Príklad federálneho životopisu: Ako získať prácu v NASA alebo FBI

Vedeli ste, že americká vláda je najväčším zamestnávateľom v USA? Každý rok prijíma približne 100 000 nových zamestnancov, čo znamená, že ak hľadáte nové zamestnanie, federálny sektor môže byť pre vás tým pravým miestom. V takom prípade sa vám zídu príklady špičkových federálnych životopisov.

Na rozdiel od životopisov v súkromnom sektore sú federálne životopisy často komplexnejšie, dlhšie a podrobnejšie.

Mali by tiež obsahovať podrobný popis vašich pracovných skúseností a vzdelania, ako aj vaše občianstvo, status veterána alebo relevantné zručnosti a certifikáty.

V tomto článku vám ukážeme príklad životopisu skutočnej osoby, ktorú zamestnalo Ministerstvo pre záležitosti veteránov USA. Vysvetlíme vám tiež formát federálneho životopisu a ako sa uchádzať o federálnu prácu, či už v NASA, FBI alebo Ministerstve školstva.

Aké federálne pracovné miesta existujú?

Americká vláda v súčasnosti zamestnáva viac ako 2,5 milióna civilných pracovníkov. Nie všetci federálni zamestnanci však pracujú vo Washingtone, D.C. V skutočnosti viac ako 80 % federálnych zamestnancov pracuje inde, v rôznych lokalitách po celých Spojených štátoch a dokonca aj v zahraničí.

Je to preto, že federálna vláda pozostáva z 15 agentúr na úrovni ministerstiev, 20 veľkých nezávislých agentúr a 80 menších agentúr. Spolu zamestnávajú tisíce ľudí.

Okrem NASA, FBI a iných známych organizácií existuje mnoho federálnych agentúr, ktoré ponúkajú pracovné príležitosti.

Ak sa teda rozhodnete pracovať pre vládu USA, môžete pracovať aj v:

• Ministerstve spravodlivosti
• Ministerstve vnútornej bezpečnosti
• Ministerstve vnútra
• Ministerstve zdravotníctva a sociálnych služieb
• Agentúre na ochranu životného prostredia
• Ministerstvo obrany
• Ministerstvo dopravy
• Ministerstvo školstva
• Federálny úrad pre vyšetrovanie

Toto sú najbežnejšie federálne pracovné v roku 2021:

• Sestra
• Rôzne administratívne a programové
• Inšpektor dodržiavania predpisov
• Manažér a programový analytik
• Manažér informačných technológií
• Kriminálny vyšetrovateľ
• Generálny prokurátor

Niektoré z týchto oddelení alebo pracovných pozícií vás zaujali a zdajú sa vám vhodné? Potom budete potrebovať správny federálny životopis.

Formát federálneho životopisu

Federálny životopis sa výrazne líši od životopisu v súkromnom sektore, rovnako ako proces jeho písania.

Preto je pred začatím písania federálneho životopisu dôležité pochopiť, v čom sa líši od životopisu v súkromnom sektore.

Životopis pre federálnu správu vs. životopis pre súkromný sektor

Životopisy v súkromnom sektore majú tendenciu:

• zriedka presahujú dve strany
• obsahovať popis pracovných skúseností alebo iných kvalifikácií, ktoré sú kratšie
• sú „okázalejšie“
• byť selektívnejšie, pretože slúžia skôr na upútanie pozornosti ako na podrobný popis všetkých pracovných skúseností

Na druhej strane, životopisy vo federálnom sektore sú zvyčajne:

• niekoľko strán, zvyčajne 4 alebo 6
• obsahujú dlhý a podrobný popis predchádzajúcich skúseností
• zameriavajú sa na splnenie všetkých požiadaviek na konkrétne voľné miesto
• uvádzajú všetky vaše skúsenosti a vzdelanie

Ak teda plánujete napísať federálny životopis, postupujte podľa nižšie uvedených rád.

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšať umelú inteligenciu

Ako napísať životopis pre federálnu prácu?

Teraz, keď viete, že federálny životopis sa líši od životopisu v súkromnom sektore, pozrime sa, ako presne by ste ho mali zostaviť.

1. Vyberte si vhodný formát federálneho životopisu

Existujú tri hlavné formáty životopisov. Majú rôzne funkcie a slúžia na rôzne účely. Ale pokiaľ ide o federálne pracovné miesta, najbezpečnejšou voľbou je chronologický životopis.

Tento životopis uvádza informácie v obrátenom chronologickom poradí, pričom najnovšie pracovné skúsenosti sú uvedené ako prvé. To znamená, že najskôr by ste mali napísať svoje osobné údaje, potom pokračovať súhrnom životopisu, pracovnými skúsenosťami, vzdelaním a zručnosťami a na záver životopisu môžete uviesť voliteľné časti, ako napríklad dobrovoľnícka činnosť alebo koníčky.

Ide o najbežnejší a štandardný typ životopisu, ktorý by nemal ohroziť vaše šance, pretože je prehľadný, priamy a personalisti sú s ním oboznámení.

2. Držte sa minimalistického formátovania a dizajnu

V prípade federálneho životopisu platí, že menej je viac. Toto sú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zaistili, že váš federálny životopis bude dobre prijatý:

• Minimalizujte používanie farieb a grafiky. Konzervatívna farebnápaleta je najbezpečnejšou voľbou pri uchádzaní sa o federálnu prácu. Najlepšie je tiež vyhnúť sa používaniu grafiky, pretože federálne životopisy sú zvyčajne skenované systémami ATS.
• To isté platí aj pre šablóny. Pre federálne pracovné miesta je ideálna minimalistická šablóna životopisu.
• Vyberte si jednoduché a konvenčné písmo. Bude sa ľahko čítať a bude pôsobiť profesionálne. Arial alebo Roboto by mali byť vhodné.
• Na štruktúrovanie textu použite odrážky. Vďaka tomu bude váš životopis ľahko čitateľný a prehľadný. Odrážky umožňujú, aby životopis vizuálne „dýchal“.

3. Zahrňte všetky potrebné časti životopisu

Váš životopis by mal obsahovať dostatok informácií, aby personalista vedel , kto ste, ako vás kontaktovať a akú prácu ste doteraz vykonávali.

Každý federálny životopis musí preto obsahovať nasledujúce časti:

• Osobné informácie. Musíte uviesť svoje celé meno, poštovú adresu s PSČ, predvoľbu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
• Občianstvo. Uveďte , či ste občanom USA alebo máte platné pracovné vízum.
• Súhrn životopisu. Tu navrhnite, čo môžete pozícii ponúknuť, zdôraznite svoje najväčšie kariérne úspechy a vysvetlite, ako môžete agentúre pomôcť splniť jej poslanie.
• Pracovné skúsenosti. Vo federálnom životopise sú pracovné skúsenosti na prvom mieste (pokiaľ nie ste čerstvý absolvent) a zaberajú približne dve strany. Tu by ste mali uviesť všetky relevantné pracovné skúsenosti za posledných 10 rokov.
• Vzdelanie. Uveďte , ktoré školy ste navštevovali, aké tituly ste získali, dátumy a vaše GPA. Federálny životopis vám ponúka viac priestoru, takže môžete uviesť viac podrobností o vašom vzdelaní, ako by ste uviedli v bežnom životopise, napríklad názvy súvisiacich kurzov, ktoré ste navštevovali, alebo ocenenia, ktoré ste získali.
• Zručnosti. Vyzdvihnite akékoľvek špecifické zručnosti alebo kvalifikácie súvisiace s prácou, ako napríklad jazykové znalosti, počítačové zručnosti alebo špecializované školenia.

Ak je to vhodné, do svojho federálneho životopisu uveďte aj:

• Dobrovoľníctvo. Vrátenie sa komunite je jednou zo základných hodnôt americkej spoločnosti. Dokážte svojmu potenciálnemu budúcemu zamestnávateľovi – vláde – že ste aktívnym členom svojej komunity. Dobrovoľníctvo sa odporúča najmä v prípade, ak vo svojom životopise nemáte veľa platených skúseností, na ktoré by ste sa mohli odvolať.
• Ďalšie kvalifikácie. Kurzy , certifikáty, licencie, vyznamenania, ocenenia, mimoriadne úspechy, členstvo v odborných spoločnostiach a organizáciách, publikácie, vedúce pozície, verejné vystúpenia atď. – to všetko sú dôležité skúsenosti, ktoré zvýšia hodnotu vášho federálneho životopisu a pomôžu vám vyniknúť.

4. Pridajte sekcie špecifické pre federálny životopis

Zatiaľ čo vyššie uvedené časti sú bežnou súčasťou takmer každého životopisu, federálny životopis s jeho veľkorysou dĺžkou ponúka viac priestoru na zahrnutie informácií, ktoré vám môžu pomôcť vyniknúť v konkurencii.

Ak sa vás niektorá z nižšie uvedených častí týka, zahrňte ju do svojho federálneho životopisu:

• Vaša najvyššia platová trieda podľa všeobecného platového poriadku (GS). Ak už ste zamestnaní vo federálnej vláde, uveďte svoju najvyššiu dosiahnutú platovú triedu GS a aktuálny platový rozsah. Všetky pozície vo federálnej vláde USA sú klasifikované podľa všeobecného platového poriadku, ktorý určuje výšku platu a pracovné povinnosti.
• Preferencia veteránov. Ak ste veterán, získate extra body za to, že ste lepšie kvalifikovaní na vládnu prácu. Ak sa to na vás vzťahuje, nezabudnite uviesť svoj status preferencie veteránov. Pri niektorých federálnych pracovných miestach majú výhodu aj rodinní príslušníci veteránov, preto si pozorne prečítajte inzerát, aby ste zistili, či sa to vzťahuje aj na vás.
• Existujúce bezpečnostné preverenie. Ak máte bezpečnostné preverenie zo súčasného alebo predchádzajúceho zamestnania vo vládnej inštitúcii, uveďte to.
• Preferované miesto. Federálneoznámenie o pracovnej pozícii môže obsahovať viacero potenciálnych miest pre danú pozíciu. Uveďte svoje preferované miesto, aby to bolo hneď jasné.

5. Kvantifikujte svoje úspechy

Pri opisovaní svojich pracovných skúseností sa zameriavajte na svoje úspechy, namiesto toho, aby ste len vymenovali svoje povinnosti. Ak je to možné, kvantifikujte tieto úspechy uvedením konkrétnych čísel alebo percent.

Napríklad namiesto toho, aby ste uviedli „riadil tím zamestnancov“, uveďte „dohliadal na tím 10 zamestnancov a zvýšil produktivitu o 20 %“.

Vďaka tomu budete pôsobiť ako veľmi úspešný človek.

6. Prispôsobte svoj životopis každej pozícii pomocou kľúčových slov

Keď máte pripravený životopis na odoslanie, je veľmi lákavé odoslať ten istý životopis na všetky ostatné voľné pracovné miesta. Ale to by bola veľká chyba.

Dokonca aj niektoré pracovné pozície v rámci rovnakej série často vyžadujú odlišné zručnosti alebo skúsenosti. Žiadna voľná pracovná pozícia nie je rovnaká a to isté platí aj pre životopisy. A nič nemôže byť pre personalistu odradzujúcejšie ako všeobecný životopis, ktorý bol jasne určený pre inú voľnú pozíciu.

Aby ste sa uistili, že vaša žiadosť zodpovedá voľnému pracovnému miestu, pozorne si prečítajte oznámenie o voľnom pracovnom mieste a identifikujte kľúčové slová a frázy, ktoré opisujú kvalifikáciu a zručnosti, ktoré zamestnávateľ hľadá.

Potom tieto kľúčové slová prirodzene začleňte do svojho životopisu, aby ste preukázali, že ste pre danú pozíciu vhodným kandidátom.

7. Prečítajte si a upravte svoj životopis

Uistite sa, že váš federálny životopis je vybrúsený a bez chýb.

Dôkladne skontrolujte svoj životopis, či neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Poproste aj priateľa, aby ho skontroloval. Životopis bez chýb ukáže zamestnávateľovi, že ste detailista a svoju žiadosť beriete vážne.

Odborný tip: Keďže federálne životopisy bývajú veľmi dlhé, očíslujte stránky svojho životopisu. Uľahčíte tak prácu personalistovi.

8. Vyhnite sa uvádzaniu týchto informácií vo vašom federálnom životopise

Nakoniec, vo svojej žiadosti a vo federálnom životopise nezabudnite vylúčiť nasledujúce:

• fotografiu
• video životopis
• akékoľvek citlivé informácie (ako vek, dátum narodenia, rodinný stav, chránené zdravotné informácie, náboženské vyznanie, číslo sociálneho poistenia atď.)
• odkazy na webové stránky alebo online portfóliá

Federálny životopis je seriózny dokument, ktorý má prísnu štruktúru. Nesnažte sa vyniknúť pridávaním častí, ktoré nie sú bežnou súčasťou federálnej žiadosti o zamestnanie. Vyhnite sa tiež akýmkoľvek informáciám, ktoré by mohli viesť k diskriminácii.

Príklady federálnych životopisov

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšať umelú inteligenciu

1. Príklad federálneho životopisu: Administratívny stážista Ministerstva pre záležitosti veteránov USA

Tento príklad federálneho životopisu poskytla skutočná osoba, ktorú zamestnala vládna agentúra. Ako vidíte, „Peter“, čoskoro absolvent, urobil všetko správne.

Životopis navrhol minimalisticky, použil chronologickú šablónu životopisu a na prvé miesto umiestnil svoje pracovné skúsenosti z nižších pozícií a na druhé miesto vzdelanie. Tiež podrobne opísal svoje skúsenosti a na štruktúrovanie textu použil odrážky.

Vytvorené v

Zamestnaný/á vo firme U.S. Department of Veterans Affairs

Edit This Sample

2. Príklad federálneho životopisu: IT špecialista

Tento príklad sa hodí, ak sa rozhodnete nenahrávať existujúci životopis ako súčasť svojej prihlášky, ale radšej vyplníte existujúcu šablónu na stránke vládneho portálu pracovných príležitostí.

Ako vidíte, tento príklad je dlhší a obsahuje viac podrobností (napríklad mená manažérov) v porovnaní s bežným životopisom.

Ako sa uchádzať o federálnu prácu?

Prihlásenie sa na federálnu pozíciu môže byť pomerne zdĺhavý proces, takže buďte pripravení na to, čo vás čaká. Zvyčajne to prebieha takto:

Majte však na pamäti, že proces prijímania do federálnych zamestnaní môže trvať niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov, takže buďte trpezliví.

Ako vyzerá federálny hodnotiaci proces?

Teraz, keď ste vyplnili svoj životopis a odoslali federálny životopis, pravdepodobne sa pýtate, čo bude ďalej:

1. Po odoslaní vašu žiadosť skontroluje špecialista z oddelenia ľudských zdrojov. Podľa hodnotiaceho systému žiadostí môžu byť uchádzači klasifikovaní ako minimálne kvalifikovaní, kvalifikovaní alebo najlepšie kvalifikovaní. Ak nespadáte do žiadnej z týchto troch kategórií, vaša žiadosť nebude ani spracovaná.
2. Ak spĺňate základné kvalifikačné požiadavky, vaša žiadosť bude postúpená personálnemu manažérovi na posúdenie.
3. Manažér zodpovedný za nábor identifikuje najvhodnejších uchádzačov a pozve ich na pohovor.
4. Po pohovore pošlite pohovorujúcemu ďakovný list, v ktorom vyjadríte vďaku za príležitosť a zopakujete svoj záujem o danú pozíciu. Buďte trpezliví, kým čakáte na rozhodnutie, a naďalej sledujte stav svojej žiadosti na webovej stránke USAJobs.
5. V závislosti od výsledku pohovoru vám môže byť alebo nemusí byť ponúknutá pracovná pozícia. Ak však prijmete ponuku na federálnu pozíciu, budete musieť podstúpiť overenie bezúhonnosti. Možno budete musieť personálnej agentúre poskytnúť určité osobné informácie, aby mohla začať overovanie bezúhonnosti. Po poskytnutí vašich informácií agentúra overí vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti, trestný register, vzdelanie a finančnú históriu.

A to je všetko! Kickresume vám drží palce, aby ste uspeli v získaní tej vládnej práce, o ktorú máte záujem. Ak túžite po ďalších informáciách o tom, ako vytvoriť perfektný životopis, preštudujte si náš komplexný sprievodca životopisom. S takýmto životopisom vás čaká vaša vysnívaná práca, či už vo vláde alebo niekde inde.

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

Tento článok bol nedávno aktualizovaný. Pôvodný článok napísal Jakub Kaprál v roku 2018.