción potente. Esto sugiere una actitud proactiva.
- Refleja entusiasmo: Expresa tu entusiasmo por el puesto o la empresa.
Ejemplo de titular de carta de presentación incorrecto
Solicitud de empleo para Jefe de Ventas
¿Por qué es incorrecto este ejemplo? Este titular es genérico, poco inspirador y no añade ningún valor. Simplemente afirma lo que el lector ya sabe.
Ejemplo de titular de carta de presentación correcto
Líder de ventas con experiencia, deseoso de impulsar el crecimiento de los ingresos en XYZ Corporation
¿Por qué es correcto este ejemplo? Este es personalizado, dinámico y entusiasta. Transmite claramente quién eres, qué pretendes hacer y dónde aspiras a hacerlo, captando la atención del lector desde el primer momento.
Invertir tiempo y reflexión en la elaboración de un titular de carta de presentación sólido puede diferenciarte de la competencia, despertando el interés del lector por ti como candidato.
4. Cómo personalizar el saludo de tu carta de presentación
Al igual que en una conversación cara a cara, el saludo que utilizas en tu carta de presentación marca el tono del resto de la interacción. Por tanto, merece la pena que lo hagas de forma respetuosa, profesional y personalizada para el destinatario. Aquí tienes algunas opciones y escenarios para guiarte:
- Si conoces el nombre del destinatario: Adapta el saludo a él. Empieza con "Estimado" seguido del nombre completo o apellido del destinatario con el título apropiado (Sr., Sra., Dr., etc.). Por ejemplo, "Estimado Sr. Black".
- Si no estás seguro del sexo del destinatario: Utiliza su cargo o departamento. "Querido Comité de Selección" o "Querido Equipo de Marketing" serían opciones adecuadas.
- Si sólo conoces el nombre de pila: En un entorno empresarial más informal, podría ser aceptable. Ejemplo: "Querido Mark".
- Si no tienes absolutamente ninguna información: A pesar de tus mejores esfuerzos de investigación, si no puedes encontrar ningún detalle concreto, opta por un saludo neutro pero profesional. En este caso, "Estimado Director de Contratación" es lo más adecuado.
Aquí tienes 3 ejemplos de saludos personalizados para cartas de presentación
- Estimado Director de Contratación Mark Black
- Estimado Sr. Black
- Estimado Mark, (*aceptable en un entorno empresarial más informal)
Evita los saludos demasiado informales o genéricos como "Eh", "Hola" o "A quien corresponda". Recuerda que tu objetivo es transmitir respeto por el lector y seriedad en la solicitud desde el principio, y un saludo personalizado es una herramienta eficaz para lograrlo.
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5. Cómo redactar una introducción de carta de presentación persuasiva
La introducción de una carta de presentación es un momento crucial. Es donde captas inmediatamente la atención del lector y le persuades para que siga leyendo. Es tu oportunidad de hacer una declaración convincente sobre quién eres como profesional. Desglosémoslo para dos escenarios comunes: un candidato con experiencia y un recién licenciado.
Cuando tienes años de experiencia, es esencial transmitir tu pericia, tus logros y el valor único que puedes aportar al puesto.
Carta de presentación de un candidato con experiencia
Como gestor de proyectos experimentado, con más de 10 años de experiencia en la ejecución con éxito de proyectos multimillonarios, he entregado sistemáticamente proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto. Me entusiasma aportar mi capacidad para resolver problemas y mis dotes de liderazgo de equipos a XYZ Corporation como su nuevo Director de Proyectos.
Demuestras desde el principio cómo tu experiencia directa se ajusta al puesto y lo respaldas inmediatamente con logros relevantes.
Por otra parte, como recién licenciada, puede que no tengas mucha experiencia laboral, pero eso no significa que te falten habilidades o ambición. La clave está en destacar los cursos relevantes, las prácticas y las habilidades transferibles que hayas adquirido durante tu educación.
Carta de presentación de un recién licenciado
Como recién licenciada en marketing por la Universidad ABC, con un proyecto final de carrera elogiado por su enfoque innovador y una experiencia en prácticas desarrollando estrategias integrales de redes sociales, me entusiasma aportar mis ideas creativas y mi entusiasmo por el marketing al puesto de Especialista Junior en Marketing en la empresa XYZ.
En este caso, tus logros de la universidad y las prácticas demuestran eficazmente tu potencial y relevancia para el puesto.
Independientemente de la etapa de tu carrera, una introducción bien elaborada y persuasiva atraerá al lector y marcará la pauta para mostrar positivamente tus habilidades y logros en los párrafos siguientes.
6. Cómo incluir tus principales habilidades y logros en una carta de presentación
Detallar tus principales habilidades y logros en tu carta de presentación no consiste en enumerar lo que has hecho. Se trata de elegir y enmarcar estratégicamente estos elementos para mostrar valor a tu posible jefe.
Para un candidato con experiencia, tu objetivo aquí es centrarte en resultados tangibles y logros de gran impacto. Tal vez hayas aumentado enormemente las ventas, implantado un proceso que ahorró tiempo o dirigido un equipo para superar objetivos. Empareja estos logros con las habilidades relevantes requeridas para el puesto.
Habilidades y logros de un candidato con experiencia en una carta de presentación
En mi puesto más reciente como Director de Ventas en [Empresa anterior], dirigí un equipo de ventas regional de bajo rendimiento hasta conseguir un aumento del 35% en los ingresos en sólo un año. Mi gran perspicacia comercial y mi capacidad para motivar a los demás nos permitieron batir nuevos récords. Estas aptitudes para las ventas competitivas, combinadas con mi afán por superar los objetivos, me convierten en un firme candidato para el puesto de Director de Ventas en [Nombre de la empresa].
Sin una amplia experiencia laboral, querrás destacar los logros académicos, las prácticas o las actividades extracurriculares relevantes. Destaca las habilidades transferibles y cómo se alinean con la descripción del puesto.
Habilidades y logros de un recién licenciado en una carta de presentación
En mi último año en la Universidad ABC, realicé un proyecto final en marketing, creando un plan integral de redes sociales para un negocio local, que dio como resultado un aumento del 20% en su participación online en 3 meses. Además, mis prácticas en la Agencia XYZ me ayudaron a desarrollar excelentes habilidades en la creación de contenidos y la optimización SEO, habilidades que estoy deseando utilizar como Especialista Junior en Marketing en [Nombre de la empresa].
Recuerda, no te limites a enumerar tus habilidades o logros. Explica cómo obtuviste esas habilidades y cómo las aplicaste para producir resultados notables. Aporta pruebas claras y cuantificables de tu éxito. Esto ayudará a los posibles empleadores a comprender el impacto que podrías aportar a su equipo.
7. Cómo escribir una conclusión de carta de presentación eficaz
La conclusión de tu carta de presentación es realmente crucial. Es tu última oportunidad para dejar una impresión duradera, consolidar tu interés por el puesto y motivar al empleador para que siga adelante con tu solicitud.
Para que tu conclusión sea un bis dinámico, céntrate en lo siguiente:
- Reitera tu interés: Reitera tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Esto refuerza tu mentalidad comprometida y tus sentimientos hacia el puesto.
- Incluye la disponibilidad: Especifica cuándo y cómo pueden ponerse en contacto contigo. Esto puede iniciar un diálogo posterior y te permite tener cierto control sobre la comunicación.
- Mención de seguimiento: Indica que tienes intención de hacer un seguimiento en una fecha concreta. Esta muestra de proactividad sugiere que estás realmente interesado en el puesto.
- Despedida profesional: Termina tu carta con una despedida formal pero cálida para mantener el decoro.
He aquí un ejemplo de conclusión eficaz de una carta de presentación
Dada mi experiencia demostrada en gestión de proyectos y mi continua pasión por las energías renovables, creo que encajo perfectamente en el puesto de SolarXYZ. Puedes ponerte en contacto conmigo en mi correo electrónico example@email.com o por teléfono en el (123)456-7890. Espero tener la oportunidad de hablar sobre cómo puedo contribuir a vuestro equipo. Si no tengo noticias tuyas, me pondré en contacto contigo a finales de la semana que viene para asegurarme de que se ha recibido mi solicitud.
Gracias por considerar mi candidatura.
Un cordial saludo,
[Tu nombre completo]
Esta es tu última oportunidad de "venderte". Haz que cuente reforzando tu propuesta de valor, expresando tu interés y demostrando una comunicación proactiva. De este modo, tu carta de presentación terminará con una nota fuerte y memorable.
8. Cómo corregir correctamente tu carta de presentación
Una vez redactada la carta de presentación, aún no has terminado. El último paso esencial para perfeccionar tu carta de presentación es la corrección.
Este procedimiento garantiza que tu carta de presentación evite errores embarazosos, mantenga un flujo narrativo coherente y se adhiera a un formato y apariencia profesionales.
He aquí algunas áreas clave en las que debes centrarte durante el proceso de corrección:
- Comprueba los errores ortográficos y gramaticales: Esto puede parecer obvio, pero los errores ortográficos y gramaticales se nos pueden escapar a los mejores, sobre todo después de dedicar mucho tiempo a un documento. Utiliza las herramientas integradas u online. Pero recuerda también que no hay nada como un par de ojos humanos.
- Lee en voz alta: Leer la carta de presentación en voz alta puede ayudarte a detectar frases incómodas y lenguaje poco natural que podrías pasar por alto al leerla en silencio. También puede ayudarte a detectar palabras que faltan o frases duplicadas.
- Comprueba la coherencia: Asegúrate de que los tiempos verbales, el tono y el formato son coherentes en toda la carta de presentación. Pasar del tiempo pasado al presente o del tono formal al informal puede confundir al lector y parecer poco profesional.
- Revisa la comprensión y la fluidez: Más allá de la gramática y la ortografía, evalúa si tu carta comunica tu mensaje con eficacia. ¿Explicas tus experiencias y habilidades con claridad? ¿Tu redacción pasa con fluidez de una idea a la siguiente?
- Pide un segundo par de ojos: Considera la posibilidad de pedir a un amigo, familiar o profesional de los servicios de carrera que lea tu carta de presentación. Podrían detectar errores que has pasado por alto u ofrecer una valiosa aportación sobre la claridad y el impacto de tu contenido.
La corrección es como el pulido final de un coche antes de que llegue al concesionario: hace que tu carta de presentación brille y garantiza que deje una impresión positiva y duradera en el lector. Así que tómate el tiempo necesario para perfeccionar tu arte y pronto conseguirás el trabajo de tus sueños.
While your cover letter should complement your resume, it shouldn't be an exact copy. The cover letter provides an opportunity to delve deeper into specific achievements and skills and narrate them in a more personal and engaging way.
If you have a significant employment gap, you may address it briefly in your cover letter. Be honest, focus on the positives from the period such as any skills or experiences you gained.
Maintaining professionalism is important, but a bit of personality can also make your cover letter memorable. If humor comes naturally to you, a light touch might be appropriate, but it depends on the company culture and the position you're applying for.
Unless the job posting specifically asks for it, it's best to leave salary discussions until later in the hiring process when you've had a chance to fully understand the responsibilities of the job and demonstrate your value to the employer.
It depends on the specific situation. If there is an option to include a cover letter, it may still be beneficial to do so, as it could set you apart from other candidates. However, if the employer specifically states not to include one, it's crucial to respect this instruction.
