Inserimento a distanza dei lavoratori della Generazione Z: come farlo bene in 5 semplici passaggi

I lavoratori della Generazione Z stanno diventando una parte importante del mercato del lavoro di oggi. Si pensa che entro il 2030 saranno più del 30% della forza lavoro globale, con il 46% che vorrebbe lavorare completamente da remoto. Ecco perché l'inserimento da remoto dei lavoratori della Generazione Z dovrebbe diventare una cosa normale per i datori di lavoro di oggi.

Il fatto è che offrire posizioni remote è diventato uno strumento indispensabile per attrarre e trattenere i giovani talenti nella tua azienda.

È anche fondamentale imparare come incoraggiare i lavoratori più giovani a rimanere con te a lungo termine in un'epoca caratterizzata dal job hopping e dalla gig economy.

Se stai cercando di mettere a punto una strategia solida per l'inserimento a distanza della Generazione Z, siamo qui per aiutarti. Ti mostreremo i 5 consigli principali per garantire un processo di inserimento fluido ed efficiente per i tuoi "dipendenti Zoomer" a distanza.

Come sono i lavoratori della Generazione Z?

La generazione Z è un termine che descrive le persone nate tra il 1997 e il 2012.

Molti di loro sono giovani laureati che stanno iniziando la loro carriera.

Ecco alcune delle caratteristiche principali che rendono questa generazione di lavoratori diversa dai loro colleghi più anziani:

• I lavoratori della Generazione Z sono nativi digitali e la prima generazione globale. Sono cresciuti in un ambiente in cui la tecnologia ha reso le informazioni e la comunicazione più accessibili che mai. Questo rende i lavoratori della Generazione Z esperti di tecnologia e pieni di risorse.
• Sono competitivi. La Generazione Z è entrata nell'età adulta durante la recente recessione economica. Questo significa che danno valore alla sicurezza del lavoro e sanno che devono essere competitivi e concentrati sulla qualità delle loro prestazioni sul posto di lavoro.
• Vogliono lavorare per datori di lavoro con valori forti. L'80% dei Zoomers sceglierà un datore di lavoro che condivide le loro convinzioni. Questa generazione dà la priorità a valori come l'equità, la diversità e la sostenibilità.
• La Generazione Z preferisce il lavoro a distanza/ibrido. I giovani lavoratori sono più indipendenti e mobili, quindi lavorano meglio al di fuori del tradizionale ambiente d'ufficio. I sondaggi mostrano che gli Zoomers considerano le possibilità di lavoro a distanza una necessità nel mercato del lavoro odierno.
• Danno priorità alla salute mentale. L'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è un fattore chiave per il 40% dei membri della Generazione Z quando si tratta di scegliere un lavoro.
• La cultura aziendale è importante per loro. I lavoratori della Generazione Z desiderano una comunicazione autentica sul posto di lavoro e relazioni significative. Ecco perché prestano molta attenzione alla cultura aziendale.
• Sono disposti a impegnarsi. Il 61% dei dipendenti della Generazione Z vorrebbe rimanere con lo stesso datore di lavoro per più di un decennio.

Perché è fondamentale un corretto inserimento dei lavoratori della Generazione Z?

L'inserimento è uno strumento fondamentale per integrare bene i dipendenti e gestire in modo efficace il capitale umano. E può essere fatto in vari modi.

Dato che i lavoratori della Generazione Z stanno ottenendo il loro primo lavoro, è fondamentale che i datori di lavoro adattino il loro processo di inserimento alle loro esigenze.

Un inserimento efficiente dei lavoratori della Generazione Z garantisce:

• Connessione: in modo che i dipendenti della Generazione Z possano diventare parte integrante del team.
• Incoraggiamento: così i nuovi assunti possono essere motivati e pronti a dare il meglio.
• Trasferimento di conoscenze: in modo che abbiano tutte le informazioni e le risorse necessarie per svolgere bene il loro lavoro.
• Coinvolgimento: così capiranno i loro ruoli e le loro responsabilità e saranno pronti ad agire di conseguenza.

Tutto questo permetterà a un nuovo dipendente della Generazione Z di aumentare rapidamente la propria produttività lavorativa e di integrarsi in modo naturale nel team.

Perché investire in una strategia di inserimento a distanza?

La pandemia del 2020 ha spinto i datori di lavoro di tutto il mondo a implementare flussi di lavoro remoti e ibridi. Ed è probabile che non torneremo mai più a un mercato del lavoro dominato dal lavoro d'ufficio.

Questo vuol dire che molti lavoratori della Generazione Z non hanno alcuna esperienza di lavoro in ufficio. Alcuni lo sottolineano persino nei titoli dei loro curriculum.

Di conseguenza, il processo di inserimento deve adattarsi alle mutate realtà del mercato del lavoro.

Un onboarding adeguato è ancora più importante per i lavoratori da remoto che per quelli che iniziano a lavorare in ufficio. In questo contesto, investire in una soluzione di onboarding solida diventa una necessità strategica.

Questo perché un dipendente remoto non ha modo di sperimentare alcuni aspetti del proprio ambiente di lavoro, come l'atmosfera dell'ufficio o la comunicazione nella vita reale con i colleghi.

E in un certo senso, l'inserimento a distanza deve compensare la mancanza di queste esperienze.

Ecco perché dovresti creare un programma di inserimento a distanza coinvolgente, dinamico e strutturato. Un LMS di inserimento può semplificare il processo, assicurando che i nuovi assunti ricevano una formazione e risorse coerenti. Ti permetterà di massimizzare la produttività dei dipendenti a distanza e di fidelizzare i tuoi assunti a lungo termine.

Le 5 chiavi per l'onboarding remoto dei dipendenti della Generazione Z

Vediamo come rendere il processo di inserimento a distanza dei giovani dipendenti coinvolgente, prezioso e davvero efficace.

1. Crea un'esperienza positiva il primo giorno

La prima impressione è importante. Ancora di più con i dipendenti remoti che non hanno modo di sperimentare l'atmosfera fisica dell'ufficio.

In qualità di datore di lavoro, è nel tuo interesse assicurarti che il primo giorno in azienda dei tuoi dipendenti della Generazione Z che lavorano da remoto sia un'esperienza positiva.

Tuttavia, non esagerare e non allungarlo troppo. Infatti, oltre il 50% dei potenziali assunti della Generazione Z pensa che l'inserimento dovrebbe durare solo un giorno o meno.

Questo non lascia spazio agli errori ai datori di lavoro, soprattutto se vogliono fare una buona prima impressione e trattenere i giovani assunti.

Cosa puoi fare per creare un'esperienza di inserimento memorabile per i lavoratori della Generazione Z?

Ecco alcuni consigli:

• Presentate il nuovo dipendente al team. Organizzate una videochiamata introduttiva per farlo sentire benvenuto. Pensate ad alcune attività per rompere il ghiaccio o argomenti di discussione a cui il nuovo dipendente possa partecipare attivamente.
• Chiedi al nuovo assunto di presentarsi sull'account social media della tua azienda. I membri della Generazione Z sono utenti attivi dei social media e apprezzeranno questo gesto. Chissà, forse in futuro potrebbero diventare gli ambasciatori social media della tua azienda.
• Assegna loro il primo incarico. Rendilo concreto e chiaro: darà al giovane dipendente un senso di fiducia nelle proprie capacità e lo terrà occupato.
• Assegna un mentore di inserimento al tuo dipendente della Generazione Z. I giovani lavoratori si aspettano supporto e guida dai loro superiori.
• Fai loro un regalo di benvenuto. Potresti anche pensare di mandare un kit di benvenuto con il marchio dell'azienda, qualcosa di facile da mettere insieme usando aziende di stampa su richiesta come Printful o Printify per aggiungere un tocco personale e premuroso.

2. Fornisci linee guida e una struttura chiare

Questo è forse l'aspetto più importante del processo di inserimento, sia da remoto che in altro modo.

Più sei diretto e trasparente come datore di lavoro, migliori saranno le prestazioni dei tuoi dipendenti della Generazione Z che lavorano da remoto.

Linee guida chiare danno un senso immediato di scopo, aiutano a evitare l'ansia e portano a una maggiore produttività.

Ecco come puoi dare ai dipendenti della Generazione Z una struttura completa del posto di lavoro remoto che possano seguire:

• Stabilisci obiettivi a breve e lungo termine. L'ideale sarebbe farlo insieme al nuovo assunto. Ai dipendenti piace essere proattivi e partecipare ai processi decisionali e di definizione degli obiettivi. Puoi organizzare una chiamata Zoom individuale per definire le tappe che il lavoratore intende raggiungere dopo 1 mese, 6 mesi e 1 anno nella tua azienda.
• Definisci l'ambito delle responsabilità. Spiega al tuo nuovo dipendente tutti i compiti e le mansioni che dovrà svolgere in base al suo ruolo. Inoltre, fagli sapere cosa può delegare, a chi può chiedere aiuto e come può accedere alle risorse online necessarie per portare a termine i compiti. A tal fine, puoi anche utilizzare vari modelli di onboarding.
• Crea un programma ben definito. Stabilisci le scadenze essenziali, imposta un programma di reporting digitale regolare e delle scadenze per garantire la coerenza.
• Determina i KPI dei dipendenti. I lavoratori della Generazione Z tendono ad essere molto orientati ai risultati. Quindi, conoscere i KPI li aiuta a rimanere concentrati. Siediti con loro per definire gli indicatori chiave di prestazione. Questo li aiuterà a stabilire le loro priorità e a concentrarsi sui risultati giusti.

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3. Offri materiali di formazione online accessibili e modulari

I dipendenti di solito hanno bisogno di imparare molto in un nuovo posto di lavoro.

Acquisire familiarità con le politiche aziendali, capire la struttura dei modelli di report e esaminare numerose linee guida: tutte queste risorse sono essenziali per un inserimento senza intoppi.

Ricorda che i millennial sono esperti di tecnologia e apprezzano le conoscenze rapide e accessibili. Sfrutta al massimo questa caratteristica.

Ecco come puoi sfruttare la tecnologia moderna e ottimizzare il processo di apprendimento per i tuoi lavoratori remoti (Gen Z):

• Raccogli tutto il materiale di inserimento e caricalo su un archivio cloud. Crea un unico archivio digitale centralizzato a cui i dipendenti possano accedere da qualsiasi dispositivo. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e ottimizzerà processi come la condivisione di file. Inoltre, i nuovi assunti remoti potranno tornare a consultare l'archivio di facile navigazione se hanno domande. I giovani lavoratori apprezzeranno questo approccio intelligente.
• Scegli l'e-learning per formare i tuoi dipendenti che lavorano da remoto. L'e-learning può essere super utile perché riunisce i dipendenti in ufficio equelli che lavorano da remoto, permettendo loro di acquisire le conoscenze necessarie per lavorare in modo efficace. Inoltre, i dipendenti più giovani elaborano meglio le informazioni se queste vengono presentate in modo interattivo, suddivise in parti e visivo. L'e-learning basato su moduli soddisfa perfettamente questi criteri.
• Punta sul formato video per i tutorial e le guide pratiche. La generazione Z ama i contenuti video, e il posto di lavoro non fa eccezione. Quando crei materiali di formazione digitali per i tuoi nuovi dipendenti che lavorano da remoto, dai la priorità alle istruzioni video. Perché non creare un video Loom invece di una presentazione PowerPoint?
• Rendi ludiche le esperienze di formazione e apprendimento. Quando possibile, implementa la gamification delle attività di formazione digitale per l'inserimento dei nuovi assunti. I lavoratori della Generazione Z sono molto sensibili all'edutainment e rendere alcuni aspetti del tuo programma di inserimento un po' più divertenti può aumentare l'efficienza della formazione.

4. Crea e promuovi una sana cultura del lavoro da remoto

Abbiamo già detto che la cultura aziendale è uno dei fattori più importanti che i dipendenti della Generazione Z considerano quando scelgono un datore di lavoro.

Poiché molte aziende implementano flussi di lavoro a distanza, la cultura del posto di lavoro non può più essere associata all'atmosfera dell'ufficio o alle pause caffè amichevoli.

Ciò che conta per i giovani lavoratori remoti sono i valori aziendali che si manifestano in ogni interazione sul posto di lavoro, anche se digitale.

Se vuoi inserire e trattenere con successo i tuoi giovani dipendenti che lavorano da remoto, prova a costruire una cultura del posto di lavoro che promuova l'inclusività, la collaborazione e l'equilibrio tra vita professionale e vita privata. Ecco come:

• Assicuratevi che la vostra azienda non tolleri l'ageismo. I lavoratori della Generazione Z potrebbero avere meno esperienza, ma sono disposti a portare valore al vostro team. Promuovete la comunicazione intergenerazionale e non tollerate alcuna discriminazione basata sull'età.
• Promuovi la diversità sul posto di lavoro. Oltre a metterla in pratica, puoi anche organizzare iniziative formative per aiutare i tuoi dipendenti a capire gli effetti positivi della diversità.
• Organizza attività di trasferimento di conoscenze e di team building. Assicurati che i tuoi dipendenti della Generazione Z interagiscano con i loro colleghi attraverso attività professionali e sociali facilitate dal reparto Risorse Umane. Tutto questo può ora essere gestito in modo efficace su piattaforme digitali.
• Offri risorse e pratiche per la salute mentale ai tuoi dipendenti. Fai sentire i tuoi dipendenti supportati aiutandoli a mantenere alta la motivazione ed evitare lo stress o il burnout sul posto di lavoro. Fornisci tutte le risorse che puoi permetterti. Potrebbe trattarsi semplicemente di un elenco di siti web utili e numeri verdi di assistenza psicologica. Oppure puoi organizzare un workshop online sul benessere mentale per i tuoi dipendenti.

5. Dai priorità alle opportunità di crescita

L'empowerment dei dipendenti è una delle principali tendenze sul posto di lavoro di questo decennio. Ed è particolarmente importante per i lavoratori della Generazione Z.

Questi giovani professionisti sono desiderosi di crescere e acquisire nuove competenze, quindi apprezzano i datori di lavoro che li aiutano in questo percorso di miglioramento personale.

Infatti, il 29% della Generazione Z afferma che le opportunità di formazione professionale sono tra i motivi principali per rimanere a lungo in un'azienda.

Cerca quindi di soddisfare le ambizioni formative dei tuoi giovani dipendenti che lavorano da remoto fin dall'inizio del processo di inserimento.

Non devi però riempire la settimana di inserimento con corsi per migliorare le competenze.

Piuttosto, pensa a dare ai tuoi nuovi assunti un'idea delle opportunità a cui potranno accedere se rimangono con te.

Puoi:

• Mostrare la tua selezione di corsi di e-learning o programmi di trasferimento delle conoscenze.
• Usare un software di mentoring per i nuovi assunti.
• Dare feedback regolari e costruttivi per promuovere la crescita e il miglioramento.
• Organizzare eventi di networking digitale o workshop per i tuoi dipendenti.

Tutte queste iniziative mostreranno ai nuovi lavoratori della Generazione Z che possono crescere insieme alla tua azienda anche se non sono fisicamente presenti in ufficio.

Consigli finali

• I lavoratori della Generazione Z sono intelligenti ed entusiasti, ma anche esigenti. Offrono eccellenza, ma hanno anche delle aspettative nei confronti dei loro datori di lavoro. Riconosci il loro valore e dai loro spazio per crescere professionalmente. In cambio, ti offriranno duro lavoro, impegno a lungo termine e nuove soluzioni creative ai problemi lavorativi.
• Ricorda che, anche se può sembrare un sacco di lavoro, apportare modifiche al tuo processo di inserimento porta a una collaborazione vantaggiosa per entrambi. In altre parole, è la ricetta per creare un ambiente di lavoro prospero.
• Ricorda che non è necessario rielaborare l'intera struttura di inserimento. Metti in pratica questi consigli dove possibile e prova le strategie migliori che funzionano per il tuo ambiente di lavoro ibrido o remoto.