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Con il lavoro da casa che diventa sempre più popolare, un sacco di aziende stanno passando a un modo di lavorare asincrono.
Secondo un sondaggio di Workmonitor, l'83% delle persone dice che l'equilibrio tra lavoro e vita privata è più importante dello stipendio. In altre parole, poter gestire il proprio tempo è diventato il vantaggio più importante di un lavoro.
Ma i lavori da remoto offrono davvero orari di lavoro flessibili?
Dipende. Di solito, devi comunque partecipare a riunioni online, rispondere alle chiamate VoIP (chiamate effettuate tramite Internet, ad esempio Whatsapp) e rispondere immediatamente ai messaggi durante determinate ore.
È qui che entra in gioco il lavoro asincrono. Il lavoro asincrono ti permette di svolgere il tuo lavoro nei tuoi tempi, alla tua velocità, senza dipendere dal classico orario di lavoro dalle 9 alle 17.
È un livello superiore rispetto al lavoro da remoto.
Ma cos'è esattamente il lavoro asincrono?
Cos'è il lavoro asincrono?
Partiamo dalla definizione di lavoro asincrono: il lavoro asincrono (async) è un termine che descrive un modo di lavorare che non richiede ai dipendenti di essere connessi in un orario specifico o di lavorare tutti insieme durante determinate ore lavorative.
In poche parole, tutti i membri del tuo team lavorano quando lo desiderano.
Quali sono le caratteristiche principali del lavoro asincrono?
- Comunicazione in tempo reale ridotta. I lavori asincroni riducono al minimo le telefonate, le riunioni di persona, le videochiamate online e la messaggistica istantanea. Questo, però, non vuol dire che non ci sia alcuna comunicazione. Il che ci porta al punto successivo.
- Dipendenza dalle piattaforme di workflow online. I compiti e le scadenze devono essere pianificati in anticipo e distribuiti a tutta l'azienda. Da qui la necessità di piattaforme di workflow online o software di gestione delle attività, come Asana o Google Drive. Maggiori informazioni sugli strumenti di lavoro asincrono in una sezione separata.
- Focus sugli obiettivi finali. Invece di concentrarsi sul completamento delle attività quotidiane, i dipendenti che lavorano in modo asincrono ricevono compiti a più lungo termine. In questo modo nonc'èbisogno di aggiornamenti e controlli costanti.
- Pianificazione indipendente. Nelle aziende asincrone, i lavoratori dipendono meno gli uni dagli altri quando si tratta di portare a termine i compiti. Ogni membro del team ha più indipendenza, il che ovviamente significa anche più responsabilità. In questo modo, i dipendenti hanno un programma più flessibile e indipendente.
- Dipendenti in fusi orari diversi. In un certo senso, è così che tutto è iniziato. Quando hai un dipendente a Berlino, un altro a Los Angeles e un altro ancora a Hong Kong, diventa difficile organizzare una riunione in un orario che vada bene per tutti. Oggi, le aziende che lavorano in modo asincrono hanno accesso a un bacino di talenti da tutto il mondo.
Lavoro asincrono vs. sincrono: la differenza
Il modo di lavorare tradizionale, o sincrono, è fondamentalmente quello che chiamiamo lavoro dalle 9 alle 17. Durante le 8 ore di lavoro, di solito si ha una o due riunioni, si risponde ad alcune telefonate e, beh, si svolgono le attività quotidiane.
Le persone vanno in ufficio o lavorano da casa. In entrambi i casi, durante l'orario di lavoro devi essere disponibile per i tuoi superiori e colleghi.
Il lavoro asincrono elimina il fattore tempo dal quadro. In un certo senso, è un livello superiore al lavoro da remoto.
Entrambi hanno i loro pro e contro.
Mentre alcune persone apprezzano avere più libertà nel proprio orario di lavoro, altre preferiscono avere una routine fissa. Lo stesso vale per le aziende che stanno pensando di passare al lavoro asincrono.
Sebbene l'idea di avere accesso illimitato a talenti in tutto il mondo sia allettante, il tipo di lavoro nella tua azienda potrebbe non essere affatto adatto alla modalità di lavoro asincrona.
Quindi, quando è meglio il lavoro asincrono e quando è meglio quello sincrono?
Il lavoro sincrono è più adatto a:
- Persone che amano avere un orario fisso. Sapete quando inizia e quando finisce il vostro lavoro, quindi potete pianificare le vostre attività extra-lavorative di conseguenza. Se siete persone che non sono brave a pianificare le cose con largo anticipo, il lavoro sincrono potrebbe essere l'opzione migliore. Infine, scegliete il lavoro sincrono se le riunioni e le chiamate frequenti non vi danno fastidio, vi piace parlare direttamente con le persone e odiate dover aspettare le risposte.
- Aziende che non hanno dipendenti in altri paesi. La tua azienda incoraggia i team a collaborare in modo creativo sui loro compiti e preferisce che più persone lavorino su un progetto. Inoltre, se come datore di lavoro ti piace che le persone ti aggiornino spesso sui loro progressi e ti piacciono le riunioni come mezzo di supervisione, il lavoro sincrono è l'opzione giusta.
Il lavoro asincrono è più adatto a:
- Persone che amano la flessibilità e l'indipendenza. Ciò significa anche che devi essere in grado di gestire maggiori responsabilità. Devi essere in grado di gestire il tuo tempo e pianificare con largo anticipo. La disciplina è fondamentale. Se sai di essere una persona che rispetta i propri programmi e porta a termine tutto con successo, il lavoro asincrono fa al caso tuo. Infine, il lavoro asincrono è un'ottima opzione per gli introversi che odiano le riunioni (online) e le telefonate, poiché può aiutarli a evitarne almeno alcune.
- Aziende che assumono a livello internazionale e fanno fatica a organizzare riunioni in orari convenienti per tutti i team e i dipendenti. Puoi permetterti di dare più responsabilità alle persone e non sentirai il bisogno di controllarle spesso. Se un'azienda può passare facilmente a una piattaforma di lavoro online ed essere diligente nel documentare le comunicazioni e i cambiamenti nel flusso di lavoro, il lavoro asincrono è la strada da seguire.
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Perché passare al lavoro asincrono?
Se hai ancora dubbi sul fatto che il lavoro asincrono faccia al caso tuo, ti elenchiamo alcuni dei suoi innegabili vantaggi:
- Le riunioni sono ridotte al minimo. Probabilmente conosciamo tutti la frase "Avrebbe potuto essere una semplice e-mail". E, beh, spesso sarebbe davvero potuta essere così. La pandemia di Covid-19 ha reso le riunioni online una pratica comune. Tuttavia, siamo probabilmente tutti d'accordo sul fatto che ora sono diventate eccessive e, spesso, inutili.
- Maggiore concentrazione. Una volta liberi dal dover partecipare a 3 riunioni online al giorno e andare a pranzo con i colleghi tra le 12 e le 13, si ha più tempo per concentrarsi sul lavoro, senza essere interrotti da telefonate e messaggi.
- Più libertà. È un po' come dire: moglie felice, vita felice. Quando i dipendenti hanno la loro libertà e possono lavorare al proprio ritmo, diventano semplicemente più rilassati e meno stressati.
- Orario flessibile. E intendiamo davvero flessibile. Non devi essere disponibile per nessuno durante determinate ore di lavoro. Se sei un nottambulo e preferisci lavorare di notte, non è un problema. Vuoi finire tutto il lavoro in 3 giorni e poi prenderti 2 giorni liberi? Nessun problema!
- Permette di assumere e di essere assunti a livello internazionale. Come datore di lavoro, permettendo alle persone di lavorare durante il normale orario di lavoro nel loro fuso orario, alla fine trarrai vantaggio dall'avere una forza lavoro globale. Come potenziale dipendente, non sei più vincolato da un luogo e puoi avventurarti nel mercato del lavoro globale anche dalla comodità di casa tua.
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Comunicazione asincrona: uno strumento per l'asincronia
Sai già cos'è il lavoro asincrono. Ma cos'è la comunicazione asincrona?
In sostanza, la comunicazione asincrona è uno strumento per il lavoro asincrono. Quando vuoi passare all'asincronia, devi comunque garantire una qualche forma di comunicazione.
Se escludete le chiacchierate di persona, la messaggistica istantanea, le telefonate e le riunioni online, cosa vi rimane?
La comunicazione asincrona.
Qual è la differenza tra comunicazione asincrona e sincrona?
La differenza fondamentale è che la comunicazione sincrona avviene nello stesso momento o nello stesso luogo. La comunicazione asincrona no.
- Comunicazione asincrona. Il principio della comunicazione asincrona è quello di trasmettere informazioni in modo che non richiedano una risposta immediata. A volte questo può essere difficile. Devi essere davvero indipendente e in grado di prendere decisioni da solo. È importante che le tue informazioni siano chiare, complete e ben documentate, in modo da evitare scambi di messaggi.
- Comunicazione sincrona. È qualsiasi tipo di comunicazione in cui ci si può aspettare una risposta immediata. Ciò implica che le persone devono essere connesse online contemporaneamente o essere presenti in ufficio. La comunicazione sincrona è la più comoda, perché è facile e confortevole. Se hai bisogno di qualcosa, lo chiedi e ottieni una risposta. Tuttavia, ciò significa anche che a volte si interrompono le persone e viceversa.
Strumenti di comunicazione asincrona
Quindi, se le chiacchierate di persona, i messaggi istantanei, le telefonate e le riunioni online non sono un'opzione, come si comunica?
La comunicazione asincrona costringe le persone a usare strumenti di workflow online che assicurano che tutti siano a conoscenza delle scadenze, conoscano i propri compiti e possano fornire aggiornamenti sui propri progressi.
Gli strumenti di comunicazione asincrona includono:
- Asana. Asana è una piattaforma web e mobile per la gestione del lavoro pensata per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro. Asana è progettata principalmente per consentire ai team di dedicare meno tempo alla scrittura di e-mail e alla partecipazione a riunioni e più tempo al lavoro sui compiti assegnati.
- Slack. Slack è un programma di messaggistica pensato apposta per l'ufficio. È un posto dove il lavoro scorre tra tutti i tuoi team, strumenti, clienti e partner, ovunque e in qualsiasi momento tu stia lavorando. Consideralo come una riunione asincrona.
- Basecamp. È uno strumento per gestire i progetti e comunicare tra i team. Con Basecamp, puoi dividere il tuo lavoro in progetti separati, ognuno dei quali contiene tutto quello che riguarda il lavoro da fare: tutte le persone coinvolte, ogni discussione, ogni documento, file, compito, data importante, ecc.
- Google Drive. Google Drive ti permette di archiviare file nel cloud, sincronizzarli su diversi dispositivi e condividerli. Permette la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, disegni, moduli e altro ancora.
- Email. La comunicazione asincrona dovrebbe riguardare aggiornamenti complessi e non così frequenti. L'e-mail è perfetta per questo tipo di messaggi più lunghi.
- Hiver. Hiver è una soluzione di assistenza clienti per Gmail Workspace che permette ai team di supporto di collaborare facilmente e tenere traccia delle richieste dei clienti all'interno della loro interfaccia Gmail senza bisogno di strumenti aggiuntivi.
Come si presenta una giornata lavorativa asincrona?
In un lavoro normale, di solito vai al lavoro la mattina o ti colleghi al computer a una certa ora.
Nel lavoro asincrono, invece, i lavoratori completano i compiti secondo il proprio orario, che può essere molto diverso da quello dei colleghi.
Quindi, ogni programma di lavoro asincrono è impostato in modo diverso e cambia spesso. Può anche essere diverso ogni giorno.
Per chi è tipicamente nottambulo, il momento più produttivo può essere la tarda serata o la notte. Si svegliano in tarda mattinata o a mezzogiorno e iniziano la giornata con compiti molto semplici. Oppure, sai, vanno a fare jogging.
I mattinieri si svegliano naturalmente presto al mattino e anche i loro livelli di energia sono più alti in questo momento della giornata. Queste persone possono fare tutto il loro lavoro prima di mezzogiorno e avere il resto della giornata libera per passare del tempo con la famiglia e gli amici.
Tuttavia, la cultura del lavoro asincrono si basa su tre pilastri:
- Pianificazione. Le aziende e i teamasincroni devono pianificare in anticipo. È meglio avere una visione chiara di ciò che si vuole ottenere nei prossimi 2 o 3 mesi. Organizza una riunione in tempo reale con i dirigenti e presenta il tuo piano.
- Comunicazione. Poi, assicurati che tutti i progetti e i compiti siano ben comunicati al personale. L'ideale sarebbe all'inizio di ogni mese e poi di ogni settimana.
- Disciplina. Le persone devono poi avere una forte disciplina per garantire che i compiti vengano completati in tempo.
Come portare il tuo team verso l'asincronia
Se pensi che il lavoro asincrono sia la scelta giusta per te, il cambiamento deve essere ben ponderato.
Una mossa improvvisa e avventata può finire per essere un disastro e ti ritroverai con le lettere di dimissioni che si accumulano sulla tua scrivania.
Per evitare che questo accada, segui i nostri 5 consigli per garantire un passaggio di successo all'asincronia:
- Riduci il numero di riunioni settimanali. Invecedi organizzare una riunione ogni giorno, organizza una riunione più lunga il lunedì in cui assegnare i compiti. Assicurati di dare istruzioni dettagliate e di fissare scadenze gestibili. Assicurati che tutti conoscano i dettagli del proprio compito e abbiano la possibilità di fare domande.
- Insegna ai membri del tuo team a usare gli strumenti di workflow online. Per usarebene strumenti come Asana o Basecamp, bisogna sapere come navigare nelle piattaforme. Non puoi aspettarti che tutti abbiano lo stesso livello di competenza tecnologica. Quindi, prepara un video in cui spieghi come funziona la piattaforma.
- Comunica in modo efficace e dettagliato.Il lavoroasincronosi basa su una comunicazione efficace. Dovresti comunicare i progetti e i compiti che assegni in modo chiaro e dettagliato per assicurarti che tutti sappiano esattamente quali sono i passi successivi. Quando tutto è spiegato chiaramente, diminuiscono le comunicazioni inutili. Quindi, dedica più tempo alla creazione di un flusso di lavoro davvero dettagliato.
- Crea un canale per le emergenze. Dato chela comunicazione in tempo reale è ridotta al minimo nei lavori asincroni, può essere difficile contattare le persone in caso di urgenze. Designare un canale specifico su Slack per le emergenze è un buon modo per prevenire eventuali disastri.
- Dedica qualche ora alla settimana alla comunicazione in tempo reale. All'iniziodella transizione all'asincronia, libera 2 o 3 ore alla settimana nella tua agenda per essere disponibile per la comunicazione in tempo reale, come telefonate o riunioni. Se i tuoi dipendenti vogliono discutere di qualcosa di personale o difficile, potrebbero sentirsi più a loro agio nel farlo di persona o dal vivo.
Lavori asincroni
In teoria, la maggior parte dei lavori può essere in parte o completamente asincrona. Ci sono però carriere che sono perfette per il lavoro asincrono, perché non richiedono di comunicare in tempo reale.
Quindi, se ti interessa il lavoro asincrono, ecco alcuni esempi di lavori asincroni che puoi provare:
- Telemedicina. La telemedicina asincrona consiste nell'acquisire dati medici e poi trasmetterli a un medico o a uno specialista in un momento conveniente per la valutazione offline.
- Insegnamento. Hai mai seguito un corso online? Ecco, l'insegnamento asincrono è proprio questo. Registri una lezione su vari argomenti e la carichi online per gli studenti. È un po' come essere un insegnante virtuale.
- Sviluppo web. Gli sviluppatoriweb di solito hanno un progetto su cui lavorare e una scadenza per il completamento. Lavorano al progetto secondo i propri tempi e ritmi e hanno una grande responsabilità per tutti gli aspetti del progetto.
Dove cercare lavori asincroni
Se vuoi trovare un lavoro asincrono, il modo più veloce e facile per farlo è cercare sui motori di ricerca di lavoro.
Questi sono i 3 migliori motori di ricerca di lavoro per trovare lavori asincroni:
- Workplaceless. Workplaceless ha introdotto il primo programma di certificazione del lavoro a distanza, aiutando i lavoratori remoti, i manager e le aziende a prosperare indipendentemente dalla loro ubicazione. È il principale fornitore di formazione sul lavoro a distanza con un solido portafoglio di programmi per aziende e team.
- Indeed. Questo è un motore di ricerca di lavoro molto popolare e conosciuto da molti in cerca di lavoro in tutto il mondo. Puoi filtrare i risultati digitando "lavoro asincrono" e confrontare i diversi stipendi delle varie posizioni. Puoi persino trovare lavori asincroni per studenti.
- GitLab. Anche se non è proprio un motore di ricerca di lavoro, GitLab è orgogliosa di essere un'azienda completamente asincrona e remota. Stanno assumendo attivamente per vari ruoli, tra cui vendite, marketing e ingegneria.
Altre aziende che lavorano in modo asincrono sono Zapier, Doist, Toggl e HelpScout.
La tua lettera di presentazione si scrive da sola grazie all'intelligenza artificiale!
