Pracujete z domova? Týchto 13 tipov vám pomôže zostať produktívni

V posledných rokoch sa práca z domova zmenila z príjemného bonusu na skutočnú voľbu kariéry.

Pre mnohých ľudí nie je domáca kancelária len o pohodlí. Ide o flexibilitu, sústredenie a rovnováhu medzi prácou a súkromným životom, ktorá je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. A tento trend sa šíri po celom svete.

Ale buďme úprimní, práca na diaľku má aj svoje úskalia. V jednej chvíli ste hlboko sústredení a v tej nasledujúcej vyberáte bielizeň z práčky alebo si uvedomíte, že je 22:00 a vy stále odpovedáte na e-maily.

Na to, aby ste v domácej kancelárii prosperovali, potrebujete viac než len dobré Wi-Fi. Vyžaduje si to iný spôsob myslenia a inteligentnejší rozvrh než klasická pracovná doba od 9 do 17 hodín.

Preto sme zostavili zoznam našich obľúbených tipov na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu zostať organizovaní, sústredení a zachovať si zdravý rozum pri práci z domova.

1. Nájdite si dobré pracovisko

Mnoho ľudí uprednostňuje samostatný pracovný priestor. Môže to byť knižnica alebo hosťovská izba premenená na dočasnú kanceláriu. Vytvorenie pracovného priestoru, ktorý napodobňuje skutočnú kanceláriu, vám môže pomôcť udržať mozog v režime „je čas pracovať“.

Dobré digitálne pracovné prostredie vám tiež pomôže odpútať sa od bežných rozptýlení v domácnosti. A samozrejme, existujú niektoré pracovné pozície, ktoré vyžadujú vybavenie a riadne pracovisko.

Ale čo robiť, ak nemáte samostatnú miestnosť? Skúste pracovať pri kuchynskom stole. Alebo si vytvorte dočasný pracovný stôl.

Verte tomu alebo nie, niektorí ľudia pracujú najlepšie v obývačke. Niektorí pracujú najlepšie pri kuchynskom stole. Niektorí uprednostňujú prácu z gauča. Nájdite si miesto, ktoré vám najviac vyhovuje.

Ak používate notebook, môžete sa tiež pokúsiť čo najviac pohybovať po dome. Možno to znie hlúpo, ale existujú rozsiahle výskumy, ktoré dokazujú, že zmena prostredia môže zvýšiť produktivitu.

Môžete si tiež priradiť určité miesta k určitým pracovným úlohám. Tomu sa hovorí „priradenie úloh“. Váš mozog vie, že keď ste na určitom mieste, vykonávate určitú činnosť. Táto taktika vám môže pomôcť zlepšiť pracovný tok.

Tak či onak, toto sú niektoré nevyhnutné veci pre váš pracovný priestor:

Vyberte si miestnosť s dostatkom prirodzeného svetla. Znižuje depresiu a zlepšuje náladu, energiu, bdelosť a produktivitu.
Ak je to možné, obklopte sa rastlinami. Možno to znie smiešne, ale trochu zelene môže zlepšiť vašu náladu aj produktivitu.
V miestnosti používajte príjemné kúrenie/chladenie. Ideálna teplota v pracovnej miestnosti by mala byť okolo 20 až 22 stupňov.
Nezabudnite pravidelne otvárať okná, aby ste mali čerstvý vzduch. Môžete tiež použiť osviežovače vzduchu.

2. Správajte sa, ako keby ste boli v práci

Aký je najlepší spôsob, ako sa dostať do pracovného režimu? Držte sa svojej obvyklej rutiny. Ak zvyčajne vstávate skoro do práce, vstávajte skoro aj pri práci z domu. Ak radšej pracujete popoludní, robte to.

To isté platí aj pre vašu rutinu pred prácou. Čo je pre vás obzvlášť dôležité pred začatím práce? Vypiť si šálku kávy? Zjesť raňajky? Robte to isté aj doma. Pomôže vám to každý deň začať.

Niektorí veteráni práce z domova tiež odporúčajú obliekať sa rovnako ako do práce. To sa však líši od človeka k človeku. Pre mňa nemá nosenie pyžama žiadny vplyv na to, ako vykonávam svoju prácu.

3. Stanovte si pracovnú dobu a spravujte svoj čas

Zamestnanci pracujúci na diaľku majú tendenciu pracovať nadčas. Prečo? Pretože neexistuje oddelenie medzi prácou a domovom.

Preto je veľmi dôležité stanoviť si hranice. Určite si pracovnú dobu a dodržiavajte ju.

Mali by ste si tiež efektívne naplánovať prácu. Skúste si zorganizovať deň podľa toku energie.

Podľa vedeckých výskumov dosahuje náš mozog najvyšší výkon neskoro dopoludnia. Dôležité stretnutia a úlohy by ste mali vykonávať ráno a jednoduché úlohy si nechať na popoludnie.

Tento rozvrh vám môže pomôcť:

8:00 – 11:00 – sústreďte sa na najdôležitejšie úlohy
11:00 – 12:00 – vybavte drobné úlohy
12:00 – 13:00 – obedná prestávka
13:00 – 15:00 – vybavte drobné úlohy
15:00 – 16:00 – vyprázdnite si schránku, pripravte si zoznam úloh na nasledujúci deň

Samozrejme, tento rozvrh si môžete prispôsobiť tak, aby vám vyhovoval čo najlepšie. Skúste nájsť svoj najvhodnejší čas.

A ako už bolo spomenuté, nezabudnite sa na konci pracovného dňa odhlásiť. Keď ste zavretí doma, je veľmi ľahké pracovať nadčas. Po práci jednoducho „choďte domov“ (aj keď ste už doma).

4. Vytvorte si zoznamy úloh

Toto úzko súvisí s predchádzajúcim bodom. Ak už viete, ako efektívne naplánovať svoju prácu, vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte každý deň splniť. Určite si priority. A potom to urobte. Je to také jednoduché.

Napríklad, ak ste spisovateľ, stanovte si konkrétne termíny na svoje články. Ako ich dokončíte, odškrtnite si ich. Oslavujte malé víťazstvá a motivujte sa k ďalším.

A zakaždým, keď sa odchýlite od svojho harmonogramu, jednoducho to opravte a prispôsobte sa tomu.

Na tieto účely môžete použiť online správcov úloh, ako sú Todoist, Asana alebo Evernote. Môžete sa však držať aj tradičných metód a používať pero a zošit.

Tip: Niektorí z vás možno pracujú z domu po prvýkrát. Aby bol tento prechod čo najhladší, dohodnite si s nadriadeným niektoré pravidlá. Pravidelne sa informujte o novinkách a opýtajte sa, čo presne sa od vás očakáva.

5. Nájdite si správne nástroje

Okrem nástrojov na správu úloh existuje mnoho ďalších skvelých aplikácií, ktoré nám umožňujú pracovať odkiaľkoľvek na svete.

Tu je len niekoľko z nich, ktoré uľahčia a zorganizujú život vám (a vášmu tímu):

Komunikačné nástroje: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Nástroje na riadenie projektov: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Správcovia úloh, kalendáre a plánovače: Todoist, Wunderlist, Evernote
Softvér na sledovanie času a monitorovanie produktivity: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Zdieľanie súborov: Google Drive, Dropbox

6. Robte si prestávky

Podľa štúdie Airtasker je najúčinnejším spôsobom, ako si zamestnanci pracujúci na diaľku udržať produktivitu, robiť si prestávky.

Doprajte si 15–20-minútové prestávky, ako by ste to robili bežne v práci. Udrží to vašu myseľ sviežu a zabráni tomu, aby ste sa po pár dňoch vyčerpali.

Napríklad po dokončení niekoľkých úloh alebo keď začnete mať pocit, že strácate sústredenie, urobte si prestávku a uvarte si kávu, dajte si občerstvenie, vyperte bielizeň alebo vyvenčite psa.

Ale buďte opatrní – venujte čas iným veciam ako práci, ale nenechajte, aby vám zabrali príliš veľa času. Pomôže, ak si stanovíte konkrétny čas, kedy prestávka končí.

Okrem toho doprajte krátku prestávku aj svojim očiam. Jednoduché pravidlo 20-20-20 môže znížiť namáhanie očí a zabrániť únave. Každých dvadsať minút prestaňte hľadieť na obrazovku. Potom sa pozrite na niečo, čo je od vás vzdialené dvadsať metrov, a udržujte pohľad na tom mieste dvadsať sekúnd.

Netreba dodávať, že obe tieto metódy sú prospešné aj pre vaše zdravie, keďže pracujete v sede a osem hodín pozeráte do obrazovky počítača.

7. Zostaňte v kontakte so svojimi kolegami

Práca z domu môže byť osamelá. Ak sa na pár dní uzavriete doma, určite sa u vás prejaví syndróm uzavretosti. Je dôležité nevyužívať len e-mail, ale aj iné digitálne nástroje, aby ste boli s kolegami v častom kontakte.

Môžete používať chatové aplikácie pre pracovné prostredie, ako je Slack, alebo aplikácie na videokonferencie, ako je Zoom alebo Skype.

Snažte sa tiež zistiť čo najviac podrobností. Kedy by ste mali byť online? Ako budete komunikovať v rámci tímu? Ako často budete mať online stretnutia? Budete mať aj individuálne stretnutia so svojím nadriadeným?

Okrem pracovných záležitostí nezabudnite aj na neformálne rozhovory. Ráno môžete kolegovi napísať správu, rovnako ako by ste sa s ním rozprávali počas prestávky na kávu v kancelárskej kuchynke. Rozprávajte sa s nimi. Opýtajte sa, ako sa majú. Spoločensky sa stýkajte.

8. Vyhraďte si čas na online vzdelávanie

Práca z domova predstavuje tiež dobrú príležitosť na online samovzdelávanie. Konečne si môžete nájsť voľný čas na sledovanie online tutoriálov alebo absolvovanie online kurzov.

Na YouTube, blogoch alebo rôznych online vzdelávacích platformách, ako sú Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage alebo Khan Academy, nájdete množstvo skvelých informácií.

Skúste sa porozprávať so svojím šéfom, či by ste mohli obetovať pár hodín týždenne na samovzdelávanie.

Aby sme vám pomohli začať, tu je zoznam najcennejších online kurzov, ktoré posilnia vašu kariéru.

9. Žiadne rozptýlenia

Ak žijete v domácnosti s inými ľuďmi, uistite sa, že všetci vedia, že pracujete, a rešpektujú to.

Niekedy je obzvlášť zložité vysvetliť rodine, že práca z domu znamená práve prácu. Rodina bude prvá, kto povie: „Keď si doma, mohol by si...“ Odpoveď je „nie“. Je úplne v poriadku povedať im, že pracujete a že sa o to postaráte, až budete hotoví.

A ak nemáte k dispozícii celú izbu na kanceláriu, je ešte ľahšie sa nechať rozptyľovať. Môžete vyskúšať dve veci:

Hudba. Znie to jednoducho, ale dobrá hudba je nevyhnutná pre koncentráciu. Pustite si inštrumentálnu hudbu na nízkej hlasitosti alebo akúkoľvek hudbu, ktorú radi počúvate. Môžete tiež vyskúšať playlisty na Spotify, ako napríklad Chill hits alebo The Perfect Work.
Slúchadlá. Sú skvelé na počúvanie hudby, ak vás to baví. Sú však aj perfektným nástrojom na potlačenie hluku.

Tiež povedzte „nie“ iným veľkým rozptýleniam. Nikdy nepozerajte televíziu ani Netflix počas pracovnej doby. Ani počas obeda. Všetci poznáme scenár, keď si pozrieme „len jednu epizódu“.

Pokiaľ ide o varenie, držte sa rýchlych receptov. Ešte lepšie je, ak si obed pripravíte večer predtým alebo využijete službu donášky jedla.

10. Udržujte svoju domácu kanceláriu čistejšiu a bezpečnejšiu

Vedeli ste, že pracovné priestory sú živnou pôdou pre choroboplodné zárodky a baktérie? A vedeli ste, že vírusy môžu prežiť na povrchoch rôznych materiálov hodiny alebo dokonca dni? Fuj. Preto by ste ju mali udržiavať čo najčistejšiu.

Najprv si upratajte pracovný priestor. Zbavte sa odpadkov, usporiadajte káble a zbavte stôl nepotrebných papierov, kníh alebo šálok od kávy.

Po druhé, na konci každého pracovného dňa dezinfikujte celý pracovný priestor. Vyčistite počítač, klávesnicu, myš, doslova všetko, čo sa nachádza vo vašom pracovnom priestore. Dokonca aj smartfón.

Nezabudnite tiež riadne vyvetrať svoj domov.

11. Starajte sa o seba

Produktivita začína stavom mysle. Ak ste v strese, je takmer nemožné zostať sústredený.

Existujú tri kľúčové prvky, ktoré udržujú vašu myseľ (a telo) v kondícii – cvičenie, zdravá strava a dostatočné množstvo spánku.

Začnite deň meditáciou, strečingom, cvičením jogy alebo cvičením v domácej kancelárii. Nakoniec je to oveľa jednoduchšie urobiť doma ako v otvorenej kancelárii plnej kolegov.

Nezabudnite tiež na správne stravovanie. Možno strávite celý deň hľadaním toho správneho miesta na prácu, ale možno si ani nevšimnete, že veľký obed môže zničiť vašu schopnosť pracovať. Namiesto nezdravého jedla zaradte do svojho obeda zeleninu, mäso, ryby, orechy, syr alebo surové ovocie.

Navyše, nezostávajte dlho hore a nepozerajte Netflix len preto, že nemusíte byť v kancelárii o 8:00 ráno. Zlé návyky sa ľahšie vytvárajú, ako sa ich zbavovať.

12. Trávte dostatok času vonku

Začne sa prejavovať syndróm uzavretosti, takže si vytvorte denný rituál a choďte na chvíľu von.

Choďte do záhrady, parku alebo do lesa. Slnko a čerstvý vzduch sú nielen dôležité pre vaše zdravie, ale aj prečistia vám hlavu.

Ak máte balkón alebo terasu, môžete tam dokonca pár hodín pracovať. Alebo si tam vychutnajte prestávky na kávu.

Týmto spôsobom nevyčerpáte svoju kreativitu a inšpiráciu a dokonca prídete s novými nápadmi.

13. Nebojte sa požiadať o to, čo potrebujete

Nakoniec, ak pracujete na diaľku pre nejakú spoločnosť, neváhajte požiadať o vybavenie pre domácu kanceláriu. V konečnom dôsledku chcú, aby ste svoju prácu vykonávali pohodlne.

Mnohé spoločnosti poskytujú svojim zamestnancom pracujúcim z domu monitory, klávesnice, myši, stoličky, stoly alebo dokonca tlačiarne. Niektoré vám poskytnú rozpočet na vybavenie domácej kancelárie a nechajú vás kúpiť si, čo potrebujete.

Stačí sa len opýtať. Obráťte sa na personálne oddelenie alebo svojho nadriadeného a opýtajte sa, ako to vo vašej spoločnosti funguje. V ideálnom prípade si pripravte zoznam vecí, ktoré potrebujete.

Samozrejme, nepreháňajte to. Žiadajte len veci, ktoré by ste dostali aj v kancelárii.

Zistite, čo vám najviac vyhovuje

Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste boli pri práci z domova produktívnejší. Každý má však inú metódu práce z domova. Záleží to na tom, aký typ práce vykonávate, a aj vtedy sa to zdá byť individuálne od človeka k človeku.

Nenechajte sa príliš ovplyvniť radami iných, vrátane mojich. Vyskúšajte tieto tipy a zistite, čo vám najviac vyhovuje.

Veľa šťastia!

Cítite sa pripravení zdolať produktivitu z domova s našimi tipmi? Skvelé! Ak chcete ešte viac podporiť svoju pripravenosť na prácu na diaľku, pozrite si našu pestrú ponuku vzorov profesionálnych životopisov. Je to perfektná inšpirácia na vytvorenie vášho životopisu a prezentáciu vašej adaptability na prácu na diaľku.

Pracujete z domova? Týchto 13 tipov vám pomôže zostať produktívni a zachovať si zdravý rozum