Tipy pre virtuálny pohovor: Ako uspieť a získať náskok?

Virtuálne pohovory sú dnes bežnou súčasťou procesu prijímania nových zamestnancov.

Nech už sa uchádzate o pozíciu na diaľku alebo komunikujete s personalistom z iného mesta, stretnutia prostredníctvom videa sa stali bežnou praxou.

Ako teda zostať o krok napred a pripraviť sa na ďalší pohovor?

Čo je virtuálny pracovný pohovor?

Virtuálny alebo online pracovný pohovor je spôsob, ako môže personalista uskutočniť vzdialené stretnutie prostredníctvom platformy na videokonferencie, ako je Zoom, Google Meet alebo Skype, s perspektívou prijatia do zamestnania.

7 tipov, ktoré vám pomôžu prejsť virtuálnym pracovným pohovorom

Keď sa pripravujete na tradičný pohovor, uistite sa, že poznáte spoločnosť.

Premyslite si odpovede na potenciálne otázky, ktoré by vám mohli položiť, a napíšte si svoje vlastné otázky.

Vytlačte si svoj životopis, aby ste ho mali po ruke v prípade, že sa naň budete chcieť pozrieť. Hoci toto všetko musíte urobiť aj v prípade virtuálneho pohovoru, existujú ďalšie kroky, ktoré môžete podniknúť, ak sa chcete vyhnúť zlému pohovoru.

1. Pripravte sa pred virtuálnym pohovorom

Na rozdiel od tradičných osobných pohovorov, pri online pohovoroch je potrebné mať na pamäti ďalšie technické otázky. Funguje moja kamera? A čo mikrofón? Mám v počítači dostatok miesta na stiahnutie Zoomu? Preto sme v Kickresume pre vás zostavili kontrolný zoznam, aby ste si nemuseli zapamätávať všetky tieto ďalšie veci a mohli sa namiesto toho sústrediť na to, čo je skutočne dôležité, a to na samotný pracovný pohovor.

Kamera a mikrofón. Nahrať sa pred pracovným pohovorom je nielen dobrý spôsob, ako zistiť, či vaša kamera a mikrofón fungujú správne, ale aj dobrý spôsob, ako skontrolovať, ako budete vyzerať a znieť pre vášho pohovorujúceho.
Slúchadlá. Odporúčame dobré slúchadlá, pretože zvuk priamo z počítača je zvyčajne priemerný. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa personalista príliš často opakoval, pretože ho dobre nepočujete.
Batéria. Toto je jednoduché, ale v zápale okamihu sa na to ľahko zabúda. Majte počítač úplne nabitý a ak máte slabú batériu v notebooku, uistite sa, že je pripojený k nabíjačke.
Pripojenie k internetu. Snažte sa absolvovať virtuálny pohovor na mieste s dobrým pripojením k internetu. V takom prípade môžete požiadať o telefonický pohovor, hoci to nemusí byť vo váš prospech, a odporúčame to urobiť len vtedy, ak nemáte inú možnosť.
Platforma. Uistite sa, že poznáte všetky funkcie platformy, prostredníctvom ktorej budete viesť pohovor. Ak už máte program, ktorý budete používať, skontrolujte, či je to najnovšia verzia. V ďalšej časti článku máme niekoľko tipov na najpoužívanejšie platformy na videokonferencie.
Používateľské meno. Hoci ste online už dlho známi ako sexycat69, možno je čas vzdať sa svojho gamertagu, aspoň pre webový pohovor. Dobrým pravidlom je jednoducho použiť svoje meno a priezvisko. Vaše používateľské meno je jedným z prvých dojmov, ktoré na vás získa váš pohovorujúci, a je to prvý dojem, ktorý je ľahké napraviť.
Profil. Podobne ako vaše používateľské meno, aj tento bude jedným z prvých dojmov, ktoré zanecháte. S týmto si však môžete viac pohrať. Ak sa napríklad uchádzate o prácu v spoločnosti zameranej na outdoorové aktivity, preukážte svoj záujem o outdoorové aktivity. Umiestnite tam fotografiu, na ktorej zdolávate štít vysoký viac ako 4 000 metrov.

2. Oblečte sa primerane

Tento obraz máte pravdepodobne vryté do pamäti. Osamelá osoba sediaca pred počítačom, s čerstvo umytými vlasmi, čistou košeľou a veľkým úsmevom na tvári. Inak profesionálna fotografia niekoho, kto pracuje alebo vedie pohovor online.

Chýba však jedna vec – nohavice.

Tento obraz je všadeprítomný v dnešnej populárnej kultúre, dokonca romantizovaný, od blogov až po filmy. Dokonca aj NewYorker je na vine. Je to však naozaj správny spôsob, ako sa obliecť na online pohovor?

Úprimne, je to na vás. Je pravdepodobné, že si to nikto okrem vás nevšimne. Pamätajte však, že nehody sa stávajú. Ak vyskočíte prekvapený, pretože vaša mačka vám vyliala horúcu kávu na kolená a odhalila vás, nielenže ukážete svojmu interviewerovi časť seba, ktorú nikto nechce vidieť, ale aj stránku seba, ktorá naznačuje, že to s pohovorom nemyslíte vážne.

Ak to s prácou myslíte vážne, tu je niekoľko tipov, ako sa obliecť na online pracovný pohovor.

Zistite si, aký je dress code spoločnosti. Trvá to len pár minút a odstráni to veľa vašich pochybností. Pamätajte, že v dnešnom pracovnom prostredí už nestačí len nosiť oblek. Ak na ich webovej stránke nenájdete žiadny dress code, vždy môžete poslať e-mail zástupcovi personálneho oddelenia.
Vyberte si sýte farby, ako je rubínovo červená a smaragdovo zelená, aby vynikli vaše črty tváre, a vyhnite sa pastelovým farbám, ktoré môžu na kamere pôsobiť vyblednuto. Takisto sa vyhnite svojim výrazným košeliam, pretože cieľom je upriamiť pozornosť na vás, a nie na vaše oblečenie.
Vyhnite sa odhaľujúcemu oblečeniu. Keď spoločnosť uviedla, že hľadá zamestnanca, ktorý by mohol byť cenným prínosom, nemyslela tým doslova „prínos“.
Ak si stále nie ste istí, aký je dress code,obliekajte sa skôr formálne ako neformálne, ale nepreháňajte to. Existuje veľa módnych sprievodcov, z ktorých môžete čerpať inšpiráciu.

Oblečenie nie je dôležité len pre vášho zamestnávateľa, ale aj pre vás. Výskumy ukázali, že dobré oblečenie nielen buduje sebavedomie, ale pomáha aj zvýšiť vašu schopnosť sústrediť sa, a to je niečo, čo budete chcieť čo najviac.

3. Pripravte si pozadie

Keď máte online pohovor, personalista pravdepodobne posúdi všetko, čo vidí na vašom pozadí.

Preto je najlepším pozadím pre video pohovor také, ktoré nie je preplnené. Ideálne je dobre osvetlené neutrálne pozadie, aby nedochádzalo k rozptyľovaniu pozornosti. Ak chcete mať v pozadí nejaké predmety, snažte sa, aby súviseli s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

A čo virtuálne pozadia?

Technológia sa rýchlo vyvíja a niektoré simulované pozadia vyzerajú veľmi presvedčivo. Môžu byť alternatívou k inak neporiadnemu a rušivému pozadiu.

Rovnako ako v prípade skutočného pozadia však treba dbať na to, aby simulované pozadie príliš nerozptyľovalo pozornosť, preto sa odporúča vybrať si jednobarevnú šablónu.

Veľmi dôležité je aj správne osvetlenie, pretože algoritmy nezachytia vaše pohyby rovnakým spôsobom pri slabom osvetlení a môžu vytvoriť podivný efekt svätožiaru okolo vášho tela. K tomu môže dôjsť aj v prípade, že sa počas online pohovoru príliš pohybujete.

4. Poznajte etiketu videohovoru

Na dnešnom trhu práce je vaša kamera vaším novým potrasením ruky.

V momente, keď sa pripojíte k videohovoru, vaše pozadie, držanie tela a očný kontakt začnú rozprávať váš príbeh. Ešte skôr, ako poviete jediné slovo, váš vzhľad na obrazovke formuje prvý dojem, ktorý o vás má personalista.

Hoci naše fyzické telá nie sú prítomné v tej istej miestnosti, stále existuje etiketa videohovoru, ktorú je potrebné dodržiavať.

Príďte včas. Aj keď je váš pohovor online, je dobré mať pár minút rezervu pre prípad, že narazíte na nejaké menšie nepríjemnosti. Napríklad, že si nepamätáte svoje heslo.
Počkajte, kým váš personalista začne hovor. Pri virtuálnom pohovore zvyčajne volá ako prvý personalista, pretože môže byť zaneprázdnený inými pohovormi a vy by ste ho nechceli rušiť. Ak však chcete potvrdiť, kto začne hovor, nezaškodí poslať mu vopred správu.
Pozdravte personalistu, keď vstúpite do „zasadačky“. Bežným pozdravom pri videohovore je často jednoduché „Dobrý deň“, po ktorom nasleduje meno personalistu.
Neprekrúcajte personalistu. To môže znieť ako samozrejmosť, ale keďže ide o diaľkový pohovor, musíme brať do úvahy oneskorenie videa, ktoré vzniká pri používaní online platformy. Aby ste personalistu neprerušili, počkajte sekundu alebo dve po tom, čo dohovorí, a až potom začnite odpovedať.
Po pohovore pošlite e-mail s poďakovaním, malé gesto môže mať veľký význam.

5. Venujte pozornosť svojej reči tela

Vedeli ste, že až 65 % našej komunikácie je neverbálne? Zaujímavé je, koľko z našej online komunikácie sa stratí v preklade, keď je viditeľné len naše video.

Občas sa pozrite do kamery, aby ste simulovali očný kontakt. Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je minimalizovať okno, ale nie príliš, aby ste stále videli svojho interviewera, a presunúť ho pod kameru.
Počas celého pohovoru si udržujte správne držanie tela. Trochu sa nakloňte dopredu, pretože to nielen pomáha vašej držiaku tela, ale je to aj znakom vášho záujmu. Chrbát majte rovný a monitor počítača/notebook zdvihnite tak, aby bol na úrovni očí. Teraz je čas, aby sa zaskvel váš počítačový stojan za tisíce dolárov, vaše školské knihy.
Vyhnite sa nepokojnému správaniu, pretože to môže byť interpretované ako nezáujem.
Pri vyjadrovaní sa buďte úprimní. Neúprimnosť alebo prílišná snaha zapôsobiť sa môže prejaviť vo vašich gestách. Je pravdepodobné, že váš pohovorujúci nie je nováčik a naučil sa rozpoznať, keď niekto nie je úprimný.
Neskrčte ruky, pretože to môže byť interpretované ako uzavretosť.

6. Trénujte na pohovor

Cvičenie robí majstra, alebo vás aspoň priblíži k dokonalosti.

Pokiaľ ide o online pracovné pohovory, možno budete chcieť nacvičovať vopred, najmä ak nie ste oboznámení so softvérom, prostredníctvom ktorého budete pohovor viesť. Pomôže vám to eliminovať chyby, ktoré vyplývajú z nedostatku technických znalostí.

Našťastie je nácvik na platformách pre videokonferencie jednoduchý, pretože väčšina z nich má režim nácviku.

Okrem zoznámenia sa s technológiou odporúčame nacvičiť si často kladené otázky vo virtuálnom pohovore. Čím viac viete o takýchto otázkach, tým viac sa môžete spojiť s pohovorom, pretože nebudete tráviť všetok čas hľadaním odpovedí.

7. Chyby sa stávajú. Neberte to príliš vážne

Niekedy sa počas online pracovného pohovoru môžu stať veci, ktoré nemôžete ovplyvniť. Zamrzne vám počítač, vypadne elektrina, nečakane sa objaví vaša babička atď.

Berte to ako príležitosť ukázať svoje schopnosti riešiť problémy. Akonáhle problémy odstránite (neodstráňte svoju babičku), vráťte sa k pohovoru a pokračujte tam, kde ste skončili.

Ak budete na problém neustále myslieť, riskujete, že urobíte ďalšie chyby.

Tieto tipy pre softvér na virtuálne pohovory sa vám určite zídu!

Existuje mnoho platforiem na videokonferencie pre online pohovory. Budete musieť byť flexibilní a naučiť sa používať tú, ktorú vám potenciálny zamestnávateľ navrhne pre váš virtuálny pracovný pohovor.

Väčšina firiem používa Zoom, Skype, Google Hangouts/Google Meet a RingCentral Video. Väčšina platforiem funguje priamo z prehliadača webových stránok, odporúčame vám však stiahnuť si aplikáciu, aby váš pohovor prebehol hladšie.

1. Tipy pre virtuálne pohovory cez Zoom

Zoom je jeden z najpopulárnejších nástrojov na videokonferencie. Umožňuje konverzáciu medzi dvoma a viacerými ľuďmi, bezplatná verzia je obmedzená na 40 minút.

Na účasť na virtuálnom pohovore cez Zoom potrebujete od potenciálneho zamestnávateľa odkaz na stretnutie a prístupový kód. Ak vám ich ešte neposlali, pošlite im správu s požiadavkou o ich zaslanie.

Naučte sa vopred, ako sa pripojiť k stretnutiu cez Zoom, aby ste neprišli neskoro na pohovor. Na druhej strane je dobré vedieť, že niektorí personalisti používajú rovnaké „zasadačky“ alebo prístupové kódy pre rôzne pohovory. Nechcete, aby si vás pamätali ako niekoho, kto prerušil pohovor iného uchádzača.

Pri používaní Zoomu môžete vypnúť video, ale osoba, ktorá vám ponúkne vysnívanú prácu, vás pravdepodobne bude chcieť vidieť.

Ďalšie čítanie: Podrobný návod na používanie Zoom

2. Tipy na virtuálny pohovor cez Skype

Nástroj Skype od spoločnosti Microsoft je dobre známy pre videohovory. Podobne ako Zoom vám umožňuje stlmiť zvuk a vybrať si, či chcete byť viditeľný na kamere (teraz rozhodne nie je čas na nervozitu pred kamerou!). Navyše Skype podporuje firmy, aby používali HD hovory pre vyššiu kvalitu videa a zvuku.

So Skypeom neriskujete, že vstúpite do priestoru a času iných uchádzačov o prácu. Hovor bude naplánovaný len pre vás a tých, ktorí sa chystajú vypočuť si, prečo chcete túto prácu.

Skype, podobne ako Zoom, tiež umožňuje nahrávanie pohovoru. Aplikácia uloží váš online pohovor v chate na nasledujúcich 30 dní.

Nemôžete vo svojom byte nájsť to správne pozadie? So Skypeom ho môžete rozostriť.

Zdieľanie obrazovky nie je jediný spôsob, ako ukázať svoju prácu. Uchádzate sa o prácu programátora? Ukážte svoje programátorské zručnosti vďaka živému programovaciemu prostrediu.

Ďalšie čítanie: Krok za krokom sprievodca používaním a nastavením Skype

3. Tipy na pohovor cez Google Hangouts/Meet

Google Meet, ktorý predchádzal Google Hangouts, je platforma vytvorená spoločnosťou Google pre videohovory. Niektoré z výhod tohto nástroja na virtuálne pohovory sú možnosť mať viacerých používateľov v jednom hovore – Google Meet umožňuje pripojiť sa až 250 účastníkom, ak je stretnutie zorganizované firmou – alebo jednoduchosť pripojenia sa k stretnutiu.

Na používanie Google Meet nemusíte mať nutne účet Google, ale ak ho máte, je to jednoduchšie. Rovnako ako v prípade akejkoľvek inej platformy, vytvorte si účet a vopred si ho prispôsobte.

Pred online pohovorom by ste mali potenciálnemu zamestnávateľovi poskytnúť e-mailovú adresu spojenú s vaším účtom Google, aby ste sa mohli pripojiť k samotnému online pohovoru. Ak nemáte účet Google, budete potrebovať odkaz na pripojenie sa k pohovoru.

Nakoniec si môžete jednoducho naplánovať pohovor v Kalendári Google. Keď tak urobí zamestnávateľ, odkaz na stretnutie sa vytvorí automaticky.

Ďalšie informácie: Krok za krokom sprievodca používaním Google Meet

4. Tipy pre virtuálny pohovor s VEED

Nahrávač obrazovky VEED môže byť užitočný pri vašich virtuálnych pohovoroch. Táto úloha môže byť najmä pre začiatočníkov zastrašujúca, ale s riadnou prípravou a vedením môžete svoj nadchádzajúci virtuálny pohovor zvládnuť s istotou.

Pri príprave odpovedí môžete začať nahrávať presne tak, ako keby to bol skutočný pohovor. VEED nielenže umožňuje simultánne nahrávanie obrazovky a hovorenie, ale je tiež obľúbený na tvorbu tutoriálov a nahrávanie videokonferencií.

Môžete si vybrať, či chcete zaznamenať celú obrazovku, vybraný prehliadač alebo jednu kartu. Tento softvér ponúka aj funkcie nahrávania zvuku, ktoré vám umožňujú zaznamenať zvuk z vášho zariadenia, mikrofónu alebo z oboch.

Tieto jednoduché, ale účinné opatrenia vám pomôžu zdokonaliť váš nadchádzajúci pohovor. Okrem pomoci pri nácviku kľúčových kvalifikácií pomáha aj znížiť stres počas samotného pohovoru.

Ste pripravení na virtuálne pohovory s našimi tipmi? Fantastické! Teraz sa uistime, že váš životopis je rovnako pôsobivý. Použite náš nástroj na tvorbu životopisov s umelou inteligenciou a vytvorte pútavý životopis, ktorý vám zabezpečí ten dôležitý pohovor.