Ste študentom vysokej školy a hľadáte svoju prvú stáž? Alebo ste čerstvým absolventom, ktorý sa chystá uchádzať o svoju prvú skutočnú prácu?
Ak áno, pravdepodobne ste sa už pokúsili napísať svoj prvý životopis – a bolestivo si uvedomili svoj nedostatok pracovných skúseností.
Aj keď ste mali chvíle, keď ste sa cítili zbytoční (aj tí najlepší čerství absolventi sa tak cítia), mali by ste si uvedomiť, že každý človek má zručnosti a vedomosti, ktorými sa môže pochváliť.
Hlavnou výzvou je objaviť tieto zručnosti a skúsenosti a správnym spôsobom ich vyjadriť slovami.
V prípade životopisu vysokoškoláka sa môžete zamerať na relevantné kurzy alebo dobrovoľnícke skúsenosti. Alebo ste boli dostatočne múdri a počas štúdia ste absolvovali stáž.
V každom prípade vám ukážeme, ako napísať fantastický životopis vysokoškoláka, aj keď ste v živote nikdy nepracovali.
KAPITOLA 1: Predtým, ako začnete písať
Ako všetko ostatné, aj dobrý životopis začína správnym nastavením mysle. Nastavenie mysle, ktoré si osvojíte počas písania, sa odrazí v dojme, ktorý váš životopis zanechá po dokončení.
Najdôležitejšia vec pri písaní pôsobivého životopisu však môže na prvý pohľad znieť trochu protichodne: Váš životopis by nemal byť o vás, ale o zamestnávateľovi.
Namiesto toho vás musí prezentovať ako schopného kandidáta, ktorý bude prínosom pre spoločnosť, do ktorej sa uchádzate. Stále nemáte predstavu, ako môžete byť prínosom pre skvelú spoločnosť so svojou súčasnou úrovňou zručností?
Prečo by niekto chcel zamestnať čerstvého absolventa?
Nie je dôvod cítiť sa zastrašene. Aj keď nemáte žiadne skúsenosti, existujú ľudia, ktorí vás radi zamestnajú.
Stále sa však môžete pýtať, prečo by zamestnávateľ chcel zamestnať niekoho, kto nemá takmer žiadne skúsenosti?
Existuje niekoľko dôvodov. Majte tieto veci na pamäti a uistite sa, že aspoň niektoré z nich sa odzrkadlia vo vašom životopise.
- Rýchla schopnosť učiť sa a prispôsobivosť. Ste ako čisté plátno. Keďže to bude pravdepodobne vaša prvá pracovná skúsenosť, váš zamestnávateľ vás bude môcť formovať tak, ako to bude považovať za vhodné pre svoju firmu.
- Úspora na platoch zamestnancov. Ako začínajúci zamestnanec budete pravdepodobne ochotný pracovať za výrazne nižšiu mzdu ako skúsení profesionáli.
- Pohodlné ovládanie nových technológií. Nedávni absolventi vyrastali v prostredí technológií a vyvinuli si schopnosť rýchlo sa naučiť nové nástroje.
- Investícia do niekoho, kto má potenciál. Talentovaní ľudia sú vzácni a je ich málo. Ak investujete do niekoho, kto má potenciál, vaša investícia sa neskôr vráti.
- Entuziazmus. Každý je nadšený zo svojej prvej práce a bude sa snažiť čo najviac, aby urobil dobrý dojem. Absolventi prinášajú množstvo kreatívnej energie a sú konkurencieschopnejší ako zamestnanci v neskoršej fáze svojej kariéry.
6 tipov, ktoré si treba zapamätať predtým, ako začnete písať svoj životopis
Od manažérov sa očakáva, že každý deň vyriešia stovky malých problémov. Rozhodnutie, či vás zamestnať alebo nie, bude jedným z týchto problémov.
Chcete im pomôcť vyriešiť ho čo najbezbolestnejšie.
- Buďte relevantní. Manažér zodpovedný za nábor chce vedieť, či prinesiete spoločnosti pridanú hodnotu a či budete zapadať do jej kultúry. Váš životopis by mu mal dať jasnú odpoveď na túto otázku. Pomôže vám to dosiahnuť kladenie otázky „a čo ďalej“ pri každom bode.
- Dodržujte pravidlo 6 sekúnd. Väčšina personalistov venuje čítaniu každého životopisu len asi 6 sekúnd. Uistite sa, že vaše najsilnejšie stránky sú okamžite rozpoznateľné, aby personalista venoval vášmu životopisu druhú pozornosť.
- Naplňte svoj životopis kľúčovými slovami. Pozrite sa bližšie na pracovný inzerát a vyhľadajte v ňom slová, ktoré najlepšie opisujú danú pozíciu. Zaradte ich do svojho životopisu. Zaradenie kľúčových slov vám pomôže prejsť systémami sledovania uchádzačov, aby sa váš životopis dostal k personalistovi.
- Vyhnite sa používaniu módnych slov. Niektoré frázy sa v životopisoch používajú tak často, že stratili svoj význam. Vyhnite sa slovám ako „myslieť mimo rámca“, „kreatívny“ alebo „riešiteľ problémov“. Kompletnejší zoznam nájdete v tomto článku.
- Používajte akčné slovesá. Hoci sa módne výrazy neodporúčajú, existujú niektoré silné slová, ktoré by ste mohli použiť. Patrí medzi ne výrazy ako „dosiahol“, „poradil“, „delegoval“ a iné. Viac informácií nájdete v tomto zozname.
- Životopis by mal mať jednu stranu. Ako študent vysokej školy určite nemáte dostatok skúseností na to, aby ste naplnili dve strany.
KAPITOLA 2: Ako napísať skvelý životopis vysokoškoláka v 6 jednoduchých krokoch
Formát vášho životopisu bude vo veľkej miere závisieť od informácií, s ktorými pracujete. Ak máte veľa skúseností z praxe, budete ich chcieť zdôrazniť hneď pod sekciami „Súhrn“ a „Vzdelanie“.
Na druhej strane, ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti súvisiace s vašou požadovanou kariérou, môžete zdôrazniť svoje vzdelanie.
Ak daná práca vyžaduje technické zručnosti, ako napríklad C# alebo Ruby, zvážte ich uvedenie hneď pod sekciou vzdelanie a hneď nad sekciou pracovné skúsenosti.
V každom prípade sa vždy zameriavajte na svoje najsilnejšie stránky a prispôsobte tomu štruktúru svojho životopisu.
1. Osobné údaje
Touto časťou sa nemusíte príliš zaoberať. Stane sa relevantnou až vtedy, keď váš životopis upúta pozornosť zamestnávateľa. Z tohto dôvodu jej tiež nechcete venovať príliš veľa miesta na stránke.
Vložte ju do hlavičky svojho životopisu a riaďte sa týmito jednoduchými pokynmi:
- Kontaktné údaje. Na začiatok životopisuuveďte svoje meno. Nezabudnite uviesť svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo. Uistite sa, že vaša e-mailová adresa znie profesionálne. S e-mailovou adresou ako sexyboy1990@hotmail.com je takmer nemožné, aby vás brali vážne.
- Adresa. Ak je vaša adresa blízko pracoviska, o ktoré sa uchádzate, uveďte ju v životopise, pretože to môže byť vnímané ako pozitívum. Môže to byť adresa vášho študentského ubytovania, vysokej školy alebo domáca adresa. Uveďte tú, ktorá je najbližšie k pracovnému miestu. Zvyčajne stačí uviesť mesto a štát, napr. Kent, Washington.
- Odkazy na vaše online profily. Patrísem váš profil na LinkedIn, osobná webová stránka a/alebo vaše webové portfólio. Nezabudnite si prispôsobiť verejnú URL adresu na LinkedIn, aby vyzerala približne takto: „www.linkedin.com/in/yourname“ (predvolená verzia je dosť ťažko čitateľná alebo prepisovateľná, pretože obsahuje špeciálne znaky a čísla). Stačí kliknúť na tlačidlo „Upravte svoj verejný profil“ v pravom hornom rohu stránky.
- Neuvádzajte svoju fotografiu. S týmto bodom buďte opatrní! V niektorých krajinách je uvádzanie fotografie bežnou praxou, vo väčšine ostatných je to však nevhodné faux pas. Väčšina odborníkov sa zhoduje, že je lepšie neuvádzať fotografiu vo svojom životopise (a životopis vysokoškolského študenta nie je výnimkou), pokiaľ nie je výslovne požadované inak.
Príklad: Osobné údaje
VAŠE MENO
E-mail: your.name@gmail.com|Telefón: +1-202-555-0157
LinkedIn: linkedin.com/in/yourname|Portfólio: behance.net/yourname
2. Profesionálny súhrn / Vyhlásenie o cieli
Váš životopis by sa nikdy nemal zameriavať na to, čo chcete VY. Naopak, mal by potenciálnemu zamestnávateľovi vysvetliť, prečo by mal zamestnať práve VÁS. Aký je najlepší spôsob, ako to urobiť?
Napíšte profesionálne zhrnutie, ktoré jasne sumarizuje kľúčové kvalifikácie, ktoré môžete ponúknuť potenciálnemu zamestnávateľovi. Nezabudnite tiež uviesť všetky relevantné skúsenosti alebo zručnosti, ktoré vás odlišujú od ostatných uchádzačov.
Predpokladajme, že ste si počas štúdia na vysokej škole sami financovali svoje vzdelanie. To svedčí o vašej oddanosti a pracovnej morálke. Získanie štipendia dokazuje vašu akademickú excelentnosť. Alebo ste mali skvelú stáž. Venujte čas výberu tých úspechov, ktoré úzko súvisia s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Najdôležitejšie je,aby ste boli struční a relevantní. Vyhnite sa všetkému, čo je nejasné.
Príklad: Profesionálny súhrn
- Absolvent magisterského štúdia angličtiny s päťročnou praxou v akademickom a kreatívnom písaní.
- Vynikajúca schopnosť komunikovať zložité myšlienky jasným a stručným spôsobom.
- Dosiahol vysoké akademické ocenenia pri súčasnom udržaní si brigádnickej práce.
- Základné znalosti v oblasti IKT a dôkladná znalosť SEO a zložitostí písania pre web.
3. Súhrn vzdelania
Ako čerstvý absolvent alebo vysokoškolský študent by ste mali umiestniť časť o vzdelaní nad časť o pracovných skúsenostiach. Veď váš titul je pravdepodobne stále jednou z najsilnejších kariet, ktoré v tejto fáze môžete zahrať.
Preto by každý životopis vysokoškoláka mal obsahovať akademické ocenenia, ako napríklad summa cum laude, štipendiá, vyznamenania, ako napríklad dekanov zoznam, a iné ocenenia.
Uveďte svoje GPA len vtedy, ak je vyššie ako 3,0 na stupnici 4,0. Ak je vaše celkové GPA nižšie, uveďte svoje hlavné GPA. Zdôraznite svoje úspechy a zvážte pridanie tých kurzov, ktoré súvisia s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak ste ešte neabsolvovali, uveďte dátum ukončenia štúdia.
Príklad: Súhrn vzdelania
Univerzita v St Andrews, St Andrews, Škótsko
BA v odbore obchod a marketing, predpokladaný termín ukončenia štúdia jún 2017
- Akademické úspechy: GPA 3,8 / 4,0, Dean's list, druhé miesto v súťaži univerzity v oblasti podnikateľských plánov
- Relevantné predmety: Marketingový manažment, Prieskumový výskum, Strategický internetový marketing, Integrovaná marketingová komunikácia, Marketingová analýza
4. Prehľad zručností
V závislosti od informácií, s ktorými pracujete, bude najviac priestoru zaberať buď časť týkajúca sa pracovných skúseností, alebo časť týkajúca sa zručností. Ak ste absolvovali niekoľko stáží a získali ste nejaké skúsenosti, o ktorých stojí za to hovoriť, môžete jednoducho postupovať podľa bežných pokynov na písanie životopisu.
Väčšina odborníkov však v prípade životopisu vysokoškoláka odporúča zamerať sa na vaše zručnosti. Tomu sa hovorí „funkčný životopis“.
Prečítajte si opäť popis pracovnej pozície a vyberte zručnosti, ktoré sú pre danú pozíciu kľúčové. Pozrite sa, ako sa prekrývajú s vašimi vlastnými zručnosťami, a zoskupte svoje skúsenosti pod jednotlivými nadpismi zručností.
Všimnite si, že tu nie sú uvedené názvy spoločností ani pracovné pozície. Tie budú uvedené v časti pracovná história. Neváhajte však spomenúť akékoľvek školské projekty, dobrovoľnícku činnosť alebo mimoškolské aktivity, ktoré demonštrujú vaše schopnosti a súvisia s vašou cieľovou pozíciou.
Príklad: Zručnosti
Písanie a komunikácia:
- Titul s dôrazom na jasnosť a štruktúru písomnej a ústnej komunikácie.
- Písal blogové príspevky, spravodajské články, technické dokumenty a marketingové texty.
- Bývalý šéfredaktor univerzitných novín.
- Skúsenosti s písaním obchodných a grantových návrhov, prezentačných dokumentov a reklamných textov.
- Prekladal dokumenty a tlmočil konverzácie v španielčine, nemčine a angličtine.
Kreatívne a analytické myslenie
- Analýza publika, účelu a štýlu dokumentov.
- Strategický výber slov, tónu, formátu a zdroja informácií.
- Schopnosť spracovať faktografické materiály a urobiť ich zaujímavými.
Softvér a sociálne médiá
- Znalosť sociálnych médií, blogovania a digitálneho marketingu.
- Skúsenosti s Google Wave, Twitterom, Facebookom, LinkedIn, WordPressom a Blogspotom.
- Správa účtov na sociálnych médiách s celkovým počtom viac ako 30 000 sledujúcich.
5. Pracovná história
Nakoniec, zamestnávatelia chcú vidieť tieto dátumy a pozície. Teraz, keď ste väčšinu práce v predchádzajúcej časti už vykonali, stačí už len chronologicky vymenovať svoje pracovné skúsenosti. Uveďte dátumy, názvy spoločností a pracovné pozície.
Nezabudnite uviesť aj svoje dobrovoľnícke pozície. Možno to nie je platená pracovná skúsenosť, ale napriek tomu je to skúsenosť.
Zároveň dobrovoľnícka činnosť vyzerá nesmierne dobre v životopise každého vysokoškoláka. Veľa vypovedá o vašej osobnosti, pracovnej morálke a sociálnom zapojení.
Príklad: Pracovná história
- Marketingový stážista — Wayne Enterprises, Inc., Gotham City — leto 2014
- Redakčný asistent — Daily Planet, Metropolis — leto 2013
- Upratovač — LexCorp, Metropolis — december 2012 – jún 2013
- Dobrovoľník v jedálni pre chudobných — Nadácia Martha Wayne — 2010 – súčasnosť
6. Referencie
Nebojte sa vložiť referencie na koniec svojho životopisu vysokoškolského študenta. Vypovedajú o vás viac, ako by ste kedy mohli vysvetliť sami. Po prvé, keď opisujete sami seba, môže to ľahko znieť ako chválenie sa. Po druhé, ako študent ešte nemáte žiadnu autoritu. Nechajte svojich mentorov, nadriadených a profesorov, aby sa chválili za vás.
K každému odporúčaniu uveďte meno, titul a pozíciu danej osoby. Ak vám dali len úplné odporúčacie listy, vyberte 1–3 vety a uistite sa, že ich nevyberáte z kontextu.
Príklad: Referencie
- „Sally bola vždy dobre organizovaná a presná vo svojej práci a jej inteligencia bola zrejmá. Dúfam, že zvážite jej prijatie.“ —Profesor John Doe, University of Gotham City
- „Bez váhania odporúčam Sally na túto pozíciu. Je to veľmi dobrá študentka, pracovitá a som si istá, že bude prínosom pre vašu spoločnosť a tím.“ — Dr. Suzanne Smith, University of Gotham City
Záverečné tipy, ktoré je potrebné zvážiť pred stlačením tlačidla „Odoslať“
- Využite hodiny mimo špičky, aby ste dosiahli maximálnu pozornosť, najmä ak kontaktujete zamestnávateľa priamo. Personálni manažéri sú zaneprázdnení ľudia a vy chcete, aby váš životopis dostali v čase, keď majú dostatok času na jeho prečítanie.
- Vždy pokračujte. Ak nedostanete odpoveď do niekoľkých dní po odoslaní životopisu, neváhajte poslať ďalší e-mail, aby ste spoločnosti pripomenuli vašu žiadosť.
- Porušte niektoré pravidlá. Nebojte sa upraviť štruktúru životopisu, ktorú sme opísali vyššie. Vždy premýšľajte o tom, ako môže váš životopis študenta vysokej školy najlepšie vyjadriť vaše silné stránky.
- Prispôsobte svoj životopis vysokoškoláka každej pozícii. Všeobecný životopis nikdy nebude dostatočne presný. Je nemožné, aby váš životopis bol relevantný, ak nezohľadníte konkrétne požiadavky každej pracovnej pozície. Preštudujte si popis pracovnej pozície a podľa toho upravte svoj životopis.
- Formátovanie musí byť konzistentné. Všetky typy písma by mali byť rovnaké a veľkosť písma by mala byť konzistentná v celom životopise. To isté platí pre medzery a veľké písmená.
- Skontrolujte, či váš životopis neobsahuje pravopisné chyby. Pravopisné chyby v životopise znamenajú okamžitú smrť vašej žiadosti. Vykresľujú vás ako nedbanlivého a dokonca nekompetentného, pretože nepoužívate funkciu kontroly pravopisu vo vašom textovom editore.
- Priložte sprievodný list. Vášživotopis by nikdy nemal byť bez sprievodného listu. Napíšte krátky sprievodný list a vložte ho do tela e-mailu. Ak neviete, ako ho napísať, pozrite si náš Kompletný sprievodca písaním pôsobivých sprievodných listov.
Posuňte svoje vzdelávanie o krok ďalej a preskúmajte našu širokú ponuku vzorov životopisov. Nechajte sa inšpirovať a vytvorte si životopis, ktorý vám otvorí cestu k sľubnej kariére.