ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Zaujíma vás, čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu? Tu je stručná odpoveď: použite konkrétny predmet správy (názov pozície + vaše meno), oslovte personalistu menom, ak ho nájdete, v 2–3 vetách stručne uveďte, kto ste a prečo sa uchádzate o túto pozíciu, a na záver použite profesionálny pozdrav – všetko v rozsahu menej ako 150 slov, pričom životopis priložte vo formáte PDF.
Aj keby bol váš životopis pôsobivý, nedbanlivý e-mail môže znížiť vaše šance, že si vás všimnú. Personalizáciou e-mailu a dodržiavaním osvedčených postupov zvýšite pravdepodobnosť, že personalista vašu žiadosť otvorí, prečíta a odpovie na ňu.
Niekedy zamestnávatelia v e-maile presne uvedú, čo očakávajú (formát predmetu, požadované prílohy atď.). Ak áno, dodržujte tieto pokyny do písmena. Ak nie, pomôžu vám osvedčené postupy a šablóny uvedené nižšie.
Čítajte ďalej a dozviete sa:
- ako napísať e-mail na zaslanie životopisu;
- čo napísať do e-mailu s životopisom;
- 3 jednoduché šablóny e-mailov, ktoré si môžete stiahnuť a prispôsobiť;
- ďalšie tipy na zasielanie životopisu e-mailom;
- a akých chýb sa vyvarovať.
3 vzorové e-maily na zaslanie životopisu personalistom
Potrebujete vzorový e-mail na zaslanie životopisu na pracovnú pozíciu? Neváhajte použiť ktorúkoľvek z týchto šablón ako prvý návrh.
Stačí kliknúť na červené tlačidlo pod každým vzorom alebo jednoducho skopírovať a vložiť šablónu a prispôsobiť text podľa vlastných predstáv.
Šablóna č. 1 e-mailu, ktorý pošlete spolu so svojím životopisom (stručná verzia)
Táto šablóna patrí do kategórie „krátke a výstižné“. Neplýtvate v nej ani jedným znakom na zbytočné informácie. Každý personalista, ktorý musí denne prejsť 135 žiadostí o prácu, ocení tento praktický prístup.
Šablóna č. 1 e-mailu, ktorý pošlete spolu so svojím životopisom (stručná verzia)
Predmet: „Žiadosť o zamestnanie“ – Názov pozície, ID pozície (ak je to relevantné) — Vaše meno
Vážený [meno personalistu]
mám veľký záujem uchádzať sa o pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti]. V prílohe nájdete môj životopis a motivačný list na posúdenie.
S [x] rokmi praxe v oblasti [kvalifikácia] mám overiteľné skúsenosti s [relevantné úspechy, významné výsledky, relevantné pracovné skúsenosti]. Verím, že by som bol vhodným kandidátom na túto pozíciu.
Veľmi pekne ďakujem za posúdenie mojej žiadosti. Teším sa na Vašu odpoveď ohľadom ďalších krokov.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Vaša pracovná pozícia]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
Šablóna č. 2 e-mailu, ktorý pošlete spolu so životopisom (presvedčivá verzia)
Na rozdiel od prvej šablóny táto za vás bojuje o niečo intenzívnejšie. Okrem bežných formálnych údajov sa zameriava na vaše kľúčové zručnosti, skúsenosti a úspechy. Ak chcete presvedčivo zdôvodniť, prečo by ste mali dostať pozvánku na pohovor, táto šablóna je pre vás tá pravá.
Šablóna e-mailu č. 2, ktorú môžete poslať spolu so svojím životopisom (presvedčivá verzia)
Predmet: „Žiadosť o zamestnanie“ – Názov pozície, ID pozície (ak je to relevantné) — Vaše meno
Vážený [meno personalistu]
s nadšením sa uchádzam o pozíciu [pozícia] v spoločnosti [názov spoločnosti]. V prílohe nájdete môj životopis a motivačný list na posúdenie.
Posledných [x] rokov som pracoval/a ako [kvalifikácia]. Počas tohto obdobia som dosiahol/a [relevantné úspechy, významné výsledky, relevantné pracovné skúsenosti]. Verím preto, že moje zručnosti a skúsenosti by ma urobili cenným prínosom pre vašu organizáciu tým, že [uveďte, čo môžete priniesť/realizovať, akým spôsobom by ste boli cenným prínosom – v priamom prepojení s požiadavkami uvedenými v inzeráte].
Veľmi pekne ďakujem za posúdenie mojej žiadosti. Rád by som túto zaujímavú príležitosť podrobnejšie prediskutoval.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Vaša pracovná pozícia]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
#3 Šablóna e-mailu, ktorý pošlete spolu so svojím životopisom (určená pre čerstvých absolventov)
Ak ste práve ukončili štúdium a nemáte veľa (alebo žiadne) skutočné pracovné skúsenosti, buďte k tomu úprimní. Rovnako ako váš životopis, aj váš e-mail musí čo najlepšie vyzdvihnúť vaše vzdelanie a relevantné úspechy.
#3 Šablóna e-mailu, ktorý pošlete spolu so svojím životopisom (určená pre čerstvých absolventov)
Predmet: „Žiadosť o zamestnanie“ – Názov pozície, ID pozície (ak je to relevantné) — Vaše meno
Vážený [meno personalistu],
mám veľký záujem uchádzať sa o pozíciu [názov pozície] a stať sa súčasťou vášho tímu v spoločnosti [názov spoločnosti]. V prílohe nájdete môj životopis a motivačný list, ktoré prosím posúďte.
Nedávno som úspešne ukončil/a štúdium na [univerzite], kde som získal/a titul [titul]. Počas štúdia som absolvoval/a [relevantné stáže, relevantné predmety, úspechy, dosiahnuté výsledky, významné úspechy]. Teším sa, že budem môcť uplatniť svoje zručnosti a vedomosti v inšpirujúcej organizácii, kde budem môcť významne prispieť.
Veľmi pekne ďakujem za posúdenie mojej žiadosti. Teším sa na Vašu odpoveď ohľadom ďalších krokov.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Profil na LinkedIn]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
Okrem toho vám týchto 10 ďalších šablón e-mailov s žiadosťou o prácu poskytne potrebnú pomoc v akejkoľvek fáze náborového procesu.
A nakoniec, ak už máte skvelý profil na LinkedIn, ale nemáte životopis, nemusíte ho písať od začiatku. Svoj profil na LinkedIn môžete premeniť na životopis za pár sekúnd.
Ako poslať životopis e-mailom: Niekoľko tipov, ktoré by ste mali mať na pamäti pred odoslaním e-mailu
Než vám ukážeme, čo napísať do e-mailu s vaším životopisom, preberme si niekoľko rýchlych tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech:
- Zistite, kto bude príjemcom vášho e-mailu. Ak je to možné, oslovte v e-maile personalistu menom namiesto použitia všeobecného oslovenia. Ak nemôžete nájsť jeho e-mailovú adresu v inzeráte alebo na webovej stránke spoločnosti, skúste použiť vyhľadávač e-mailových adries.
- Použite profesionálnu e-mailovú adresu. E-mailové adresy typu julezizcoolz@yahoo boli možno v roku 2005 v móde, dnes už však nie sú. Namiesto toho si vytvorte profesionálnu e-mailovú adresu, ktorá sa skladá z vášho mena a priezviska.
- Mali by ste tiež zvážiť, kedy poslať svoj životopis e-mailom. Vo všeobecnosti je dobré, aby váš e-mail bol medzi prvými, ktoré daný deň dostanú. To znamená, že by ste ho mali poslať veľmi skoro – ideálne pred 8. hodinou ráno.
- To isté platí aj pre dni v týždni. Čím neskôr v týždni e-mail pošlete, tým menšia je pravdepodobnosť, že si ho niekto prečíta. Preto by ste ho mali poslať veľmi skoro v pondelok ráno.
Samozrejme, ak ide o výber uchádzačov podľa princípu „kto prv príde, ten má prednosť“, nečakajte príliš dlho. Ak však máte možnosť, venujte chvíľu premýšľaniu nad tým, čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu – môže vám to skutočne poskytnúť tú správnu výhodu.
A nezabudnite, že nie každý e-mail dorazí k adresátovi; mnohé skončia v spamovom koši. Preto je dôležité otestovať doručiteľnosť e-mailu predtým, ako pošlete životopis personalistovi. Nástroje ako GlockApps vám pomôžu zistiť, kam váš e-mail dorazí, a ponúknu tipy na vyriešenie prípadných problémov.
Napíšte pútavý predmet e-mailu. Je to prvá vec, ktorú personalista uvidí
Samozrejme, predmet e-mailu je len malou súčasťou celého e-mailu. Je to však zároveň úplne prvá vec, ktorú personalista uvidí. Preto by mal byť predmet vášho e-mailu s životopisom absolútne presný.
Najprv si v inzeráte na pracovnú pozíciu skontrolujte pokyny týkajúce sa zasielania životopisov. Spoločnosť môže preferovať určitý formát predmetu e-mailu. Ak je to tak, mali by ste sa ho držať.
Ak však žiadne pokyny nie sú uvedené, mali by ste sa držať štandardného formátu predmetu e-mailu:
Dobré príklady predmetov e-mailov
- Predmet: „Žiadosť o prácu“ – Názov pozície, ID pozície (ak je uvedené) – Vaše meno
- Príklad: Žiadosť o prácu – Office Manager, ID pozície č. 1553 – Ian Lumberjack
- Príklad (s odporúčaním): Odporúčanie od Johna Wicka: Žiadosť o prácu – grafický dizajnér, ID ponuky č. 1554 – Nina Hughes
Ak vás na túto pozíciu odporučil niekto iný, určite to v predmete e-mailu jasne uveďte. Ak chcete, môžete pridať aj svoju funkciu alebo kvalifikáciu – nezabudnite však, že predmet e-mailu by mal byť stručný.
Čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu zamestnávateľovi? Postupujte podľa týchto 5 krokov
Neviete, čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu? Žiadny problém, rozdelíme to na menšie kroky, aby ste bez problémov mohli napísať perfektný e-mail.
- Začnite formálnym pozdravom a oslovte personalistu menom.
Po prvé, aby bol váš e-mail o niečo osobnejší, oslovte príjemcu menom. Pozrite sa na webovú stránku spoločnosti alebo na LinkedIn a pokúste sa nájsť kontaktnú osobu. Ak však túto informáciu nemôžete nájsť, je úplne v poriadku osloviť príjemcu e-mailu bez mena.
- Pokračujte úvodným odsekom a vysvetlite, kto ste a prečo píšete.
V prvom krátkom odseku by ste mali uviesť, kto ste, prečo posielate tento e-mail a čo e-mail obsahuje.
- V hlavnom odseku vyzdvihnite svoje úspechy a prínos, ktorý môžete spoločnosti ponúknuť.
Po tretie, musíte predstaviť svoje najlepšie a najvýznamnejšie úspechy. Samozrejme, spomeňte len tie úspechy, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Tento odsek zakončite tým, akú pridanú hodnotu by ste spoločnosti priniesli a aké zručnosti na to využijete.
- Na záver použite výzvu k akcii a navrhnite ďalšie kroky.
V záverečnom odseku by ste mali uviesť, že sa tešíte na odpoveď a osobné stretnutie. Môžete pridať pútavú výzvu k akcii, ale dávajte pozor, aby ste nepôsobili hrubo alebo príliš nadšene.
- Pridajte profesionálny podpis.
Na záver e-mailu použite klasický pozdrav, napríklad „S úctou“ alebo „S pozdravom“. Nezabudnite tiež uviesť svoje kontaktné údaje: meno, pracovnú pozíciu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a profil na LinkedIn (voliteľné). Ak chcete pôsobiť ešte profesionálnejšie, zvážte vytvorenie vlastného e-mailového podpisu. Môžete použiť generátor e-mailových podpisov od HubSpot, čo je bezplatný nástroj, ktorý vám umožní prispôsobiť si podpis podľa vašich údajov a dokonca pridať svoje logo alebo fotografiu. Navyše sa dá ľahko integrovať do rôznych e-mailových klientov, vrátane Gmailu, Outlooku, Apple Mailu atď.
Tip od profesionála
Ak máte profesionálne portfólio, uveďte odkaz naň aj vo svojom e-mailovom podpise. Zamestnávatelia tak budú mať jednoduchý prístup k ďalším príkladom vašej práce a úspechov, ktoré presahujú obsah vášho životopisu.
Nezabudnite, že text e-mailu by mal byť krátky a výstižný. Nezachádzajte do prílišných detailov, inak by ste mohli stratiť pozornosť personalistu.
Majte na pamäti, že kvôli obmedzenému priestoru jednoducho nemôžete podrobne rozvádzať každý úspech a každú pracovnú skúsenosť. E-mail musí byť informatívny a stručný.
Tu je príklad, ako by mohol vyzerať:
Príklad e-mailu, ktorý si môžete prispôsobiť
Predmet: Žiadosť o pozíciu [názov pozície] – [vaše meno]
Vážený [meno personalistu],
píšem Vám, aby som sa uchádzal o pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti]. Na túto pozíciu som narazil na [kde ste ju našli] a okamžite upútala moju pozornosť.
Mám [X rokov] skúseností v [oblasti/odvetví], kde som pracoval na [relevantné zručnosti alebo úlohy]. V mojej predchádzajúcej pozícii som [uveďte jeden relevantný úspech].
V prílohe posielam svoj životopis na posúdenie a uvítal by som príležitosť prediskutovať, ako by som mohol prispieť k rozvoju spoločnosti [názov spoločnosti].
Ďakujem za Váš čas a pozornosť.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Vaša e-mailová adresa]
[Vaše telefónne číslo]
*Tento príklad si môžete pokojne skopírovať a vložiť a prispôsobiť ho svojej situácii.
A ak potrebujete trochu viac pomoci alebo len chcete niečo, na čom môžete stavať, môže sa vám hodiť generátor e-mailov s umelou inteligenciou. Na základe vášho zadania vám vytvorí návrh, ktorý si potom pred odoslaním môžete doladiť a prispôsobiť.
Prílohy – životopis a motivačný list
Je to samozrejmé, ale nezabudnite k e-mailu priložiť svoj životopis!
Možno si poviete: „No jasné!“ Keď sa však zameriavate na to, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu, je ľahké prehliadnuť základné veci.
Tu je niekoľko ďalších užitočných tipov, ktoré vám pomôžu:
- Zvážte, či je vhodné priložiť aj motivačný list. Pri uchádzaní sa o prácu vo väčších spoločnostiach môže byť skutočne výhodné poslať nielen životopis, ale aj motivačný list. Len nezabudnite, aby ste sa v texte e-mailu a v motivačnom liste príliš neopakovali.
- Vyhnite sa všeobecným alebo náhodným názvom príloh. Názvy ako fghjvh.pdf alebo resume2.pdf môžu personalistovi neskôr sťažiť vyhľadávanie týchto dokumentov. Prílohy pomenujte tak, aby sa dali ľahko nájsť – Meno_Priezvisko_Životopis.pdf a Meno_Priezvisko_Motivačný_list.pdf
- Najlepší formát na zasielanie životopisu a motivačného listu je .pdf alebo .doc. Odporúčame ukladať dokumenty vo formáte PDF, pretože ide o všeobecne akceptovaný formát súborov, ktorý sa ľahko otvára a nezmení formátovanie vašich dokumentov.
Ak zvažujete zaslanie videoživotopisu, mali by ste vedieť, ako previesť video do formátu MP4, keďže ide o najbežnejší formát podporovaný rôznymi prehliadačmi a zariadeniami.
Majte na pamäti, že súbory by nemali byť väčšie ako 10 MB. V opačnom prípade by mohli byť považované za podozrivé.
A v neposlednom rade, pred odoslaním si nechajte životopis analyzovať, aby ste sa uistili, že obsahuje všetko, čo má.
Tipy na pripájanie súborov
- Životopis a motivačný list je potrebné poslať ako prílohy;
- Pomenujte svoje prílohy tak, aby sa dali ľahko nájsť;
- Uložte dokumenty vo formáte PDF;
- Veľkosť súborov by nemala presiahnuť 10 MB.
Čo by ste mali urobiť pred odoslaním e-mailu?
Pred odoslaním e-mailu so životopisom a motivačným listom by ste mali skontrolovať, či neobsahujú pravopisné alebo gramatické chyby.
Zlá gramatika rozhodne nie je niečo, čím by ste sa chceli zapísať do pamäti. Poproste priateľa, aby skontroloval všetky vaše dokumenty. Môže to mať veľký význam.
Okrem toho môže byť dobrý nápad poslať si testovací e-mail, aby ste zistili, či formátovanie a rozloženie e-mailu spĺňajú očakávané štandardy.
Nezabudnite otestovať stiahnutie a otvorenie súborov. Skontrolujte, či ste priložili správne súbory.
Vyhýbajte sa tiež používaniu farebných písem, obrázkov alebo emotikonov.
Dávajte si pozor na tieto bežné chyby
Ešte raz, keď premýšľate, čo napísať do e-mailu pri posielaní životopisu, je ľahké urobiť hlúpe chyby. Bohužiaľ však aj tie najmenšie chyby môžu vážne znížiť vaše šance.
Preto by ste si mali dávať pozor na tieto bežné úskalia:
- Posielanie veľkých príloh. Priloženie obrovského súboru môže zapchať doručenú poštu príjemcu alebo dokonca spôsobiť, že sa váš e-mail vráti späť. Veľkosť súboru s životopisom by preto nemala presiahnuť 10 MB.
- Posielanie všeobecného e-mailu. Ďalšou veľkou chybou je posielanie všeobecného e-mailu bez prispôsobenia konkrétnej pracovnej pozícii alebo spoločnosti. To svedčí o nedostatku úsilia a záujmu. Vždy personalizujte svoje e-maily!
- Nedodržiavanie pokynov. Ak inzerát na pracovnú pozíciu vyžaduje konkrétny predmet e-mailu, formát súboru alebo akýkoľvek iný detail, postupujte podľa pokynov! Ignorovanie týchto pokynov totiž môže vyvolať dojem, že ste nevenovali pozornosť alebo vám na tom nezáleží natoľko, aby ste ich dodržali.
- Používanie príliš neformálneho tónu. Hoci je skvelé byť priateľský, stále by ste mali pôsobiť profesionálne a s úctou. Slang, emodži alebo príliš neformálny jazyk môžu vyvolať dojem, že svoju žiadosť neberiete vážne.
- Odoslanie e-mailu bez kontroly. Venovanie pár minút na dôkladnú kontrolu vášho e-mailu môže mať zásadný vplyv. Veď ide o váš prvý dojem, takže sa uistite, že bude dobrý!
Tu je príklad e-mailu, v ktorom nie sú dodržané tieto základné pravidlá:
Príklad zlého e-mailu
Predmet: Žiadosť o zamestnanie
Ahoj,
uchádzam sa o pozíciu v oblasti marketingu, ktorú ste inzerovali. Myslím si, že by som bol vhodným kandidátom, pretože mám skúsenosti v tejto oblasti a rýchlo sa učím.
V prílohe posielam svoj životopis. Dajte mi vedieť, ak budete potrebovať ešte niečo.
Ďakujem,
John
Ak sa vyhnete týmto bežným chybám, zaistíte, že váš e-mail zanechá pozitívny dojem a zvýši vaše šance na získanie pozvánky na pohovor!
Kľúčové body: Čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu?
Poslanie životopisu ako prílohy k dobre napísanému e-mailu môže byť veľmi účinnou stratégiou. Môže vám to pomôcť obísť algoritmy ATS, ktoré odfiltrujú nevhodné životopisy ešte skôr, ako sa dostanú k zamestnancovi personálneho oddelenia na posúdenie.
Ako teda takýto e-mail napísať?
- Než začnete písať e-mail, uistite sa, že viete, komu ho adresujete. Ak poznáte meno personalistu, e-mail bude pôsobiť osobnejšie a zníži sa pravdepodobnosť, že naň zabudnú.
- Adresát vášho e-mailu s životopisom by mal pôsobiť profesionálne. Pre maximálnu účinnosť pošlite e-mail s životopisom hneď v pondelok ráno.
- Pripravili sme pre vás šablóny e-mailov. Nech už si vyberiete ktorúkoľvek, pamätajte – e-mail by mal byť stručný, informatívny a profesionálny.
- Priložte svoj životopis a motivačný list vo formáte PDF a pomenujte ich tak, aby sa dali ľahko nájsť, napríklad Meno_Priezvisko_Životopis.pdf a Meno_Priezvisko_Motivačný_list.pdf
- Po napísaní e-mailu a priložení dokumentov poproste niekoho, aby vám ho skontroloval, aby ste sa vyhli gramatickým chybám a preklepom. Nakoniec si pošlite testovací e-mail, aby ste skontrolovali formátovanie a otestovali stiahnutie súborov.
Tip od profesionála:
Než stlačíte tlačidlo „Odoslať“, ešte raz si skontrolujte inzerát s ponukou práce, či neobsahuje nejaké pokyny týkajúce sa spôsobu podania vašej prihlášky. Niektorí zamestnávatelia uvádzajú presnú e-mailovú adresu, formát predmetu správy, typ súboru alebo ďalšie informácie, ktoré treba zahrnúť do tela e-mailu. Dodržiavanie týchto pokynov je kľúčové – preukazuje vašu pozornosť k detailom a zaručuje, že váš životopis nebude prehliadnutý. Ak nie sú uvedené žiadne pokyny, riaďte sa štandardnými osvedčenými postupmi uvedenými nižšie.
Po odoslaní životopisu, motivačného listu a prihlášky na pracovnú pozíciu počkajte pár dní, než pošlete e-mail s pripomienkou.
„V prípade väčších spoločností bude vaša prihláška pravdepodobne priamo odoslaná do systému ATS, takže stačí krátky e-mail s odkazom na priložený motivačný list/životopis. Výnimkou je situácia, ak vás na túto pozíciu odporučil niekto priamo; v takom prípade zachovajte formálny tón, ale spomeňte meno osoby, ktorá vás odporučila. V menších spoločnostiach, kde je pravdepodobnejšie, že vašu prihlášku budú posudzovať ručne, vám trochu osobnosti pomôže vyniknúť.“
—Christy Morgan, stála expertka na personálne záležitosti
Záver – aj keby ste napísali dokonalý e-mail, ktorý pošlete spolu so životopisom, stále sa musíte uistiť, že máte pôsobivý životopis a motivačný list.
Máme pre vás riešenie. Pozrite si tieto články, ktoré vám pomôžu vytvoriť dokonalý životopis a motivačný list:
- Ako napísať životopis: Jediný sprievodca životopisom, ktorý budete v roku 2026 potrebovať
- Jediný sprievodca motivačným listom, ktorý budete potrebovať v roku 2025 (+príklady)
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
