Cómo escribir una impresionante carta de presentación de asistente personal
Profesionales de todo tipo confían en los asistentes personales para mantener en orden sus asuntos cotidianos, desde la organización de viajes hasta la programación de reuniones. Para convertirte en asistente personal, necesitarás una carta de presentación que destaque tus principales puntos fuertes y tu compromiso para simplificar la vida profesional de tu cliente.
En esta guía, te enseñaremos los 5 elementos básicos de una carta de presentación de asistente personal eficaz. Sigue leyendo para saberlo todo:
- Cómo redactar el encabezamiento y el titular de una carta de presentación de asistente personal
- Por qué debes personalizar el saludo de tu carta de presentación
- Qué incluir en la introducción de tu carta de presentación de asistente personal
- Dónde mostrar tu valor profesional en una carta de presentación
- Cómo escribir un cierre eficaz en una carta de presentación
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1. Cómo redactar el encabezamiento y el titular de una carta de presentación de asistente personal
La primera parte esencial de cualquier carta de presentación es el encabezamiento y el titular.
El encabezamiento de una carta de presentación es un bloque de texto que se encuentra en la esquina superior izquierda del documento y que contiene toda la información necesaria sobre la empresa, el solicitante y sus datos de contacto.
En cuanto al titular de la carta de presentación, se trata de una breve declaración que sirve de título a la carta de presentación. Es similar al titular de una noticia, ya que contiene palabras clave destinadas a captar la atención del lector.
A continuación encontrarás ejemplos de cómo escribir cada uno de estos elementos en la carta de presentación de un asistente personal:
Formato del encabezamiento
El encabezamiento de tu carta de presentación de asistente personal puede variar de formato, pero siempre debe contener la siguiente información:
- El nombre de la empresa y del departamento al que te presentas (en el caso de un asistente personal, puedes sustituirlo por el nombre real de la persona de la que deseas ser asistente)
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
He aquí un ejemplo de encabezamiento de carta de presentación de un asistente personal
Para: Oficinas Corporativas de McMillan, Departamento del Sr. Pete Smith
De: Jane Doe, Asistente Personal
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Escribir el titular
El titular de tu carta de presentación de asistente personal ayuda a causar una primera impresión al empleador. Debe esbozar de qué tratará la carta de presentación y obligar a la persona a seguir leyendo.
Al escribir el titular de una carta de presentación, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular eficaz de la carta de presentación de un asistente personal, seguido de un desglose de cada componente principal
4 razones por las que soy la asistente personal perfecta para incorporar a tu equipo
Palabra/número desencadenante: 4 Razones
Palabra clave: Asistente Personal
Adjetivo: Perfecto
Promesa: Tu Equipo - al añadir este dato, demuestras al empresario que te comprometes a aplicar tus habilidades específicamente a sus necesidades.
2. Por qué debes personalizar el saludo de tu carta de presentación
Especialmente para los asistentes personales, es fundamental incluir un saludo personalizado en tu carta de presentación.
En lugar de escribir un saludo vago -como "A quien corresponda"-, debes investigar el nombre exacto de la persona de la que serás asistente. Esto demuestra no sólo el cuidado que has puesto en tu carta de presentación, sino también tu atención a los detalles.
Si te presentas a una empresa de asistentes personales profesionales, puedes cambiar el uso de un nombre por una de las siguientes alternativas:
Al equipo de [Nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
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3. Qué incluir en tu carta de presentación de asistente personal
Una vez completados el encabezamiento, el titular y el saludo, es hora de escribir la introducción de tu carta de presentación. Debes tratar de describir inmediatamente tus mejores atributos cualificadores para captar aún más la atención de los empleadores, mostrándoles de entrada por qué encajas bien en el puesto.
La introducción debe ser un párrafo conciso, de una a tres frases, que incluya la siguiente información:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo que te ayudará a demostrar cómo redactar una carta de presentación de asistente personal
A [Nombre del empleador],
Soy una experimentada Asistente Personal con más de 4 años de experiencia trabajando como ayudante del Redactor Jefe de la revista Paper. Tras decidir abandonar mi puesto en una empresa de colocación de personal y comenzar mi carrera como asistente autónoma, su socio comercial, Joe Brown, me recomendó que me pusiera en contacto con usted.
4. Dónde mostrar tu valor profesional en una carta de presentación
Una vez aclarada la introducción, empezarás a escribir los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación. Dentro de estos párrafos, tu principal objetivo debe ser mostrar tu valor profesional explicando por qué encajas bien con el empleador y viceversa.
En los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación, intenta responder a cada una de las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Describir tus logros clave desempeñará un papel fundamental a la hora de demostrar tu valor a los empresarios. Cuando escribas sobre un logro, intenta utilizar tantos detalles específicos y cuantificables como sea posible.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de asistente personal
En mi anterior puesto en [Nombre del empleador], optimicé su flujo de trabajo digital implantando un nuevo sistema de programación virtual. Este sistema ayudó a aumentar la eficacia de las reuniones en un 25%, dejando a mi anterior empleador con más de 2 horas de tiempo libre adicional al día.
5. Cómo escribir un cierre eficaz en una carta de presentación
El último elemento de toda carta de presentación sólida es una declaración final bien pensada. En esta declaración, debes incluir detalles como:
- Una frase entusiasta diciendo que estás deseando tener noticias suyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de una frase de cierre bien escrita en la carta de presentación de un asistente personal
Al contratarme como tu nueva Asistente Personal, te garantizo que optimizaré tu flujo de trabajo y te proporcionaré un apoyo excepcional durante toda la semana laboral. Me encantaría que nos pusiéramos en contacto en algún momento dentro de las próximas dos semanas a través de una llamada telefónica, una reunión virtual o una entrevista en persona. Puedes ponerte en contacto conmigo en cualquier momento de lunes a viernes de 8 a 17 h en el (123) 456-7890.
Con mucho gusto,
[Nombre del solicitante]
Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.
Asistente personal Cover Letter FAQ
It varies from company to company, but it's often a good idea. Many recruiters view a cover letter as an opportunity to get a sense of your personality and communication skills, which are crucial in a PA role.
That's okay! Highlight transferable skills you've gained from other roles. Things like organization, communication, scheduling, or event planning skills can all be relevant and valuable in a PA role.
Unless specifically asked by the employer, it's best to leave salary discussions for later interviews or job offer discussions.
No, your cover letter should focus on your experiences and skills. References should only be provided when requested by the HR or employer.
Aim to keep your cover letter concise and impactful. A single page is often sufficient, but certainly, no more than two pages. Remember, quality over quantity is key.
