ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Con la crescente diffusione del lavoro da remoto, molte aziende stanno scegliendo di passare a una modalità di lavoro asincrona.
Secondo un sondaggio di Workmonitor, l’83% delle persone ha dichiarato che l’equilibrio tra lavoro e vita privata è più importante della retribuzione. In altre parole, poter gestire il proprio tempo è diventato il vantaggio lavorativo per eccellenza.
Ma i lavori da remoto offrono davvero orari flessibili?
Dipende. Di solito devi comunque partecipare a riunioni online, rispondere alle chiamate VoIP (chiamate effettuate via Internet, ad esempio su WhatsApp) e rispondere immediatamente ai messaggi in determinati orari.
È qui che entra in gioco il lavoro asincrono. Il lavoro asincrono ti permette di svolgere il tuo lavoro quando vuoi, al tuo ritmo, senza dipendere dalla classica giornata lavorativa dalle 9 alle 17.
È un passo avanti rispetto al lavoro da remoto.
Allora, cos’è esattamente il lavoro asincrono?
Cos’è il lavoro asincrono?
Partiamo da una definizione di lavoro asincrono: il lavoro asincrono (async) è un termine usato per descrivere un modo di operare che non richiede ai dipendenti di essere connessi a un orario specifico o di lavorare contemporaneamente durante determinate ore lavorative.
In poche parole, tutti i membri del tuo team lavorano quando preferiscono.
Quali sono le caratteristiche principali del lavoro asincrono?
- Comunicazione in tempo reale ridotta al minimo. Il lavoro asincrono riduce al minimo telefonate, riunioni di persona, videochiamate online e messaggistica istantanea. Questo, però, non significa che la comunicazione sia pari a zero. Il che ci porta al punto successivo.
- Dipendenza dalle piattaforme di gestione del flusso di lavoro online. Le attività e le scadenze devono essere pianificate accuratamente in anticipo e distribuite a tutta l’azienda. Da qui la necessità di piattaforme di gestione del flusso di lavoro online o software di gestione delle attività, come Asana o Google Drive. Troverai maggiori informazioni sugli strumenti per il lavoro asincrono in una sezione a parte.
- Concentrazione sugli obiettivi finali. Anziché concentrarsi sul completamento delle attività quotidiane, i dipendenti che lavorano in modalità asincrona ricevono incarichi a più lungo termine. In questo modo non c’è bisogno di aggiornamenti e controlli costanti.
- Pianificazione autonoma. Nelle aziende asincrone, i lavoratori dipendono meno gli uni dagli altri quando si tratta di portare a termine i compiti. Ogni membro del team ha più autonomia, il che ovviamente comporta anche più responsabilità. In questo modo, i dipendenti hanno un orario più flessibile e indipendente.
- Dipendenti in fusi orari diversi. In un certo senso, è così che è iniziato tutto. Quando hai un dipendente a Berlino, un altro a Los Angeles e un altro ancora a Hong Kong, diventa difficile fissare una riunione in un orario che vada bene a tutti. La maggior parte dei team remoti finisce per gestire la cosa con un software di pianificazione del lavoro piuttosto che con un foglio di calcolo condiviso. Oggi, le aziende che adottano il lavoro asincrono hanno accesso al bacino di talenti di tutto il mondo.
Lavoro asincrono vs. sincrono: la differenza
La modalità di lavoro tradizionale, o sincrona, è fondamentalmente quella che chiamiamo giornata lavorativa dalle 9 alle 5. Durante le 8 ore di lavoro, di solito hai una o due riunioni, rispondi ad alcune telefonate e, beh, svolgi le tue attività quotidiane.
Le persone vanno in ufficio o lavorano da remoto da casa. In entrambi i casi, durante l’orario di lavoro devi essere disponibile per i tuoi superiori e colleghi.
Il lavoro asincrono elimina il fattore tempo dall’equazione. In un certo senso, è un passo avanti rispetto al lavoro da remoto.
Entrambi hanno i loro pro e contro.
Mentre ad alcune persone piace avere più libertà nell’organizzazione della giornata lavorativa, altre preferiscono una routine fissa. Lo stesso vale per le aziende che stanno pensando di passare al lavoro asincrono.
Anche se l’idea di avere accesso illimitato a talenti in tutto il mondo sembra allettante, il tipo di lavoro nella tua azienda potrebbe non essere affatto adatto alla modalità asincrona.
Allora, quando funziona meglio il lavoro asincrono e viceversa?
Il lavoro sincrono è più adatto a:
- Chi ama avere orari fissi. Sai quando inizia e quando finisce il tuo lavoro, così puoi pianificare di conseguenza le tue attività fuori dall’orario di lavoro. Se non sei bravo a pianificare le cose con largo anticipo, il lavoro sincrono potrebbe essere l’opzione migliore. Infine, scegli il lavoro sincrono se le riunioni e le chiamate frequenti non ti danno fastidio, ti piace parlare direttamente con le persone e odi dover aspettare le risposte.
- Aziende che non hanno dipendenti a livello internazionale. La tua azienda incoraggia i team a collaborare in modo creativo sui propri compiti e preferisce che più persone lavorino su un progetto. Inoltre, se come datore di lavoro ti piace che le persone ti aggiornino spesso sui loro progressi e sei un fan delle riunioni come mezzo di supervisione, il lavoro sincrono è l’opzione giusta.
Il lavoro asincrono è più adatto a:
- Persone a cui piacciono la flessibilità e l’indipendenza. Questo significa anche che devi essere in grado di gestire maggiori responsabilità. Riesci a gestire il tuo tempo in autonomia e a pianificare con largo anticipo. La disciplina è fondamentale. Se sai di essere una persona che rispetta i propri programmi e porta a termine tutto con successo, il lavoro asincrono fa al caso tuo. Infine, il lavoro asincrono è un’ottima opzione per gli introversi che odiano le riunioni (online) e le telefonate, poiché può aiutarli a evitarne almeno alcune.
- Le aziende che assumono a livello internazionale e hanno difficoltà a organizzare riunioni in orari convenienti per tutti i team e i dipendenti. Puoi permetterti di affidare maggiori responsabilità ai singoli senza sentire il bisogno di controllarli di continuo. Se un’azienda riesce a passare facilmente a una piattaforma di workflow online e si impegna a documentare con cura le comunicazioni e i cambiamenti nel flusso di lavoro, la modalità di lavoro asincrona è la scelta giusta.
Se il lavoro asincrono ti sembra interessante ma hai paura di cambiare carriera, dai un’occhiata a: Cambio di carriera: 12 passi per trovare un nuovo lavoro a 30, 40 anni e oltre.
Perché passare al lavoro asincrono?
Se hai ancora dei dubbi sul fatto che il lavoro asincrono faccia al caso tuo, ti elenchiamo alcuni dei vantaggi innegabili di questa modalità:
- Le riunioni sono ridotte al minimo. Probabilmente conosciamo tutti la frase “Bastava una mail”. E, beh, spesso sarebbe bastata davvero. La pandemia di Covid-19 ha reso le riunioni online una pratica comune. Tuttavia, siamo probabilmente tutti d’accordo sul fatto che ora siano diventate eccessive e, spesso, inutili.
- Maggiore concentrazione. Una volta che ti sei liberato dal dover partecipare a 3 riunioni online al giorno e andare a pranzo con i colleghi tra le 12 e le 13, ti rimane tempo per un lavoro più concentrato, senza essere interrotto da persone che ti chiamano o ti mandano messaggi.
- Più libertà. È un po’ come dire: “moglie felice, vita felice”. Quando i dipendenti hanno la loro libertà e possono lavorare al proprio ritmo, diventano semplicemente più rilassati e meno stressati.
- Orario flessibile. E intendiamo davvero flessibile. Non devi essere a disposizione di nessuno durante determinati orari di lavoro. Se sei un nottambulo e preferisci lavorare di notte, non è un problema. Vuoi portare a termine tutto il lavoro in 3 giorni e poi prenderti 2 giorni liberi? Nessun problema!
- Permette di assumere e farsi assumere a livello internazionale. Come datore di lavoro, permettendo alle persone di lavorare durante il normale orario di lavoro nel loro fuso orario, alla fine trarrai vantaggio dall’avere una forza lavoro globale. Come potenziale dipendente, non sei più vincolato a un luogo e puoi avventurarti nel mercato del lavoro globale anche comodamente da casa tua.
Usa l'AI per creare il tuo CV — VELOCEMENTE!
Comunicazione asincrona: uno strumento per il lavoro asincrono
Sai già cos’è il lavoro asincrono. Ma cos’è allora la comunicazione asincrona?
In sostanza, la comunicazione asincrona è uno strumento per il lavoro asincrono. Quando vuoi passare all’asincronia, devi comunque garantire una qualche forma di comunicazione.
Se escludi le chiacchierate di persona, la messaggistica istantanea, le telefonate e le riunioni online, cosa ti rimane?
La comunicazione asincrona.
Qual è la differenza tra comunicazione asincrona e sincrona?
La differenza fondamentale è che la comunicazione sincrona avviene o nello stesso momento o nello stesso posto. Quella asincrona no.
- Comunicazione asincrona. Il principio della comunicazione asincrona è trasmettere informazioni in un modo che non richieda una risposta immediata. A volte può essere impegnativo. Devi essere davvero autonomo e in grado di prendere decisioni da solo. È importante che le tue informazioni siano chiare, complete e ben documentate, in modo da evitare un continuo scambio di risposte.
- Comunicazione sincrona. È qualsiasi tipo di comunicazione in cui puoi aspettarti una risposta immediata. Ciò implica che le persone debbano essere connesse online contemporaneamente o presenti in ufficio. La comunicazione sincrona è la più comoda, perché è facile e agevole. Hai bisogno di qualcosa, chiedi e ottieni una risposta. Tuttavia, questo significa anche che a volte interrompi le persone e viceversa.
Strumenti di comunicazione asincrona
Quindi, se le chiacchierate di persona, la messaggistica istantanea, le telefonate e le riunioni online non sono un’opzione, come fai a comunicare?
La comunicazione asincrona ti spinge a usare strumenti di gestione del flusso di lavoro online che assicurano che tutti siano al corrente delle scadenze, conoscano i propri compiti e possano fornire aggiornamenti sui propri progressi.
Tra gli strumenti di comunicazione asincrona ci sono:
- Asana. Asana è una piattaforma web e mobile per la gestione del lavoro, pensata per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro. Asana è pensata soprattutto per far sì che i team passino meno tempo a scrivere email e partecipare a riunioni, e più tempo a lavorare sui compiti assegnati.
- Slack. Slack è un programma di messaggistica pensato appositamente per l’ufficio. È un luogo in cui il lavoro scorre tra tutti i tuoi team, strumenti, clienti e partner — ovunque e in qualsiasi momento tu stia lavorando. Consideralo come una riunione asincrona.
- Basecamp. È uno strumento per la gestione dei progetti e la comunicazione tra i team. Con Basecamp, puoi suddividere il tuo lavoro in progetti separati, ognuno dei quali contiene tutto ciò che riguarda il lavoro in corso: tutte le persone coinvolte, ogni discussione, ogni documento, file, attività, data importante, ecc.
- Google Drive. Google Drive ti permette di archiviare file nel cloud, sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi e condividerli. Consente la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, disegni, moduli e altro ancora.
- Email. La comunicazione asincrona dovrebbe riguardare aggiornamenti complessi e non troppo frequenti. L’email è l’ideale per questo tipo di messaggi più lunghi.
Com’è una giornata lavorativa asincrona?
In un lavoro tradizionale, di solito vai in ufficio la mattina o accedi al tuo computer a un’ora precisa.
Nel lavoro asincrono, invece, i lavoratori portano a termine le attività secondo i propri orari, che possono essere molto diversi da quelli dei colleghi.
Quindi, ogni programma di lavoro asincrono è impostato in modo diverso e cambia spesso. Può persino variare di giorno in giorno.
Per chi è tipicamente nottambulo, il momento di massima produttività può essere in tarda serata o di notte. Si svegliano in tarda mattinata o a mezzogiorno e iniziano la giornata con compiti davvero semplici. Oppure, sai com’è, vanno a fare una corsetta.
Chi è mattiniero si sveglia naturalmente presto al mattino e i suoi livelli di energia sono al massimo proprio in quel momento della giornata. Queste persone riescono a sbrigare tutto il lavoro prima di mezzogiorno e hanno il resto della giornata libero per stare con la famiglia e gli amici.
Tuttavia, la cultura del lavoro asincrono si basa su tre pilastri:
- Pianificazione. Le aziende e i team asincroni devono pianificare in anticipo. È meglio avere una visione chiara di ciò che vuoi raggiungere nei prossimi 2 o 3 mesi. Organizza una riunione in tempo reale con i dirigenti e presenta il tuo piano.
- Comunicazione. Poi, assicurati che tutti i progetti e le attività siano comunicati chiaramente al personale. L’ideale è farlo all’inizio di ogni mese e poi all’inizio di ogni settimana.
- Disciplina. Ogni persona deve poi avere una forte disciplina per garantire che i compiti vengano portati a termine in tempo.
Come portare il tuo team verso il lavoro asincrono
Se pensi che il lavoro asincrono sia la scelta giusta per te, il passaggio va pianificato con cura.
Una mossa improvvisa e avventata può rivelarsi un disastro e ti ritroverai con le lettere di dimissioni che si accumulano sulla scrivania.
Per evitarlo, segui i nostri 5 consigli per garantire un passaggio di successo al lavoro asincrono:
- Riduci il numero di riunioni settimanali. Invece di tenere una riunione ogni singolo giorno, organizza un unico incontro più lungo il lunedì in cui assegni i compiti. Assicurati di dare istruzioni precise e di fissare scadenze realistiche. Assicurati che tutti conoscano i dettagli del proprio compito e abbiano la possibilità di fare domande.
- Insegna ai membri del tuo team a usare gli strumenti online per la gestione del flusso di lavoro. Per usare in modo efficace strumenti come Asana o Basecamp, è necessario che le persone sappiano come muoversi all’interno delle piattaforme. Non puoi aspettarti che tutti abbiano lo stesso livello di competenza tecnologica. Per questo, prepara un video in cui spieghi tu stesso come funziona la piattaforma.
- Comunica in modo efficace e approfondito. Il lavoro asincrono si basa su una comunicazione efficace. Dovresti comunicare i progetti e i compiti che assegni in modo chiaro e dettagliato, per assicurarti che tutti sappiano esattamente quali sono i prossimi passi da compiere. Quando tutto è spiegato chiaramente, si riducono gli scambi di messaggi inutili. Quindi, dedica più tempo a creare un flusso di lavoro davvero dettagliato.
- Crea un canale per le emergenze. Dato che nei lavori asincroni la comunicazione in tempo reale è ridotta al minimo, può essere difficile contattare le persone quando si presenta un’urgenza. Creare un canale specifico su Slack per le emergenze è un buon modo per prevenire eventuali disastri.
- Dedica qualche ora alla settimana alla comunicazione in tempo reale. All’inizio della transizione verso il lavoro asincrono, libera 2 o 3 ore alla settimana nella tua agenda per essere disponibile per comunicazioni in tempo reale, come telefonate o riunioni. Se i tuoi dipendenti vogliono discutere di qualcosa di personale o delicato, potrebbero sentirsi più a loro agio a farlo di persona o in diretta.
Lavori asincroni
In teoria, la maggior parte dei lavori può essere parzialmente o completamente asincrona. Ci sono però alcune professioni che si prestano perfettamente alla modalità di lavoro asincrona, poiché non richiedono comunicazione in tempo reale.
Quindi, se il lavoro asincrono ti incuriosisce, ecco alcuni esempi di lavori asincroni che puoi prendere in considerazione:
- Telemedicina. La telemedicina asincrona consiste nell’acquisire dati medici e poi trasmetterli a un medico o a uno specialista in un momento conveniente per una valutazione offline.
- Insegnamento. Hai mai seguito un corso online? È esattamente questo l’insegnamento asincrono. Registri una lezione su vari argomenti e la carichi per gli studenti. È un po’ come essere un insegnante virtuale.
- Sviluppo web. Gli sviluppatori web di solito hanno un progetto su cui lavorare e una scadenza per il completamento. Lavorano al progetto secondo i propri tempi e ritmi, e si assumono una grande responsabilità per tutti gli aspetti del progetto.
Dove cercare lavori asincroni
Se vuoi trovare un lavoro asincrono, il modo più veloce e semplice per farlo è consultare i motori di ricerca di lavoro.
Ecco i 3 migliori motori di ricerca di lavoro per trovare lavori asincroni:
- Workplaceless. Workplaceless ha introdotto il primo programma di certificazione per il lavoro da remoto in assoluto, aiutando i lavoratori remoti, i manager e le aziende a prosperare indipendentemente dalla posizione geografica. È il principale fornitore di formazione sul lavoro da remoto con un solido portafoglio di programmi per aziende e team.
- Indeed. È un popolare motore di ricerca di lavoro conosciuto da molti in tutto il mondo. Puoi filtrare i risultati digitando "lavoro asincrono" e confrontare le diverse retribuzioni tra le varie posizioni. Puoi persino trovare lavori asincroni per studenti.
- GitLab. Anche se non è proprio un motore di ricerca di lavoro, GitLab va fiero di essere un’azienda completamente remota e asincrona. Sta assumendo attivamente per una varietà di ruoli, tra cui vendite, marketing e ingegneria.
Altre aziende che favoriscono il lavoro asincrono sono Zapier, Doist, Toggl e HelpScout.
La tua lettera di presentazione si scrive da sola grazie all'intelligenza artificiale!
