Cosa scrivere in un’e-mail quando invii il tuo curriculum a un datore di lavoro? (+3 modelli di e-mail)

Ti stai chiedendo cosa scrivere nell’e-mail quando invii un curriculum? Ecco la risposta in breve: usa un oggetto specifico (titolo della posizione + il tuo nome), rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome se riesci a trovarlo, spiega brevemente chi sei e perché ti candidi in 2-3 frasi, e chiudi con un saluto professionale, il tutto in meno di 150 parole, allegando il tuo curriculum in formato PDF.

Anche se il tuo curriculum è eccezionale, un’e-mail scritta con noncuranza può ridurre le tue possibilità di farti notare. Personalizzando la tua e-mail e seguendo le migliori pratiche, aumenti la probabilità che il responsabile delle assunzioni apra, legga e risponda alla tua candidatura.

A volte i datori di lavoro specificano esattamente cosa vogliono nell’e-mail (formato dell’oggetto, allegati richiesti, ecc.). In tal caso, segui quelle istruzioni alla lettera. Se non lo fanno, le buone pratiche e i modelli qui sotto ti saranno d’aiuto.

Continua a leggere per scoprire: 

• Come scrivere un’e-mail per inviare il curriculum;
• cosa scrivere in un’e-mail con il curriculum; 
• 3 semplici modelli di email che puoi scaricare e adattare;
• ulteriori consigli per inviare un curriculum via e-mail; 
• e gli errori da evitare. 

3 esempi di email per inviare il tuo curriculum ai reclutatori

Hai bisogno di un modello di email per inviare il tuo curriculum per un lavoro? Usa pure uno di questi modelli come prima bozza. 

Basta cliccare sul pulsante rosso sotto ogni esempio oppure copiare e incollare il modello e modificare il testo come preferisci.

Modello n. 1 di email da inviare con il tuo curriculum (quello conciso)

Questo rientra nella categoria “breve e conciso”. Non spreca nemmeno un carattere in informazioni superflue. Qualsiasi reclutatore che debba esaminare 135 candidature al giorno apprezzerà questo approccio diretto e senza fronzoli.

Scarica il modello di email con il curriculum (.docx)

Modello n. 2 di email da inviare insieme al tuo curriculum (quello persuasivo)

A differenza del primo modello, questo si impegna un po’ di più per te. Oltre alle solite formalità, mette in evidenza le tue competenze chiave, la tua esperienza e i tuoi risultati. Se vuoi costruire un argomento convincente sul perché dovresti ricevere un invito al colloquio, questo fa al caso tuo. 

Scarica il modello di email con il curriculum (.docx)

Modello n. 3 di email da inviare insieme al tuo curriculum (quello per i neolaureati)

Se ti sei appena laureato e non hai molta (o nessuna) esperienza lavorativa, sii sincero al riguardo. Proprio come il tuo curriculum, anche la tua email deve valorizzare al massimo la tua formazione e i risultati rilevanti.

Inoltre, questi altri 10 modelli di email per candidarti a un lavoro ti daranno l'aiuto di cui hai bisogno in qualsiasi fase del processo di selezione.

Infine, se hai già un profilo LinkedIn fantastico ma non hai un curriculum, non c'è bisogno di scrivere il tuo CV da zero. Puoi trasformare il tuo profilo LinkedIn in un curriculum in pochi secondi.

Come inviare un curriculum via e-mail: alcuni consigli da tenere a mente prima di inviare l’e-mail

Prima di mostrarti cosa scrivere in un’e-mail con il tuo curriculum, vediamo alcuni consigli veloci che ti aiuteranno ad avere successo:

• Scopri chi sarà il destinatario della tua email. Se possibile, indirizza l’email al responsabile delle assunzioni per nome, invece di usare un saluto generico. Se non riesci a trovare il suo indirizzo email nell’annuncio di lavoro o sul sito dell’azienda, prova a usare uno strumento per trovare indirizzi email. 
• Usa un indirizzo email professionale. Indirizzi come julezizcoolz@yahoo potevano andare bene nel 2005, ma ora non più. Crea invece un indirizzo email professionale composto dal tuo nome e cognome.
• Dovresti anche valutare quando inviare il tuo curriculum via e-mail. In generale, è meglio che la tua e-mail sia tra le prime che ricevono quel giorno. Questo significa che dovresti inviarla molto presto, idealmente prima delle 8 del mattino.
• Lo stesso vale per i giorni della settimana. Più vai avanti nella settimana, minore è la probabilità che qualcuno legga la tua email. Ecco perché dovresti inviarla molto presto il lunedì mattina.

Ovviamente, se si tratta di una candidatura in cui vale il principio “primo arrivato, primo servito”, non aspettare troppo a lungo. Ma quando puoi, prenderti un momento per pensare a cosa scrivere nell’e-mail quando invii il curriculum può davvero darti quel vantaggio in più.

E non dimenticare che non tutte le email arrivano al destinatario; molte finiscono nella cartella dello spam. Ecco perché è importante verificare la deliverability prima di inviare il tuo curriculum a un reclutatore. Strumenti come GlockApps possono aiutarti a capire dove finisce la tua email e darti consigli per risolvere eventuali problemi.

Scrivi un oggetto efficace. È la prima cosa che vedranno

Certo, l’oggetto è solo una piccola parte dell’intera email. Tuttavia, è anche la prima cosa che il reclutatore vedrà. Ecco perché è fondamentale che l’oggetto della tua email con il curriculum sia assolutamente azzeccato.

Prima di tutto, controlla l’annuncio di lavoro per vedere se ci sono istruzioni su come inviare il curriculum. Potrebbe esserci un formato preferito per l’oggetto che l’azienda usa. Se è così, devi rispettarlo.

Se invece non ci sono istruzioni, dovresti attenerti al formato standard per l’oggetto:

Se qualcuno ti ha raccomandato per il lavoro, assicurati di specificarlo chiaramente nell’oggetto. Se vuoi, puoi aggiungere il tuo titolo o le tue qualifiche, ma ricorda: l’oggetto deve essere conciso.

Cosa scrivere in un’e-mail quando invii un curriculum a un datore di lavoro? Segui questi 5 passaggi

Non sai cosa scrivere in un’e-mail quando invii un curriculum? Niente paura, te lo spiegheremo passo dopo passo, così potrai scrivere l’e-mail perfetta senza problemi.

1. Inizia con un saluto formale e rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome.

   Innanzitutto, per rendere la tua email un po’ più personale, è meglio rivolgerti al destinatario per nome. Dai un’occhiata al sito web dell’azienda o a LinkedIn e prova a trovare la persona di riferimento. Tuttavia, se non riesci a trovare queste informazioni, va benissimo scrivere l’email senza specificare il nome.

2. Continua con un paragrafo introduttivo e spiega chi sei e perché scrivi.

   Nel primo breve paragrafo dovresti specificare chi sei, perché stai inviando questa email e cosa contiene.

3. Nel paragrafo principale metti in evidenza i tuoi risultati e il valore che puoi apportare.

   In terzo luogo, devi presentare i tuoi risultati migliori e di cui vai più fiero. Ovviamente, menziona solo quei risultati che sono rilevanti per il lavoro. Concludi questo paragrafo spiegando quale valore potresti apportare all’azienda e quali competenze userai per farlo.

4. Concludi con un invito all’azione e proponi i prossimi passi.

   Nel paragrafo di chiusura devi dire che non vedi l’ora di ricevere una risposta e di incontrarli di persona. Puoi aggiungere un invito all’azione accattivante, ma fai attenzione a non sembrare scortese o troppo impaziente.

5. Aggiungi una firma professionale.

   Infine, concludi la tua email con una formula di chiusura classica, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”. Ricordati anche di includere i tuoi dati di contatto: nome, posizione lavorativa, indirizzo email, numero di telefono e profilo LinkedIn (facoltativo). Per un tocco ancora più professionale, valuta la possibilità di creare una firma email personalizzata. Puoi usare il Generatore di firme e-mail di HubSpot, uno strumento gratuito che ti permette di personalizzare la tua firma con i tuoi dati e persino di aggiungere il tuo logo o una foto. Inoltre, si integra facilmente con vari client di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.

Ricorda: il corpo dell’e-mail deve essere breve e conciso. Non entrare troppo nei dettagli, altrimenti rischi di perdere l’attenzione del responsabile delle assunzioni.

Tieni presente che, a causa dello spazio limitato, non puoi semplicemente approfondire ogni risultato e ogni esperienza lavorativa. L’e-mail deve essere informativa e concisa.

Ecco un esempio di come potrebbe presentarsi: 

*Sentiti libero di copiare e incollare questo esempio e adattarlo alla tua situazione.

E se hai bisogno di un po’ di aiuto in più o vuoi semplicemente qualcosa su cui basarti, un generatore di email basato sull’intelligenza artificiale può esserti utile. Ti fornirà una bozza in base alle tue indicazioni, che potrai poi modificare e personalizzare prima di inviarla.

Allegare i file: curriculum e lettera di presentazione

Dovrebbe essere ovvio, ma non dimenticare di allegare il tuo curriculum all’e-mail!

Potresti pensare: "Beh, ma certo!" Ma quando sei impegnato a capire cosa scrivere nell’email mentre invii il curriculum, è facile trascurare le cose fondamentali.

Ecco altri consigli utili per orientarti:

• Valuta se è opportuno allegare anche la tua lettera di presentazione. Quando ti candidi per un lavoro in aziende più grandi, potrebbe effettivamente essere utile inviare sia la lettera di presentazione che il curriculum. Ricorda solo di non ripeterti troppo nel corpo dell’e-mail e nella lettera di presentazione.
• Evita di dare nomi generici o casuali agli allegati. Nomi come fghjvh.pdf o resume2.pdf possono rendere difficile al responsabile delle assunzioni ritrovare questi documenti in seguito. Assegna agli allegati nomi che li rendano facili da trovare: Nome_Cognome_Curriculum.pdf e Nome_Cognome_Lettera_di_Presentazione.pdf
• Il formato migliore per inviare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione è .pdf o .doc. Ti consigliamo di salvare i tuoi documenti in formato PDF, poiché è un formato universalmente accettato, facile da aprire e che non altera la formattazione dei tuoi documenti.

Se stai pensando di inviare un video-curriculum, dovresti sapere come convertire il video in MP4, poiché è il formato più comune supportato da diversi browser e dispositivi.

Ricorda che i file non devono superare i 10 MB. Altrimenti potrebbero essere considerati sospetti.

Infine, ma non meno importante, prima di inviarlo, fai analizzare il tuo curriculum per assicurarti che contenga tutto ciò che dovrebbe.

Cosa devi fare prima di inviare l’e-mail?

Prima di inviare l’e-mail con il tuo curriculum e la lettera di presentazione, dovresti controllare che non ci siano errori ortografici o grammaticali.

Una grammatica scorretta non è certo il modo in cui vorresti farti ricordare. Chiedi a un amico di rileggere tutti i tuoi documenti. Può fare davvero la differenza.

Inoltre, potrebbe essere una buona idea inviarti un’e-mail di prova per verificare che la formattazione e l’impaginazione siano all’altezza degli standard previsti.

Non dimenticare di provare a scaricare e aprire i tuoi file. Controlla di aver allegato i file giusti.

Inoltre, evita di usare caratteri colorati, immagini o emoticon.

Fai attenzione a questi errori comuni

Ancora una volta, quando stai decidendo cosa scrivere nell’e-mail con cui invii il curriculum, è facile commettere errori banali. Ma, purtroppo, anche gli errori più piccoli possono compromettere seriamente le tue possibilità.

Ecco perché dovresti stare attento a queste insidie comuni:

• Inviare allegati di grandi dimensioni. Allegare un file enorme può intasare la casella di posta del destinatario o addirittura far rimbalzare la tua email. Quindi, mantieni la dimensione del file del tuo curriculum sotto i 10 MB.
• Inviare un’e-mail generica. Un altro grave errore è inviare un’e-mail generica senza adattarla al lavoro o all’azienda specifici. Questo dimostra mancanza di impegno e interesse. Personalizza sempre le tue e-mail!
• Non seguire le istruzioni. Se l’annuncio di lavoro richiede un oggetto specifico, un formato di file particolare o qualsiasi altro dettaglio, segui le indicazioni! Ignorare queste linee guida può dare l’impressione che tu non abbia prestato attenzione o che non ti importi abbastanza da seguire le indicazioni.
• Usare un tono troppo informale. Anche se è bello essere amichevoli, devi comunque dare un’impressione di professionalità e rispetto. Slang, emoji o un linguaggio troppo informale potrebbero far sembrare che tu non stia prendendo sul serio la candidatura.
• Inviare l’e-mail senza rileggerla. Prenderti qualche minuto in più per rileggere attentamente la tua e-mail può fare la differenza. Dopotutto, è la tua prima impressione, quindi assicurati che sia positiva! 

Ecco un esempio di email che sbaglia proprio questi punti fondamentali:

Evitando questi errori comuni, ti assicurerai che la tua email faccia una buona impressione e aumenti le tue possibilità di ottenere quel colloquio!

Punti chiave: cosa scrivere nell’e-mail quando invii il curriculum?

Inviare il tuo curriculum in allegato a un’e-mail ben scritta può essere una strategia molto efficace. Può aiutarti a aggirare gli algoritmi ATS che filtrano i curriculum non idonei prima ancora che arrivino a un addetto alle risorse umane per la valutazione.

Allora, come si fa a scriverne una?

• Prima di iniziare a scrivere l’e-mail, assicurati di sapere a chi rivolgerti. Conoscere il nome del responsabile delle assunzioni renderà l’e-mail più personale e ridurrà la possibilità che venga dimenticata.
• L’oggetto dell’e-mail con il tuo curriculum dovrebbe avere un tono professionale. Invia l’e-mail con il tuo curriculum il lunedì mattina presto per ottenere la massima efficacia.
• Ti abbiamo fornito alcuni modelli di email. Qualunque tu scelga, ricorda: l’email deve essere breve, informativa e professionale.
• Allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione in formato PDF e rinominali in modo che siano facili da trovare, ad esempio Nome_Cognome_Curriculum.pdf e Nome_Cognome_Lettera_di_Presentazione.pdf
• Dopo aver scritto l’e-mail e allegato i documenti, chiedi a qualcuno di rileggerla per te per evitare errori grammaticali e refusi. Infine, invia a te stesso un’e-mail di prova per controllare la formattazione e verificare il download dei file.

Consiglio da esperto:

Prima di premere “Invia”, ricontrolla l’annuncio di lavoro per vedere se ci sono istruzioni su come inviare la tua candidatura. Alcuni datori di lavoro specificano l’indirizzo e-mail esatto, il formato dell’oggetto, il tipo di file o informazioni aggiuntive da includere nel corpo dell’e-mail. Seguire queste istruzioni è fondamentale: dimostra la tua attenzione ai dettagli e garantisce che il tuo curriculum non venga ignorato. Se non ci sono istruzioni, segui le migliori pratiche standard descritte di seguito.

Dopo aver inviato il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la candidatura, aspetta un paio di giorni prima di mandare un’e-mail di follow-up.

Considerazione finale: anche se scrivi l’e-mail perfetta da allegare al tuo curriculum, devi comunque assicurarti di avere un curriculum e una lettera di presentazione che facciano colpo.

Ci pensiamo noi. Dai un’occhiata a questi articoli che ti aiuteranno a creare il curriculum e la lettera di presentazione perfetti:

• Come scrivere un curriculum: l’unica guida al curriculum di cui avrai bisogno nel 2026
• L’unica guida alla lettera di presentazione di cui avrai bisogno nel 2025 (+esempi)

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