Pracujete z domova? Týchto 13 tipov vám pomôže zostať produktívnymi

V posledných rokoch sa práca z domova zmenila z výhody na skutočnú voľbu kariéry.

Pre mnohých ľudí nie je domáca kancelária len o pohodlí. Je to o flexibilite, sústredení a rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom, ktorá je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. A tento trend sa šíri po celom svete.

Ale buďme úprimní, práca na diaľku má aj svoje úskalia. V jednej chvíli ste hlboko sústredení a v tej nasledujúcej vyberáte bielizeň z práčky alebo si uvedomíte, že je 22:00 a vy stále odpovedáte na e-maily.

Na to, aby ste v domácej kancelárii prosperovali, potrebujete viac než len dobré Wi-Fi pripojenie. Vyžaduje si to iný spôsob myslenia a inteligentnejší rozvrh práce než klasická pracovná doba od 9 do 17 hodín.

Preto sme zostavili zoznam našich obľúbených tipov na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu zostať organizovaní, sústredení a zachovať si zdravý rozum pri práci z domova.

1. Nájdite si dobré pracovisko

Mnoho ľudí uprednostňuje samostatný pracovný priestor. Môže to byť knižnica alebo hosťovská izba premenená na dočasnú kanceláriu. Vytvorenie pracoviska, ktoré napodobňuje skutočnú kanceláriu, vám môže pomôcť udržať mozog v režime „je čas pracovať“.

Dobré digitálne pracovné prostredie vám tiež pomôže uniknúť bežným rozptýleniam vo vašej domácnosti. A samozrejme, existujú niektoré práce, ktoré vyžadujú vybavenie a riadne pracovisko.

Ale čo robiť, ak nemáte samostatnú miestnosť? Skúste pracovať pri kuchynskom stole. Alebo si vytvorte dočasný pracovný stôl.

Verte tomu alebo nie, niektorí ľudia pracujú najlepšie vo svojej obývačke. Niektorí pracujú najlepšie pri kuchynskom stole. Niektorí uprednostňujú prácu z gauča. Nájdite si miesto, ktoré vám najviac vyhovuje.

Ak používate notebook, môžete sa tiež pokúsiť čo najviac pohybovať po dome. Možno to znie hlúpo, ale existujú rozsiahle výskumy, ktoré dokazujú, že zmena prostredia môže zvýšiť produktivitu.

Môžete tiež spájať určité miesta s určitými pracovnými úlohami. Tomu sa hovorí „spájanie úloh“. Váš mozog vie, že keď ste na určitom mieste, vykonávate určitú činnosť. Táto taktika vám môže pomôcť zlepšiť pracovný tok.

Tak či onak, toto sú niektoré nevyhnutné veci pre vaše pracovisko:

Vyberte si miestnosť s dostatkom prirodzeného svetla. Znižuje depresiu a zlepšuje náladu, energiu, bdelosť a produktivitu.
Ak je to možné, obklopte sa rastlinami. Možno to znie smiešne, ale trochu zelene môže zlepšiť vašu náladu aj produktivitu.
Používajte v miestnosti príjemné kúrenie/chladenie. Ideálna teplota v pracovni by mala byť okolo 20 až 22 stupňov.
Nezabudnite pravidelne otvárať okná, aby ste mali čerstvý vzduch. Môžete tiež použiť osviežovače vzduchu.

2. Správajte sa, ako keby ste boli v práci

Aký je najlepší spôsob, ako sa dostať do pracovného režimu? Dodržiavajte svoju obvyklú rutinu. Ak zvyčajne vstávate skoro do práce, vstávajte skoro aj pri práci z domu. Ak radšej pracujete popoludní, robte tak.

To isté platí aj pre vašu rutinu pred prácou. Čo je pre vás obzvlášť dôležité pred začatím práce? Vypiť si šálku kávy? Zjesť raňajky? Robte to isté aj doma. Pomôže vám to začať každý deň.

Niektorí veteráni práce z domova tiež odporúčajú obliekať sa rovnako ako do práce. To sa však líši od človeka k človeku. Pre mňa nemá pyžamo žiadny vplyv na to, ako vykonávam svoju prácu.

3. Stanovte si pracovný čas a spravujte si čas

Zamestnanci pracujúci na diaľku majú tendenciu pracovať nadčasy. Prečo? Pretože neexistuje žiadne oddelenie medzi prácou a domovom.

Preto je veľmi dôležité stanoviť si hranice. Určite si pracovný čas a dodržiavajte ho.

Mali by ste si tiež efektívne naplánovať prácu. Skúste si zorganizovať deň podľa toku energie.

Podľa vedeckých výskumov je náš mozog najvýkonnejšív neskorých ranných hodinách. Dôležité stretnutia a úlohy by ste mali vykonávať ráno a jednoduché úlohy si nechať na popoludnie.

Tento rozvrh vám môže pomôcť:

8:00 – 11:00 – sústreďte sa na najdôležitejšie úlohy
11:00 – 12:00 – vybavte menšie úlohy
12:00 – 13:00 – obedná prestávka
13:00 – 15:00 – vybavte menšie úlohy
15:00 – 16:00 – vyprázdnite svoju poštovú schránku, pripravte si zoznam úloh na nasledujúci deň

Samozrejme, tento rozvrh si môžete prispôsobiť tak, aby vám čo najlepšie vyhovoval. Skúste nájsť svoj najlepší čas.

A ako už bolo spomenuté, nezabudnite sa na konci pracovného dňa odhlásiť. Keď ste doma, je veľmi ľahké pracovať nadčas. Po práci jednoducho „choďte domov“ (aj keď ste už doma).

4. Vytvorte si zoznamy úloh

Toto súvisí s predchádzajúcim bodom. Ak už viete, ako efektívne naplánovať svoju prácu, vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte každý deň splniť. Určite ich priority. A potom ich splňte. Je to také jednoduché.

Napríklad, ak ste spisovateľ, stanovte si konkrétne termíny pre svoje články. Odškrtávajte ich, ako ich dokončujete. Oslavujte malé víťazstvá a motivujte sa k ďalším.

A zakaždým, keď sa odchýlite od svojho plánu, jednoducho ho opravte a prispôsobte sa mu.

Na tieto účely môžete použiť online správcov úloh, ako sú Todoist, Asana alebo Evernote. Môžete sa však držať aj starých osvedčených metód a použiť pero a zošit.

Tip: Niektorí z vás možno pracujú z domu po prvýkrát. Aby bol tento prechod čo najhladší, dohodnite sa so svojím šéfom na niektorých pravidlách. Pravidelne sa informujte o novinkách a opýtajte sa, čo presne sa od vás očakáva.

5. Nájdite si správne nástroje

Okrem nástrojov na správu úloh existuje mnoho ďalších skvelých aplikácií, ktoré nám umožňujú pracovať odkiaľkoľvek na svete.

Tu je niekoľko z nich, ktoré uľahčia a zorganizujú život vám (a vášmu tímu):

Komunikačné nástroje: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Nástroje na riadenie projektov: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Správcovia úloh, kalendáre a plánovače: Todoist, Wunderlist, Evernote
Softvér na sledovanie času a produktivity: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Zdieľanie súborov: Google Drive, Dropbox

6. Robte si prestávky

Podľa štúdie Airtasker je najúčinnejším spôsobom, ako zostať produktívnym pri práci na diaľku, robiť si prestávky.

Doprajte si 15-20 minútové prestávky, ako by ste to robili bežne v práci. Udrží to vašu myseľ sviežu a zabráni vyhoreniu po niekoľkých dňoch.

Napríklad po dokončení niekoľkých úloh alebo keď začnete pociťovať, že strácate koncentráciu, urobte si prestávku a pripravte si kávu, dajte si občerstvenie, vyperte bielizeň alebo vyvenčite psa.

Ale buďte opatrní – venujte čas aj iným veciam ako práci, ale nenechajte, aby vám zabrali všetok čas. Pomôže, ak si stanovíte konkrétny čas, kedy prestávka končí.

Okrem toho doprajte krátky oddych aj svojim očiam. Jednoduché pravidlo 20-20-20 môže znížiť namáhanie očí a zabrániť únave. Každých dvadsať minút prestaňte pozerať na obrazovku. Potom sa pozrite na niečo vzdialené dvadsať metrov od vás a udržujte pohľad na to dvadsať sekúnd.

Netreba dodávať, že obe tieto metódy sú dobré aj pre vaše zdravie, keďže pracujete v sede a pozeráte sa do obrazovky počítača osem hodín denne.

7. Zostaňte v kontakte so svojimi kolegami

Práca z domu môže byť osamelá. Ak sa niekoľko dní uzavriete doma, určite vás postihne klaustrofóbia. Je dôležité používať nielen e-mail, ale aj iné digitálne nástroje, aby ste zostali v častom kontakte so svojimi kolegami.

Môžete používať chatové aplikácie pre pracovné priestory, ako je Slack, alebo aplikácie na videokonferencie, ako je Zoom alebo Skype.

Snažte sa tiež získať čo najviac konkrétnych informácií. Kedy by ste mali byť online? Ako budete komunikovať v rámci tímu? Ako často budete mať online stretnutia? Budete mať aj individuálne stretnutia so svojím nadriadeným?

Okrem pracovných záležitostí nezabudnite ani na neformálne rozhovory. Ráno môžete poslať kolegovi správu, rovnako ako by ste s ním hovorili počas prestávky na kávu v kancelárskej kuchynke. Rozprávajte sa s nimi. Opýtajte sa ich, ako sa majú. Spoločensky sa stýkajte.

8. Vyhraďte si čas na online vzdelávanie

Práca z domova je tiež dobrou príležitosťou na online samovzdelávanie. Konečne máte voľný čas na sledovanie online tutoriálov alebo absolvovanie online kurzov.

Na YouTube, blogoch alebo rôznych online vzdelávacích platformách, ako sú Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage alebo Khan Academy, nájdete množstvo skvelých informácií.

Skúste sa porozprávať so svojím nadriadeným, či by ste mohli venovať niekoľko hodín týždenne samovzdelávaniu.

Aby sme vám pomohli začať, tu je zoznam najcennejších online kurzov, ktoré posilnia vašu kariéru.

9. Žiadne rozptyľovanie

Ak žijete v domácnosti s inými ľuďmi, uistite sa, že všetci vedia, že pracujete, a rešpektujú to.

Niekedy je obzvlášť zložité vysvetliť svojej rodine, že práca z domu znamená práca. Rodina bude prvá, kto povie : „Keďže si doma, mohol by si...“ Odpoveď je „nie“. Je úplne v poriadku povedať im, že pracujete a že sa o to postaráte, až budete hotový.

A ak nemáte k dispozícii celú izbu na kanceláriu, je ešte ľahšie sa rozptyľovať. Môžete vyskúšať dve veci:

Hudba. Znie to jednoducho, ale dobrá hudba je nevyhnutná pre koncentráciu. Pustite si tichú inštrumentálnu hudbu alebo akúkoľvek hudbu, ktorú máte radi. Môžete tiež vyskúšať playlisty Spotify, ako napríklad Chill hits alebo The Perfect Work.
Slúchadlá. Sú skvelé na počúvanie hudby, ak to máte radi. Ale sú tiež perfektným nástrojom na potlačenie hluku.

Tiež povedzte „nie“ iným veľkým rozptyľovaniam. Nikdy nepozerajte televíziu alebo Netflix počas pracovnej doby. Ani počas obeda. Všetci poznáme situáciu, keď si pozrieme „len jednu epizódu“.

Pokiaľ ide o varenie, držte sa rýchlych receptov. Ešte lepšie je pripraviť si obed večer predtým alebo využiť službu donášky jedla.

10. Urobte svoju domácu kanceláriu čistejšou a bezpečnejšou

Vedeli ste, že pracovné priestory sú živnou pôdou pre baktérie a vírusy? A vedeli ste, že vírusy môžu prežiť na povrchoch rôznych materiálov hodiny alebo dokonca dni? Fuj. Preto by ste ju mali udržiavať čo najčistejšiu.

Najprv upratajte svoje pracovisko. Zbavte sa odpadkov, usporiadajte káble a zbavte svoj stôl nepotrebných papierov, kníh alebo šálok od kávy.

Po druhé, na konci každého pracovného dňa dezinfikujte celý pracovný priestor. Vyčistite počítač, klávesnicu, počítačovú myš, doslova všetko, čo sa nachádza vo vašom pracovnom priestore. Dokonca aj smartfón.

Nezabudnite tiež riadne vyvetrať svoj domov.

11. Starajte sa o seba

Produktivita začína stavom mysle. Ak ste vystresovaní, je takmer nemožné zostať sústredení.

Existujú tri kľúčové prvky, ktoré udržujú vašu myseľ (a telo) v kondícii – cvičenie, zdravá strava a dostatočné množstvo spánku.

Začnite deň meditáciou, urobte si pár strečingových cvikov, zacvičte si jogu alebo vyskúšajtecvičenia pre domácu kanceláriu. Nakoniec, je oveľa jednoduchšie robiť to doma ako v otvorenej kancelárii plnej kolegov.

Nezabudnite tiež dobre jesť. Možno strávite celý deň hľadaním správneho miesta na prácu, ale možno si ani nevšimnete, že veľký obed môže zničiť vašu schopnosť pracovať. Namiesto nezdravého jedla zahrňte do svojho obeda zeleninu, mäso, ryby, orechy, syr alebo surové ovocie.

Navyše, nezostávajte dlho hore a nepozerajte Netflix len preto, že nemusíte byť v kancelárii o 8:00 ráno. Zlé návyky sa ľahšie vytvárajú ako odstraňujú.

12. Trávte dostatok času vonku

Nastane syndróm uzavretosti, preto si vytvorte denný rituál a choďte na chvíľu von.

Choďte do záhrady, parku alebo lesa. Slnko a čerstvý vzduch sú dôležité nielen pre vaše zdravie, ale aj pre vyčistenie hlavy.

Ak máte balkón alebo terasu, môžete tam dokonca pracovať niekoľko hodín. Alebo si tam vychutnajte prestávky na kávu.

Týmto spôsobom nevyčerpáte svoju kreativitu a inšpiráciu a dokonca vám prídu na um nové nápady.

13.Nebojte sa požiadať o to, čo potrebujete

Nakoniec, ak pracujete na diaľku pre spoločnosť, neváhajte požiadať o vybavenie domácej kancelárie. V konečnom dôsledku chcú, aby ste svoju prácu vykonávali pohodlne.

Mnohé spoločnosti poskytujú svojim zamestnancom, ktorí pracujú z domu, monitory, klávesnice, myši, stoličky, stoly alebo dokonca tlačiarne. Niektoré vám poskytnú rozpočet na vybavenie domácej kancelárie a nechajú vás kúpiť si, čo potrebujete.

Stačí sa opýtať. Obráťte sa na personálne oddelenie alebo svojho nadriadeného a opýtajte sa, ako to vo vašej spoločnosti funguje. V ideálnom prípade si pripravte zoznam vecí, ktoré budete potrebovať.

Samozrejme, nepreháňajte to. Požiadajte len o veci, ktoré by ste dostali aj v kancelárii.

Nájdite to, čo vám najviac vyhovuje

Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste boli produktívnejší pri práci z domova. Každý má však inú metódu práce z domova. Závisí to od typu práce, ktorú robíte, a aj vtedy sa to zdá byť od človeka k človeku odlišné.

Nenechajte sa príliš ovplyvniť radami iných, vrátane mojich. Vyskúšajte tieto tipy a zistite, čo vám najviac vyhovuje.

Veľa šťastia!

Cítite sa pripravení dosiahnuť vysokú produktivitu pri práci z domu vďaka našim tipom? Výborné! Ak chcete ďalej podporiť svoju pripravenosť na prácu na diaľku, pozrite si našu pestrou ponuku vzorov profesionálnych životopisov. Sú perfektnou inšpiráciou pre vytvorenie vášho životopisu a prezentáciu vašej schopnosti prispôsobiť sa práci na diaľku

Pracujete z domova? Týchto 13 tipov vám pomôže zostať produktívnymi a zachovať si zdravý rozum.