Predmet e-mailu s životopisom: Vytvorte perfektný nadpis pomocou týchto 5 osvedčených formátov a tipov

Na dnešnom rýchlo sa meniacom trhu práce je prvý dojem kľúčový a často začína práve e-mailom. Keďže o tú istú pozíciu sa uchádza mnoho uchádzačov, vytvorenie perfektného predmetu e-mailu s vaším životopisom je kľúčom k upútaniu pozornosti personalistu.

Predmet vášho e-mailu je viac než len pár slov – je to príležitosť preukázať vašu profesionalitu, pozornosť k detailom a schopnosť dodržiavať pokyny. Navyše , môže to byť brána k otvoreniu vášho e-mailu a prečítaniu vášho životopisu.

Mnohí uchádzači o zamestnanie však pri posielaní životopisov e-mailom podceňujú dôležitosť predmetu e-mailu, čo vedie k zamietnutiu ich žiadostí bez toho, aby ich životopisy boli vôbec prečítané.

Nasledujúce e-maily sú predurčené na okamžité vymazanie:

Aby sme vám pomohli vyhnúť sa podobným chybám, prinášame vám 5 príkladov predmetov a tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť perfektný predmet.

Rôzne typy predmetov e-mailov s životopisom

Než začnete písať predmet e-mailu, zamyslite sa nad tým, aký úvod potrebuje váš e-mail s životopisom.

Uchádzate sa o konkrétnu pozíciu? Ide o spontánnu žiadosť alebo reagujete na otvorenú výzvu?

Na základe situácie a tónu spoločnosti, do ktorej sa uchádzate, vyberte jeden z nasledujúcich predmetov e-mailu, ktorý je najvhodnejší:

1. Daný predmet

Často nemusíte vôbec premýšľať nad tým, čo napísať do predmetu, pretože niektorí zamestnávatelia poskytujú jasné pokyny týkajúce sa predmetu e-mailu v inzeráte o voľnej pracovnej pozícii.

Preto vždy skontrolujte, či v inzeráte nie sú uvedené konkrétne pokyny týkajúce sa podania žiadosti, najmä pokiaľ ide o predmet e-mailu.

Najčastejšie bude personalista chcieť, aby ste uviedli svoje meno a názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

Ak sú pokyny týkajúce sa predmetu uvedené v inzeráte, postupujte takto:

• Dodržiavajte pokyny a držte sa daného formátu.
• Nič neodstraňujte (ani nepridávajte). Hoci sa môže zdať, že uvedenie len vášho mena a názvu pracovnej pozície je trochu nudné, prehnané dodržiavanie predmetu e-mailu, keď ste dostali jasné pokyny, môže byť receptom na katastrofu. Budete mať možnosť poskytnúť konkrétne podrobnosti alebo vysvetliť niektoré chýbajúce časti vašej žiadosti, keď sa personalisti rozhodnú, že ich potrebujú.

Majte na pamäti, že toto je vaša prvá šanca ukázať potenciálnemu zamestnávateľovi, že ste pozorný a schopný dodržiavať pokyny. Využite ju naplno.

2. Štandardizovaný predmet e-mailu

Ak inzerát neobsahuje žiadne pokyny, môžete sa držať základov. Použitie štandardného predmetu e-mailu s vaším životopisom vám nijako neublíži.

Najdôležitejšie informácie, ktoré by mali byť uvedené v štandardnej predmete e-mailu, sú:

• názov pracovnej pozície
• vaše meno
• ID pracovnej ponuky (ak je to relevantné)

Personalisti potrebujú na prvý pohľad vidieť, o akú pozíciu sa uchádzate. Takto budú môcť ľahko nájsť vašu žiadosť a prejsť množstvo e-mailov jednoduchým vyhľadaním názvu pozície.

Nakoniec by to malo vyzerať takto:

3. Krátka a informatívna predmetová riadka

Ak si nie ste istí ponúkanou pozíciou (napríklad preto, že posielate spontánnu žiadosť), stručnosť môže byť kľúčom k úspechu.

Prečo? Dlhé predmety e-mailov môžu byť automaticky presunuté do spamového priečinka. Chcete sa uistiť, že sa to nestane s e-mailom, ku ktorému ste priložili svoj životopis.

Okrem toho, viac ľudí číta svoje e-maily na smartfónoch ako na počítačoch. A mobilné zariadenia zobrazujú len 25-30 znakov predmetu e-mailu.

Ak chcete znížiť počet slov v predmete e-mailu a zvýšiť jeho účinok, použite tento vzorec:

Prvých pár slov použite na to, aby ste išli rovno k veci. Dodatočné informácie, ako sú vaše kvalifikácie a skúsenosti, môžete umiestniť na koniec.

Krátka a informatívna predmetová riadka môže nakoniec vyzerať takto:

4. Predmet s odporúčaním

Ak máte to šťastie, že vás napozíciu odporučilniekto, kto už pre spoločnosť pracuje (alebo s ňou spolupracuje), neváhajte a uveďte jeho meno priamo v predmete správy. Tu je dôvod:

• Upúta to pozornosť personalistov a budú chcieť o vás vedieť viac.
• Vytvorí to tiež pocit dôvery a spoľahlivosti.

Pozrite sa na nasledujúci príklad:

5. Silný predmet e-mailu

Účelom predmetu správy je informovať a upútať pozornosť. Máte nejaké významné skúsenosti, kvalifikáciu alebo certifikát, ktoré vám podľa vás poskytnú výhodu?

Ak je odpoveď áno, zvážte, či by ste to nemali uviesť už v predmete e-mailu – najmä ak daná pracovná pozícia priamo vyžaduje konkrétne zručnosti.

Nižšie uvedený príklad ukazuje, ako to dosiahnuť zahrnutím relevantnej certifikácie a rokov skúseností do predmetu e-mailu:

8 tipov, čo napísať do predmetu e-mailu s životopisom

Teraz, keď viete, aký predmet e-mailu by ste mali zvoliť, naučte sa, čo by ste mali a nemali robiť pri jeho tvorbe.

Týchto 8 tipov vám pomôže vyniknúť z davu uchádzačov:

1. Zachovajte profesionalitu

Predmet e-mailu aj e-mailovú adresu formulujte kultivovane a profesionálne, používajte zdvorilý, neutrálny jazyk. Aby ste toho dosiahli:

1. Najprv vynechajte akékoľvek neformálne frázy alebo neformálne pozdravy ako„Ahoj“alebo„Ako sa máš?“. Predmet e-mailu nie je správnym miestom na vtipy alebo slovné hříčky.
2. Po druhé, uistite sa, že vaša e-mailová adresa je primeraná – e-mailová adresa ako pete69@gmail.com môže u personalistov vyvolať pochybnosti o vašej serióznosti a úsudku.

2. Nezabudnite na kľúčové slová

Personalisti bežne používajú filtre na spravovanie neustáleho prílevu e-mailov.

Aby ste sa tomuto postupu čo najlepšie prispôsobili, je dôležité, aby predmet vášho e-mailu bol čo najrelevantnejší a obsahoval kľúčové slová súvisiace s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

Môžu to byť kľúčové slová ako„žiadosť o zamestnanie“alebo„uchádzač o zamestnanie“.

A samozrejme, čerešnička na torte: názov pozície, o ktorú sa uchádzate, pravdepodobne najrelevantnejšie kľúčové slovo, ktoré môžete použiť.

Ak ho nemôžete zahrnúť do predmetu e-mailu, uistite sa, že ho aspoň uvediete v texte e-mailu. Vďaka tomu bude váš e-mail vyhľadateľný medzi množstvom e-mailov od iných uchádzačov.

3. Uveďte označenia

Chcete hneď ukázať, že ste kvalifikovaní a vhodnejší pre danú pozíciu ako vaši konkurenti. Predmet e-mailu je vaša jedinečná príležitosť, ako sa odlíšiť a okamžite upútať pozornosť personalistu.

Do svojho mena vložte všetky relevantné skratky alebo zkratky súvisiace s vašou pracovnou pozíciou, napríklad akademické tituly ako BA, MBA alebo Ph.D.

Táto stratégia je obzvlášť užitočná, ak sa uchádzate o akademickú pozíciu alebo akúkoľvek pozíciu, ktorá vyžaduje špecializované vzdelanie.

4. Nespomínajte mäkké zručnosti

Teraz, keď sme si povedali, čo by ste mali uviesť, je tiež dôležité pamätať na to, čomu sa vyhnúť.

Hoci predmet e-mailu má za úlohu predstaviť vás, nemal by nikdy znieť ako marketingový e-mail.

Preto sa vyhnite používaniu módnych slov ako„talentovaný“alebo„pracovitý“. Takéto frázy vás robia nejasným a nedávajú dojem, že ste dostatočne kvalifikovaný alebo profesionálny.

Pre personalistov je to veľký odrádzajúci faktor a môže to viesť k tomu, že váš e-mail skončí v koši.

5. VYHNITE SA POUŽÍVANIU VEĽKÝCH PÍSMEN

Používanie veľkých písmen je digitálnym ekvivalentom kričania na personalistu. Naozaj upúta pozornosť, ale tým najhorším možným spôsobom.

Preto sa im za každú cenu vyhnite.

Všeobecne platí, že by ste sa mali vyhnúť všetkým formátovaniam alebo frázam, ktoré vyvolávajú emocionálnu reakciu. Nezabúdajte, že ste v profesionálnom prostredí a vaše slová by to mali odzrkadľovať.

6. Vyhýbajte sa interpunkcii

Vyhnite sa interpunkčným znamienkam a neverbálnym symbolom, ktoré môžu spôsobiť, že vaša predmetová riadka bude pôsobiť neprehľadne alebo neprofesionálne.

Vyhnite sa špeciálnym znakom, ako sú:

• výkričníky
• otázniky
• hashtagov
• &
• * *
• atď.

V oficiálnej komunikácii, kde je vaším cieľom prezentovať sa ako skúsený profesionál, jednoducho nemajú miesto.

Radšej sa držte štandardného formátovania a osvojte si filozofiu „menej je viac“, aby bol predmet vašej správy jasný a prehľadný.

7. Korektúra

Predmety e-mailov sa často zabúdajú pri korektúrach, ktoré je potrebné urobiť v životopise alebo v texte e-mailu. Je to však jedna z najhorších chýb, aké môžete urobiť.

Uistite sa, že váš text je jasný a bez chýb. Predmet e-mailu je vaším prvým dojmom a akákoľvek pravopisná alebo gramatická chyba ho pokazí.

8. Nenechávajte ho prázdny

Všetko je lepšie ako žiadny predmet e-mailu. No, takmer všetko.

V každom prípade je vysoká pravdepodobnosť, že ak zaneprázdnený personalista uvidí e-mail bez predmetu, pôjde priamo do koša, bez toho aby ho otvoril. Bez ohľadu na to, aký dobrý životopis alebo motivačný list sa v ňom skrýva.

Takže aj keď máte problém nájsť tie správne slová, je lepšie si dať na čas a premyslieť si to, ako nenapísať nič.

Predmet e-mailu s vaším životopisom je len začiatok

Aby vaša žiadosť o zamestnanie vynikla, už viete, ako napísať predmet, ktorý upúta pozornosť. Je však v tom viac.

V náhľade e-mailu sa zobrazuje úvodný odsek, preto by mali vyniknúť aj vaše prvé 2–3 vety.

Skúste stručne zhrnúť dôvod, prečo píšete, požadovanú pracovnú pozíciu a relevantné skúsenosti. Tieto body môžete podrobnejšie rozviesť neskôr, keď už čitateľa zaujme celý e-mail.

Aby bol váš e-mail s životopisom úspešný, majte na pamäti aj nasledujúce:

• oslovujte personalistu menom (najlepšie priezviskom)
• zvoľte písmo a veľkosť písma, ktoré sú ľahko čitateľné a vizuálne príťažlivé
• e-mail ukončite zdvorilým a vhodným pozdravom
• a ďalšie.

Odpovede a ďalšie rady nájdete v našom kompletnom sprievodcovi zasielaním životopisov e-mailom, ktorý vás prevedie všetkými krokmi potrebnými pred odoslaním vašej žiadosti.

Na záver nezabudnite pozrieť si tento videopríručku o zasielaní životopisov e-mailom:

Tento článok bol nedávno aktualizovaný. Pôvodný článok napísal Jakub Kaprál v roku 2018.