ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Pri nástupe do nového zamestnania sú prvé tri mesiace rozhodujúce na to, aby ste si vytvorili atmosféru a dokázali svoju hodnotu. Práve tu sa vám zíde 30-60-90-dňový plán, ktorý vám poskytne jasný plán, ako sa s istotou pohybovať na novej pozícii.
Čo je teda plán 30-60-90 dní? Je to jednoduchá stratégia na prvé tri mesiace rozdelená do niekoľkých fáz:
- Prvých 30 dní je určených na učenie,
- ďalších 30 dní na prispievanie,
- a posledných 30 dní na prevzatie vedúcej úlohy.
Takto budete presne vedieť, na čo sa máte sústrediť, a môžete svojmu novému tímu ukázať, že sa na to hodíte.
V tomto článku vám ukážeme, ako si vytvoriť vlastný 30-60-90-dňový plán s tipmi a praktickou šablónou, ktorú môžete hneď použiť.
Čo je to 30 60 90-dňový plán?
Plán 30-60-90 dní je dokument rozdelený do troch 30-dňových fáz, ktorý vás usmerní, čo máte dosiahnuť a na čo sa zamerať pri nástupe do nového zamestnania. Pomôže vám zmapovať ciele a činnosti pre každú fázu, čím sa zabezpečí, že zostanete organizovaní a budete mať silný vplyv od prvého dňa.
Ide o to, že každá práca je spojená s vlastným súborom očakávaní. Bez ohľadu na to, či meníte povolanie alebo nastupujete do úplne prvého zamestnania, vaši nadriadení chcú vidieť dôkaz, že prijali toho správneho zamestnanca.
A práve vtedy sa vám bude hodiť váš 30-60-90-dňový plán!
Tento jednoduchý dokument vám pomôže zorientovať sa v tom, aké by mali byť vaše prvé kroky na novom pracovisku, aké ciele by ste mali dosiahnuť a ako si určiť priority úloh, aby ste splnili očakávania a uspeli vo svojej funkcii.
Navyše vám pomôže rozdeliť vaše ciele a úlohy do troch prehľadných fáz: prvých 30 dní, ďalších 60 dní a záverečných 90 dní.
Pozrime sa na to, čo obnáša každých 30 dní:
Prvých 30 dní
V prvom mesiaci by ste sa mali sústrediť na zorientovanie sa a osvojenie si základov novej úlohy a spoločnosti.
Tu sú kľúčové oblasti, na ktoré sa treba zamerať:
- Pochopenie spoločnosti. Zoznámte sa s poslaním, hodnotami a kultúrou spoločnosti.
- Zoznámte sa so svojou úlohou. Preštudujte si opis svojej práce, očakávania a kľúčové povinnosti.
- Zoznámte sa so svojím tímom. Predstavte sa členom svojho tímu a pochopte ich úlohy.
- Budujte vzťahy. Začnite nadväzovať kontakty s kolegami, manažérmi a zainteresovanými stranami.
- Osvojte si pracovné postupy a nástroje. Zoznámte sa s pracovnými postupmi, nástrojmi a systémami, ktoré budete používať.
- Nastavte si účty. Uistite sa, že máte všetky potrebné nástroje a prístupy potrebné pre vašu úlohu.
- Určite si kľúčové ciele. Prediskutujte počiatočné ciele a priority so svojím manažérom.
Nasledujúcich 30 dní
V druhom mesiaci sa zamerajte na aktívne prispievanie k projektom a začlenenie sa do tímu.
Tu sú uvedené dôležité kroky, ktoré je potrebné urobiť:
- Začnite s malými projektmi. Začnite sa podieľať na projektoch, pričom uplatníte to, čo ste sa naučili.
- Vyhľadávajte spätnú väzbu. Pravidelne sa informujte u svojho nadriadeného a kolegov, aby ste získali spätnú väzbu na svoj výkon.
- Spolupracujte. Úzko spolupracujte s členmi tímu na úlohách a projektoch.
- Sledujte pokrok. Zaznamenávajte si svoje úspechy a míľniky.
- Zúčastňujte sa stretnutí. Aktívne sa zúčastňujte na tímových stretnutiach a diskusiách.
- Upravujte ciele. Spresnite svoje ciele na základe spätnej väzby a prvých skúseností.
Posledných 30 dní
V čase, keď dosiahnete hranicu 90 dní, by ste sa mali cítiť úplne usadení vo svojej novej úlohe. V tejto fáze ide o to, aby ste mali veľký vplyv a dokázali svoju hodnotu. Preto by ste teraz mali byť schopní:
- Dosiahnuť kľúčové ciele vo svojich projektoch. Viete, čo sa od vás očakáva, tak sa do toho pustite a splňte ich!
- Nájsť a zlepšiť spôsob, akým sa veci robia. Mali by ste byť tiež schopní odhaliť priestor na potenciálne zlepšenia.
- Dokázať, že ste hodnotným členom tímu. Nakoniec sa držte pri zemi, pokračujte v dobrej práci a nenechajte nikoho na pochybách, že tu máte zostať.
Zisti skóre svojho životopisu!
Prečo je nevyhnutné mať plán na 30-60-90 dní
Zatiaľ je to dobré, však?
Nuž, ak vám to ešte nie je jasné, vytvorenie 30 60 90-dňového plánu vám môže pomôcť niekoľkými spôsobmi.
Tu sú štyri najvýznamnejšie výhody:
- Znižuje stres. Počas prvých dní máte pocit, že sa všetko deje všade a naraz. Ale mať jasný plán pomáha cítiť sa menej ohromený a mať viac pod kontrolou.
- Zvyšuje sebadôveru. Okrem toho, keď presne viete, čo a kedy musíte urobiť, pomáha vám to cítiť sa pripravenejšie. Len si predstavte, že prvé mesiace v práci preplávate bez toho, aby ste vyzerali ako jeleň v zábere!
- Vyzeráte aktívnejšie. Napríklad predloženie plánu svojmu nadriadenému ukazuje, že svoje nové povinnosti beriete vážne.
- Sústredenie. Namiesto toho, aby ste sa cítili stratení alebo si neboli istí svojimi ďalšími krokmi, máte podrobný plán svojich cieľov a úloh pre každú fázu. Vďaka tomu budete môcť mať neustále prehľad.
Poznáte to príslovie, však? Šťastie praje pripraveným. A ako vidíte, investovať svoj čas do rýchleho 30-60-90-dňového plánu sa oplatí. Myslí si to dokonca aj Forbes!
Ako si urobiť 30 60 90-dňový plán v 5 krokoch
Skutočná otázka však znie: "Ako môžem svoj 30-60-90-dňový plán zrealizovať?".
Samozrejme, každá pracovná pozícia a každá spoločnosť má iné očakávania a kultúru. Takže neexistuje jeden jediný správny spôsob, ako urobiť svoj 30-60-90-dňový plán. Vždy ho budete musieť prispôsobiť tak, aby zodpovedal vašej jedinečnej úlohe a špecifickej dynamike vášho nového pracoviska.
Tu je návod, ako si môžete vytvoriť plán 30-60-90 dní v 5 jednoduchých krokoch:
- Zistite, ako vyzerá úspech. Nezabudnite, že váš 30-60-90-dňový plán sa netýka len vás. V skutočnosti je jeho hlavným cieľom pomôcť vám a vášmu šéfovi dohodnúť sa na spoločnej definícii úspechu. V skutočnosti teda zisťujete, čo presne musíte dosiahnuť, aby ste boli považovaní za úspešného zamestnanca.
- Stanovte si realistické ciele a úlohy. Keď už viete, čo je konečný cieľ, je čas stanoviť si realistické ciele pre každú fázu. Nesnažte sa však odhryznúť si viac, ako dokážete prehrýzť! Napríklad nevyvíjajte na seba tlak, aby ste počas prvých 30 dní svojho pôsobenia prezentovali na stretnutiach prevratné nápady. Buďte realistickí a nenastavujte sa na neúspech.
- Svoje ciele si stanovte čo najkonkrétnejšie. Nepridávajte si napríklad do zoznamu len "zoznámiť sa s pravidlami spoločnosti" a hotovo. Namiesto toho skúste niečo konkrétnejšie - napríklad "Preštudujte si príručku pre zamestnancov, najmä časti o správaní sa na pracovisku a o obliekaní, a pripravte si tri otázky pre oddelenie ľudských zdrojov týkajúce sa konkrétnych pravidiel." Vidíte ten rozdiel?
- Rozhodnite sa, ako budete merať svoje výsledky. Okrem toho, že vaše ciele musia byť konkrétne, musia byť aj merateľné. Inak nebudete môcť sledovať svoj pokrok. A to je predsa celý zmysel vytvorenia plánu, nie? Takže si nezabudnite pripraviť odpoveď na tieto otázky: "Ako budem vedieť, že som dosiahol svoj cieľ?".
- Nebojte sa upravovať svoje ciele. Na záver vám odporúčame zostať flexibilní. Samozrejme, ideálnym scenárom by bolo vytvoriť si plán na 30-60-90 dní a bezchybne ho plniť. To sa však takmer nikdy nestane. Možno si po dvoch týždňoch práce uvedomíte, že cieľ, ktorý ste si stanovili splniť do konca obdobia nástupu, v skutočnosti nie je to, na čo by ste sa mali zamerať. Analyzujte, prehodnoťte, upravte!
Kedy si vytvoriť 30 60 90-dňový plán?
Zvyčajne existujú dva prípady, keď môže mať 30 60 90-dňový plán veľký význam:
- Pri nástupe do nového zamestnania
- Počas pracovného pohovoru
Už sme hovorili o výhodách plánovania prvých troch mesiacov v novom zamestnaní. Ale vedeli ste, že plán na 30 60 90 dní si môžete pripraviť aj na pracovný pohovor?
Áno, je to tak! Predloženie dobre premysleného plánu počas pracovného pohovoru vás môže odlíšiť od ostatných kandidátov.
Len si to predstavte: Sedíte oproti personalistovi, ktorý sa vás pýta: "Predstavte si, že dostanete túto prácu. Aké by boli vaše prvé kroky?".
Teraz by väčšina vašich kolegov uchádzačov pravdepodobne odpovedala na túto situačnú otázku na pohovore neurčito alebo všeobecne. Jednoducho preto, že ju neočakávali.
Ale vy sa len zhlboka nadýchnite a bum! Namiesto toho, aby ste sa potkýnali o svoje slová, predstavíte im konkrétnu víziu. Celkom efektívne, však?
Samozrejme, plán na 30-60-90 dní, ktorý si pripravíte na pracovný pohovor, nebude taký informovaný ako ten, ktorý by ste si vytvorili, keď budete v skutočnom pracovnom prostredí. Ale v tejto fáze o to vlastne ani nejde.
Šablóna 30 60 90-dňového plánu na kopírovanie a vloženie zadarmo
Ak máte problém predstaviť si, ako by mal vyzerať dobrý 30 60 90-dňový plán, nepanikárte. Pripravili sme pre vás túto bezplatnú a zároveň účinnú šablónu 30 60 90-dňového plánu, ktorá vám pomôže usporiadať si myšlienky a ciele.
Stačí ju skopírovať a vložiť do vami zvoleného textového editora a upraviť podľa vašich potrieb.
30-dňový plán
Kľúčové zameranie: [Na čo sa celkovo zameriavam počas tejto fázy?]
Cieľ 1: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem počas tejto fázy dosiahnuť].
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
Cieľ 2: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem dosiahnuť počas tejto fázy].
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
60-dňový plán
Kľúčové zameranie:[Na čo sa celkovo zameriavam počas tejto fázy?]
Cieľ 1: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem počas tejto fázy dosiahnuť.]
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
Cieľ 2: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem dosiahnuť počas tejto fázy].
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
90-dňový plán
Kľúčové zameranie:[Na čo sa celkovo zameriavam počas tejto fázy?]
Cieľ 1: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem počas tejto fázy dosiahnuť.]
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
Cieľ 2: [Konkrétny cieľ, ktorý ma priblíži k tomu, čo chcem dosiahnuť počas tejto fázy].
- Prečo je tento cieľ dôležitý?
- Ako môžem tento cieľ dosiahnuť?
- Ako zmeriam, či som tento cieľ dosiahol?
Ďalšie tipy na úspešné zvládnutie obdobia nástupu do zamestnania
Gratulujeme! Teraz máte ďalší nástroj, ktorý vám pomôže zvládnuť pracovné zaťaženie počas prvých troch mesiacov v novom zamestnaní.
Starostlivosť o každodenné úlohy a povinnosti však nie je jedinou vecou, vďaka ktorej bude vašich prvých 90 dní úspešných:
- Nenechajte sa poraziť syndrómom podvodníka. Pri nástupe do nového zamestnania sa bežne stáva, že máte pocit, že doň nepatríte, alebo sa obávate, že si ostatní môžu myslieť, že nie ste dosť dobrí. To je pre vás syndróm podvodníka.
- Využite všetky spoločenské príležitosti, ktoré môžete. Spoločenské kontakty v práci nie sú len o nadväzovaní priateľstiev (aj keď to je bonus!). Je to aj o budovaní kontaktov, ktoré vám môžu pomôcť v profesionálnej oblasti. Možno je tu stretnutie pri obede alebo tímový výlet - choďte do toho! Je to príležitosť dozvedieť sa viac o svojich kolegoch a firemnej kultúre.
- Buďte otvorení. Ak napríklad váš tím uprednostňuje určitý softvér na sledovanie úloh, buďte otvorení jeho používaniu, aj keď je pre vás nový.
- Nehanbite sa požiadať o spätnú väzbu. Spätná väzba je zlato, keď začínate! Pomôže vám pochopiť, čo robíte dobre a v čom sa môžete zlepšiť. Nečakajte však, kým vám spätnú väzbu poskytne šéf - požiadajte o ňu!
- Aktívne počúvajte a premýšľajte o tom, čo vám povedal. A keď ste na stretnutiach alebo sa rozprávate so spolupracovníkmi, pozorne počúvajte, čo hovoria. Aktívne počúvanie znamená nielen počúvať slová, ale aj chápať posolstvo, ktoré sa za nimi skrýva.
Kľúčové poznatky: 30 60 90-dňový plán
Ak to zhrnieme, dobre premyslený 30 60 90-dňový plán vám môže pri nástupe na nové pracovisko zachrániť život.
V skratke ide o dokument, v ktorom sú podrobne uvedené výsledky a ciele, ktoré by ste chceli dosiahnuť počas prvých 30 dní, nasledujúcich 60 dní a posledných 90 dní skúšobnej doby.
Skôr ako začnete zostavovať vlastný plán, odporúčame zvážiť týchto 5 krokov:
- Pochopte, ako vyzerá úspech v očiach vašich nadriadených.
- Na základe svojho pochopenia si stanovte realistické ciele a úlohy.
- Rozdeľte svoje ciele na konkrétne kroky, ktoré sú relevantné a zvládnuteľné.
- Aby ste mali prehľad o svojom pokroku, stanovte si jasný spôsob merania výsledkov.
- Postupujte podľa svojho plánu, ale zostaňte otvorení úpravám a zmenám, ak je to potrebné.
