Lavori da casa? Questi 13 consigli ti aiuteranno a rimanere produttivo

Negli ultimi anni, il lavoro da casa è passato dall'essere un semplice vantaggio a una vera e propria scelta professionale.

Per molte persone, l'ufficio a casa non è solo una questione di comodità. Si tratta di flessibilità, concentrazione e di quell'equilibrio tra lavoro e vita privata che sta diventando più importante che mai. E questa tendenza è in atto in tutto il mondo.

Ma siamo onesti, il lavoro da remoto ha anche i suoi lati particolari. Un attimo prima sei super concentrato, e quello dopo stai svuotando la lavatrice o ti rendi conto che sono le 22:00 e stai ancora rispondendo alle email.

Per avere successo in un ufficio a casa ci vuole ben più di una buona connessione Wi-Fi. Ci vuole una mentalità diversa e un orario più intelligente rispetto al classico 9-17.

Ecco perché abbiamo raccolto i nostri trucchi preferiti per la produttività, per aiutarti a rimanere organizzato, concentrato e con il giusto equilibrio mentale mentre lavori da casa.

1. Trova un buon spazio di lavoro

Molte persone preferiscono avere uno spazio separato per l'ufficio. Può essere una biblioteca o una stanza degli ospiti trasformata in un ufficio temporaneo. Allestire un posto di lavoro che imiti un vero e proprio ufficio può aiutarti a mantenere la mente in modalità "è ora di lavorare".

Un buon ambiente di lavoro digitale ti aiuta anche ad allontanarti dalle solite distrazioni di casa. E, ovviamente, ci sono alcuni lavori che richiedono attrezzature e una postazione di lavoro adeguata.

Ma cosa fare se non hai una stanza separata? Prova a lavorare dal tavolo della cucina. Oppure crea una scrivania temporanea.

Che tu ci creda o no, alcune persone lavorano meglio in salotto. Altre lavorano meglio al tavolo della cucina. Altre ancora preferiscono lavorare dal divano. Trova il posto che funziona meglio per te.

Se usi un laptop, puoi anche provare a spostarti il più possibile per casa. Potrà sembrare stupido, ma numerose ricerche dimostrano che cambiare ambiente può aumentare la produttività.

Puoi anche associare determinati luoghi a determinate attività lavorative. Questo si chiama "associazione di attività". Il tuo cervello sa che quando ti trovi in un determinato posto, stai compiendo una determinata azione. Questa tattica può aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro.

In un modo o nell'altro, ecco alcuni elementi indispensabili per il tuo spazio di lavoro:

Scegli una stanza con molta luce naturale. Riduce la depressione e migliora l'umore, l'energia, la concentrazione e la produttività.
Se possibile, circondati di piante. Può sembrare strano, ma un po' di verde può migliorare sia il tuo umore che la tua produttività.
Regola il riscaldamento o il raffreddamento della stanza in modo confortevole. La temperatura ideale per lavorare dovrebbe essere tra i 20 e i 22 gradi.
Non dimenticare di aprire regolarmente le finestre per far entrare un po' d'aria fresca. Puoi anche usare dei deodoranti per ambienti.

2. Comportati come se fossi al lavoro

Qual è il modo migliore per entrare in modalità lavoro? Segui la tua solita routine. Se di solito ti alzi presto per andare al lavoro, alzati presto anche quando lavori da casa. Se preferisci lavorare nel pomeriggio, fallo.

Lo stesso vale per la tua routine pre-lavoro. Cosa è particolarmente importante per te prima di iniziare a lavorare? Bere una tazza di caffè? Fare colazione? Fai lo stesso a casa. Ti aiuterà a iniziare ogni giornata.

Alcuni veterani del lavoro da casa consigliano anche di vestirsi come faresti per andare in ufficio. Tuttavia, questo varia da persona a persona. Per me, stare in pigiama non ha alcun impatto sul modo in cui svolgo il mio lavoro.

3. Stabilisci un orario di lavoro e gestisci il tuo tempo

I lavoratori da remoto tendono a fare gli straordinari. Perché? Perché non c'è separazione tra lavoro e casa.

Per questo motivo, è molto importante stabilire dei limiti. Stabilisci i tuoi orari di lavoro e rispettali.

Dovresti anche pianificare il tuo lavoro in modo efficace. Cerca di organizzare la tua giornata in base al flusso di energia.

Secondo alcune ricerche scientifiche, il nostro cervello raggiunge il massimo delle prestazioni in tarda mattinata. Dovresti svolgere le riunioni e i compiti importanti al mattino e lasciare quelli più semplici per il pomeriggio.

Questo programma potrebbe aiutarti:

Dalle 8:00 alle 11:00 — concentrati sui compiti più importanti
Dalle 11:00 alle 12:00 — sbriga i compiti più semplici
Dalle 12:00 alle 13:00 — pausa pranzo
Dalle 13:00 alle 15:00 — porta a termine i compiti più semplici
Dalle 15:00 alle 16:00 — svuota la casella di posta, prepara una lista delle cose da fare per il giorno dopo

Ovviamente puoi adattare questo programma a ciò che funziona meglio per te. Cerca di trovare il tuo momento migliore.

E, come detto prima, ricordati di staccare alla fine della giornata lavorativa. È molto facile fare gli straordinari se sei bloccato a casa. Dopo il lavoro, "vai a casa" (anche se sei già a casa).

4. Crea delle liste di cose da fare

Questo va di pari passo con il punto precedente. Se sai già come organizzare il tuo lavoro in modo efficace, fai una lista delle attività che devi portare a termine ogni giorno. Stabilisci le priorità. E poi mettile in pratica. È semplicissimo.

Ad esempio, se sei uno scrittore, fissa scadenze specifiche per i tuoi articoli. Spuntali man mano che li completi. Festeggia le piccole vittorie e motivati per quelle successive.

E ogni volta che ti discosti dal tuo programma, basta correggerlo e adattarti.

A questo scopo, puoi usare gestori di attività online come Todoist, Asana o Evernote. Ma puoi anche attenerti ai metodi tradizionali e usare carta e penna.

Suggerimento: alcuni di voi potrebbero lavorare da casa per la prima volta. Per rendere questa transizione il più agevole possibile, stabilisci alcune regole con il tuo capo. Chiedi aggiornamenti regolari e chiedi cosa ci si aspetta esattamente da te.

5. Trova gli strumenti giusti

Oltre agli strumenti di gestione delle attività, ci sono molte altre ottime app che ci permettono di lavorare da qualsiasi parte del mondo.

Eccone alcune che renderanno la tua vita (e quella del tuo team) più facile e organizzata:

Strumenti di comunicazione: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Strumenti di gestione dei progetti: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Gestori di attività, calendari e pianificatori: Todoist, Wunderlist, Evernote
Software per il monitoraggio del tempo e della produttività: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Condivisione di file: Google Drive, Dropbox

6. Fai delle pause

Secondo lo studio di Airtasker, il modo più efficace per i lavoratori da remoto di rimanere produttivi è fare delle pause.

Concediti pause di 15-20 minuti come faresti normalmente al lavoro. Questo ti aiuta a mantenere la mente fresca e ti evita di esaurirti dopo pochi giorni.

Ad esempio, dopo aver completato alcune attività, o quando inizi a sentire che stai perdendo la concentrazione, fai una pausa e preparati un caffè, mangia uno spuntino, fai il bucato o porta a spasso il cane.

Ma fai attenzione a questo: dedica un po' di tempo a fare cose diverse dal lavoro, ma non lasciare che ti rubino troppo tempo. È utile fissare un orario preciso in cui la pausa finisce.

Oltre a questo, concedi anche ai tuoi occhi una breve pausa. Una semplice regola 20-20-20 può ridurre l'affaticamento degli occhi e prevenire la stanchezza. Ogni venti minuti, smetti di guardare lo schermo. Poi guarda qualcosa a venti metri di distanza da te e mantieni lo sguardo fisso per venti secondi.

Inutile dire che entrambi questi metodi fanno bene anche alla tua salute, dato che lavori seduto e fissi lo schermo del computer per otto ore.

7. Resta in contatto con i tuoi colleghi

Lavorare da casa può farti sentire solo. Se ti chiudi in casa per qualche giorno, ti verrà sicuramente la claustrofobia. È importante andare oltre le e-mail e usare anche altri strumenti digitali per restare in contatto con i tuoi colleghi il più spesso possibile.

Puoi usare app di chat per l'ambiente di lavoro come Slack o app di videoconferenza come Zoom o Skype.

Inoltre, cerca di ottenere il maggior numero possibile di dettagli. Quando dovresti essere online? Come comunicherete all’interno del team? Con quale frequenza avrete riunioni online? Avrai anche incontri individuali con il tuo capo?

Oltre alle questioni di lavoro, non dimenticare di fare anche due chiacchiere. Puoi mandare un messaggio al tuo collega al mattino, proprio come faresti parlando con lui durante la pausa caffè nella cucina dell'ufficio. Chatta con loro. Chiedi come stanno. Socializza.

8. Riservati un po' di tempo per l'apprendimento online

Il lavoro da casa rappresenta anche una buona opportunità per l'autoapprendimento online. Finalmente puoi trovare un po' di tempo libero per guardare tutorial online o seguire corsi online.

Ci sono tantissime informazioni utili su YouTube, sui blog o su varie piattaforme di apprendimento online come Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage o Khan Academy.

Prova a discutere con il tuo capo se puoi dedicare qualche ora alla settimana allo studio autonomo.

Per aiutarti a iniziare, ecco un elenco dei corsi online più utili che daranno una spinta alla tua carriera.

9. Nessuna distrazione

Se vivi in una casa con altre persone, assicurati che tutti sappiano che stai lavorando e lo rispettino.

A volte è particolarmente complicato spiegare alla tua famiglia che lavorare da casa significa lavorare. I tuoi familiari saranno i primi a dire "visto che sei a casa, potresti...". La risposta è "no". Va benissimo dire loro che stai lavorando e che, una volta finito, te ne occuperai.

E se non riesci a dedicare un'intera stanza al tuo ufficio, è ancora più facile distrarsi. Puoi provare due cose:

Musica. Sembra semplice, ma la buona musica è essenziale per concentrarsi. Metti della musica strumentale a basso volume o qualsiasi musica ti piaccia ascoltare. Puoi anche provare le playlist di Spotify come "Chill hits" o "The Perfect Work".
Cuffie. Sono ottime per ascoltare musica, se ti piace. Ma sono anche lo strumento perfetto per isolare dai rumori.

Inoltre, di' "no" alle altre grandi distrazioni. Non guardare mai la televisione o Netflix durante l'orario di lavoro. Nemmeno mentre mangi il pranzo. Conosciamo tutti lo scenario del "solo un episodio".

Quando si tratta di cucinare, attieniti a ricette veloci. Ancora meglio, prova a preparare il pranzo la sera prima o usa un servizio di consegna pasti.

10. Rendi il tuo ufficio in casa più pulito e sicuro

Sapevi che gli spazi di lavoro sono un terreno fertile per germi e batteri? E sapevi che i virus possono sopravvivere sulle superfici di diversi materiali per ore o addirittura giorni? Che schifo. Ecco perché dovresti tenerlo il più pulito possibile.

In primo luogo, riordina il tuo spazio di lavoro. Sbarazzati della spazzatura, metti in ordine i cavi e libera la scrivania da fogli, libri o tazze di caffè inutili.

In secondo luogo, disinfetta l'intera area di lavoro alla fine di ogni giornata lavorativa. Pulisci il computer, la tastiera, il mouse, letteralmente tutto ciò che si trova nella tua area di lavoro. Anche il tuo smartphone.

Inoltre, non dimenticare di arieggiare bene la tua casa.

11. Prenditi cura di te

La produttività inizia con uno stato d'animo. Se sei stressato, è quasi impossibile rimanere concentrato.

Ci sono tre elementi chiave per mantenere la mente (e il corpo) in forma: fare esercizio fisico, mangiare sano e dormire a sufficienza.

Inizia la giornata con la meditazione, fai qualche esercizio di stretching, pratica yoga o prova degli esercizi da fare in ufficio a casa. In fin dei conti, è molto più facile farlo a casa tua che in un ufficio open space pieno di colleghi.

Inoltre, ricordati di mangiare bene. Potresti passare l'intera giornata a cercare il posto giusto dove lavorare, ma potresti non accorgerti nemmeno che un pranzo abbondante può compromettere la tua capacità di lavorare. Invece di mangiare cibo spazzatura, includi verdure, carne, pesce, frutta secca, formaggio o frutta fresca nel tuo pranzo.

Inoltre, non stare sveglio fino a tardi a guardare Netflix solo perché non devi essere in ufficio alle 8 del mattino. Le cattive abitudini sono più facili da prendere che da perdere.

12. Trascorri abbastanza tempo all’aperto

Il mal di casa si farà sentire, quindi rendi un rituale quotidiano uscire all'aperto per un po'.

Vai in giardino, al parco o in un bosco. La luce del sole e l'aria fresca non solo sono importanti per la tua salute, ma ti schiariranno anche le idee.

Se hai un balcone o una terrazza, puoi persino lavorare da lì per qualche ora. Oppure goditi lì le tue pause caffè.

In questo modo, non esaurirai la tua creatività e ispirazione, e potrai persino trovare nuove idee.

13. Non esitare a chiedere ciò di cui hai bisogno

Infine, se lavori da remoto per un'azienda, non esitare a chiedere l'attrezzatura per l'home office. In fin dei conti, vogliono che tu porti a termine il tuo lavoro — comodamente.

Molte aziende forniscono monitor, tastiere, mouse, sedie, scrivanie o persino stampanti ai propri dipendenti che lavorano da casa. Alcune ti daranno un budget per l'attrezzatura da ufficio e ti permetteranno di comprare tutto ciò di cui hai bisogno.

Devi solo chiedere. Contatta l'ufficio risorse umane o il tuo capo e chiedi come funziona nella tua azienda. L'ideale sarebbe preparare una lista delle cose che ti servono.

Ovviamente, non esagerare. Chiedi solo le cose che ti verrebbero fornite anche in un ufficio fisico.

Trova ciò che funziona meglio per te

Ci sono diverse cose che puoi fare per essere più produttivo quando lavori da casa. Tuttavia, ognuno ha un metodo diverso per lavorare da casa. Dipende dal tipo di lavoro che svolgi e, anche in questo caso, sembra variare da persona a persona.

Non fissarti troppo sui consigli degli altri, compresi i miei. Prova questi suggerimenti per trovare ciò che funziona meglio per te.

Buona fortuna!

Ti senti pronto a conquistare la produttività da casa con i nostri consigli? Fantastico! Per supportare ulteriormente la tua preparazione al lavoro da remoto, dai un'occhiata alla nostra vasta gamma di modelli di curriculum professionali. L'ispirazione perfetta per creare il tuo curriculum e mettere in mostra la tua adattabilità al lavoro da remoto.

Lavori da casa? Questi 13 consigli ti aiuteranno a rimanere produttivo e a non impazzire