Príklad sprievodného listu koordinátora konferencie

Vážený vedúci oddelenia ľudských zdrojov,

ako koordinátor podujatí s 3-ročnou praxou v organizovaní konferencií, recepcií, banketov a obchodných stretnutí sa s nadšením uchádzam o túto príležitosť.

V súčasnosti pracujem ako koordinátorka pre miesta konania a podujatia v spoločnosti Meringa Events Consultancy, kde už 3 roky vediem 6-členný tím pri plánovaní a koordinácii stoviek podujatí pre našich klientov. Zrkadlovo odzrkadľujúc vaše požiadavky, som:

• vytvárať a realizovať plány propagácie podujatí, marketingové materiály, reklamu, pozvánky a označenie
• Plánujem a koordinujem logistiku podujatia (rečníci, výstavy, premietanie, priestory, vybavenie, doprava, personál)
• Spravovať a sledovať rozpočty všetkých veľkostí (najväčší doteraz bol 85 tisíc USD)

Okrem svojich skúseností som získal bakalársky titul v odbore obchod a manažment. Okrem plynulej francúzštiny hovorím stredne pokročilou nemčinou a základmi švédčiny. Vynikám v riadení projektov, vedení tímu, riadení vzťahov a plánovaní logistiky. Mám dobrú povesť vďaka svojim komunikačným a interpersonálnym zručnostiam a predovšetkým sa vyžívam v poskytovaní nezabudnuteľných zážitkov pre svojich klientov a účastníkov.

V prílohe vám posielam svoj životopis. Veľmi pekne vám ďakujem za váš čas. Teším sa na vaše vyjadrenie k ďalším krokom.

S úctou,

Anna Siek