Se hai mai pensato che nessuno sia davvero produttivo per otto ore di fila, beh, non ti sbagli di molto. Tra pause di nascosto e pisolini sul posto di lavoro, la nostra giornata lavorativa sembra più un mix di scatti, scrollate e pause strategiche.
Per approfondire la questione, Kickresume ha intervistato 1.897 dipendenti in tutto il mondo per capire come le persone si rilassano davvero al lavoro. Abbiamo prestato particolare attenzione alle differenze generazionali per scoprire se i dipendenti più anziani sono effettivamente più bravi a rimanere concentrati sul lavoro.
E proprio come nella nostra funzione Ghost Vacations, dove un terzo dei lavoratori ha ammesso di prendersi delle pause senza dirlo al proprio capo, i nostri dati mostrano che stiamo ancora giocando a sembrare occupati mentre proteggiamo la nostra sanità mentale.
Ecco alcuni punti salienti del nostro sondaggio:
- Solo il 18% dice di essere davvero produttivo per 7-8 ore al giorno.
- Quasi il 60% ammette di non essere completamente onesto nei propri fogli presenze.
- Più della metà ha fatto un pisolino durante l'orario di lavoro.
- Il 93% dei dipendenti ammette di prendersi pause non ufficiali durante il lavoro e per il 44% la pausa preferita è quella in bagno.
- La Generazione Z è meno propensa a sbrigare commissioni durante l'orario di lavoro, ma è la più propensa a navigare su Internet o a fare un pisolino.
La giornata lavorativa di 8 ore è un mito: la maggior parte di noi raggiunge il picco di produttività alle 5
Quanti di noi riescono davvero a rimanere concentrati durante una giornata lavorativa standard? Il nostro sondaggio ha messo alla prova questo aspetto chiedendo alle persone quante ore sono effettivamente produttive al lavoro.
I risultati? Solo il 18% dice di riuscire a concentrarsi per le classiche 7-8 ore. La maggior parte dei lavoratori è ben lontana da questo risultato: il 39% dichiara 5-6 ore buone e quasi un terzo riesce a raggiungere solo 3-4 ore.
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In tutte le fasce d'età, il modello è sorprendentemente coerente: indipendentemente dall'età, la maggior parte delle persone si concentra in quel range di produttività di 5-6 ore. E la Generazione Z? Lo stereotipo dei giovani lavoratori distratti è davvero vero?
- La maggior parte dei lavoratori della Generazione Z si descrive come ragionevolmente produttiva, con la percentuale più alta (37%) che dice di essere produttiva per 5-6 ore al giorno, un modello molto simile a quello dei Millennial e non molto diverso da quello della Generazione X.
- D'altra parte, sono anche meno propensi delle generazioni più anziane a dichiarare una produttività molto elevata (il 7% dichiara più di 8 ore, il 15% dichiara 7-8 ore).
- Un gruppo relativamente ampio di intervistati della Generazione Z (33%) ammette di essere produttivo solo per 3-4 ore al giorno.
Una delle ragioni potrebbe essere che la Generazione Z dà molta importanza alla salute mentale e all'equilibrio tra vita privata e lavoro. Per questo motivo, potrebbero non sentirsi così sotto pressione da esagerare il numero di ore in cui sono produttivi.
Sebbene il nostro studio precedente abbia dimostrato che lo stipendio è la loro priorità assoluta quando prendono decisioni relative al lavoro, ha anche rilevato che la Generazione Z dà maggiore importanza a fattori come la flessibilità e il benessere.
Per quanto riguarda i Millennial, la loro produttività è in linea con la media generale:
- la maggior parte (39%) riesce a lavorare in modo efficiente per circa 5-6 ore al giorno.
- Circa uno su cinque arriva a 7-8 ore.
- Solo il 10% dice di lavorare più delle classiche 8 ore.
Questo ha senso: i Millennial hanno una carriera consolidata, spesso in posizioni di medio livello o dirigenziali dove conta avere risultati costanti. Inoltre, bilanciare lavoro e famiglia li aiuta a mantenere la loro produttività entro le ore standard.
Nel frattempo, la generazione X sta alzando l'asticella quando si tratta di rimanere produttivi:
- quasi il 14% dice di lavorare intensamente per più di otto ore al giorno.
- Un altro 19% dice di lavorare 7-8 ore al giorno, che è decisamente di più rispetto alle generazioni più giovani.
- Tuttavia, la maggior parte della Generazione X (44%) si concentra nella fascia delle 5-6 ore.
- Solo il 20% ammette di lavorare in modo produttivo solo 3-4 ore, il dato più basso tra tutti i gruppi.
Questo ha senso, visto che molti della Generazione X hanno ruoli senior con più esperienza e routine consolidate nel corso di lunghe carriere.
Tutto sommato, è chiaro che rimanere concentrati per un'intera giornata lavorativa non è realistico per la maggior parte delle persone, indipendentemente dall'età. La produttività reale ha un limite massimo ed essere onesti al riguardo è un modo più sano di procedere per tutti.
Ma ammetterlo a noi stessi è una cosa. Cosa succede quando dobbiamo riportare quelle ore su un foglio presenze ufficiale? Questa era la nostra domanda successiva.
Mentire sul foglio presenze? Quasi il 60% ammette di farlo
Sappiamo tutti che potrebbe esserci un divario tra il lavoro effettivamente svolto dalle persone e quello riportato nei fogli presenze. Quindi, quanto sono onesti i lavoratori quando si tratta di riportare le loro ore? Il nostro sondaggio ha approfondito la questione.
Abbiamo scoperto che la vera trasparenza nei fogli presenze è meno comune di quanto ci si potrebbe aspettare:
- solo il 41% delle persone dice di essere completamente onesto riguardo alle proprie ore.
- La maggior parte ammette di arrotondare di tanto in tanto (44%) o di distorcere leggermente la verità (12%).
- Pochissimi (3%) riportano regolarmente più ore di quelle effettivamente lavorate.
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La differenza tra le generazioni è evidente:
- la Generazione Z è il gruppo più propenso ad ammettere di arrotondare (49%) e distorcere la verità (13%), e il meno propenso a dichiararsi completamente onesto (solo il 35%). Questo potrebbe essere dovuto al fatto che i lavoratori più giovani non sono così legati alle idee tradizionali relative alla registrazione dell'orario di entrata e di uscita, o forse sono semplicemente più sinceri riguardo alle piccole bugie che tutti raccontano.
- La Generazione X, al contrario, è la più attenta alla precisione, con il 46% che dice di essere completamente sincero, uncenno alla maggiore esperienza, alla routine e forse a un più forte senso del rispetto delle regole.
- Il 43% dei Millennial dice di essere totalmente onesto e il 42% ammette di arrotondare di tanto in tanto. Il loro approccio sembra un mix tra un po' di tradizione e la realtà di vite frenetiche e stili di lavoro in continua evoluzione.
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Alla fine, per la maggior parte delle persone, il monitoraggio del tempo è più una stima che una scienza esatta. Finché l'arrotondamento delle ore è raro, questo approccio flessibile sembra funzionare nella maggior parte dei luoghi di lavoro.
Da un lato, i nostri risultati evidenziano la necessità per i datori di lavoro di riconsiderare il modo in cui misurano e valutano la produttività. Se la maggior parte delle persone, anche quelle che cercano di essere oneste, considera i fogli presenze come stime, forse è il momento di concentrarsi meno sul controllo dell'orologio e più sui risultati significativi.
Quasi tutti fanno pause di nascosto al lavoro: il 44% scappa in bagno
Le pause sono la regola, non l'eccezione: solo il 7% dei lavoratori dice di non prendersi mai pause non ufficiali durante la giornata lavorativa.
E anche se questo potrebbe non sorprendere più di tanto, in realtà eravamo più curiosi di sapere come le persone trascorrono esattamente le loro pause non ufficiali.
- Le pause caffè o snack sono semplicemente la scelta più gettonata, con il 58% dei lavoratori che dice di prendere qualcosa da bere o da mangiare solo per allontanarsi dal lavoro.
- Le pause "di pace" in bagno sono sorprendentemente comuni. Nel complesso, il 44% usa il bagno come una fuga veloce, e il numero sale ancora di più tra le donne (53%) e gli americani (53%).
- La maggior parte di queste fughe in bagno sono brevi, con quasi la metà (46%) che dura solo da due a cinque minuti. Un altro 27% delle fughe in bagno dura dai cinque ai dieci minuti, e circa il 10% ammette di prendersi una ricarica completa per più di dieci minuti.
- La top five è completata da chiacchierate con i colleghi (42%), scorrimento o controllo dei social (38%) e commissioni veloci (19%).
- Anche se può sembrare strano, persino i bagni di schiuma (1%) sono entrati nella lista, dimostrando quanto possano essere creativi i lavoratori da remoto quando si tratta di ricaricarsi.
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Ma non può essere così semplice. Il modo in cui le persone fanno una pausa cambia anche in base all'età e al sesso:
- le donne tendono di più a usare le pause per socializzare o prendersi cura di sé: sono in testa nella chiacchierata con i colleghi (47% rispetto al 39% degli uomini), nello scorrere i social media (47% rispetto al 34% degli uomini) e persino nella cura degli animali (11% rispetto al 7% degli uomini) durante l'orario di lavoro.
- La Generazione Z è la più propensa a controllare il telefono: il 41% scorre regolarmente i feed dei social, più di qualsiasi altra fascia d'età.
- I millennial (21%) e la Generazione X (23%) sono i migliori nel multitasking, riuscendo a sbrigare commissioni veloci tra un compito e l'altro.
In generale, il messaggio è chiaro: le pause sono sia uno strumento di sopravvivenza che un modo sottile per ritrovare un senso di controllo, ma non tutte le pause sono uguali. Per le generazioni più anziane, le pause tendono ad essere pratiche o sociali. Per i lavoratori più giovani, anche pochi minuti al telefono sono un modo per ricaricarsi.
E dato che il confine tra lavoro e vita privata continua a sfumarsi, forse è ora di considerare queste micro-pause non come un momento di svago, ma come un carburante essenziale per la produttività e il benessere.
Hai finito i tuoi compiti? Probabilmente stai riordinando la scrivania o chiacchierando con i colleghi
Le pause non ufficiali durante il lavoro sono una cosa. Ma quando hai finito i tuoi compiti e il turno di otto ore non è ancora finito, come passi il tempo al lavoro?
- Alla maggior parte delle persone piace riordinare il proprio spazio di lavoro (41%) leggermente più che chiacchierare con i colleghi (40%). Entrambe sono attività che consentono di riempire i momenti liberi e tenersi occupati durante le pause senza sentirsi in colpa.
- Scorrere i social media non è molto indietro (38%), il che dimostra quanto il tempo libero digitale sia diventato parte integrante della giornata lavorativa odierna.
- Altri usano questo tempo per dare una mano ai colleghi (36%) o sbrigare commissioni personali online (28%), trasformando il tempo libero in lavoro vero e proprio o in attività amministrative.
- Il 19% dei lavoratori dice di avere raramente del tempo libero, il che significa che per la maggior parte di loro queste pause e mini-interruzioni sono una caratteristica normale del posto di lavoro di oggi.
- In fondo alla lista, solo il 4% si nasconde in bagno per ammazzare il tempo dopo aver finito i propri compiti. In confronto, il 44% dei lavoratori usa il bagno come pausa di "pace" durante la giornata lavorativa, dimostrando che, sebbene le fughe veloci in bagno siano comuni, pochi le trasformano in un vero e proprio rituale per ammazzare il tempo.
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Tutte le generazioni condividono scelte simili quando si tratta di ammazzare il tempo al lavoro, ma alcune fasce d'età si distinguono per preferenze notevolmente più alte o più basse. Quello che abbiamo notato di queste differenze è che ogni generazione dà il proprio tocco personale a quelle stesse attività:
- La Generazione Z è di nuovo pronta a prendere il telefono: il 44% scorre i social media per riempire il vuoto. Lo alternano anche con pause snack, brevi pause libro o anche un po' di tempo in più in bagno, ammettendo apertamente tutta una serie di mini rituali.
- Per i Millennial, più di un terzo si mette a disposizione dei colleghi, considerando i momenti di pausa come un'occasione per dare una mano (o forse solo per farsi vedere). Anche chiacchierare e sbrigare commissioni personali sono modi popolari per tenersi occupati.
- I membri della Generazione X sono i più propensi a dire che "raramente hanno tempo libero". Quando lo hanno, sono meno propensi ad ammettere di scorrere i social media o di distrarsi, e più propensi a seguire la vecchia abitudine di tenersi semplicemente occupati.
Fare un pisolino al lavoro non è raro: più della metà ammette di farlo almeno una volta
Fare un pisolino al lavoro non è così raro come alcuni potrebbero pensare: il nostro sondaggio ha rivelato che più della metà dei dipendenti ammette di essersi appisolato durante l'orario di lavoro almeno una volta, e quasi uno su tre dice di averlo fatto occasionalmente o anche regolarmente.
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La Generazione Z, in particolare, è in testa alla classifica dei pisolini sul posto di lavoro. Ha il tasso più alto di pisolini regolari (10%) ed è la meno propensa a dire di non fare mai un pisolino al lavoro (solo il 39%).
Al contrario, il 54% della Generazione X dice di non aver mai dormito al lavoro e solo il 5% lo fa regolarmente, evidenziando un chiaro divario generazionale.
Una possibile spiegazione? Il nostro sondaggio mostra ancora una volta che i lavoratori più giovani tendono ad essere più aperti alla cura di sé e sono decisamente meno legati alle vecchie norme che impongono di andare avanti nonostante la stanchezza. Molti traggono anche vantaggio da modalità di lavoro più flessibili o da remoto, che rendono più facile concedersi un pisolino rigenerante.
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Il punto è che lavorare tutto il giorno senza pause non è più la norma. Sempre più lavoratori vedono un pisolino veloce non come un modo per oziare, ma come un modo intelligente per ricaricarsi e rimanere produttivi: un cambiamento sottile ma importante verso un ambiente di lavoro più tollerante e più sano.
Come sembrare impegnati al lavoro? Digitare a caso è in cima alla lista
Oltre alle pause e ai momenti di inattività, il nostro sondaggio ha anche esplorato i modi sottili che le persone usano per sembrare impegnate, anche quando in realtà non stanno lavorando.
Perché le persone si preoccupano di fingere? Per alcuni si tratta di evitare domande imbarazzanti, stare nelle grazie del capo o semplicemente mantenere le apparenze.
- Oltre la metà degli intervistati afferma di lavorare sempre sinceramente.
- Il 47% ammette di usare tattiche per sembrare occupato quando il lavoro rallenta.
- La mossa più popolare è digitare a caso (12%), seguita da classici come inviare e-mail che danno l'impressione di essere occupati (8%) o usare un mouse mover (8%), uno strumento che impedisce al computer di andare in standby.
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Guardando più da vicino le generazioni, la Generazione X è il gruppo più propenso a dire di lavorare sempre (63%), mentre la Generazione Z è il meno propenso (solo il 44%).
Questa differenza potrebbe essere dovuta ai valori tradizionali o semplicemente alla riluttanza dei lavoratori più anziani ad ammettere di rallentare il ritmo. La Generazione Z, invece, è più disposta ad ammetterlo e forse si sente anche più a suo agio a prendersela comoda quando se ne presenta l'occasione.
Ma la Generazione Z non si limita ad ammettere i momenti di inattività: è anche il gruppo più propenso a usare tattiche creative per sembrare occupato.
Quasi uno su cinque dice di digitare a caso solo per sembrare impegnato, e ben il 10% usa un mouse mover. Questo è particolarmente comune tra i lavoratori giovani o che lavorano da remoto, che spesso si sentono più osservati e hanno le competenze tecnologiche giuste da usare quando il lavoro rallenta.
Alla fine, per i lavoratori più giovani, potrebbe trattarsi meno di nascondersi e più di capire come affrontare il fatto di essere costantemente visibili nei luoghi di lavoro digitali. Per le generazioni più anziane, l'impulso di "sembrare sempre occupati" potrebbe riguardare più la tradizione e la reputazione.
In ogni caso, queste abitudini suggeriscono che la pressione di apparire produttivi, anche quando il lavoro rallenta, è ancora viva e vegeta. È un promemoria del fatto che il modo in cui dimostriamo di essere impegnati può essere importante tanto quanto il lavoro stesso.
La Generazione Z è meno propensa a sbrigare commissioni durante l'orario di lavoro
Tutti hanno delle commissioni personali da sbrigare, ma quando le facciamo effettivamente? Il nostro sondaggio mostra che la maggior parte dei lavoratori fa del proprio meglio per tracciare una linea di demarcazione: il 35% sbriga le commissioni rigorosamente al di fuori dell'orario di lavoro e un altro 34% aspetta la pausa pranzo o le pause ufficiali.
Tuttavia, circa una persona su cinque ammette di sbrigare occasionalmente commissioni personali durante la giornata lavorativa e il 9% dichiara di sbrigare commissioni al lavoro quando vuole, senzaalcun senso di colpa.
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La Generazione Z è quella che tende maggiormente a svolgere le commissioni fuori dall'orario di lavoro (39%), mentre i Millennial preferiscono utilizzare la pausa per svolgere le faccende personali (36%). La Generazione X sembra un po' più a suo agio nel mescolare le cose, con un quarto che ammette di svolgere le commissioni qua e là durante il lavoro.
E se ti stai chiedendo perché la Generazione Z sia più propensa a sbrigare commissioni fuori dall'orario di lavoro, ma meno timida nel prendersi pause non ufficiali, la risposta potrebbe essere semplice.
Questa generazione è cresciuta con discussioni aperte sul burnout e sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, quindi tende a stabilire confini più chiari. Ma c'è anche un aspetto più pratico: molti dipendenti della Generazione Z sono ancora all'inizio della loro carriera e potrebbero non avere ancora responsabilità come figli, casa o appuntamenti medici.
E così, con meno impegni da gestire e una maggiore attenzione alla tutela del proprio tempo, la Generazione Z sembra più incline a mantenere le proprie attività personali davvero personali.
Considerazioni finali
I nostri risultati sfatano il mito della produttività di otto ore: nessuno è davvero concentrato sul lavoro tutto il giorno e le pause, anche quelle non ufficiali, sono semplicemente il modo in cui la maggior parte di noi riesce ad andare avanti. Invece di combattere questa realtà, è ora di riconoscere che brevi pause e occasionali "rilassi" non sono peccati sul posto di lavoro, ma sono essenziali per rimanere concentrati e in salute.
E se guardiamo alle differenze generazionali, non sono così drammatiche come suggeriscono gli stereotipi. La Generazione Z è un po' più schietta riguardo al proprio tempo libero e ai propri limiti, mentre la Generazione X è più propensa a sostenere di lavorare sempre, ma la verità è che tutti trovano il modo di ricaricarsi e mantenere la sanità mentale.
Se così tante persone falsificano i fogli presenze o inventano lavori inutili, non si tratta tanto di pigrizia, quanto piuttosto di adeguare le vecchie aspettative ai nuovi modi di lavorare.
Qual è quindi la conclusione? Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono essere sinceri su cosa sia la vera produttività. Pause flessibili, obiettivi basati sui risultati e conversazioni oneste sul tempo libero aiutano tutti a lavorare meglio. Forse è ora di smetterla di fingere e di fare spazio al modo in cui le persone lavorano davvero al meglio.
Dati demografici
Sesso
- Uomini: 69%
- Femmina: 30%
- Non binario o altro: 1%
Età
- Meno di 18 anni: 2%
- 18-28 anni: 33%
- 29-43: 42%
- 45-60: 21%
- 61-79: 2%
- 79 o più: <1%
Lavoro
- In ufficio: 40%
- Ibrido: 32%
- Da remoto: 28%
Posizione
- Africa: 12%
- Asia: 32%
- Australia/Oceania: 2%
- Europa: 21%
- America Latina: 8%
- Nord America: 25% (87% con sede negli Stati Uniti)
Nota
Questo sondaggio online anonimo di Kickresume, fatto nel luglio 2025, ha raccolto le opinioni di 1.897 persone in tutto il mondo. Tutti i partecipanti sono stati contattati tramite il database interno di Kickresume.
Informazioni su Kickresume
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