Ako zvýšiť svoju efektivitu pri práci na diaľku? Dodržujte týchto 5 tipov

Práca z domova, práca na diaľku, telekomunikácia – tieto pojmy sa stali obzvlášť populárnymi v posledných dvoch rokoch. Zamestnávatelia a zamestnanci boli nútení prejsť z ich obvyklého pracovného štýlu na prácu na diaľku v priebehu niekoľkých dní.

Teraz sa to stalo novou normou a ľudia pracujú odkiaľkoľvek, kde majú pripojenie na internet.

Práca na diaľku často nie je problémom – problémom je však efektívna práca.

Aby ste zostali produktívni, šťastní a úspešní, potrebujete vedieť, ako zvýšiť svoju efektivitu pri práci na diaľku.

Čo je práca na diaľku?

Podľa článku OwlLabs sa práca z domu (alebo WFH) vzťahuje na model práce, keď zamestnanec pracuje zo svojho domu, bytu alebo miesta bydliska, a nie z kancelárie.

Mnohé spoločnosti majú politiku WFH (alebo práce na diaľku), ktorá umožňuje ich zamestnancom pracovať na diaľku buď na plný úväzok, alebo keď je to pre nich najvhodnejšie.

Nie je prekvapením, že práca na diaľku prináša celý rad výhod pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

V prvom rade umožňuje jednotlivcom vymaniť sa z každodennej rutiny dochádzania do kancelárie. Čas, ktorý sa predtým investoval do dochádzania, sa namiesto toho môže využiť inak.

Má niekto chuť na rannú jógu? Výživnejšie raňajky? Alebo viac času s blízkymi doma?

Zároveň však doma, viac ako kdekoľvek inde, pretrvávajú rozptyľujúce faktory, ktoré môžu brániť našej produktivite.

Našťastie existujú triky, ako tento problém obísť.

Ako zvýšiť svoju efektivitu pri práci na diaľku

1. Zoznamy úloh na pomoc

Často strácame sústredenie, keď nemáme jasnú predstavu o úlohách, ktoré nás čakajú. V takom prípade sa hodia zoznamy úloh.

Úroveň produktivity pri práci z domu môžete zvýšiť pomocou online zoznamov úloh, ako sú Asana alebo Notion, alebo jednoducho pomocou lepiacich lístkov na vašom stole.

Postupujte takto:

• Venujte chvíľu času zapísaniu projektov, ktoré chcete dokončiť, aby ste mali všetko pod kontrolou. Môžete to robiť denne alebo týždenne.
• Prípadne si môžete zapísať svoje krátkodobé aj dlhodobé ciele.
• Zapíšte si, kedy potrebujete kontaktovať svojich kolegov, klientov a obchodných partnerov.
• Vyhraďte si každý týždeň alebo každý mesiac čas na kontaktovanie svojich kolegov alebo pracovných partnerov, aby ste sa podelili o novinky.
• Ako budete dokončovať jednotlivé úlohy, odškrtávajte ich zo svojho zoznamu úloh.

Zoznamy úloh sú skvelým spôsobom, ako zefektívniť prácu pri práci na diaľku. Pomôžu vám získať jasnejší prehľad o práci, ktorú ste doteraz vykonali, a o tom, čo ešte zostáva urobiť.

2. Zbavte sa rozptyľujúcich faktorov vo vašom okolí

Keď pracujete z domu, rozptyľujúce faktory sa vyskytujú v rôznych formách. Možno vaše domáce zviera potrebuje vyvenčiť, doručovatel zvoní na zvonček alebo člen rodiny práve prišiel domov.

Možno máte rozbehnutých viacero úloh a projektov. Každá z nich má svoje podúlohy a termíny. Niekedy to môže byť jednoducho príliš veľa a začneme vnútorne hľadať prestávku, čo vedie k prokrastinácii.

Nakoniec sa môžete uchýliť k rýchlemu prehliadnutiu sociálnych médií alebo sa rozhodnete náhle si dať prestávku na kávu, aj keď ste si ju práve pred chvíľou dali.

Eliminácia rôznych druhov rozptýlenia vo vašom okolí je ďalším krokom, ktorý môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju pracovnú efektivitu.

Hlboké sústredenie je kľúčom k tomu, aby sa práca vykonala.

Tu je jednoduchý zoznam toho, čo môžete urobiť, aby ste to dosiahli:

• Udržujte svoje pracovisko minimalistické a čisté. Váš počítač (a zoznam úloh) je jediné, čo naozaj potrebujete.
• Vypnite si upozornenia. Telefón musí preč.
• Vypnite televíziu. Áno , rozptyľuje vás.
• Snažte sa počas práce neprijímať hovory. Vaši priatelia alebo rodina to určite pochopia.
• Pripomínajte si, že ste v práci. Nie je čas na varenie a upratovanie domu.
• Dajte si prestávku. Nieste robot. Ak vidíte, že sa príliš rozptyľujete, možno je čas na riadnu prestávku. To nás privádza k ďalšiemu bodu.

3. Robte si pravidelné prestávky

Pravidelné prestávky počas pracovného dňa sú nevyhnutné na to, aby ste zostali produktívni a zvládli svoje povinnosti s dobrým duševným zdravím.

Tu je niekoľko tipov, ako si počas prestávky načerpať nové sily:

• Jedzte načas a dobre.
• Občas sa prejdite, aby ste si pretiahli nohy.
• Zmena prostredia môže tiež stimulovať váš mozog a možno vám dokonca poskytne nové nápady, na ktorých môžete pracovať.
• Dostatočne sa hýbte a nájdite si čas na cvičenie.

4. Naplánujte si deň podľa svojich najproduktívnejších pracovných hodín

Toto je zásadná zmena.

Každý má svoje hodiny, kedy je najproduktívnejší a najsústredenejší. Tieto hodiny sa môžu líšiť od človeka k človeku, preto je dôležité dobre si všimnúť, kedy sú vaše.

Pomôže vám to naplánovať náročnejšie úlohy na vaše najproduktívnejšie hodiny a tým pracovať efektívnejšie – a to všetko pri zachovaní dobrého duševného stavu.

Napríklad niektorí ľudia sa cítia najproduktívnejší ráno, takže si na tento čas naplánujú najdôležitejšie úlohy a menej dôležité veci (ako odpovedanie na e-maily) nechajú na popoludnie.

V konečnom dôsledku práca na diaľku ponúka veľkú flexibilitu a možnosť optimalizovať pracovný čas podľa vlastných potrieb.

Napríklad:

• Ak ste nočná sova, pokojne si najdôležitejšie úlohy nechajte na večer.
• Ak ste ranné vtáča, môžete začať skoro a skončiť do poludnia.
• Ak preferujete prerušovanú prácu, pokojne si rozložte 8 hodín počas celého dňa.

A ako už bolo spomenuté, naplánujte si najdôležitejšie a najkreatívnejšie úlohy na čas, keď sa dokážete najlepšie sústrediť, a menej kreatívne úlohy si nechajte na neskôr (napr. e-maily, dobiehanie restov, stretnutia atď.).

5. Obmedzte online stretnutia a stanovte hranice so svojimi kolegami

Jedna vec sa s prácou na diaľku výrazne zvýšila: online stretnutia.

V súčasnosti môžete mať schôdzku s kolegom kedykoľvek chce a zamestnávatelia často organizujú schôdzky, ktoré by pred Covidom stačilo vybaviť e-mailom.

Aby ste sa vyhli častým a zbytočným stretnutiam, skúste:

1. Podrobne opíšte každú úlohu, e-mail alebo projekt, na ktorom sa podieľajú aj iní ľudia. Uveďte čo najviac podrobností, aby ste sa vyhli zbytočným konverzáciám.
2. Upravte si dostupnosť v kalendári. Vyberte si konkrétny čas alebo deň, kedy môžete prijať stretnutia, aby ste mohli dokončiť svoje denné úlohy.
3. Naučiť sa, ako a kedy povedať nie. Je v poriadku odmietnuť neplánované stretnutie, ak nemáte čas alebo sa potrebujete sústrediť na niečo iné.

Napriek tomu sú stretnutia nevyhnutné na udržanie kontaktu s kolegami a pocit, že ste súčasťou spoločnosti. Preto sa stretnutiam nevyhýbajte úplne.

Záver: Ako zvýšiť efektivitu pri práci na diaľku

Efektívnosť je nevyhnutná pre každú prácu. Ak chýba, práca sa môže stať mučením pre vás aj vášho zamestnávateľa.

Keďže však práca na diaľku sa stala bežnou, nie je vždy ľahké zostať efektívnym – najmä ak ste museli prejsť z práce na mieste na prácu na diaľku. 

Vyskúšanie týchto tipov zlepší vašu efektivitu pri práci na diaľku, zvýši vašu produktivitu a zaistí, že vaša myseľ zostane čistá.

Nakoniec nezabudnite, že nie každý deň musí byť hyperproduktívny! Sme predsa len ľudia a máme právo mať aj pomalšie dni.