Väčšina z nás už takú zmluvu podpísala, ale len málokto si ju prečítal.
Áno, hovoríme o neslávnej NDA – impozantnom dokumente, ktorý vám bráni hovoriť príliš veľa o svojej práci.
Inými slovami, dohoda o mlčanlivosti je právna zmluva, ktorá pomáha spoločnostiam zabezpečiť, aby ich zamestnanci neprezradili žiadne dôverné informácie.
Tieto zaujímavé informácie však môžu byť veľmi užitočné pri písaní životopisu, vytváraní online portfólia alebo pri príprave na pracovný pohovor.
Čítajte ďalej a dozviete sa, ako sa vyrovnať s obmedzeniami, ktoré kladie NDA, a ako ju využiť na dosiahnutie výsledku, ktorý skutočne chcete.
Najskôr si vezmite svoju NDA a prečítajte si ju
V skutočnosti nie je zakázané pridávať dôverné úspechy do svojho životopisu alebo online portfólia. Vyžaduje to len premyslené konanie a zvládnutie umenia možného.
Aj keby ste museli podpísať dohodu o mlčanlivosti, nie je dôvod na paniku. Tieto dokumenty nemajú za cieľ umlčať zamestnancov, ale skôr chrániť spoločnosť, ktorá ich vydáva.
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je zobrať si kópiu vašej dohody o mlčanlivosti a prečítať si ju.
Porozumenie dohode je kľúčom k tomu , aby ste mohli posúvať jej hranice. Venujte čas jej opakovanému preštudovaniu, kým ju úplne neporozumiete spolu s výhradami, ktoré obsahuje.
Rôzne dohody o mlčanlivosti, rôzne pravidlá
Najskôr si musíte uvedomiť, že nie každá zmluva o mlčanlivosti je rovnaká.
Problém je v tom, že dohody o mlčanlivosti uvádzajú informácie, ktoré nemajú byť zverejnené, ako dôverné . Všeobecne sa to týka technickej dokumentácie, informácií, ktoré nie sú verejné a ktorých zverejnenie by poškodilo záujmy spoločnosti.
Dohody o mlčanlivosti sa však pomerne výrazne líšia v tom, o čom sa nesmie hovoriť.
Niektoré zmluvy sú veľmi reštriktívne, zatiaľ čo iné sú pomerne voľné a stačí skryť meno klienta. Niektoré zmluvy o mlčanlivosti dokonca po určitej dobe strácajú platnosť (najskôr si to overte).
Väčšina z nich vám nedovolí diskutovať o podrobnostiach projektu, ale – snáď s výnimkou CIA – väčšina z nich vám dovolí diskutovať o existencii daného projektu. Pokiaľ neprezradíte žiadne informácie, z ktorých by mohol konkurent získať výhodu, nemali by ste mať žiadny problém.
Ako zahrnúť pracovné skúsenosti chránené dohodou o mlčanlivosti do svojho životopisu
Možno si myslíte, že všetci sú zvedaví na konečný produkt. V skutočnosti však nie je dôležitý výsledok, ale cesta, ktorá odhaľuje najviac o vašej práci – vaše odborné znalosti, osobnosť alebo zručnosti.
Pamätajte, že tí, ktorí čítajú váš životopis, nemusia nutne poznať samotný projekt. Chcú vidieť výsledky a pokiaľ ich dokážete opísať, splnili ste svoju úlohu.
Namiesto zverejňovania dôverných informácií, ako sú použité techniky alebo mená klientov, sa sústreďte na hodnotu, ktorú ste do procesu vniesli. Opíšte pozíciu z hľadiska technológií, veľkosti alebo cieľov a odvolajte sa na svoje pracovné povinnosti a úspechy.
Popis vašej práce, bez porušenia dohody o mlčanlivosti, by mohol znieť približne takto:
- „Viedol medzinárodné obchodné tímy, ktoré zahŕňali členov z viacerých spoločností Fortune 100, a zabezpečil úspešnú realizáciu viacročných projektov, ktoré boli špičkou v danom odvetví.“
- „Vyvinul a implementoval program služieb pre klientov pre poprednú technologickú spoločnosť, ktorý rozšíril malú až strednú klientsku základňu o 35 %.“
- „Poradenstvo trom spoločnostiam Fortune 500 v otázkach výkonu databáz.“
Aj keď vaše projekty podliehajú prísnej dohode o mlčanlivosti, vždy existuje spôsob, ako to vyriešiť.
Použitím prídavných mien, ktoré naznačujú prestíž vášho zamestnávateľa, a zahrnutím rebríčka Fortune môžete voľne diskutovať o akýchkoľvek povinnostiach a úspechoch, ktoré považujete za obzvlášť dôležité.
Ako zahrnúť projekty chránené dohodou o mlčanlivosti do svojho online portfólia
Tu je ďalší scenár.
Práve ste dokončili svoju doteraz najlepšiu prácu a uvedomili ste si, že jej zaradenie do vášho online portfólia by vašej kariére poskytlo intergalaktický impulz. Dohoda o mlčanlivosti však zmarila vaše plány diskutovať o kľúčových častiach vášho projektu, ktoré zdôrazňujú vaše schopnosti.
To je naozaj škoda. Alebo možno nie.
Najprv sa nenechajte odradiť dohodou o mlčanlivosti. Skúste preskúmať rôzne spôsoby, ako komunikovať hodnotu vášho chráneného materiálu.
V závislosti od typu vašej dohody o mlčanlivosti (NDA) budete musieť možno premýšľať nad rámec projektu, aby ste dosiahli rovnaké výsledky:
- Napíšte krátky blogový príspevok o tom, čo ste sa naučili pri práci pre spoločnosť XYZ, aby ste opísali svoju cestu a zdôraznili svoje odborné znalosti.
- Sústreďte sa na vedľajší projekt, v ktorom preukážete podobné zručnosti ako v chránenom projekte.
- Uveďte názov spoločnosti XYZ v sekcii klientov vo vašom portfóliu, aby ste ukázali, že ste s ňou spolupracovali alebo pre ňu pracovali.
Nezabudnite, že podpísaná dohoda o mlčanlivosti by nikdy nemala byť výhovorkou pre prázdne portfólio. Musíte identifikovať hodnotu svojej práce a hľadať alternatívne spôsoby, ako komunikovať požadované posolstvo.
Pridať náznak tajomstva: ako profesionálne odkazovať na projekty NDA
Žiadosti o zamestnanie takmer nikdy nezaujmú personalistov. Prečo teda nepridať malý náznak, aby ste to trochu oživili?
Spomeňte dohodu o mlčanlivosti okrajovo, aby vedeli, že musíte byť obzvlášť opatrní, aby ste neporušili dohodu.
Je oveľa zaujímavejšie odhaliť niečo málo a potom povedať, že o tom nemôžete hovoriť ďalej. Znie to prinajmenšom veľmi zaujímavo!
Uveďme jeden alebo dva príklady, aby ste si urobili predstavu:
- „Vyhodnocoval som informácie kritické pre úspech dôverného projektu v spoločnosti, ktorá dominuje v odvetví (podlieha dohode o mlčanlivosti; ďalšie podrobnosti nie sú k dispozícii).”
- „Spravoval som rozpočet v hodnote niekoľkých miliónov na dôverný projekt (podliehajúci dohode o mlčanlivosti, ďalšie podrobnosti nie sú k dispozícii) v spoločnosti Fortune 100.“
Nebojte sa však, váš potenciálny zamestnávateľ určite rešpektuje dôvernosť informácií. Navyše, môže dokonca oceniť vašu profesionálnu integritu pri dodržiavaní dohody o mlčanlivosti, čo zase môže zvýšiť vašu dôveryhodnosť a spoľahlivosť.
A to znie ako skvelá situácia, z ktorej majú prospech všetky strany, nie?
Použite náš nástroj na tvorbu životopisov s umelou inteligenciou, aby ste vytvorili životopis, ktorý zdôrazňuje vaše schopnosti a rešpektuje dô