Podnikanie na voľnej nohe: Ako začať od nuly v 10 krokoch

Začatie podnikania na voľnej nohe sa rýchlo stáva populárnou alternatívou k tradičným možnostiam zamestnania.

Prečo by ste sa mali zaoberať vertikálnymi firemnými hierarchiami, dusnými kanceláriami a prísnymi pracovnými hodinami, keď môžete začať podnikať na voľnej nohe a pracovať kdekoľvek, kedykoľvek a pre seba?

Myšlienka byť svojím vlastným šéfom silno rezonuje najmä u mladých ľudí, ktorí sa v 53 % prípadov rozhodnú pre freelancing.

V dôsledku toho je dnes v USA viac ako 70 miliónov freelancerov (36 % pracovnej sily v USA) a odborníci očakávajú, že do roku 2028 tento počet dosiahne 90 miliónov.

A keďže čítate tento článok, pravdepodobne sa chcete pridať. Otázka je, ako začať?

V tomto článku rozdelíme 10 krokov potrebných na začatie freelancerskej činnosti. Najskôr však...

Čo je to freelancing?

Freelancing možno definovať ako formu samostatnej zárobkovej činnosti, pri ktorej freelancer poskytuje svoje služby spoločnostiam na základe zmluvy alebo projektu.

Freelance podnik je právnická osoba (t. j. vlastná spoločnosť), ktorú freelancer používa na uzatváranie partnerstiev, poskytovanie služieb a zasielanie faktúr.

Existuje mnoho druhov freelancerských podnikov. Najčastejšie ponúkajú kreatívne a vysoko odborné služby na diaľku cez internet, ako napríklad copywriting, fotografovanie, webový dizajn a vývoj a ďalšie.

Existuje však špecifický podtyp freelancerov, často nazývaných „gig-workers“ alebo „contractors“, ktorí pracujú na mieste. To znamená, že aj profesionáli v oblasti upratovania, stavebníctva, stolárstva a iných odborov môžu byť považovaní za freelancerov.

10 krokov k založeniu vlastnej freelancerskej firmy

Ľudia sú často nadšení, keď sa prvýkrát dozvedia o koncepcii freelancingu.

Nie je to však také jednoduché, ako sa na prvý pohľad môže zdať. Pri zakladaní vlastnej živnosti je potrebné zvážiť mnoho vecí.

Nemusíte sa však obávať. Ak podniknete týchto 10 krokov, skôr než sa nazdáte, budete na ceste k úspechu.

#1 Definujte svoju činnosť a ciele

Prvá otázka, na ktorú si musí odpovedať každý budúci freelancer, je: „Chcem, aby to bola moja hlavná práca, alebo len vedľajšia činnosť?“ Je to dôležité, pretože vám to pomôže odhadnúť, koľko času a úsilia ste ochotní investovať.

Váš podnikateľský plán na voľnej nohe sa bude výrazne líšiť v závislosti od toho, či sa snažíte len zarobiť si trochu peňazí popri práci, postupne sa vypracovať, aby ste mohli opustiť svoje hlavné zamestnanie, alebo sa vrhnúť po hlave a stať sa freelancerom na plný úväzok.

#2 Vyberte si špecializáciu a venujte sa jej

Aby ste ako freelancer skutočne uspeli, vaša práca bude musieť mať jasný zameranie. Vždy je lepšie robiť niekoľko vecí dôkladne ako veľa vecí povrchne.

Každé odvetvie sa dá rozdeliť na viacero menších špecializácií. Vašou úlohou je zamyslieť sa nad sebou, nájsť si oblasť, ktorá vás baví alebo v ktorej vynikáte, a venovať sa jej naplno.

To neznamená, že si budete môcť od začiatku vyberať projekty. Ak začínate podnikať v odvetví, v ktorom máte málo alebo žiadne profesionálne skúsenosti, mali by ste prijať každú prácu, ktorú vám ponúknu.

To však neznamená, že nemôžete mať špecializáciu, na ktorú budete smerovať.

Špecializáciou automaticky získate výhodu oproti freelancerom s všeobecnejším portfóliom.

Spoločnosti vás budú skôr vyberať a vďaka vašej odbornosti budete môcť vyjednávať vyššiu odmenu.

#3 Analyzujte trh a svojich konkurentov

Keď už máte formulovanú predstavu o svojom freelancerskom podnikaní, je čas overiť jeho životaschopnosť tým, že sa prihlásite a vykonáte náležitú starostlivosť.

Konkrétne sa chcete dozvedieť viac o svojich potenciálnych klientoch, ich publiku a konkurencii.

Zohľadnite toto:

• Veľkosť spoločnosti
• Odvetvie
• Rozpočet

Čo je potrebné zohľadniť o publiku:

• Vek
• Pohlavie
• Vzdelanie
• Miesto
• Príjem
• Odborné znalosti v danej oblasti

Zohľadnite nasledujúce informácie o konkurencii:

• Nika
• Zameranie na klienta
• Vzdelanie
• Portfólio
• Hodinová sadzba

Včasné stanovenie týchto špecifík trhu vám poskytne veľkú výhodu pri príprave vašich prvých projektov.

Budete schopní vytvárať ponuky na mieru, ktoré zákazníci nebudú môcť odmietnuť, odovzdať výnimočnú prácu a to všetko za konkurencieschopnú, ale výhodnú cenu.

#4 Stanovte si hodinovú sadzbu

Ľudia často zápasia s rozhodnutím, koľko si majú účtovať, a buď svoju prácu podhodnocujú, alebo nadhodnocujú.

Našťastie ste si urobili prieskum a poznáte hodinovú sadzbu svojich konkurentov na trhu.

Teraz už stačí zvážiť svoje skúsenosti, vzdelanie a lokalitu a podľa toho prispôsobiť ceny.

Ak budete žiadať príliš málo, môžete skončiť pri práci za pár centov, zatiaľ čo horší freelanceri zarobia viac. Ak však budete žiadať príliš veľa, môžete sa často stretávať s odmietnutím. Alebo ešte horšie, nesplníte očakávania a poškodíte si reputáciu.

#5 Zaregistrujte si svoju živnosť

Nakoniec je čas zaregistrovať spoločnosť a začať podnikať ako freelancer. Ale ešte sa príliš netešte – čaká vás ešte veľa práce.

Najskôr si musíte rozmyslieť, aký typ firmy chcete založiť.

Voľba sa bude líšiť v závislosti od miesta, kde žijete, ale vo všeobecnosti máte k dispozícii dve možnosti, z ktorých každá má svoje klady a zápory:

1. Samostatná zárobková činnosť a živnosť

Oba pojmy sa vzťahujú na usporiadanie, pri ktorom sú vaša súkromná osoba a registrovaná právnická osoba z pohľadu zákona a daňového úradu považované za jedno a to isté.

Príjmy vašej firmy prechádzajú cez vaše osobné príjmy, čo znamená, že sa musíte starať len o zaplatenie dane z príjmu fyzických osôb na konci daňového obdobia.

• Výhoda: Zriadenie je zvyčajne rýchle, lacné a jednoduché, čo znamená, že môžete začať pracovať na voľnej nohe už za pár týždňov alebo dokonca dní.
• Nevýhoda: Plná zodpovednosť. Inými slovami, ručíte za právnickú osobu celým svojím osobným majetkom, vrátane áut, domovov a ďalších vecí. Ak sa teda dostanete do právnych problémov a budete žalovaní o náhradu škody, riskujete, že stratíte oveľa viac, ako ste pravdepodobne zarobili svojím podnikaním.

2. LLC, S-Corp a C-Corp

Hoci LLC (spoločnosti s ručením obmedzeným) a korporácie sa výrazne líšia, rozhodli sme sa ich všetky zahrnúť do jedného rýchleho a komplexného prehľadu. Inak by sme tu mohli byť celý deň.

Mnohí predpokladajú, že na založenie LLC alebo korporácie potrebujete zamestnancov, ale to nie je pravda. Môžete začať ako jediný člen, ale bude vás to niečo stáť.

• Výhoda: LLC a korporácie ponúkajú obmedzenú zodpovednosť, čo znamená, že aj keby sa niečo pokazilo a boli by ste žalovaní, súd môže zasiahnuť len do majetku vašej spoločnosti, nie do vášho súkromného majetku. Táto konštrukcia pomáha chrániť váš osobný majetok pred súdnymi spormi.
• Nevýhoda: Registrácia LLC a korporácií je zvyčajne nákladná a časovo náročná.

V súčasnosti existuje mnoho riešení na registráciu vašej firmy online, takže ak si nevíte rady, nebojte sa obrátiť na miestneho poskytovateľa, klásť otázky a zaviazať sa až vtedy, keď sa budete cítiť pripravení.

#6 Vytvorte identitu značky

Ako freelancer ste tvárou svojej firmy a musíte sa podľa toho správať a prezentovať.

Existujú dva aspekty budovania značky, ktoré musíte zvládnuť, aby ste dosiahli maximálny úspech.

Patria medzi ne:

1. Online prítomnosť

Vaša online prítomnosť pozostáva z profilov na sociálnych sieťach, webovej stránky a portfólia.

Namiesto nekonečného propagovania seba samého by ste mali svoju online prítomnosť využiť na prezentáciu svojich odborných znalostí a zručností, zdieľanie svojho jedinečného príbehu a budovanie vzťahov.

Využite sociálne médiá na nadviazanie kontaktu s podobne zmýšľajúcimi ľuďmi, kolegami a potenciálnymi klientmi.

Zdieľajte príbehy, začnite konverzácie a vytvárajte kontakty, pretože nikdy neviete, kedy sa môžu hodiť.

Vašu webovú stránku môžete využiť ako verejne prístupné portfólio, kde môžete prezentovať svoje najnovšie úspešné spolupráce, ukážky svojej práce, cenník, profil freelancera a svoj príbeh.

2. Komunikácia a vizuálna identita

Hovorí sa, že konzistentnosť je kľúčová, čo platí najmä v oblasti brandingu.

Vaším cieľom je vytvoriť jedinečnú identitu značky, ktorú váš cieľový trh rozpozná a s ktorou sa okamžite stotožní.

V oblasti komunikácie sa snažte nájsť svoj autentický hlas, ktorým budete vytvárať príspevky, a nezabudnite zostať v kontakte s ľuďmi. Odpovedajte na správy, komentáre atď. Vaša komunikácia by mala byť profesionálna, konzistentná a zameraná na vašu cieľovú skupinu.

Pokiaľ ide o branding, nechajte si vyhotoviť profesionálne portrétne fotografie, navrhnite logo a vyberte farby, ktoré budú reprezentovať vašu značku freelancera (alebo si na to najmite niekoho).

#7 Vybudujte si sieť kontaktov a udržiavajte vzťahy

Môže sa zdať kontraproduktívne zapájať sa do komunikácie s konkurenciou, ale networking s kolegami freelancermi môže byť naozaj užitočný.

Niekedy môžete potrebovať pomoc s projektom, na ktorom pracujete, a mať niekoho, na koho sa môžete spoľahlivo obrátiť, je v takýchto situáciách neoceniteľné.

Navyše sa to oplatí. Pomôžte niekomu získať prácu a on vám pravdepodobne túto láskavosť oplatí.

Skupinyna LinkedIn a Facebooku sú dobrým miestom, kde môžete začať s budovaním sietí kontaktov.

Ak sa však vo vašom okolí koná nejaká konferencia, určite stojí za to nadviazať kontakty aj offline.

Nepodceňujte ani Instagram a TikTok.

#8 Pripravte si stratégiu predaja a marketingu

Jednou z kľúčových stratégií pre každého freelancera, ktorý chce rozšíriť svoju klientsku základňu a zvýšiť príjmy, je využitie online marketingu. To zahŕňa všetko od posilnenia vašej online prítomnosti na sociálnych médiách alebo vašej webovej stránke až po optimalizáciu SEO s cieľom zvýšiť návštevnosť vášho portfólia.

Pozornejší čitatelia si možno všimli, že v tomto článku sme postupne rozmiestnili tipy na predaj a marketing pre freelancerov.

Napriek tomu je opakovanie matkou všetkých vedomostí.

Prejdime si ich teda a rozveďme niektoré z už spomenutých nápadov.

Tu sú naše 4 najlepšie marketingové tipy:

1. Vytvorte si portfólio

V predchádzajúcom kroku sme sa dotkli témy vytvárania portfólia. Ale ako na to? Práce prezentované vo vašom portfóliu freelancerov by mali presne odzrkadľovať rôznorodé zručnosti, ktoré ponúkate, a výsledky, ktoré dokážete dosiahnuť.

V závislosti od odvetvia, v ktorom pôsobíte, si môžete vybrať z rôznych formátov, ktoré najlepšie vyjadria hodnotu vašej práce.

Skúste napríklad prípadové štúdie, ukážky, snímky obrazovky, referencie alebo dokonca kompletné ukážky vašej práce.

Portfólio by ste mali pravidelne aktualizovať, ale to nutne neznamená, že sa musí obmedzovať len na vašu najnovšiu prácu na voľnej nohe. Ak práve začínate a nemáte veľa oficiálneho obsahu, ktorý by ste mohli predviesť, zvážte zobrazenie svojich osobných alebo školských projektov.

Neodporúčame robiť prácu zadarmo len preto, aby ste naplnili svoje portfólio. Ak však ešte nemáte čo ukázať a máte pocit, že je to jediná možnosť, urobte, čo musíte.

2. Využite sociálne médiá

Networking je však len jedným z aspektov sociálnych médií, ktorý by ste mali zvážiť. Skutočná hodnota sociálnych médií spočíva v možnosti prezentovať sa žiaducim spôsobom.

Skúste premeniť svoje pracovné skúsenosti na obsah, ktorý môže informovať, zabaviť a budovať vašu autoritu.

Postupujte takto:

• LinkedIn a Facebook: krátke príspevky typu blogu o vašej práci
• Twitter: vtipné anekdoty alebo (zaujímavé) fakty o vašej práci
• Instagram a TikTok: fotografie zo zákulisia, deň v živote

Bonus: V dnešnej dobe je veľmi jednoduché vytvárať infografiky a všetci ich milujú.

3. Personalizujte interakcie s klientmi

Spoločnosti sú rovnako ako ľudia jedinečné. Ako ste zistili počas prieskumu trhu, určité špecifiká odlišujú vašich cieľových klientov a spoločnosti od ostatných. Či už ide o ich veľkosť, odvetvie, publikum atď.

Na základe týchto poznatkov môžete zistiť, čo tieto spoločnosti poháňa. Veď každý sa rád cíti výnimočný.

Ak im ukážete, že rozumiete ich jedinečnej pozícii a ponúknete im hodnotu hneď na začiatku, bude pre vás oveľa jednoduchšie uzavrieť obchody, ako keby ste tak neurobili.

4. Požiadajte o recenzie a odporúčania

Keď už máte prácu, pomôžte jej získať ďalšie.

Klient bude mať väčšiu istotu, že vás zamestnáva za dobrých podmienok, ak ostatní potvrdia vaše schopnosti. Štúdie tiež ukazujú, že väčšina zákazníkov najlepšie reaguje na recenzie a odporúčania od ľudí, ktorí sú im podobní.

Stačí, keď po úspešnom dokončení projektu požiadate o recenziu, a bez ďalších nákladov tak zvýšite hodnotu svojho profilu.

Navyše, ak klienti vidia, že reagujete na recenzie a využívate ich na zlepšenie, môžu mať istotu, že vaša práca je dôkladná a že si ceníte ich názor.

#9 Správne fakturujte

Teraz sa dostávame k obľúbenej časti každého freelancera – k platbe.

Ako samostatne zárobkovo činná osoba musíte klientom fakturovať svoje služby.

V minulosti to bývalo dosť komplikované, keď ste museli faktúry navrhovať v programe Word alebo Excel a posielať ich e-mailom, alebo ešte horšie, tlačiť a posielať poštou.

Našťastie je to dnes oveľa jednoduchšie. Generátor faktúr, ako je Billdu, vám umožňuje vytvárať a odosielať vizuálne atraktívne faktúry s vašou značkou len niekoľkými kliknutiami.

Navyše vám umožňuje sledovať všetky dokumenty a výdavky v jednom ucelenom prostredí, takže budete pripravení, keď vám zaklope na dvere daňový úradník.

Vaša faktúra musí obsahovať nasledujúce údaje:

• Jedinečné číslo faktúry
• Údaje o vašej spoločnosti (názov, adresa, kontakt)
• Údaje o spoločnosti klienta (názov, adresa, kontakt)
• Zoznam dodaných produktov alebo poskytnutých služieb
• Popis produktu/služby (množstvo, cena za jednotku/hodinu)
• Celková cena
• Dátum vystavenia a dodania
• Daň

Vaša faktúra môže obsahovať aj nasledujúce údaje:

• Zľavy
• Dodatočné poznámky
• Podpis alebo pečiatka
• Logo spoločnosti

#10 Neustále zdokonaľujte svoje zručnosti

V neposlednom rade nesmiete zabúdať, že sa nikdy nesmiete uspokojiť. V digitálnej ére sa veci menia rýchlo a aby ste držali krok, musíte byť pohotový.

Nespokojte sa s tým, čo už viete, len preto, že vám to momentálne vyhovuje.

Neustále sa snažte zdokonaľovať, získavajte nové zručnosti, rozvíjajte tie staré, navštevujte kurzy, rozširujte svoje portfólio a budujte komunitu.

Ak tak urobíte, čoskoro si vybudujete dobré meno a, dúfajme, že aj slušný príjem.