Oggetto dell'e-mail di presentazione: crea il titolo perfetto con questi 5 formati e consigli collaudati

Nel mercato del lavoro di oggi, che va sempre di fretta, la prima impressione è fondamentale e spesso inizia con un'e-mail. Con un sacco di candidati che cercano lo stesso lavoro, trovare l'oggetto perfetto per l'e-mail con il tuo curriculum è la chiave per attirare l'attenzione di chi assume.

L'oggetto della tua email è più di qualche parola: è un'occasione per mostrare la tua professionalità, attenzione ai dettagli e capacità di seguire le istruzioni. Inoltre , può essere la chiave per far aprire la tua email e leggere il tuo curriculum.

Eppure, molti di quelli che cercano lavoro non danno abbastanza importanza all'oggetto quando mandano il loro curriculum via e-mail, e questo porta al rifiuto delle loro candidature senza che il curriculum venga nemmeno visto.

Le seguenti e-mail sono destinate a essere immediatamente cancellate:

Per aiutarti a evitare errori simili, ti proponiamo 5 esempi di oggetto e consigli che ti aiuteranno a creare l'oggetto perfetto.

Diversi tipi di oggetti per le e-mail con curriculum

Prima di iniziare a scrivere l'oggetto della tua email, prenditi un po' di tempo per pensare a che tipo di introduzione serve alla tua email di candidatura.

Stai facendo domanda per una posizione specifica? Si tratta di una candidatura spontanea o stai rispondendo a un annuncio di lavoro?

A seconda della situazione e del tono dell'azienda a cui ti stai candidando, scegli una delle seguenti righe dell'oggetto più adatte:

1. Oggetto prestabilito

Spesso non devi pensare a cosa scrivere nell'oggetto, perché alcuni datori di lavoro danno istruzioni chiare sull'oggetto dell'e-mail nell'annuncio di lavoro.

Assicurati quindi di controllare sempre l'annuncio di lavoro per eventuali istruzioni specifiche su come inviare la tua candidatura, in particolare per quanto riguarda l'oggetto dell'e-mail.

Di solito, il reclutatore ti chiederà di mettere il tuo nome e il titolo della posizione per cui ti stai candidando.

Se le istruzioni relative all'oggetto sono incluse nell'annuncio di lavoro, ecco cosa dovresti fare:

• Segui le istruzioni alla lettera e rispetta il formato indicato.
• Non togliere (o aggiungere) nulla. Anche se aggiungere solo il tuo nome e la posizione lavorativa può sembrare un po' noioso, esagerare con l'oggetto dell'e-mail dopo aver ricevuto istruzioni chiare potrebbe essere la ricetta perfetta per un disastro. Avrai la possibilità di fornire dettagli specifici o spiegare alcune parti mancanti della tua candidatura una volta che i responsabili delle assunzioni decideranno che ne hanno bisogno.

Ricorda che questa è la tua prima occasione per mostrare al tuo potenziale datore di lavoro che sei attento e capace di seguire le indicazioni. Sfruttala al meglio.

2. Oggetto standardizzato

Se l'annuncio di lavoro non ha istruzioni, puoi anche limitarti alle cose di base. Usare un oggetto standard per la tua email di candidatura non farà male a nessuno.

Le informazioni più importanti da mettere nell'oggetto standard sono:

• il titolo del lavoro
• il tuo nome
• ID del lavoro (se c'è)

I responsabili delle assunzioni devono capire subito per quale posizione ti stai candidando. Così potranno trovare facilmente la tua candidatura e filtrare la marea di email semplicemente cercando il titolo di lavoro.

Alla fine, dovrebbe essere così:

3. Oggetto breve e informativo

Se non sei sicuro della posizione offerta (magari perché stai inviando una candidatura spontanea), la brevità può essere la chiave del successo.

Perché? Le righe dell'oggetto delle e-mail troppo lunghe potrebbero essere spostate automaticamente nella cartella dello spam. È importante assicurarsi che ciò non accada all'e-mail con il tuo curriculum allegato.

Inoltre, sempre più persone leggono le e-mail sul proprio smartphone piuttosto che sul computer. E i dispositivi mobili visualizzano solo 25-30 caratteri dell'oggetto delle e-mail.

Se vuoi ridurre il numero di parole dell'oggetto e renderlo più efficace, usa questa formula:

Usa le prime parole per andare dritto al punto. Le informazioni extra, come le tue credenziali e la tua esperienza, possono essere messe alla fine.

Quindi, un oggetto breve e informativo potrebbe risultare simile a questo:

4. Oggetto con una referenza

Se sei abbastanza fortunato e qualcuno che già lavora per (o è associato a) l'azienda tiha raccomandato perla posizione, non esitare e includi il suo nome direttamente nell'oggetto. Ecco perché:

• Attirerà l'attenzione dei responsabili delle assunzioni e li spingerà a volerne sapere di più su di te.
• Inoltre, creerà un senso di fiducia e affidabilità.

Dai un'occhiata all'esempio qui sotto:

5. Oggetto forte

Lo scopo dell'oggetto è informare e catturare l'attenzione. Quindi, hai qualche esperienza, qualifica o certificazione importante che pensi possa darti un vantaggio?

Se la risposta è sì, valuta seriamente di menzionarlo già nell'oggetto dell'e-mail, soprattutto se la posizione lavorativa richiede direttamente quelle competenze specifiche.

L'esempio qui sotto mostra come farlo includendo la certificazione pertinente e gli anni di esperienza nell'oggetto:

8 consigli su cosa scrivere nell'oggetto dell'e-mail di candidatura

Ora che sai che tipo di oggetto dovresti scegliere, scopri cosa dovresti e non dovresti fare quando lo scrivi.

Questi 8 consigli ti aiuteranno a distinguerti dalla massa dei candidati:

1. Mantieni un tono professionale

Usa un linguaggio educato e neutro sia nell'oggetto che nell'indirizzo e-mail per dare un'immagine curata e professionale. Per farlo:

1. Prima di tutto, evita frasi informali o saluti casuali come"Ciao"o "Come va?". L'oggetto dell'e-mail non è il posto giusto per fare battute o giochi di parole.
2. In secondo luogo, assicurati che il tuo indirizzo e-mail sia appropriato: un indirizzo e-mail come pete69@gmail.com potrebbe far dubitare i responsabili delle assunzioni della tua serietà e del tuo giudizio.

2. Non dimenticare le parole chiave

I responsabili delle assunzioni usano spesso dei filtri per gestire il flusso costante di email.

Per adattarti al meglio a questa pratica, è fondamentale rendere l'oggetto il più pertinente possibile, includendo parole chiave relative alla posizione lavorativa per cui ti stai candidando.

Queste possono essere parole chiave come "candidatura di lavoro" o "candidato di lavoro".

E, ovviamente, la ciliegina sulla torta: il nome della posizione per cui ti stai candidando, probabilmente la parola chiave più rilevante che puoi usare.

Se non riesci a inserirlo nell'oggetto, assicurati di includerlo almeno nel corpo dell'e-mail. Questo renderà la tua e-mail ricercabile tra le tantissime e-mail degli altri candidati.

3. Includi le qualifiche

Vuoi mostrare subito che sei qualificato e più adatto al ruolo rispetto alla concorrenza. L'oggetto è la tua occasione unica per distinguerti e catturare immediatamente l'attenzione del reclutatore.

Inserisci eventuali acronimi o abbreviazioni rilevanti associati alla tua posizione lavorativa, come titoli accademici quali BA, MBA o Ph.D. dopo il tuo nome.

Questa strategia è particolarmente utile se stai facendo domanda per un ruolo accademico o qualsiasi posizione che richiede una formazione specifica.

4. Non menzionare le competenze trasversali

Ora che abbiamo detto cosa includere, è anche importante ricordare cosa evitare.

Sebbene l'oggetto serva a venderti, non dovrebbe mai sembrare un'e-mail di marketing.

Quindi, evita di usare parole alla moda come"talentuoso"o"lavoratore instancabile". Frasi del genere ti fanno sembrare vago e non abbastanza esperto o professionale.

È un grosso deterrente per i responsabili delle assunzioni e potrebbe finire per far finire la tua email nel cestino.

5. EVITA DI USARE SOLO MAIUSCOLE

Usare le maiuscole è come urlare al responsabile delle assunzioni. Certo, attira l'attenzione, ma nel modo peggiore possibile.

Quindi, stai alla larga da loro a tutti i costi.

In generale, è meglio evitare tutte le formattazioni o le frasi che suscitano una reazione emotiva. Ricorda che ti trovi in un contesto professionale e le tue parole dovrebbero rispecchiarlo.

6. Evita la punteggiatura

Evita i segni di punteggiatura e i simboli non verbali che possono rendere il tuo oggetto disordinato o poco professionale.

Evita caratteri speciali come:

• punti esclamativi
• punti interrogativi
• hashtag
• &
• * * *
• ecc.

Non c'è proprio posto per questi simboli nelle comunicazioni ufficiali, dove l'obiettivo è presentarsi come un professionista esperto.

Meglio usare una formattazione standard e seguire la filosofia "meno è meglio" per rendere l'oggetto dell'e-mail chiaro e conciso.

7. Rileggi

Le righe dell'oggetto delle e-mail spesso vengono dimenticate tra tutte le revisioni che devi fare nel tuo curriculum o nel corpo dell'e-mail. Ma questo è uno degli errori peggiori che puoi fare.

Assicurati che il tuo testo sia chiaro e privo di errori. L'oggetto è la tua prima impressione e qualsiasi errore di battitura o grammaticale la rovinerà.

8. Non lasciarlo vuoto

Qualsiasi cosa è meglio che non avere affatto un oggetto dell'e-mail. Beh, quasi.

In ogni caso, c'è un'alta probabilità che se un responsabile delle assunzioni molto impegnato vede un'e-mail senza oggetto, la cestinerà direttamente senza nemmeno aprirla. Non importa quanto siano buoni il curriculum o la lettera di presentazione che contiene.

Quindi, anche se fai fatica a trovare le parole giuste, è meglio prendersi il tempo necessario per pensarci piuttosto che non scrivere nulla.

L'oggetto dell'e-mail con il tuo curriculum è solo l'inizio

Per far risaltare la tua candidatura, sai già come scrivere un oggetto che attiri l'attenzione. Ma c'è di più.

Dato che le anteprime mostrano il primo paragrafo della tua email, anche le prime 2-3 frasi devono essere efficaci.

Cerca di fornire un riassunto conciso del motivo per cui scrivi, della posizione lavorativa desiderata e del tuo background rilevante. Potrai approfondire questi punti in dettaglio in seguito, una volta che avrai invogliato il lettore a leggere l'intera email.

Per assicurarti che la tua e-mail con il curriculum abbia successo, tieni presente anche quanto segue:

• rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome (preferibilmente cognome)
• scegli un carattere e una dimensione del carattere che siano facili da leggere e visivamente accattivanti
• chiudi l'e-mail con un saluto cortese e appropriato
• e altro ancora.

Per altre risposte e consigli, dai un'occhiata alla nostra guida definitiva all'invio del curriculum via e-mail, che ti spiegherà tutti i passaggi da seguire prima di inviare la tua candidatura.

Infine, non dimenticare di dare un'occhiata a questa guida video sull'invio di un curriculum via e-mail:

Questo articolo è stato aggiornato di recente. L'articolo originale è stato scritto da Jakub Kaprál nel 2018.