Pri uchádzaní sa o doktorandské výskumné miesto je zvyčajne potrebné predložiť určité dokumenty vrátane akademického životopisu a sprievodného listu k žiadosti o doktorandské štúdium.
Motivačný list na doktorandské štúdium, označovaný aj ako sprievodný list akademika, by mal byť starostlivo vypracovaný, dobre naformátovaný a mal by obsahovať špecifické časti.
Ukážeme vám, ako presne to urobiť, spolu so vzorom akademického sprievodného listu od skutočnej osoby prijatej na doktorandské štúdium na Lyonskej univerzite vo Francúzsku.
A ak si nie ste istí, ako postupovať pri písaní životopisu doktoranda, pozrite si tento článok: Životopis na prihlášku na doktorandské štúdium: Ako ho napísať ako skutočný vedec (+príklad životopisu).
Čo je to motivačný list pre akademikov?
Akademický sprievodný list je dokument, ktorý doktorandi predkladajú spolu so svojím akademickým životopisom, keď sa uchádzajú o doktorandské štúdium.
V podstate ide o sprievodný list k prihláške na doktorandské štúdium.
Nie je úplne rovnaký ako váš bežný pracovný motivačný list. Nie je ani rovnaký ako osobné vyhlásenie alebo motivačný list.
Cieľom motivačného listu k žiadosti o doktorát je vysvetliť čitateľovi, ktorým je pravdepodobne výskumný pracovník alebo profesor, čím môžete prispieť k rozvoju jeho inštitúcie a/alebo odboru.
Okrem toho by ste v motivačnom liste k žiadosti o doktorát mali vysvetliť, prečo ste vhodným kandidátom na výskumnú pozíciu v danom programe.

Rozdiely medzi motivačným listom pre akademickú obec a motivačným listom pre podnikateľov
Oba tieto dokumenty slúžia na rôzne účely a ľudia ich používajú v rôznych prostrediach:
- Akademický motivačný list sa používa pri uchádzaní sa o pracovné pozície v akademickej sfére - najčastejšie na doktorandské štúdium. Väčší dôraz by sa mal klásť na vzdelanie, výskumné zázemie a vedecké úspechy. Okrem toho by mal vysvetľovať, aký by mohol byť váš prínos pre inštitúciu alebo oblasť. Mal by tiež čitateľa odkázať na váš akademický životopis.
- Bežný (obchodný) motivačný list sa zvyčajne používa pri uchádzaní sa o akýkoľvek druh práce. Preto by sa v ňom mal klásť väčší dôraz na zručnosti a predchádzajúce skúsenosti, pričom by mal byť prispôsobený konkrétnej pracovnej pozícii. Mali by ste tiež vysvetliť, prečo ste vhodným kandidátom na danú pozíciu v danej spoločnosti. Mal by čitateľa nasmerovať na váš životopis.
Existujú aj iné dokumenty, ktoré si ľudia často mýlia s motivačným listom akademika. Medzi ne patrí napr:
- Motivačný list je dôležitý najmä pre čerstvých absolventov pri uchádzaní sa o zamestnanie na vysokej škole, v neziskovej organizácii alebo pri dobrovoľníckej práci. Motivačný list sa viac zameriava na vaše záujmy a motívy, pre ktoré sa uchádzate o zamestnanie.
- Osobné vyhlásenie. Používa sa aj v akademickom prostredí. Vždy ho píše uchádzač, často budúci študent, ktorý sa hlási na vysokú školu, univerzitu alebo postgraduálne štúdium. Vysvetľujete v ňom, prečo ste si vybrali práve daný predmet a prečo by ste v ňom boli dobrí. Medzi ďalšie názvy patrí vyhlásenie o účele alebo list o zámere.

Čo má obsahovať motivačný list k žiadosti o doktorát
Ako každý motivačný list, aj ten akademický musí obsahovať špecifické prvky a obsahové časti. Sú to:
- Záhlavie. Tu v záhlaví dokumentu uveďte svoje kontaktné údaje, ako je vaše meno, adresa, telefónne číslo a e-mail.
- Formálny pozdrav. V oficiálnom liste, ako je tento, by ste mali čitateľa osloviť profesionálnym a formálnym spôsobom. Ak viete, kto bude váš motivačný list čítať, použite oslovenie Vážený pán doktor [priezvisko] alebo Vážený pán profesor [priezvisko]. Ak to neviete, použite oslovenie Vážený pán/pani.
- Konkrétny doktorandský program alebo pozícia. V liste jasne uveďte, o akú výskumnú pozíciu sa uchádzate, alebo názov doktorandského programu. Sprievodný list sa zvyčajne číta pred životopisom, preto sa musíte uistiť, že je všetko jasné.
- Vaša motivácia. Vysvetlite, prečo máte záujem o konkrétnu doktorandskú pozíciu - je to jeden z kľúčových prvkov, ktoré by ste mali uviesť.
- Vaše akademické vzdelanie. Teraz nechceme povedať, že by ste mali podrobne vymenovať každý jeden univerzitný kurz, ktorý ste kedy absolvovali. Namiesto toho sa zamerajte na kurz, ktorý je pre doktorandské štúdium najdôležitejší, a podrobne opíšte, čo ste sa naučili, všetky projekty, na ktorých ste pracovali, prečo to bolo zaujímavé (a prípadne aj to, aké medzery vo vedomostiach ste identifikovali). Týmto spôsobom zároveň preukážete určitú úroveň porozumenia danej oblasti.
- Vaše ambície. Stručne uveďte, aké sú vaše ambície, zámery a plány týkajúce sa vášho prínosu pre danú oblasť pri získaní doktorandského miesta. Ako váš výskum obohatí danú oblasť? Aký prínos z neho bude mať inštitúcia?
- Záver. Záver nech je stručný. Na rozdiel od bežného záveru motivačného listu tu nie je miesto na opakovanie všetkého. Jednoducho poďakujte čitateľovi za pozornosť a vyzvite ho, aby si prečítal váš akademický životopis.
- Formálny podpis. Stačí si vybrať z obvyklých: S úctou, S úctou, S pozdravom... V nasledujúcom riadku potom pridajte svoje celé meno.
A to je všetko, čo musíte uviesť!
Teraz sa poďme pozrieť na to, ako napísať motivačný list krok za krokom.

Ako napísať sprievodný list k žiadosti o doktorát
Uchádzanie sa o doktorandské štúdium bude oveľa menej stresujúce, ak sa budete riadiť týmito radami, ako napísať motivačný list na pozíciu výskumníka:
- Urobte si prieskum o katedre.
Zvážte prieskum pozadia organizácie, oddelenia, prebiehajúcich výskumných projektov a ich minulých a súčasných projektov. To všetko ešte predtým, ako začnete písať motivačný list. Znalosť týchto vecí vám pomôže prispôsobiť váš list konkrétnemu pracovnému miestu doktoranda.
- Urobte si brainstorming nápadov a sformulujte koncepciu.
Skôr ako začnete skutočne písať, skúste si najprv sadnúť a chvíľu premýšľať. Zhodnoťte, ako vám vaše doterajšie skúsenosti pomohli pripraviť sa na doktorandské miesto, a vypíšte si tie, ktoré sú pre konkrétny program najdôležitejšie a najvýznamnejšie. Patria sem všetky skúsenosti z výskumu, výskumných projektov, kurzov alebo stáží.
- Napíšte silný úvod, v ktorom uvediete svoju motiváciu.
V prvých niekoľkých vetách listu musíte sprostredkovať základné informácie o sebe a o akú konkrétnu pozíciu sa uchádzate. V úvode by ste mali tiež dôrazne uviesť, prečo ste silným kandidátom na danú pozíciu/program, a to pomocou presvedčivej a presvedčivej formulácie. Tu je príklad: "Ako absolvent MChem Chemistry s úzkym zameraním na udržateľnú syntézu biologicky aktívnych molekúl z University of Dundee sa s nadšením hlásim do doktorandského programu "Synthesis Of Small Molecule Inhibitors Using Enzymes" na inštitúcii s takým silným základom a početnými výskumnými skupinami v tejto oblasti."
- Spresnite svoje akademické a výskumné zázemie.
Na tomto mieste môžete podrobnejšie preskúmať cestu za vzdelaním, ktorá vás sem priviedla. Položte základy na preukázanie toho, ako sa váš magisterský titul a výskumné skúsenosti plynule premietajú do ďalšej fázy - doktorandského programu. zdôraznite, ako vaša práca prispieva k súboru poznatkov v danej oblasti. Spomeňte všetky ďalšie publikácie, ktoré podporujú vašu diplomovú prácu. A ak môžete, uveďte akékoľvek medzery v poznatkoch alebo témy, ktoré je možné ďalej skúmať.
- Predstavte svoje budúce výskumné ciele.
Tento odsek poskytuje príležitosť prehľadne spojiť dokopy všetko, čo sa o vás čitateľ doteraz dozvedel. Môžete ukázať, ako sa vaše doterajšie skúsenosti spolu s tým, čo sa naučíte počas doktorandského štúdia, spoja a vytvoria niečo nové, čo obohatí túto oblasť. Po prvé, uveďte kurzy alebo témy v rámci doktorandského programu, ktoré vás najviac zaujímajú, a ako súvisia s tým, že budete ďalej rozvíjať svoj výskum. po druhé, predstavte svoje budúce výskumné ašpirácie a ciele. Po tretie, poukážte na to, ako táto budúca práca obohatí oblasť a aký bude mať intelektuálny prínos.
- Záver a podpis.
Na záver motivačného listu k doktorandskému štúdiu stručne odkážte čitateľa na svoj akademický životopis a vyzvite ho, aby si preštudoval všetky zostávajúce projekty, kurzy, publikácie alebo referencie. na záver poďakujte čitateľovi za jeho čas a pozornosť a oznámte mu, že sa tešíte na jeho správu. Podpíšte sa.
- O deň alebo dva si ho prečítajte znova a potom ho upravte.
List odložte do zásuvky a deň alebo dva naň nemyslite. Potom, keď si ho znovu prečítate, budete mať nové oči, aby ste motivačný list videli v novom svetle. možno sa rozhodnete, že niektoré veci sú nadbytočné, alebo vás napadne niečo, čo je relevantnejšie. Alebo viete, že tu a tam nájdete preklep.

Ako naformátovať motivačný list pre akademickú obec
Tak ako akademický motivačný list musí obsahovať určité obsahové zložky, aj formátovanie by malo byť v súlade so štrukturálnymi očakávaniami pre tento typ dokumentu.
Aký dlhý by mal byť motivačný list? Ako ukončiť motivačný list? A ako je to s písmom a riadkovaním sprievodného listu?
Tu je odporúčaný formát sprievodného listu pre akademickú obec:
- Dĺžka. Kým uchádzači o doktorandské štúdium v oblasti STEM by sa mali zamerať na pol strany až jednu stranu, uchádzači o humanitné vedy môžu mať 1 - 2 strany.
- Písmo. Použite jedno z klasických písiem: Times New Roman, Calibri alebo Arial. Len nie Comic Sans, prosíme vás. Veľkosť písma udržujte v rozmedzí 10-12 bodov. Nezabudnite tiež na čistotu textu - žiadne podčiarknutie, tučné písmo a žiadne farby. Ak je to však vhodné, môžete použiť kurzívu.
- Medzery. Medzery v sprievodnom liste nie sú zložité. Stačí, ak text oddeľujete jedným riadkom, dbajte na to, aby medzi jednotlivými odsekmi bola medzera, a medzi záverečným odsekom a formálnym podpisom nechajte medzeru.
- Okraje. Jediným pravidlom je, že okraje sprievodného listu by sa mali zhodovať s okrajmi vášho životopisu.
- Súlad s vaším životopisom. Váš akademický sprievodný list by sa mal zhodovať s vaším akademickým životopisom vo všetkých aspektoch formátovania - vrátane písma sprievodného listu a medzier. Napríklad portál Kickresume vám umožňuje vybrať si zhodnú šablónu pre váš životopis a sprievodný list, takže si s tým nemusíte robiť starosti.
Vzor motivačného listu doktoranda
Na záver, aby sme vám pomohli spojiť všetko, o čom sme hovorili, uvádzame ukážku motivačného listu od skutočnej osoby prijatej na doktorandské štúdium na Lyonskej univerzite vo Francúzsku.
Tieto veci zabezpečili, že Herrerov motivačný list bol úspešný:
- V úvode jasne uvádza svoju motiváciu. V prvých dvoch odsekoch Herrera predstavuje seba a svoju motiváciu uchádzať sa o daný doktorandský program.
- Dôkladne opisuje vzdelanie a výskumné zázemie. Hlavná časť listu je venovaná opisu Herrerovej vzdelania, výskumných projektov, stáží a zručností, ktoré počas svojej cesty nadobudla.
- V liste predstavuje svoje výskumné ašpirácie. Herrera píše: "V minulosti som dosiahla preukázateľné výsledky a hlboké zistenia. Ak mi dáte príležitosť, som presvedčený o svojich schopnostiach získať podobné prevratné výsledky, keď budem súčasťou vášho tímu."
Aj keď v tomto príklade chýbajú niektoré kľúčové prvky, ako napríklad uvedenie konkrétneho doktorandského programu alebo určenie tém v rámci doktorandského programu, ktoré ju najviac zaujímajú, tento motivačný list doktorandky stále dokázal zapôsobiť na Lyonskú univerzitu.