Ako napísať e-mail s pripomienkou po podaní žiadosti? (+4 príklady)

Poslali ste svoj životopis na pracovnú pozíciu a... ticho. Aký je váš ďalší krok? Napísanie e-mailu po podaní žiadosti je chytrý spôsob, ako zistiť, ako to s vašou žiadosťou vyzerá (t. j. ako ste na tom vy) v procese náboru. Minimálne získate jasnosť o svojom stave. V najlepšom prípade im váš e-mail pripomenie , aby sa na vašu žiadosť pozreli ešte raz.

Realita je taká, že personalisti sú zaneprázdnení a e-maily sa ľahko prehliadnu – aj tie, ku ktorým ste priložili starostlivo vypracovaný životopis. Zdvorilé pripomenutie môže byť presne to, čo potrebujete, aby vaša žiadosť dostala pozornosť, ktorú si zaslúži.

V tomto článku sa dozviete, ako napísať e-mail s pripomienkou po podaní žiadosti, vrátane príkladov e-mailov s pripomienkou po podaní žiadosti, ktoré si môžete skopírovať a prispôsobiť pre svoje hľadanie práce.

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšaj AI tvorcu životopisu

Kedy by ste mali poslať e-mail s pripomienkou po podaní žiadosti?

Všeobecne platí, že e-mail s pripomienkou by ste mali poslať jeden až dva týždne po odoslaní žiadosti. Prečo je toto načasovanie vhodné:

Ak počkáte menej ako týždeň, riskujete, že budete pôsobiť netrpezlivo. Väčšina spoločností potrebuje čas na zhromaždenie žiadostí a začatie prvotného procesu posudzovania.

Ak počkáte dlhšie ako dva týždne, vaša žiadosť môže byť už zakrytá novšími žiadosťami alebo sa pozícia môže posunúť ďalej k iným uchádzačom.

Ak však v ponuke práce bol uvedený konkrétny časový harmonogram (napr.„kvalifikovaných uchádzačov budeme kontaktovať do 10 pracovných dní“ alebo„oznámime vám to do konca júla“), počkajte celý tento čas plus pár dní navyše, než sa ozvete.

Jedna výnimka: ak ste sa prihlásili v piatok, začnite počítať od nasledujúceho pondelka. Personálni manažéri zriedka prezerajú prihlášky cez víkend.

Prečo posielať e-mail s pripomienkou po podaní žiadosti?

Zrejme preto, že nemáte čo stratiť a potenciálne môžete veľa získať. E-mail s pripomienkou po podaní žiadosti o zamestnanie vám pomôže v dvoch dôležitých ohľadoch:

• Získate informácie o stave vašej žiadosti. Namiesto toho, aby ste sa zamýšľali nad tým, či vaša žiadosť zmizla v čiernej diere, budete vedieť, na čom ste. Možno stále prezerajú žiadosti, možno prešli k pohovorom alebo možno pozícia bola pozastavená. Aspoň budete mať jasno a nebudete sa musieť zaoberať nekonečnými špekuláciami.
• Môžete potenciálne ovplyvniť ich rozhodnutie. Váš e-mail s pripomienkou im nielen pripomenie, že existujete, ale preukáže iniciatívu a skutočný záujem o danú pozíciu. To môže rozhodnúť, keď si vyberajú medzi podobnými uchádzačmi. Navyše, váš e-mail môže doraziť práve vtedy, keď vytvárajú zoznam uchádzačov, ktorí postúpili do ďalšieho kola, a vrátiť vás tak do hry v ten správny moment.

Ako napísať e-mail s nadväzujúcou komunikáciou po podaní žiadosti?

Napísanie e-mailu s pripomienkou po podaní žiadosti o zamestnanie je jednoduchšie, ako si myslíte. Tu je 6 krokov, ktoré fungujú:

1. Napíšte jasný predmet e-mailu. Nechajte ho stručný a konkrétny. Použite niečo ako„Nadviazanie na žiadosť o [názov pozície]“ alebo„Overenie: pozícia [názov pozície]“. Vyhnite sa nejasným predmetom ako „Rýchla otázka“ alebo„Nadviazanie“ – personalisti dostávajú denne desiatky e-mailov a potrebujú hneď vedieť, o čom je ten váš.
2. Začnite profesionálnym oslovením. Oslovte personalistu menom, ak ho poznáte.„Vážená pani Johnsonová“ znie lepšie ako„Vážený personalista“, ale ak meno nepoznáte,„Vážený personalistický tím“ je úplne v poriadku. Vyhnite sa príliš neformálnym osloveniam ako„Ahoj“ alebo„Dobrý deň“.
3. Hneď uveďte svoj účel. V prvej vete prejdite rovno k veci. Uveďte konkrétnu pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, a kedy ste podali žiadosť, a ak je k dispozícii, uveďte aj ID pozície. Napríklad:„Píšem vám v nadväznosti na moju žiadosť o pozíciu marketingového koordinátora (ID pozície: MC-2024-15), ktorú som podal 15. januára.“
4. Text by mal byť krátky a profesionálny. Vyjadrite pokračujúci záujem o pozíciu a stručne zopakujte, prečo ste vhodným kandidátom. Neopakujte celý svoj životopis – zdôraznite len jednu kľúčovú kvalifikáciu alebo spomeňte niečo nové, čo sa stalo od podania žiadosti. Zdvorilo sa opýtajte na časový harmonogram alebo ďalšie kroky.
5. Priložte znovu svoj životopis. Priložte svoj životopis ako prílohu, aby bol ľahko dostupný. Stručne to spomeňte v e-maile:„Pre vaše uľahčenie priložím znovu svoj životopis.“ Tým ušetríte personalistovi čas, ktorý by strávil prehľadávaním starých e-mailov alebo systémov uchádzačov o zamestnanie, aby našiel vaše informácie.
6. Na záver uveďte jasnú výzvu k akcii. Skončite niečím konkrétnym, ale nie náročným.„Budem rád, akma budete informovaťo ďalšom postupe výberového konania“ alebo„Ak budete potrebovať ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať“ sú vhodné zakončenia. Poďakujte za čas a profesionálne sa rozlúčte slovami„S pozdravom“ alebo„S úctou“.

Príklady e-mailov po zaslaní žiadosti o zamestnanie

Tu sú dva príklady e-mailov, ktoré môžete použiť ako základ pre svoje ďalšie e-maily po podaní žiadosti o prácu .

Nezabudnite každý e-mail personalizovať konkrétnymi informáciami o pozícii a spoločnosti.

A tu je ďalšia možnosť pre Vás:

Šablóna e-mailu po zaslaní žiadosti o zamestnanie

Buďme úprimní – pozerať sa na prázdny e-mail môže byť desivé. V takom prípade sa hodí spoľahlivá šablóna. Tú istú základnú štruktúru môžete použiť pre akúkoľvek prácu, stačí vymeniť podrobnosti a hotovo. Nie je potrebné nad tým príliš premýšľať.

Tu je univerzálna šablóna e-mailu na nadviazanie po podaní žiadosti o zamestnanie, s ktorou nemôžete urobiť chybu:

Druhý e-mail po tom, čo stále neprišla žiadna odpoveď

Nikto nechce posielať druhý e-mail s pripomienkou. Znamená to, že váš prvý pokus nebol úspešný, a úprimne povedané, nie je to ideálna situácia. Niekedy však potrebujete uzavretie – chcete vedieť, či máte naďalej dúfať, alebo sa zamerať na iné príležitosti.

V tomto bode už len nevyjadrujete záujem, ale zdvorilo žiadate, aby sa buď posunuli ďalej, alebo vám dali vedieť, že je čas zamerať sa na niečo iné.

Buďte struční, profesionálni a vyjadrite pochopenie pre časové obmedzenia adresáta. Neznie to zúfalo ani frustrovane, aj keď sa tak cítite.

Tu je efektívny druhý e-mail, ktorý môžete poslať, ak nedostanete odpoveď na svoju žiadosť o zamestnanie:

Bežné chyby, ktorých sa treba vyvarovať v e-maile po podaní žiadosti

Aj s tými najlepšými úmyslami je ľahké sabotovať svoje šance zle napísaným e-mailom.

Tu sú najčastejšie chyby, ktoré môžu skôr uškodiť ako pomôcť vašim vyhliadkam na zamestnanie:

• Prílišná nátlakovosť alebo náročnosť. Vaša následná komunikácia bymala pôsobiť ako zdvorilá otázka, nie ako požiadavka. Vyhnite sa frázam ako „Potrebujem okamžitú odpoveď“ alebo „Mali ste už odpovedať“. Prejavte záujem a slušne požiadajte o informácie, ale nevyslovujte požiadavky ani ultimátum.
• Posielanie príliš veľa e-mailov. Jeden e-mail po dvoch týždňoch je profesionálne. Druhý po ďalších dvoch týždňoch svedčí o vytrvalosti. Tretí e-mail svedčí o zlej úvahe z vašej strany. Držte sa teda dvoch e-mailov.
• Všeobecné správy kopírované a vložené. „Vážený pán/vážená pani, píšem Vám v nadväznosti na...“ znie ako spam. Použite meno personalistu, uveďte konkrétnu pozíciu a ID pracovnej ponuky a spomeňte niečo o spoločnosti. Všeobecné e-maily sa ignorujú.
• Zlé načasovanie a neprofesionálny tón. Nadviazanie po troch dňoch pôsobí netrpezlivo. Používanie neformálneho jazyka ako „Ahoj!“ alebo „Len sa ozývam 😊“ pôsobí neprofesionálne. Dodržujte pracovnú dobu, vyhýbajte sa rušným obdobiam a zachovávajte profesionálny tón.

Príklad toho, čo NESMIEŠ poslať:

Tento e-mail sa na prvý pohľad zdá byť zdvorilý, ale obsahuje niekoľko chýb: kontaktovanie po iba jednom týždni, vytváranie umelej naliehavosti zmienkou o „ďalších pohovoroch“, domýšľavosť ohľadom získania pohovoru a tón, ktorý napriek snahe znieť priateľsky pôsobí mierne nátlakovo.

Čo robiť, ak stále nedostanete odpoveď?

Poslali ste dva profesionálne e-maily s pripomienkou a... stále nič. Je to nepríjemné, ale nemusí to byť osobné.

Tu je 6-krokový akčný plán, ako profesionálne postupovať ďalej:

1. Prestaňte posielať ďalšie e-maily. Dva e-maily sú absolútne maximum. Viac ako to poškodí vašu profesionálnu reputáciu a zníži vaše šance na budúce pozície v spoločnosti.
2. Počkajte ešte jeden týždeň a potom pokračujte ďalej. Po druhom e-maile s pripomienkou po zaslaní žiadosti o zamestnanie počkajte sedem dní a potom túto príležitosť mentálne uzavrite. Vašu energiu využijete lepšie inde.
3. Sledujte túto spoločnosť. Spojte sa so zamestnancami na LinkedIn, sledujte ich aktualizácie a sledujte budúce pracovné ponuky. Spoločnosti majú často viacero voľných miest počas roka.
4. Využite svoju sieť kontaktov. Požiadajte o odporúčanie v spoločnostiach, ktoré vás zaujímajú. Odporúčanie od súčasného zamestnanca má oveľa väčšiu váhu ako spontánna žiadosť.
5. Majte vždy niekoľko možností. Uchádzajte sa o viacero pozícií, aby ste sa emocionálne neviazali na jednu príležitosť. Udržujte si tempo pri hľadaní práce.
6. Vylepšite svoj životopis. Pre každú žiadosť si životopis prečítajte a prispôsobte. Použite kľúčové slová z popisu pracovnej pozície a zdôraznite najrelevantnejšie skúsenosti pre každú konkrétnu pozíciu.

Kľúčové body

Nakoniec nemôžete ovplyvniť, či vám spoločnosť odpovie, ale môžete ovplyvniť to, ako sa prezentujete. Premyslený e-mail s nadviazaním na žiadosť o prácu dokazuje, že ste angažovaní, proaktívni a ohľaduplní – vlastnosti, ktoré oceňuje každý zamestnávateľ.

A takto vytvoríte efektívny e-mail:

• Počkajte 1–2 týždne po podaní žiadosti (pokiaľ nie je v inzeráte uvedené inak).
• Buďte struční, zdvorilí a relevantní
• Prejavte záujem, ale nebuďte dotieraví
• Obmedzte sa na dve následné správy
• Personalizujte ju menami, pracovnými pozíciami a informáciami o spoločnosti

Aj keď sa to môže zdať trochu nepríjemné, na takomto konkurenčnom trhu práce môže práve toto malé úsilie rozhodnúť o tom, či zostanete v úzadí, alebo sa dostanete na pohovor.