Lavori da casa? Questi 13 consigli ti aiuteranno a rimanere produttivo

Negli ultimi anni, lavorare da casa è passato dall'essere un vantaggio a una vera e propria scelta di carriera.

Per tante persone, l'ufficio a casa non è solo una questione di comodità. È una questione di flessibilità, concentrazione e quell'equilibrio tra lavoro e vita privata che sta diventando più importante che mai. E questa tendenza è in atto in tutto il mondo.

Ma diciamoci la verità, il lavoro da remoto ha anche i suoi lati bizzarri. Un attimo prima sei super concentrato e quello dopo stai svuotando la lavatrice o ti rendi conto che sono le 22:00 e stai ancora rispondendo alle e-mail.

Per avere successo in un ufficio a casa non basta una buona connessione Wi-Fi. Ci vuole una mentalità diversa e un orario più intelligente rispetto al classico 9-17.

Ecco perché abbiamo raccolto i nostri trucchi preferiti per la produttività, per aiutarti a rimanere organizzato, concentrato e con la giusta dose di sanità mentale mentre lavori da casa.

1. Trova un buon spazio di lavoro

Molte persone preferiscono avere uno spazio ufficio separato. Può essere una biblioteca o una stanza degli ospiti trasformata in un ufficio temporaneo. Allestire un luogo di lavoro che imiti un vero ufficio può aiutare a mantenere la mente nella modalità "è ora di lavorare".

Un buon ambiente di lavoro digitale ti aiuta anche ad allontanarti dalle solite distrazioni di casa. E, ovviamente, ci sono alcuni lavori che richiedono attrezzature e una postazione di lavoro adeguata.

Ma cosa fare se non hai una stanza separata? Prova a lavorare dal tavolo della cucina. Oppure crea una scrivania temporanea.

Che ci crediate o no, alcune persone lavorano meglio nel loro salotto. Alcuni lavorano meglio dal tavolo della cucina. Alcuni preferiscono lavorare dal divano. Trovate il posto che funziona meglio per voi.

Se usi un laptop, puoi anche provare a spostarti il più possibile all'interno della casa. Può sembrare stupido, ma numerose ricerche dimostrano che cambiare ambiente può aumentare la produttività.

Puoi anche associare determinati luoghi a determinati compiti lavorativi. Questo si chiama "associazione dei compiti". Il tuo cervello sa che quando sei in un determinato luogo, stai svolgendo una determinata azione. Questa tattica può aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro.

In un modo o nell'altro, ecco alcune cose che non possono mancare nel tuo spazio di lavoro:

Scegli una stanza con molta luce naturale. Riduce la depressione e migliora l'umore, l'energia, la prontezza mentale e la produttività.
Se puoi, mettici qualche pianta. Può sembrare strano, ma un po' di verde può migliorare sia il tuo umore che la tua produttività.
Usa un sistema di riscaldamento/raffreddamento confortevole nella stanza. La temperatura ideale per lavorare dovrebbe essere tra i 20 e i 22 gradi.
Non dimenticare di aprire regolarmente le finestre per far entrare aria fresca. Puoi anche usare dei deodoranti per ambienti.

2. Comportati come se fossi al lavoro

Qual è il modo migliore per entrare in modalità lavoro? Segui la tua solita routine. Se di solito ti alzi presto per andare al lavoro, alzati presto anche quando lavori da casa. Se preferisci lavorare nel pomeriggio, fallo.

Lo stesso vale per la tua routine pre-lavoro. Cosa è particolarmente importante per te prima di iniziare a lavorare? Bere una tazza di caffè? Fare colazione? Fai lo stesso a casa. Ti aiuterà a iniziare la giornata.

Alcuni veterani dell'home office consigliano anche di vestirsi come se si andasse al lavoro. Tuttavia, questo varia da persona a persona. Per me, stare in pigiama non ha alcun impatto sul modo in cui svolgo il mio lavoro.

3. Stabilisci un orario di lavoro e gestisci il tuo tempo

I lavoratori da remoto tendono a fare gli straordinari. Perché? Perché non c'è separazione tra lavoro e casa.

Per questo motivo, è molto importante stabilire dei confini. Stabilisci il tuo orario di lavoro e rispettalo.

Dovresti anche pianificare il tuo lavoro in modo efficace. Cerca di organizzare la tua giornata in base al flusso di energia.

Secondo alcune ricerche scientifiche, il nostro cervello funziona al massimoa fine mattinata. Dovresti fare le riunioni e i compiti importanti al mattino e lasciare quelli più semplici per il pomeriggio.

Questo programma potrebbe aiutarti:

Dalle 8:00 alle 11:00: concentrati sui compiti più importanti
Dalle 11:00 alle 12:00: fai le cose più semplici
Dalle 12:00 alle 13:00: pausa pranzo
Dalle 13:00 alle 15:00: fai le cose più semplici
Dalle 15:00 alle 16:00: svuota la casella di posta, prepara una lista delle cose da fare per il giorno dopo

Ovviamente, puoi adattare questo programma a quello che funziona meglio per te. Cerca di trovare il tuo momento migliore.

E, come detto prima, ricordati di staccare alla fine della giornata lavorativa. È molto facile fare gli straordinari se sei bloccato a casa. Dopo il lavoro, "vai a casa" (anche se sei già a casa).

4. Crea delle liste di cose da fare

Questo va di pari passo con il punto precedente. Se sai già come organizzare il tuo lavoro in modo efficace, fai una lista delle cose da fare ogni giorno. Dai delle priorità. E poi fallo. Semplice.

Per esempio, se sei uno scrittore, fissa delle scadenze precise per i tuoi articoli. Spuntali man mano che li completi. Festeggia le piccole vittorie e motivati per quelle successive.

E ogni volta che ti allontani dal tuo programma, correggilo e adattati.

Per questo, puoi usare dei task manager online come Todoist, Asana o Evernote. Ma puoi anche usare i metodi tradizionali e prendere carta e penna.

Suggerimento: alcuni di voi potrebbero lavorare da casa per la prima volta. Per rendere questa transizione il più agevole possibile, stabilisci alcune regole con il tuo capo. Controlla regolarmente gli aggiornamenti e chiedi cosa ci si aspetta esattamente da te.

5. Trova gli strumenti giusti

Oltre agli strumenti per gestire le attività, ci sono un sacco di altre app fantastiche che ci permettono di lavorare da qualsiasi parte del mondo.

Eccone alcune che renderanno la tua vita (e quella del tuo team) più facile e organizzata:

Strumenti di comunicazione: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Strumenti per gestire i progetti: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Task manager, calendari e pianificatori: Todoist, Wunderlist, Evernote
Software per il monitoraggio del tempo e della produttività: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Condivisione di file: Google Drive, Dropbox

6. Fai delle pause

Secondo lo studio di Airtasker, il modo più efficace per i lavoratori remoti di rimanere produttivi è fare delle pause.

Concediti pause di 15-20 minuti come faresti normalmente al lavoro. Ti aiuterà a mantenere la mente fresca e ti eviterà di esaurirti dopo pochi giorni.

Per esempio, dopo aver finito un paio di cose o quando inizi a sentire che stai perdendo la concentrazione, fai una pausa e preparati un caffè, mangia uno snack, fai il bucato o porta a spasso il cane.

Ma fai attenzione: dedica un po' di tempo ad attività diverse dal lavoro, ma non lasciare che ti rubino troppo tempo. È utile stabilire un orario specifico in cui terminare la pausa.

Oltre a questo, concedi anche ai tuoi occhi una breve pausa. Una semplice regola 20-20-20 può ridurre l'affaticamento degli occhi e prevenire la stanchezza. Ogni venti minuti, smetti di guardare lo schermo. Poi guarda qualcosa a venti metri di distanza da te e mantieni lo sguardo per venti secondi.

Inutile dire che entrambi questi metodi fanno bene anche alla salute, visto che lavori seduto e fissi lo schermo del computer per otto ore.

7. Resta in contatto con i tuoi colleghi

Lavorare da casa può farti sentire solo. Se ti chiudi in casa per qualche giorno, ti verrà sicuramente la claustrofobia. È importante non limitarsi alle e-mail e usare anche altri strumenti digitali per restare spesso in contatto con i tuoi colleghi.

Puoi usare app di chat per spazi di lavoro come Slack o app di videoconferenza come Zoom o Skype.

Cerca anche di ottenere il maggior numero possibile di dettagli. Quando dovresti essere online? Come comunicherai all'interno del team? Con quale frequenza avrai riunioni online? Avrai anche incontri individuali con il tuo capo?

Oltre alle questioni di lavoro, non dimenticare di fare anche due chiacchiere. Puoi mandare un messaggio al tuo collega al mattino, proprio come faresti durante la pausa caffè in ufficio. Chiacchiera con loro. Chiedi come stanno. Socializza.

8. Trova un po' di tempo per imparare online

Il telelavoro è anche una buona occasione per imparare da soli online. Finalmente puoi trovare un po' di tempo libero per guardare tutorial online o seguire corsi online.

Ci sono un sacco di informazioni interessanti su YouTube, sui blog o su varie piattaforme di apprendimento online come Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage o Khan Academy.

Prova a parlare con il tuo capo per vedere se puoi dedicare qualche ora alla settimana allo studio.

Per aiutarti a iniziare, ecco una lista dei corsi online più utili che daranno una spinta alla tua carriera.

9. Nessuna distrazione

Se vivi con altre persone, assicurati che tutti sappiano che stai lavorando e lo rispettino.

A volte è particolarmente complicato spiegare alla tua famiglia che lavorare da casa significa lavorare. I tuoi familiari saranno i primi a dirti "visto che sei a casa, puoi..." . La risposta è "no". Va benissimo dire loro che stai lavorando e che, una volta finito, ti occuperai di quello che ti chiedono.

E se non riesci a dedicare un'intera stanza al tuo ufficio, è ancora più facile distrarsi. Puoi provare due cose:

Musica. Sembra semplice, ma una buona musica è essenziale per concentrarsi. Metti un po' di musica strumentale a basso volume o qualsiasi musica ti piaccia ascoltare. Puoi anche provare le playlist di Spotify come Chill hits o The Perfect Work.
Cuffie. Sono ottime per ascoltare la musica, se ti piace. Ma sono anche lo strumento perfetto per eliminare i rumori.

Inoltre, di' "no" alle altre grandi distrazioni. Non guardare mai la televisione o Netflix durante l'orario di lavoro. Nemmeno durante la pausa pranzo. Conosciamo tutti lo scenario del "solo un episodio".

Quando si tratta di cucinare, scegli ricette veloci. Ancora meglio, prova a preparare il pranzo la sera prima o usa un servizio di consegna pasti.

10. Rendi il tuo ufficio a casa più pulito e sicuro

Sapevi che gli spazi di lavoro sono terreno fertile per germi e batteri? E sapevi che i virus possono sopravvivere sulle superfici di diversi materiali per ore o addirittura giorni? Che schifo. Ecco perché dovresti mantenerlo il più pulito possibile.

Prima di tutto, riordina il tuo spazio di lavoro. Butta via la spazzatura, metti in ordine i cavi e libera la scrivania da carte, libri o tazze di caffè inutili.

Poi, disinfetta tutta la tua area di lavoro alla fine di ogni giornata lavorativa. Pulisci il computer, la tastiera, il mouse, praticamente tutto quello che c'è nella tua postazione di lavoro. Anche il tuo smartphone.

Inoltre, non dimenticare di arieggiare bene la tua casa.

11. Prenditi cura di te stesso

La produttività inizia con lo stato d'animo. Se sei stressato, è quasi impossibile rimanere concentrato.

Ci sono tre cose fondamentali per mantenere la mente (e il corpo) in forma: fare esercizio fisico, mangiare sano e dormire bene.

Inizia la giornata con la meditazione, fai un po' di stretching, pratica yoga o provagli esercizi per l'ufficio a casa. Alla fine, è molto più facile farlo a casa tua che in un ufficio aperto pieno di colleghi.

Inoltre, ricordati di mangiare bene. Potresti passare l'intera giornata a cercare il posto giusto dove lavorare, ma potresti non renderti conto che un pranzo abbondante può compromettere la tua capacità di lavorare. Invece di mangiare cibo spazzatura, includi verdure, carne, pesce, noci, formaggio o frutta fresca nel tuo pranzo.

Inoltre, non stare sveglio fino a tardi a guardare Netflix solo perché non devi essere in ufficio alle 8 del mattino. Le cattive abitudini sono più facili da prendere che da abbandonare.

12. Passa abbastanza tempo all'aria aperta

Potresti sentirti un po' chiuso, quindi cerca di uscire un po' ogni giorno.

Vai in giardino, al parco o nel bosco. La luce del sole e l'aria fresca non solo sono importanti per la tua salute, ma ti schiariranno anche le idee.

Se hai un balcone o una terrazza, puoi anche lavorare lì per qualche ora. Oppure goditi la tua pausa caffè.

In questo modo, non esaurirai la tua creatività e ispirazione e potrai persino trovare nuove idee.

13.Non esitare a chiedere ciò di cui hai bisogno

Infine, se lavori da remoto per un'azienda, non esitare a chiedere l'attrezzatura per l'ufficio a casa. Alla fine, vogliono che tu porti a termine il tuo lavoro, comodamente.

Molte aziende forniscono monitor, tastiere, mouse, sedie, scrivanie o persino stampanti ai propri dipendenti che lavorano da casa. Alcune ti daranno un budget per l'attrezzatura per l'ufficio domestico e ti permetteranno di acquistare tutto ciò di cui hai bisogno.

Devi solo chiedere. Contatta l'ufficio risorse umane o il tuo capo e chiedi come funziona nella tua azienda. L'ideale sarebbe preparare un elenco degli articoli di cui avresti bisogno.

Ovviamente, non esagerare. Chiedi solo le cose che ti verrebbero fornite anche in un ufficio fisico.

Trova ciò che funziona meglio per te

Ci sono diverse cose che puoi fare per essere più produttivo quando lavori da casa. Tuttavia, ognuno ha un metodo di lavoro da casa diverso. Dipende dal tipo di lavoro che fai e anche in questo caso sembra variare da persona a persona.

Non fissarti troppo sui consigli degli altri, compresi i miei. Prova questi suggerimenti per trovare ciò che funziona meglio per te.

Buona fortuna!

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Lavori da casa? Questi 13 consigli ti aiuteranno a rimanere produttivo e a non impazzire.