Ako napísať účinný sprievodný list k verejnému obstarávaniu v 5 jednoduchých krokoch

Ako odborník na verejné obstarávanie máte mnoho dôležitých povinností - od nákupu tovaru a vyjednávania zmlúv až po udržiavanie pevných vzťahov s dodávateľmi a správne riadenie dodávateľského reťazca. Ak chcete získať prácu v oblasti obstarávania, budete potrebovať dobre napísaný a účinný motivačný list.

V tejto príručke sa budeme venovať 5 hlavným krokom pri písaní motivačného listu v oblasti obstarávania. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:

  • Ako správne naformátovať záhlavie a nadpis motivačného listu v oblasti obstarávania
  • Prečo váš motivačný list v oblasti verejného obstarávania potrebuje osobný pozdrav
  • Aké informácie uviesť v úvode motivačného listu k verejnému obstarávaniu
  • Spôsoby, ako zdôrazniť svoju profesionálnu hodnotu ako odborníka na verejné obstarávanie
  • Ako ukončiť svoj motivačný list silným záverečným vyhlásením

Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.

1. Ako správne naformátovať záhlavie a nadpis motivačného listu v oblasti verejného obstarávania

Prvými kľúčovými zložkami každého dobre napísaného motivačného listu v oblasti verejného obstarávania sú správne naformátované záhlavie a nadpis.

Záhlavie vášho motivačného listu označuje malý blok textu, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a v ktorom sú podrobne uvedené potrebné informácie o spoločnosti a uchádzačovi. Na druhej strane, titulok vášho motivačného listu je názov vášho motivačného listu, ktorý slúži na upútanie pozornosti zamestnávateľov.

Nižšie sú uvedené podrobnejšie vysvetlenia a príklady jednotlivých prvkov:

Formátovanie záhlavia

Záhlavie motivačného listu môže mať rôzny formát a poradie informácií v závislosti od celkového štýlu vášho motivačného listu. Záhlavie by však malo vždy obsahovať:

  • názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite
  • Vaše meno a profesijný titul
  • Vaše profesionálne kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.)

Tu je príklad toho, ako vyzerá dobre naformátovaná hlavička motivačného listu v oblasti verejného obstarávania

Komu: Johnson Service Group, oddelenie verejného obstarávania
Od: Jane Smith, špecialistka na verejné obstarávanie
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith

Písanie nadpisu

Pri písaní nadpisu motivačného listu zvážte, ako noviny a časopisy používajú nadpisy, aby upútali pozornosť preferovaného publika. Najlepšie titulky novinových článkov používajú presvedčivý jazyk, ktorý presne avizuje informácie, ktoré budú nasledovať.

Pri formátovaní titulku motivačného listu by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.

Tu je príklad dobre napísaného titulku motivačného listu k verejnému obstarávaniu

Môj efektívny prístup k obstarávaniu v 3 krokoch a ako to prospeje vašej spoločnosti

Spúšťacie slovo/číslo: 3-stupňový prístup
Kľúčové slovo: Verejné obstarávanie
Prídavné meno/sloveso: Efektívny, Prínos
Prísľub: Vaša spoločnosť - pridaním tohto detailu do titulku informujete zamestnávateľa, že svoje zručnosti konkrétne prepojíte s jeho obchodnými potrebami.

2. Ako zahrnúť osobný pozdrav do motivačného listu v oblasti verejného obstarávania

Vždy, keď je to možné, je nevyhnutné použiť vo vašom motivačnom liste k verejnému obstarávaniu personalizovaný pozdrav.

Personalizovaný pozdrav oslovuje konkrétnu osobu alebo oddelenie menom, čím zamestnávateľovi ukazujete, že ste pri skúmaní jeho spoločnosti pred podaním žiadosti vykonali výnimočnú náležitú starostlivosť. Okrem toho personalizované pozdravy ukazujú vašu vynikajúcu pozornosť venovanú detailom.

Ak sa vám nepodarí odhaliť presnú osobu alebo oddelenie, ktoré bude vašu žiadosť posudzovať, vyskúšajte jednu z nasledujúcich alternatív:

Tímu [názov spoločnosti]

Alebo

Náborovému manažérovi [Názov spoločnosti]

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.
Analýza životopisu

3. Ako urobiť úvodný motivačný list k verejnému obstarávaniu výnimočným

Po tom, ako máte pripravený nadpis, titulok a pozdrav, je čas napísať úvodný odsek vášho motivačného listu k verejnému obstarávaniu.

V tomto úvode by ste mali uviesť:

  • stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
  • Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
  • Spoločnú známosť (ak je to možné)

Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvod motivačného listu k verejnému obstarávaniu

Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],

Som špecialista na verejné obstarávanie s viac ako 4 rokmi skúseností s priamou prácou s obchodnými dodávateľmi a s rozvíjaním dlhodobých profesionálnych partnerstiev. Po tom, ako som sa dozvedel o tejto voľnej pozícii vo vašej spoločnosti, som oslovil vášho vedúceho oddelenia komunikácie - neznámeho Johna - aby sme prediskutovali ciele vašej spoločnosti a to, ako môžem pomôcť pri ich plnení. Po tomto rozhovore mi pán Doe odporučil, aby som sa prihlásil, pretože moje schopnosti sa dokonale hodia pre vašu spoločnosť.

4. Ako vyzdvihnúť svoju profesionálnu hodnotu ako odborníka na verejné obstarávanie

Po úvode vášho motivačného listu v oblasti verejného obstarávania nasledujú hlavné odseky. Efektívny motivačný list bude vo všeobecnosti obsahovať 2 až 4 hlavné odseky, ktoré ponúkajú podrobné odpovede na tieto kľúčové otázky:

  • Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
  • Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
  • Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
  • Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?

Opísať svoje úspechy v oblasti obstarávania je obzvlášť dôležité, pretože zamestnávateľ tak získa reálne príklady toho, akú hodnotu môžete priniesť jeho podniku.

Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste v oblasti verejného obstarávania

Ako špecialista na verejné obstarávanie pre [bývalého zamestnávateľa] som analyzoval trhové trendy a zabezpečil nového dodávateľa tovaru, čo viedlo k zníženiu celkových výdavkov na zásobovanie o 15 %. Okrem toho som inicioval získanie nového obchodného aktíva, ktoré spoločnosti prinieslo ročné príjmy vo výške viac ako 200 tisíc USD.

5. Ako ukončiť motivačný list o verejnom obstarávaní silným záverečným vyhlásením

Posledným prvkom vášho motivačného listu v oblasti verejného obstarávania je záverečné vyhlásenie. Aby bolo toto záverečné vyhlásenie účinné a zapamätateľné, mali by ste ho uviesť:

  • nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, že sa vám ozvú
  • dodatočnú vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
  • formálny podpis

Tu je príklad dobre napísaného záverečného vyhlásenia z motivačného listu k verejnému obstarávaniu

Ako váš nový manažér pre verejné obstarávanie budem efektívne uplatňovať svoje zručnosti na splnenie cieľov nákupu vašej spoločnosti. Som nadšený, že môžem ďalej diskutovať o tejto otvorenej pozícii a príležitosti, a teším sa na vašu odpoveď, pričom som k dispozícii na dohodnutie stretnutia ktorýkoľvek pracovný deň od 9.00 do 16.00 hod.

S úctou,

[meno uchádzača]

Pre maximálny úspech postupujte podľa tejto osnovy motivačného listu.

Publikované 30. marec 2022

Martin je odborník na životopisy a kariérne poradenstvo v spoločnosti Kickresume. Počas piatich rokov pôsobenia v spoločnosti Kickresume napísal takmer 100 podrobných a dôkladne preskúmaných článkov s radami pre životopisy a ako hlavný redaktor upravil a zrevidoval každý článok na tejto webovej stránke. Martinove rady týkajúce sa životopisov si každý mesiac prečítajú desiatky tisíc uchádzačov o zamestnanie. Vyštudoval angličtinu na univerzite v St Andrews a komparatívnu literatúru na univerzite v Amsterdame.

Všetky vzory motivačných listov — zásobovanie

Koordinátor verejného obstarávania ukážka motivačného listu
Koordinátor verejného obstarávania ukážka motivačného listu
Príklad motivačného listu pre úradníka verejného obstarávania
Príklad motivačného listu pre úradníka verejného obstarávania
Ukážka sprievodného listu špecialistu nákupu
Ukážka sprievodného listu špecialistu nákupu
Príklad motivačného listu manažéra verejného obstarávania
Príklad motivačného listu manažéra verejného obstarávania
Ukážka sprievodného listu manažéra predajcu
Ukážka sprievodného listu manažéra predajcu
Príklad sprievodného listu nákupcu tovaru
Príklad sprievodného listu nákupcu tovaru
Príklad sprievodného listu administrátora nákupu
Príklad sprievodného listu administrátora nákupu
Nákupný referent Sprievodný list
Nákupný referent Sprievodný list
Ukážka sprievodného listu asistenta nákupcu
Ukážka sprievodného listu asistenta nákupcu
Príklad motivačného listu k stáži v dodávateľskom reťazci
Príklad motivačného listu k stáži v dodávateľskom reťazci
Ukážka sprievodného listu špecialistu na vyhľadávanie zdrojov
Ukážka sprievodného listu špecialistu na vyhľadávanie zdrojov
Príklad sprievodného listu nákupného agenta
Príklad sprievodného listu nákupného agenta
Sprievodný list plánovača zásobovania
Sprievodný list plánovača zásobovania
Ukážka sprievodného listu asistenta pre inventarizáciu
Ukážka sprievodného listu asistenta pre inventarizáciu
Ukážka sprievodného listu nákupného pracovníka
Ukážka sprievodného listu nákupného pracovníka
Príklad sprievodného listu pre kontrolóra zásob
Príklad sprievodného listu pre kontrolóra zásob
Príklad sprievodného listu plánovača materiálov
Príklad sprievodného listu plánovača materiálov
Ukážka sprievodného listu medzinárodného nákupcu
Ukážka sprievodného listu medzinárodného nákupcu
Príklad sprievodného listu asistenta plánovania
Príklad sprievodného listu asistenta plánovania
Ukážka sprievodného listu analytika podpory výroby
Ukážka sprievodného listu analytika podpory výroby

Chceš ísť na istotu?

Pridaj sa k viac ako 2 500 000 uchádzačom a vytvor si životopis, ktorý ti pomôže uspieť.

Registrovať sa
Nauč sa písať skvelý životopis, ktorý ťa dostane na viac pracovných pohovorov.