Asynchrónna práca: čo to je a prečo je budúcnosťou práce na diaľku

S rastúcou popularitou práce na diaľku sa mnoho spoločností rozhodlo prejsť na asynchrónny pracovný režim.

Podľa prieskumu Workmonitor 83 % ľudí uviedlo, že rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je dôležitejšia ako plat. Inými slovami, kontrola nad vlastným časom sa stala najväčšou výhodou zamestnania.

Ale majú práce na diaľku skutočne flexibilný pracovný čas?

Záleží na tom. Zvyčajne stále musíte zúčastňovať sa online stretnutí, prijímať VoIP telefónne hovory (hovory uskutočňované cez internet, napr. Whatsapp) a okamžite odpovedať na správy počas určitých hodín.

Tu prichádza na scénu asynchrónna práca. Asynchrónna práca vám umožňuje vykonávať svoju prácu vo svojom vlastnom čase, svojím vlastným tempom, bez ohľadu na klasický pracovný deň od 9 do 17 hodín.

Je to o úroveň vyššie ako práca na diaľku.

Čo presne je asynchrónna práca?

Čo je asynchrónna práca?

Začnime definíciou asynchrónnej práce: Asynchrónna (async) práca je termín používaný na opis spôsobu fungovania, ktorý nevyžaduje, aby boli zamestnanci prihlásení v určitom čase alebo pracovali súčasne počas daných pracovných hodín.

Stručne povedané, každý člen vášho tímu pracuje, keď sa rozhodne.

Aké sú hlavné charakteristiky asynchrónnej práce?

• Obmedzená komunikácia v reálnom čase. Asynchrónne úlohy minimalizujú telefonáty, osobné stretnutia, online videohovory a okamžité zasielanie správ. To však neznamená, že komunikácia neexistuje vôbec. Čo nás vedie k ďalšiemu bodu.
• Závislosť od online platforiem pre pracovné postupy. Úlohy a termíny je potrebné dôkladne naplánovať vopred a distribuovať v celej spoločnosti. Preto je potrebné používať online platformy pre pracovné postupy alebo softvér na riadenie úloh, ako napríklad Asana alebo Google Drive. Viac o nástrojoch pre asynchrónnu prácu sa dozviete v samostatnej časti.
• Zameranie na konečné ciele. Namiesto toho, aby sa zameriavali na plnenie denných úloh, zamestnanci pracujúci asynchrónne dostávajú úlohy, ktoré sú dlhodobejšie. Takto niejepotrebné neustále aktualizovať a kontrolovať.
• Nezávislé plánovanie. V asynchrónnych spoločnostiach sú zamestnanci menej závislí jeden od druhého, pokiaľ ide o plnenie úloh. Každý člen tímu má väčšiu nezávislosť, čo samozrejme znamená aj väčšiu zodpovednosť. Zamestnanci tak majú flexibilnejší a nezávislejší rozvrh.
• Zamestnanci v rôznych časových pásmach. V istom zmysle tak to všetko začalo. Keď máte jedného zamestnanca v Berlíne, druhého v Los Angeles a ďalšieho v Hongkongu, je ťažké naplánovať stretnutie v čase, ktorý vyhovuje všetkým. V súčasnosti majú spoločnosti pracujúce asynchrónne prístup k talentom z celého sveta.

Asynchrónna vs. synchrónna práca: rozdiel

Tradičný alebo synchronný režim práce je v podstate to, čo nazývame pracovným dňom od 9 do 17 hodín. Počas 8 hodín v práci máte zvyčajne jednu alebo dve schôdzky, odpovedáte na niektoré telefónne hovory a, samozrejme, vykonávate svoje každodenné úlohy.

Ľudia buď chodia do kancelárie, alebo pracujú na diaľku z domu. V každom prípade musíte byť počas daného pracovného času k dispozícii svojim nadriadeným a kolegom.

Asynchrónna práca odstraňuje časový faktor. V istom zmysle je to o úroveň vyššie ako práca na diaľku.

Obe majú svoje klady aj zápory.

Zatiaľ čo niektorí ľudia si užívajú väčšiu slobodu v pracovnom rozvrhu, iní majú radi pevný režim. To isté platí pre spoločnosti, ktoré uvažujú o prechode na asynchrónnu prácu.

Hoci myšlienka neobmedzeného prístupu k talentom z celého sveta znie lákavo, typ práce vo vašej spoločnosti nemusí byť pre asynchrónny režim práce vôbec vhodný.

Kedy je teda asynchrónna práca lepšia a kedy naopak?

Synchrónna práca je vhodnejšia pre:

• Jednotlivcov ktorí majú radi pevný rozvrh. Viete, kedy vaša práca začína a kedy končí, takže si môžete podľa toho naplánovať svoje mimo pracovné aktivity. Ak ste človek, ktorý nie je dobrý v plánovaní vecí dopredu, synchronizovaná práca môže byť pre vás lepšou voľbou. Nakoniec, zvoľte synchronizáciu, ak vám nevadia časté stretnutia a telefonáty, radi komunikujete s ľuďmi priamo a nenávidíte čakanie na odpovede.
• Spoločnosti ktoré nezamestnávajú ľudí v zahraničí. Vaša spoločnosť podporuje tímy, aby kreatívne spolupracovali na svojich úlohách, a uprednostňuje, aby na projekte pracovalo viacero ľudí. Okrem toho, ak ste ako zamestnávateľ radi, keď vás ľudia často informujú o svojom pokroku, a ste fanúšikom stretnutí ako prostriedku dohľadu, synchronizovaná práca je tou správnou voľbou.

Asynchrónna práca je vhodnejšia pre:

• Jednotlivcov ktorí majú radi flexibilitu a nezávislosť. To tiež znamená, že musíte byť schopní zvládnuť väčšiu zodpovednosť. Viete si poradiť s riadením svojho času a plánovať dopredu. Kľúčová je disciplína. Ak viete, že ste človek, ktorý dodržiava svoj harmonogram a všetko úspešne dokončuje, asynchrónna práca je pre vás tá správna voľba. Nakoniec, asynchrónna práca je skvelou voľbou pre introvertov, ktorí nenávidia (online) stretnutia a telefonáty, pretože im môže pomôcť vyhnúť sa aspoň niektorým z nich.
• Spoločnosti , ktoré zamestnávajú ľudí z celého sveta a majú problém zorganizovať stretnutia v čase, ktorý vyhovuje všetkým tímom a zamestnancom. Môžete si dovoliť zveriť jednotlivcom väčšiu zodpovednosť a nebudete mať potrebu ich často kontrolovať. Ak sa spoločnosť môže ľahko prejsť na online platformu pre pracovný tok a dôsledne dokumentovať komunikáciu a zmeny v pracovnom toku, asynchrónny pracovný režim je tou správnou voľbou.

Ak vám asynchrónna práca znie lákavo, ale bojíte sa zmeniť kariéru, pozrite si: Zmena kariéry: 12 krokov k získaniu novej práce vo veku 30, 40 a viac rokov.

Prečo prejsť na asynchrónnu prácu?

Ak stále pochybujete, či je asynchrónna práca pre vás to pravé, uvedieme niekoľko nepopierateľných výhod asynchrónnej práce:

1. Počet stretnutí je minimalizovaný. Všetci pravdepodobne poznáme frázu „Toto mohlo byť e-mailom“. A často to naozaj mohlo byť. Pandémia Covid-19 naozaj spravila online stretnutia bežnou praxou. Avšak pravdepodobne sa všetci zhodneme, že teraz sú nadmerné a často zbytočné.
2. Väčšia koncentrácia. Keď sa oslobodíte od povinnosti zúčastňovať sa 3 online stretnutí denne a chodiť na obed so svojimi kolegami medzi 12. a 13. hodinou, zostane vám čas na sústredenejšiu prácu, bez prerušovania telefonátmi a správami od ľudí.
3. Viac slobody. Je to ako šťastná manželka, šťastný život. Keď majú zamestnanci slobodu a môžu pracovať svojím vlastným tempom, sú jednoducho uvoľnenejší a menej stresovaní.
4. Flexibilný rozvrh. A myslíme tým naozaj flexibilný. Nemusíte byť k dispozícii nikomu počas určitých pracovných hodín. Ak ste nočná sova a radšej pracujete v noci, nie je to problém. Chcete dokončiť všetku prácu za 3 dni a potom mať 2 dni voľno? Žiaden problém!
5. Umožňuje zamestnávať a byť zamestnaný na medzinárodnej úrovni. Ako zamestnávateľ, keď umožníte ľuďom pracovať počas bežných pracovných hodín v ich časovom pásme, nakoniec budete profitovať z globálnej pracovnej sily. Ako potenciálny zamestnanec už nie ste viazaný na jedno miesto a môžete sa pustiť do globálneho pracovného trhu aj z pohodlia svojho domova.

Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!

Náš AI nástroj využíva jazykový model GPT-4.1 od OpenAI a dokáže vytvoriť slušný životopis v priebehu niekoľkých sekúnd. Stačí zadať názov pracovnej pozície a zvyšok urobí umelá inteligencia.

Vytvoriť životopis pomocou AI

Asynchrónna komunikácia: nástroj pre asynchrónnu prácu

Už viete, čo je asynchrónna práca. Čo je potom asynchrónna komunikácia?

V podstate je asynchrónna komunikácia nástrojom pre asynchrónnu prácu. Ak chcete pracovať asynchrónne, stále potrebujete zabezpečiť nejakú formu komunikácie.

Keď vylúčite osobné rozhovory, instant messaging, telefonáty a online stretnutia, čo vám zostane?

Asynchrónna komunikácia.

Aký je rozdiel medzi asynchrónnou a synchrónnou komunikáciou?

Základný rozdiel spočíva v tom, že synchronná komunikácia prebieha buď v rovnakom čase, alebo na rovnakom mieste. Asynchrónna komunikácia nie.

• Asynchrónna komunikácia. Princíp asynchrónnej komunikácie spočíva v odovzdávaní informácií spôsobom, ktorý nevyžaduje okamžitú odpoveď. To môže byť niekedy náročné. Musíte byť naozaj nezávislí a schopní rozhodovať sa sami. Dôležité je, aby vaše informácie boli jasné, úplné a dobre zdokumentované, aby ste eliminovali opakované odpovede.

• Synchrónna komunikácia. Je to akýkoľvek typ komunikácie, pri ktorom môžete očakávať okamžitú odpoveď. To znamená, že ľudia musia byť buď prihlásení online v rovnakom čase, alebo prítomní v kancelárii. Synchrónna komunikácia je najpohodlnejšia, pretože je jednoduchá a komfortná. Potrebujete niečo, opýtate sa a dostanete odpoveď. To však tiež znamená, že niekedy prerušujete ľudí a naopak.

Nástroje asynchrónnej komunikácie

Ak teda osobné rozhovory, okamžité správy, telefonáty a online stretnutia nie sú možné, ako komunikujete?

Asynchrónna komunikácia núti ľudí používať online nástroje na riadenie pracovných postupov, ktoré zabezpečujú, že všetci sú informovaní o termínoch, poznajú svoje úlohy a môžu poskytovať aktualizácie o svojom pokroku.

Medzi asynchrónne komunikačné nástroje patria:

• Asana. Asana je webová a mobilná platforma na riadenie práce, ktorá pomáha tímom organizovať, sledovať a riadiť svoju prácu. Asana je navrhnutá hlavne pre tímy, aby strávili menej času písaním e-mailov a účasťou na stretnutiach a viac času venovali práci na zadaných úlohách.
• Slack. Slack je program na zasielanie správ navrhnutý špeciálne pre kanceláriu. Je to miesto, kde prebieha pracovný tok medzi všetkými vašimi tímami, nástrojmi, zákazníkmi a partnermi – kdekoľvek a kedykoľvek pracujete. Berte to ako asynchrónnu schôdzku.
• Basecamp. Je to nástroj na riadenie projektov a komunikáciu v tíme. S Basecampom rozdelíte svoju prácu na samostatné projekty, z ktorých každý obsahuje všetko, čo súvisí s danou prácou; všetkých zúčastnených ľudí, každú diskusiu, každý dokument, súbor, úlohu, dôležité dátumy atď.
• Google Drive. Google Drive umožňuje používateľom ukladať súbory v cloude, synchronizovať súbory medzi zariadeniami a zdieľať súbory. Umožňuje spoločnú úpravu dokumentov, tabuliek, prezentácií, výkresov, formulárov a ďalších súborov.
• E-mail. Asynchrónna komunikácia by mala byť zameraná na komplexné a nie tak časté aktualizácie. E-mail je ideálny pre tento typ dlhších správ.
• Hiver. Hiver je riešenie zákazníckeho servisu pre Gmail Workspace, ktoré umožňuje tímom podpory ľahko spolupracovať a sledovať dotazy zákazníkov v rámci rozhrania Gmail bez potreby ďalších nástrojov.

Ako vyzerá asynchrónny pracovný deň?

V typickej práci by ste buď ráno dochádzali do práce, alebo by ste sa v určitú hodinu prihlásili do počítača.

Pri asynchrónnej práci však zamestnanci plnia úlohy podľa svojho vlastného harmonogramu, ktorý sa môže veľmi líšiť od harmonogramu ich kolegov. 

Každý asynchrónny pracovný rozvrh je teda nastavený inak a často sa mení. Môže sa líšiť dokonca každý deň.

Pre ľudí, ktorí sú typickými nočnými sovami, môže byť najproduktívnejším časom neskorý večer alebo noc. Vstávajú neskoro ráno alebo na poludnie a začínajú deň naozaj jednoduchými úlohami. Alebo idú na beh.

Ranné vtáčaťa sa prirodzene prebúdzajú skoro ráno a ich energia je v tomto čase dňa najvyššia. Títo ľudia môžu všetku svoju prácu stihnúť do poludnia a zvyšok dňa majú voľno, ktoré môžu stráviť s rodinou a priateľmi.

Základ asynchrónnej pracovnej kultúry však spočíva na troch pilieroch:

• Plánovanie. Asynchrónne spoločnosti a tímy musia plánovať dopredu. Najlepšie je mať jasnú predstavu o tom, čo chcete dosiahnuť v nasledujúcich 2 až 3 mesiacoch. Uskutočnite stretnutie v reálnom čase s vedúcimi zamestnancami a predstavte svoj plán.
• Komunikácia. Potom sa uistite, že všetky projekty a úlohy sú dobre komunikované zamestnancom. Ideálne na začiatku každého mesiaca a potom každého týždňa.
• Disciplína. Jednotlivci potom musia mať silnú disciplínu, aby zabezpečili, že úlohy budú splnené včas.

Ako prejsť s tímom na asynchrónnu prácu

Ak sa domnievate, že asynchrónna práca je pre vás správnym krokom, táto zmena by mala byť dobre premyslená.

Náhly a neuvážený krok môže skončiť katastrofou a na vašom stole sa nahromadia výpovede.

Asynchrónne pracovné miesta

Teoreticky môže byť väčšina pracovných miest čiastočne alebo úplne asynchrónna. Existujú však povolania, ktoré sú ideálne pre asynchrónny režim práce, pretože nevyžadujú komunikáciu v reálnom čase.

Ak vás asynchrónna práca zaujala, tu sú príklady asynchrónnych pracovných miest, ktoré môžete vyskúšať:

• Telemedicína. Asynchrónna telemedicína zahŕňa získavanie lekárskych údajov a ich následné odosielanie lekárovi alebo zdravotníckemu špecialistovi v čase, ktorý je vhodný na offline posúdenie.
• Vyučovanie. Pozerali ste niekedy online kurz? Presne to je asynchrónne vyučovanie. Nahrajete prednášku na rôzne témy a nahrajete ju pre študentov. Je to akoby ste boli virtuálny učiteľ.
• Vývoj webových stránok. Vývojáriwebových stránok zvyčajne pracujú na projekte, ktorý má stanovený termín dokončenia. Pracujú na projekte vo svojom voľnom čase a vlastným tempom a nesú veľkú zodpovednosť za všetky aspekty projektu.

Kde hľadať asynchrónne pracovné miesta

Ak chcete nájsť asynchrónnu prácu, najrýchlejší a najjednoduchší spôsob je pozrieť sa na vyhľadávače pracovných ponúk. 

Toto sú 3 najlepšie vyhľadávače pracovných miest na hľadanie asynchrónnych pracovných miest:

1. Workplaceless. Workplaceless zaviedol vôbec prvý program certifikácie práce na diaľku, ktorý pomáha zamestnancom, manažérom a spoločnostiam pracujúcim na diaľku prosperovať nezávisle od miesta. Je to popredný poskytovateľ školení v oblasti práce na diaľku s robustným portfóliom programov pre spoločnosti a tímy.
2. Indeed. Ide o populárny vyhľadávač pracovných miest, ktorý pozná mnoho uchádzačov o zamestnanie po celom svete. Môžete filtrovať zadávaním výrazu „asynchrónna práca“ a porovnávať rôzne mzdy v jednotlivých pozíciách. Môžete nájsť aj asynchrónnu prácu pre študentov.
3. GitLab. Hoci GitLab nie je presne vyhľadávač pracovných miest, pýši sa tým, že je úplne diaľkovou asynchrónnou spoločnosťou. Aktívne prijímajú zamestnancov na rôzne pozície, vrátane predaja, marketingu a inžinierstva.

Ďalšie spoločnosti, ktoré podporujú asynchrónnu prácu, sú Zapier, Doist, Toggl a HelpScout.

Nech sa motivačný list napíše sám - pomocou AI!

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4.1 od OpenAI.

Vyskúšať AI generátor