Come scrivere un'email di follow-up dopo aver inviato una candidatura? (+4 esempi)

Hai mandato il tuo curriculum per un lavoro e... niente. E adesso che fai? Scrivere un'email di follow-up dopo aver fatto domanda è un modo intelligente per capire a che punto sei nel processo di selezione. Come minimo, avrai un po' di chiarezza sulla tua situazione. Nel migliore dei casi, la tua email di follow-up ricorderà al selezionatore di dare un'altra occhiata alla tua candidatura.

La realtà è questa: i responsabili delle assunzioni sono molto impegnati e le email vengono spesso ignorate, anche quelle con il tuo curriculum allegato e redatto con cura. Un promemoria cortese può essere proprio ciò che serve per attirare l'attenzione che merita la tua candidatura.

Questo articolo ti mostrerà esattamente come scrivere un'email di follow-up dopo la candidatura, inclusi esempi di email di follow-up che puoi copiare e personalizzare per la tua ricerca di lavoro.

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Quando dovresti inviare un'email di follow-up dopo la candidatura?

In generale, dovresti inviare la tua email di follow-up tra una o due settimane dopo aver inviato la tua candidatura. Ecco perché questa tempistica funziona:

Se aspetti meno di una settimana, rischi di sembrare impaziente. La maggior parte delle aziende ha bisogno di tempo per raccogliere le candidature e avviare il processo di selezione iniziale.

Se aspetti più di due settimane, la tua candidatura potrebbe essere già sepolta sotto quelle più recenti o la posizione potrebbe essere già stata assegnata ad altri candidati.

Tuttavia, se l'annuncio di lavoro menzionava una tempistica specifica (ad esempio "contatteremo i candidati qualificati entro 10 giorni lavorativi" o "ti faremo sapere entro la fine di luglio"), concedi loro tutto il tempo indicato più un paio di giorni in più prima di ricontattarli.

Un'eccezione: se hai inviato la candidatura di venerdì, inizia a contare dal lunedì successivo. I responsabili delle assunzioni raramente esaminano le candidature durante il fine settimana.

Perché mandare un'email di follow-up dopo la candidatura?

La risposta ovvia è che non hai nulla da perdere e potenzialmente molto da guadagnare. Un'e-mail di follow-up dopo la candidatura ti aiuta in due modi importanti:

• Ottieni un aggiornamento sulla tua candidatura. Invece di chiederti se la tua candidatura è finita in un buco nero, saprai a che punto sei. Forse stanno ancora esaminando le candidature, forse sono passati ai colloqui o forse la posizione è stata sospesa. Almeno avrai chiarezza invece di infinite speculazioni.
• Puoi potenzialmente influenzare la loro decisione. La tua email di follow-up non serve solo a ricordare loro che esisti, ma dimostra iniziativa e sincero interesse per il ruolo. Questo può fare la differenza quando devono scegliere tra candidati simili. Inoltre, la tua email potrebbe arrivare proprio mentre stanno creando la lista dei candidati da intervistare, rimettendoti in gioco al momento giusto.

Come scrivere un'email di follow-up dopo aver inviato la candidatura?

Scrivere un'email di follow-up dopo aver inviato una candidatura è più semplice di quanto pensi. Ecco la formula in 6 passaggi che funziona:

1. Scrivi un oggetto chiaro. Sii diretto e specifico. Usa qualcosa come "Follow-up sulla candidatura per [titolo di lavoro]" o "Aggiornamento: posizione [titolo di lavoro]". Evita oggetti vaghi come "Domanda veloce" o "Follow-up": i responsabili delle assunzioni ricevono decine di email al giorno e hanno bisogno di sapere immediatamente di cosa si tratta.
2. Inizia con un saluto professionale. Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome, se lo conosci. "Gentile Signora Johnson" funziona meglio di "Gentile responsabile delle assunzioni", ma se non conosci il nome, "Gentile team delle assunzioni" è perfettamente accettabile. Evita saluti troppo informali come "Ciao" o "Salve".
3. Spiega subito il motivo della tua email. Vai dritto al punto nella prima frase. Menziona la posizione specifica per cui ti sei candidato e quando hai inviato la tua candidatura, includendo l'ID del lavoro, se disponibile. Qualcosa del tipo: "Le scrivo per dare seguito alla mia candidatura per la posizione di coordinatore marketing (ID lavoro: MC-2024-15) inviata il 15 gennaio".
4. Mantieni il corpo del messaggio breve e professionale. Esprimi il tuo continuo interesse per il ruolo e ribadisci brevemente perché sei la persona giusta. Non ripetere tutto il tuo curriculum, ma evidenzia solo una qualifica chiave o menziona qualcosa di nuovo che è successo da quando hai inviato la candidatura. Chiedi cortesemente informazioni sui tempi o sui prossimi passi.
5. Allega di nuovo il tuo curriculum. Includi il tuo curriculum come allegato per facilitarne la consultazione. Menzionalo brevemente nell'e-mail: "Ho allegato nuovamente il mio curriculum per tua comodità". In questo modo il responsabile delle assunzioni non dovrà cercare le tue informazioni tra le vecchie e-mail o nei sistemi di candidatura.
6. Chiudi con una chiara call to action. Concludi con qualcosa di specifico ma non esigente. "Ti sarei grato se potessi aggiornarmi sui tempi di assunzione" o "Fammi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni" funzionano bene. Ringraziali per il tempo dedicato e chiudi in modo professionale con "Cordiali saluti" o "Sinceramente".

Esempi di email di follow-up dopo una candidatura

Ecco due esempi di email di follow-up dopo una candidatura e dei modelli che puoi usare come base.

Ricordati di personalizzare ogni email con dettagli specifici sulla posizione e sull'azienda.

Ecco un'altra opzione per te:

Modello di email di follow-up dopo la candidatura

Siamo onesti: fissare una schermata vuota può essere un po' stressante. Ecco perché un modello affidabile può essere utile. Puoi usare la stessa struttura di base per qualsiasi lavoro, basta cambiare i dettagli e il gioco è fatto. Non serve pensarci troppo.

Ecco un modello universale di email di follow-up dopo una candidatura che non può deluderti:

Seconda email di follow-up dopo nessuna risposta

Nessuno vuole mandare una seconda email di follow-up. Significa che il tuo primo tentativo non ha funzionato e, francamente, non è la situazione ideale in cui trovarsi. Ma a volte hai bisogno di chiarezza: vuoi sapere se continuare a sperare o passare ad altre opportunità.

A questo punto, non stai più solo esprimendo interesse, ma stai chiedendo gentilmente di andare avanti o di farti sapere che è ora di concentrarsi altrove.

Sii breve, professionale e dimostra di comprendere i loro vincoli di tempo. Non sembrare disperato o frustrato, anche se è così che ti senti.

Ecco una seconda email di follow-up efficace da inviare dopo non aver ricevuto risposta alla tua candidatura:

Errori comuni da evitare nell'email di follow-up dopo la candidatura

Anche con le migliori intenzioni, è facile rovinare le tue possibilità con un'email di follow-up scritta male.

Ecco gli errori più comuni che possono danneggiare le tue prospettive di lavoro invece di aiutarle:

• Essere troppo insistenti o esigenti. Il tuo follow-up dovrebbe sembrare una richiesta gentile, non una pretesa. Evita frasi come "Ho bisogno di una risposta immediata" o "Avresti già dovuto rispondere". Mostra interesse e chiedi cortesemente aggiornamenti, ma non fare richieste o dare ultimatum.
• Mandare troppi follow-up. Un follow-up dopo due settimane è professionale. Un secondo dopo altre due settimane dimostra perseveranza. Un terzo email dimostra scarsa capacità di giudizio da parte tua. Quindi, limitati a due follow-up in totale.
• Messaggi generici e copiati e incollati. "Gentile Signore/a, le scrivo per dare seguito a..." suona come spam. Usa il nome del responsabile delle assunzioni, menziona la posizione specifica e l'ID del lavoro e fai riferimento a qualcosa sull'azienda. Le email generiche vengono ignorate.
• Tempistica sbagliata e tono poco professionale. Ricontattare dopo tre giorni sembra impaziente. Usare un linguaggio informale come "Ehi!" o "Solo per controllare 😊" sembra poco professionale. Rispetta l'orario di lavoro, evita i periodi di punta e mantieni un tono professionale.

Esempio di cosa NON inviare:

A prima vista questa email sembra educata, ma contiene diversi errori: il follow-up dopo solo una settimana, la creazione di un'urgenza artificiale con "altri colloqui", la presunzione di ottenere un colloquio e il tono leggermente insistente nonostante il tentativo di sembrare amichevole.

Cosa fare se non ricevi ancora una risposta?

Hai inviato due email di follow-up professionali e... ancora niente. È fastidioso, ma non è necessariamente personale.

Ecco un piano d'azione in 6 passaggi per andare avanti in modo professionale:

1. Smetti di inviare follow-up. Due email sono il massimo. Più di così danneggia la tua reputazione professionale e compromette le tue possibilità di ottenere posizioni future nell'azienda.
2. Aspetta un'altra settimana, poi passa oltre. Aspetta sette giorni dopo la tua seconda email di follow-up dopo la candidatura, poi chiudi mentalmente la porta a questa opportunità. È meglio investire le tue energie altrove.
3. Tieni d'occhio l'azienda. Connettiti con i dipendenti su LinkedIn, segui i loro aggiornamenti e tieni d'occhio le future offerte di lavoro. Le aziende spesso hanno più posizioni aperte durante l'anno.
4. Sfrutta la tua rete di contatti. Chiedi di essere presentato alle aziende che ti interessano. Una raccomandazione da parte di un dipendente attuale ha molto più peso di una candidatura spontanea.
5. Tieni viva la tua rete di contatti. Candidati per più posizioni, così non ti affezioni troppo a una singola opportunità. Mantieni vivo l'entusiasmo nella tua ricerca di lavoro.
6. Rendi il tuo curriculum più personalizzato. Rivedi e personalizza il tuo curriculum per ogni candidatura. Usa parole chiave tratte dalle descrizioni del lavoro ed evidenzia l'esperienza più rilevante per ogni ruolo specifico.

Punti chiave

Alla fine dei conti, non puoi controllare se un'azienda ti risponderà, ma puoi controllare come ti presenti. Un'e-mail di follow-up ben scritta dimostra che sei interessato, proattivo e attento, qualità apprezzate da ogni datore di lavoro.

Ecco come scriverne una efficace:

• Aspetta 1-2 settimane dopo aver inviato la candidatura (a meno che non sia indicato diversamente nell'annuncio)
• Sii breve, educato e pertinente
• Mostra interesse senza essere insistente
• Limitati a due follow-up
• Personalizza con nomi, titoli di lavoro e dettagli dell'azienda

E anche se può sembrare un po' strano, in un mercato del lavoro così competitivo, quel piccolo sforzo in più può fare la differenza tra passare inosservati e ottenere il colloquio.