Ukážka životopisu špecialistu na úhradu záväzkov

Riadil presné spracovanie až 10 000 faktúr (1,2 mil. EUR) mesačne, pričom mal na starosti vzťahy s dodávateľmi/odberateľmi, nákupné objednávky, výkazy výdavkov a platobné transakcie.

Denné povinnosti:

• Intenzívne komunikoval s vyšším manažmentom a vykonával podrobné finančné analýzy so zameraním na poskytovanie informácií ostatným súvisiacim oddeleniam.
• Zabezpečoval správne platby tretím stranám podľa miestnych a podnikových pokynov a predpisov.
• Pripravoval kontroly dodávateľov a viedol podrobné záznamy o všetkých transakciách v programe Excel.

Zodpovednosť za fakturáciu, účtovníctvo a inkaso, záväzky, prípravu finančných výkazov, výkazníctvo, analýzu automatizovaných údajov, ako aj za spoluprácu s internými a externými audítorskými tímami. Získal silné odborné znalosti v oblasti amerických účtovných štandardov GAAP a daňových pravidiel a predpisov IRS.

Kľúčové prínosy

• Spracovával platby dodávateľom uprednostňovaním faktúr so zľavou na hotovostné platby.
• Vykonával trojstranné odsúhlasenie zhody nákupnej objednávky s potvrdením o prevzatí tovaru a faktúrou.
• Kontroloval a zúčtovával mesačné denníky na účely presného účtovania a platieb veriteľom.
• Podporovala a zúčastňovala sa na činnostiach spolupráce s cieľom podporovať a zavádzať neustále zlepšovanie procesov.

• Pomáhal pri projektoch zameraných na zlepšenie účinnosti a efektívnosti účtovných procesov.
• Pomáhal pri uzávierkových činnostiach a podľa potreby pri ad hoc pracovnej náplni.
• Zadávanie faktúr a dobropisov pre pridelených dodávateľov.
• Pomoc pri úlohách na konci mesiaca s cieľom dokončiť modul AP, vytvoriť časové rozlíšenie a zaúčtovať preddavky.