ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Dokončili ste svoju prvú prácu. Áno, ste pripravení na zmenu. Zúfalí otvoríte svoj životopis, aktualizujete dátum a pošlete ho prvému personalistovi, ktorého nájdete. Po tridsiatich pokusoch dostanete jednu odpoveď.
V čom je problém?
Dobrou správou je, že to nie je tým, že by ste boli nezamestnateľní alebo nemali dostatočné zručnosti. Pravdepodobne ste len neprešli prvým výberom, pretože ste sa dostatočne nesnažili prispôsobiť svoj životopis konkrétnemu popisu pracovnej pozície.
Prečo je dôležité prispôsobiť svoj životopis?
Vezmime si ako príklad Dwayna „The Rock“ Johnsona a nechajme našu fantáziu voľne plynúť.
The Rock je zápasník, ktorý uvažuje o zmene kariéry. Rozhoduje sa medzi kariérou herca alebo fitness inštruktora.
Pošle rovnaký životopis do Universal Pictures aj do Gold’s Gym? Bože, nie!
Pôjde ako zvyčajne do posilňovne a premyslí si, ako prispôsobiť životopis na základe požiadaviek jednotlivých pozícií.
Pre hereckú prácu sa rozhodne zdôrazniť svoje skúsenosti s wrestlingom. Veď predsa každý večer pred tisíckami ľudí predvádzal v ringu množstvo hereckých výkonov a kaskadérskych kúskov.
Pri prispôsobovaní životopisu pre Gold's Gym spomína svoje tréningy a úspechy, ako aj stravu a znalosti ľudskej anatómie.
Prispôsobenie životopisu konkrétnej pracovnej náplni pomáha zapísať to, čo je relevantné, a vyniknúť medzi ostatnými.
Ale v tomto bode už viete, kam tým smerujem.
Prispôsobenie životopisu konkrétnemu popisu pracovnej pozície vám pomôže zapísať to, čo je relevantné, a vyniknúť medzi ostatnými. Spoločnosť tak bude mať pocit, že je jediná, ktorej patrí vaše srdce. A práve to z vás robí ich najlepšiu voľbu.
Prispôsobený životopis je marketingový nástroj, ktorým sa prezentujete a predávate. Nezabudnite, že vy ste značka, ktorú chcete predávať.
Komunikuje Microsoft rovnakú správu korporátnemu klientovi a mladému freelancerovi? Určite nie. Prispôsobujú svoju správu rovnako, ako by ste mali prispôsobiť svoj životopis.
Tu je návrh. Pomôžeme vám prispôsobiť váš životopis a vy získate najlepšiu prácu, akú ste kedy mali. Dohodnuté? (Prečítajte si to s hlasom Toma Hardyho vo filme Venom v hlave.)
1. Pripravte si všeobecný životopis
Ak nemáte životopis, nemáte čo prispôsobovať. Pozrite sa do svojej zložky Dokumenty a otvorte najnovšiu verziu. Ak ešte nemáte životopis alebo neviete, ako ho napísať, tu jepekný návod.
Niektoré základné informácie sa vám zídu aj pri prispôsobovaní životopisu. Pravdepodobne ste necestovali do minulosti, aby ste si zmenili meno, dátum narodenia alebo vzdelanie. Alebo áno, Dr. Who?
2. Urobte si prieskum (o práci)
Chcete byť astronautom alebo aktivistom za ochranu dažďových pralesov? To je skvelé, ale ak ste nikdy nestudovali kozmické inžinierstvo alebo neviete nič o lesoch a daždi, pravdepodobne tú prácu nedostanete, aj keby ste svoj životopis prispôsobili do posledného detailu.
Hoci je vždy dobré mieriť vysoko (slovná hračka, heh), musíte zostať realistický, pokiaľ ide o svoje zručnosti a skúsenosti.
Nepreceňujte sa. Urobte si dôkladný prieskum a hľadajte pracovné miesta, na ktoré máte aspoň malú šancu dostať sa.
Nikto však nehovorí, že by ste sa nemali snažiť prekonať sami seba. Ak ste už barista, vždy sa môžete stať skvelým manažérom kaviarne alebo asistentom pražiara.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
3. Analyzujte popis pracovnej pozície
Keď nájdete vhodnú pracovnú pozíciu, musíte analyzovať popis práce. Niekedy je najlepším spôsobom vytlačiť si ho, vziať fixku a pustiť sa do práce. Spýtajte sa sami seba:
- Aké sú tu kľúčové slová? (Zvýrazni ich, neskôr sa ti zídu.)
- Aké prídavné mená, podstatné mená a frázy sa opakujú?
- Ktoré slová sú originálne alebo netypické?
- Aký jazyk používa spoločnosť?
Nejde len o požiadavky. Rovnako dôležité je, ako sa spoločnosť prezentuje a ako sa snaží pochopiť, koho skutočne chce zamestnať. Vstrebajte celkovú atmosféru.
4. Porovnajte svoje zručnosti a skúsenosti
Pozrime sa, čo môžete ponúknuť.
Ktoré požiadavky spĺňate v plnej miere a aké vlastnosti vám chýbajú? Aj keď nespĺňate všetky požiadavky na 100 %, vždy sa môžete snažiť získať konkrétnu zručnosť alebo skúsenosť. Sústreďte sa na svoje silné stránky.
Ak spoločnosť hľadá „kreatívneho guru“, ale vy ste doteraz nemali kreatívnu prácu, skúste premýšľať o vlastnostiach „kreatívneho guru“, ktoré by ste mohli mať. Možno ste kreslili karikatúry pre časopis na strednej škole alebo ste boli riešiteľom problémov vo vašom súčasnom tíme. Môže to vyzerať ako prehnané, ale takéto veci sa počítajú.
Tu je ďalší príklad. Ak vaša vysnívaná práca vyžaduje, aby ste vyhľadávali otázky a odpovedali na ne, môžete spomenúť, že ste najlepší autor na Quora. Samozrejme, nie je to platená pozícia typu „skutočná práca, ktorú vám mama vždy želala“. Ale je to relevantné? Samozrejme, že áno!
5. Vráťte sa k zvýrazneným kľúčovým slovám
Tu prichádza jeden z najdôležitejších krokov v procese. Krutá pravda je, že o tom, či pošle váš životopis do druhého kola, nerozhoduje nejaká milá postavička podobná Santovi.
Väčšinou je to len automatizovaný, bezcitný robot čakajúci pri bránach. V žargóne náborárov sa tieto roboty nazývajú ATS (Applicant’s Tracker Systems).
Tieto roboty (zatiaľ!) veľmi dobre nerozumejú ľudskému jazyku. Na druhej strane však dokážu celkom dobre čítať a vyhľadávať kľúčové slová.
Ak tieto kľúčové slová nezahrniete, ATS môže rozhodnúť, že nie ste vhodný kandidát, a váš životopis vyhodí. Bolí to, však?
Kľúčové slová ste už našli. Pridajte ich do svojho životopisu. Použite rovnaké výrazy ako tie, ktoré sú uvedené v popise pracovnej pozície. Ale vložte ich len na miesta, kde to dáva zmysel, nepreháňajte to s ich používaním.
6. Zvážte správny dizajn pre svoj obsah
Aká forma by mal mať životopis? Nie vždy rovnaká.
Uchádzate sa o prácu vývojára v korporácii? Vhodný je jednoduchý, čistý a minimalistický prístup. Prispôsobujete životopis pre malú, ale etablovanú a známu online agentúru? Životopis pripomínajúci riadky kódu vám môže pomôcť vyniknúť.
A čo štruktúra vášho životopisu? Samozrejme, vždy začínate menom, adresou, dátumom narodenia atď. Ale čo ďalej? Buďte trochu nekonvenční.
Hoci by ste možno chceli uviesť svoje najnovšie skúsenosti ako prvé, nerobte to vždy.
Prispôsobenie životopisu znamená, že ho chcete prispôsobiť pozícii, o ktorú sa uchádzate. Z tohto dôvodu môžete niekedy najnovšie skúsenosti nechať na neskôr a začať s tými najrelevantnejšími.
Vytvorte životopis, ktorý je pútavý, ale zároveň jednoduchý a ľahko čitateľný. Dnes internet ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám s tým pomôžu (Kickresume hovorí „Ahoj“).
Mali by ste pridať fotografiu? Ak sa uchádzate o miesto módneho modela, je to dobrý nápad, ale ak sa uchádzate o miesto bankového úradníka, nie je to až taký dobrý nápad. Zohľadnite tiež osvedčené postupy vo vašej krajine.
7. Uviesť cieľ alebo neuviesť cieľ?
Ak sa rozhodnete uviesť cieľ v životopise, formulujte ho veľmi jasne. Pomôže vám to odoslať jasný odkaz personalistom a upútať ich pozornosť.
Uveďte, čo robíte, aké kvality môžete priniesť do práce, čo vás robí jedinečným, prečo by vás mali prijať atď. Aj tu majú správne kľúčové slová veľký význam.
Cieľ môže tiež zvýšiť vaše šance, ak uvažujete o zmene kariéry. Zvyčajne ľudia nechápu, prečo sa uchádzate o prácu, na ktorú nemáte vhodné zručnosti. Tu máte príležitosť vysvetliť im to a zaujať ich.
Na druhej strane, väčšina personalistov verí, že vyhlásenia o cieľoch nepridávajú vašej žiadosti veľa. Obzvlášť, ak miniete podstatu a len poskladáte zopár zastaraných módnych slov. Ak ste rozhodnutý zahrnúť do svojho životopisu vyhlásenie o cieľoch, uistite sa, že je dobré.
9. Požiadajte o úprimnú spätnú väzbu
Nevidíte seba tak, ako vás vidia ostatní. A to môže byť dobré alebo zlé, v závislosti od okolností.
Možno máte zručnosť, ktorá stojí za zmienku, ale nikdy by vás to nenapadlo. Na druhej strane ste možno zahrnuli zručnosť alebo skúsenosť, ktorú v skutočnosti nemáte.
Opýtajte sa odborníka z oblasti, do ktorej sa hlásite. Pomôže vám poukázať na nesprávne informácie alebo zbytočné údaje, doplniť zručnosť, na ktorú by ste nikdy nepomysleli, alebo vám pomôže naučiť sa odbornú terminológiu.
Nemáte v okolí žiadnych odborníkov z daného odvetvia? Nevadí, opýtajte sa svojho brata, mamy alebo vzdialeného bratranca. Pomôcť vám môže ktokoľvek, kto vás aspoň trochu pozná.
Rýchle tipy, ako vylepšiť svoj životopis na mieru
1. Buďte jasní a struční
V ére rýchlych palcov a obrazoviek nikto nebude venovať vášmu životopisu viac ako päť sekúnd.
Nezdržiavajte personalistov úvodmi a závermi. Nepoužívajte honosné slová ani módne výrazy. Choďte rovno k veci.
Nenúťte ich čítať množstvo textu, zdôraznite (tučným písmom, podčiarknutím) to, čo je dôležité. Informácie píšte v bodoch, ale s dodatočnými vysvetľujúcimi vetami, aby mohli rýchlo prebehnúť dôležité časti.
2. Buďte pripravení všetko dokázať
Vždy hľadajte pracovné miesta, ktoré aspoň do určitej miery zodpovedajú vašim schopnostiam a kvalitám.
Hovoriť niečo, čo nemôžete dokázať, je cesta do pekla. Alebo prinajmenšom to nie je dobrá stratégia, ak chcete uspieť na pohovore.
Neaplikujte tu pravidlo „predstieraj, kým to nedosiahneš“. Vždy buďte pripravení všetko podložiť – certifikátom, kurzom, ocenením, referenciou od kolegu. Chápete, o čo ide.
3. Používajte správne slová
Každé odvetvie má svoj vlastný žargón. A vždy je vašou výhodou, ak ho viete použiť vo svojom životopise.
Dajte personalistom najavo, že ste s témou oboznámení. Chcete byť gastronomický kritik? Nezabudnite použiť aspoň niektoré kulinárske výrazy.
Nezabudnite tiež na tón vášho životopisu. Každé slovo, ktoré sa rozhodnete použiť, môže odhaliť niečo o vašej osobnosti a pôsobiť vo váš prospech.
4. Zdieľajte niečo zaujímavé o sebe
Toto nie je motivačný list. Nesnažte sa napísať o sebe rozsiahle eseje. Vždy však môžete naznačiť, aký ste človek.
Bývalý pretekár, ktorý sa uchádza o prácu vodiča školského autobusu a rád pečie vlastný kváskový chlieb? To je celkom nezabudnuteľné a stojí za zmienku.
Ukazuje to nielen to, že máte vodičské zručnosti, ale aj to, že vám záleží na živých tvoroch. (A no tak, z piatich ľudí okolo vás, ktorí práve teraz pečú vlastný chlieb?)
5. Skontrolujte pravopis a gramatiku
Možno vás prekvapí, koľko personalistov je zároveň gramatickými fašistami. Spýtajte sa sami seba, aký dojem zanechá váš životopis, ak potenciálny zamestnávateľ prečíta „your“ namiesto „you’re“ alebo „has“ namiesto „have“?
Samozrejme, nie každý môže byť LeBron James gramatiky. Ale každý pozná aspoň jednu osobu, ktorá mu môže skontrolovať gramatiku a pravopis. Ak takú osobu nepoznáte, vyberte si jednu zo stoviek korektorských služieb, ktoré nájdete na internete (Grammarly, Kickresume atď.).
6. Udržujte ho v súlade s ATS
Väčšina personalistov jasne uvádza, v akom formáte očakávajú váš životopis. Dodržujte to. Ak žiadajú pdf, pošlite pdf. Ak žiadajú jedlý papier, opýtajte sa, či k nemu chcú cukor.
Nie je to len ich spôsob, ako si s vami hrať. Zvyčajne všetky životopisy najskôr prechádzajú softvérovým skenovaním. A už sme spomenuli, ako nemilosrdné môžu byť tieto roboty, ak im zadáte nesprávny typ informácií.
Nakoniec nezabudnite splniť všetky ostatné požiadavky, ktoré kladú – predmet, e-mailová adresa, názov, prílohy atď.
Zisti skóre svojho životopisu!
Príklady životopisov a čo sa z nich môžete naučiť
Existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako môže byť vaša žiadosť zamietnutá.
Ale ak ste úprimní o svojich zručnostiach a skúsenostiach a ak sa budete držať krokov uvedených v tomto sprievodcovi, malo by to byť v poriadku.
Potrebujete inšpiráciu? Tu sú dva pekné príklady dobre vypracovaných a prispôsobených životopisov, ktoré vám pomôžu vylepšiť ten váš.
Sienna sa uchádzala o miesto špecialistky maloobchodnej značky Nike. Jej životopis jej určite veľmi pomohol. Čo sa z neho môžete naučiť?
- Vidíte sterilnú fotografiu z kancelárie? Nie, pretože tam žiadna nie je. Prvá vec, ktorú si všimnete, je živá a dynamická fotografia vyjadrujúca osobnosť Sienny. Mala na pamäti komunikáciu a pozíciu spoločnosti.
- Prehľadný, vizuálne príjemný a nie dlhší ako jedna strana. To je niečo, čo značka zameraná na športovcov prijíma s otvorenou náručou.
- Čierne tvary v hlavičke a pätičke odlišujú jej životopis od ostatných. Nezvyčajná farba, ale ak je decentne použitá, môže fungovať. Premýšľajte o spôsoboch, ako sa odlíšiť od davu.
- Hoci je text v švédčine, môžete si všimnúť kľúčové slová, ktoré vynikajú z životopisu a odlišujú sa od zvyšku stránky. (Ak nie, všimnite si časť Silné stránky)
Na prvý pohľad sa tento životopis môže zdať príliš dlhý a nestruktúrovaný, ale keď sa naň pozriete bližšie, zistíte, že je veľmi dobre zostavený. Čo sa z neho môžete naučiť?
- Informácie môžete prezentovať verbálne a nahromadiť kopu rôznych prídavných mien. Alebo môžete byť ako Stien a vymyslieť systém hodnotenia hviezdičkami. Skvelý spôsob, ako softvérový vývojár môže ukázať svoje zručnosti s rôznymi technológiami.
- Stien musel premýšľať o schopnostiach svojho manažéra a poukázať na ne. Pozrite si druhú stranu (kliknite na životopis) a nechajte sa ohromiť vynikajúcim systémom, ktorý vysvetľuje jeho sociálne, emocionálne a kognitívne vlastnosti bez použitia mnohých slov.
Záver: zapamätajte si tieto tri body
Výborné! Dospeli ste na koniec tohto sprievodcu, čo znamená, že ste odhodlaní napísať to najlepšie, čo ste kedy napísali. Nakoniec to nie je žiadna veda.
Všetko sa zúži na tieto tri základné body:
- Buďte k sebe úprimní;
- Majte na pamäti kľúčové slová;
- Dajte personalistovi niečo, čo ho zaujme.
Prvý bod vám pomôže prispôsobiť životopis podľa popisu pracovnej pozície a odoslať najrelevantnejšie verzie. Druhý bod vám pomôže prejsť ATS do ďalšieho kola. A tretí bod zvyšuje vaše šance upútať pozornosť personalistu a dostať sa na pohovor. Veľa šťastia!
Ak sa vám páčil náš sprievodca, ako prispôsobiť svoj životopis konkrétnemu popisu pracovnej pozície, zdieľajte ho so svojimi priateľmi. Veď zdieľanie je starostlivosť!
Ovládli ste umenie prispôsobiť svoj životopis konkrétnemu popisu pracovnej pozície? Perfektné! Teraz tieto vedomosti využite v praxi. Prezrite si našu komplexnú zbierku vzorov životopisov a nájdite ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
