Come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT in 7 passaggi (+modello di prompt)

Grazie a strumenti come ChatGPT, il compito di scrivere le lettere di presentazione, un tempo tanto temuto, sta diventando più gestibile. Ma sai davvero come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT?

Se non hai familiarità con questo strumento e non sai come usarlo, la tua lettera di presentazione potrebbe diventare un pasticcio ancora più grande di prima.

Inoltre, usare un prompt generico, come “Scrivi una lettera di presentazione per un contabile junior”, ti darà come risultato una lettera di presentazione generica.

Per evitare che ciò accada, ti guideremo attraverso i passaggi essenziali per utilizzare efficacemente questo modello linguistico basato sull’intelligenza artificiale ed esploreremo i prompt giusti per scrivere una lettera di presentazione, assicurandoci che sia personalizzata, su misura per il lavoro e professionale.

Infine, ti mostreremo anche un’alternativa all’uso di ChatGPT per redigere la tua lettera di presentazione.

Ma prima...

Cos’è ChatGPT?

Visto il clamore che c’è in giro, probabilmente ne hai già sentito parlare.

ChatGPT è un modello linguistico di IA all’avanguardia sviluppato da OpenAI, progettato per generare testi simili a quelli scritti da un essere umano sulla base degli input dell’utente.

Questo strumento è utile per una serie di attività, come redigere e-mail, scrivere articoli, fornire assistenza clienti o correggere errori nel codice.

Per capire meglio come ChatGPT può aiutarti a scrivere la tua lettera di presentazione, vediamo insieme le sue funzionalità principali.

ChatGPT...

• comprende il contesto e genera contenuti pertinenti
• si adatta a diversi stili e toni di scrittura
• risponde in modo efficace alle richieste degli utenti per ottenere risultati personalizzati
• è in grado di generare testi creativi e coinvolgenti

Quindi, quando si tratta di scrivere lettere di presentazione, questo strumento di intelligenza artificiale può davvero fare la differenza per chi cerca lavoro, fornendo una bozza di alta qualità e/o migliorando la qualità generale di ciò che scrivi.

Create velocemente la tua lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale.

Utilizza il nostro AI Cover Letter Writer per generare una prima bozza della tua lettera di presentazione. Trova velocemente le parole giuste con l'aiuto del modello linguistico più potente al mondo: GPT-4.1 di OpenAI.

Genera lettera di presentazione

Come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT in 7 passaggi

Ora che conosci le funzionalità principali di ChatGPT, vediamo passo dopo passo come usare questo potente strumento di IA per scrivere una lettera di presentazione.

Seguendo questi 7 passaggi, riuscirai a creare una lettera di presentazione di grande effetto in pochi minuti.

1. Registrati e crea un account gratuito su OpenAI

Vai su chat.openai.com e registrati per creare un account gratuito. È piuttosto semplice: ti basta un indirizzo e-mail, un account Google o un account Microsoft.

Sia il sito web che l’app sono completamente gratuiti.

Dato che ChatGPT è estremamente popolare, potresti riscontrare qualche ritardo durante la registrazione. Se succede, aspetta qualche minuto e riprova.

Per tua informazione, esiste anche una versione a pagamento chiamata ChatGPT Plus, che offre una serie di vantaggi, tra cui tempi di risposta più rapidi. Attualmente è disponibile a 20 $ al mese.

2. Chiedi a ChatGPT quali informazioni gli servono da te per scrivere una lettera di presentazione

Questo strumento è, prima di tutto, un chatbot. Quindi, puoi davvero chiedere a ChatGPT quali informazioni gli servono da te per creare una lettera di presentazione ben scritta e personalizzata.

Quindi, invece di indovinare quali informazioni su di te includere nel prompt, l’IA te lo dice direttamente.

Usa uno dei seguenti prompt per chiedere a ChatGPT quali sono i requisiti:

• Sto facendo domanda per un lavoro e ho bisogno del tuo aiuto per scrivere una lettera di presentazione convincente ed efficace. Potresti indicarmi quali dettagli devo fornirti per redigere una lettera del genere?
• Al momento sto facendo domanda per un lavoro e ho bisogno del tuo aiuto per redigere una lettera di presentazione per me. Puoi spiegarmi quali informazioni e dettagli ti servono da parte mia per creare la lettera di presentazione più efficace e convincente per me?

Il chatbot ti fornirà quindi un elenco delle informazioni di cui ha bisogno, spiegandoti perché ne ha bisogno e fornendoti alcuni esempi concreti.

Ad esempio, ecco cosa ha generato ChatGPT dopo aver utilizzato il secondo prompt:

3. Chiedi a ChatGPT di creare un prompt di esempio contenente le informazioni richieste

Ora che sai cosa ti chiede l’IA per creare una lettera di presentazione, potresti aver bisogno di un po’ di aiuto per formulare il prompt completo.

Dopotutto, richiede molte informazioni e dettagli da parte tua, inclusa la descrizione del lavoro. Per questo, potrebbe essere un po’ complicato formulare un prompt efficace.

Ecco quindi cosa dire per far sì che il chatbot crei il prompt completo per te:

• Puoi creare un esempio di prompt che dovrei darti e che includa tutte le informazioni di cui hai bisogno?
• Va bene. Puoi darmi un esempio di prompt che includa tutte le informazioni e i dettagli di cui hai detto di aver bisogno?

A quel punto, GPT fa il lavoro per te e crea un esempio del prompt finale.

Dai un’occhiata:

Potrebbe anche essere utile utilizzare alcune risorse aggiuntive come i prompt AI di PromptVibes per trovare ispirazione o indicazioni su come creare i tuoi prompt.

4. Copia l'esempio di prompt e inserisci le tue informazioni

Ora che ChatGPT ha creato per te un esempio di prompt completo, copialo.

Incolla l’esempio di prompt come prompt. Lo userai come modello o fonte di ispirazione.

E ora arriva la parte più difficile. Devi sostituire tutte le parentesi quadre o i "dettagli di esempio" con i tuoi dati e le informazioni pertinenti.

Non dovrebbe essere troppo complicato, dato che hai già preso spunto da GPT su cosa includere e come scriverlo.

Inoltre, valuta di aggiungere eventuali specifiche aggiuntive nel prompt...

5. Aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi per completare il prompt

Ora che hai fornito a ChatGPT le informazioni essenziali per la tua lettera di presentazione, puoi specificare eventuali dettagli extra.

Questi possono includere il tono, lo stile o il numero di parole che desideri.

Dai un'occhiata a un esempio di come specificare eventuali dettagli aggiuntivi per il prompt:

Ora il tuo prompt dovrebbe contenere tutto il necessario per garantire che l’IA generi una lettera di presentazione personalizzata e pertinente.

Ecco come appare il prompt finale:

6. Esegui il prompt e controlla il risultato

Infine, esegui il prompt. Ci vorranno al massimo un paio di minuti.

Ecco la lettera di presentazione finale scritta da ChatGPT:

Una volta generata la tua lettera di presentazione, chiediti:

• Mi piace il risultato?
• Contiene tutto quello che volevi?
• C'è qualcosa in particolare che non ti piace?
• È abbastanza lunga? O è troppo lunga?

Ti conviene dare un'occhiata alla lettera di presentazione per assicurarti che sia tutto di tuo gradimento.

Se trovi qualcosa in particolare che vorresti modificare, sentiti libero di specificarlo come prossimo prompt.

E, se la lettera di presentazione ti piace ma non sei convinto al 100% e non riesci a capire bene perché, premi il pulsante “Rigenera risposta”. Assicurati solo di salvare ogni risultato, così avrai diverse opzioni tra cui scegliere.

7. Rileggi e modifica la lettera di presentazione finale

Dopo che l’IA ha generato le tue lettere di presentazione, è fondamentale rileggerle per individuare eventuali inesattezze, errori o refusi.

Quindi, assicurati di rileggere e modificare attentamente il contenuto prima di inviarlo. Inoltre, ricontrolla che non ci siano tracce di ChatGPT da nessuna parte: anche un piccolo sospetto potrebbe danneggiarti inutilmente. 

Ecco un paio di cose che potresti dover modificare:

• Grammatica e punteggiatura. ChatGPT spesso ha difficoltà con le virgole e, in particolare, con le incongruenze nei tempi verbali.
• Vocabolario ripetitivo. Sostituisci le parole ripetitive o vaghe con un vocabolario più preciso e vario per garantire chiarezza ed evitare ridondanze.
• Struttura e fluidità delle frasi. Riorganizza le frasi o riformulale per migliorare la fluidità complessiva del testo. Inoltre, suddividi le frasi lunghe in frasi più brevi e unisci quelle corte e frammentarie.
• Verifica dei fatti. Controlla tutti i fatti, le statistiche o le affermazioni presenti nel testo per assicurarti che siano accurate e aggiornate.
• Coerenza nella formattazione. Questo riguarda soprattutto la coerenza nelle abbreviazioni o nell’uso delle maiuscole.

Inoltre, tieni presente che la homepage di ChatGPT avverte della possibilità di generare contenuti errati o di parte: quindi verifica sempre i fatti! Parleremo più avanti degli svantaggi di ChatGPT.

L’ideale sarebbe usare le lettere di presentazione generate dall’IA come punto di partenza per la versione finale che invierai. O come fonte di ispirazione, se preferisci.

Gli svantaggi e i limiti di ChatGPT

Come detto prima, ChatGPT non è perfetto.

Sebbene ChatGPT possa essere uno strumento prezioso per generare contenuti, devi essere consapevole dei suoi limiti quando lo usi per creare la tua lettera di presentazione.

Ecco alcune delle potenziali difficoltà che potresti incontrare quando usi ChatGPT per scrivere una lettera di presentazione:

• Comprensione limitata del contesto. ChatGPT potrebbe non cogliere appieno le complessità di un lavoro o di un settore specifico e potrebbe avere difficoltà a comprendere richieste complesse. Questo potrebbe portare a contenuti generici o poco mirati nella lettera di presentazione.
• Risposte imprecise o senza senso. Dato che il chatbot non possiede una comprensione pari a quella umana, potrebbe generare informazioni irrilevanti, errate o illogiche, il che può ridurre la qualità della tua lettera di presentazione.
• Sensibilità alla formulazione del prompt. Il modo in cui è formulato il prompt può influenzare la risposta generata da ChatGPT. Lievi cambiamenti nella formulazione possono portare a contenuti diversi o incoerenti nella lettera di presentazione.
• Troppe parole. ChatGPT potrebbe produrre risposte prolisse o ripetitive, il che potrebbe far sì che la tua lettera di presentazione venga percepita come poco professionale o difficile da leggere.
• Ottimizzazione eccessiva per attirare l’attenzione. Questo può portare a una lettera di presentazione che contiene frasi accattivanti o coinvolgenti, ma che manca delle informazioni necessarie o del tono professionale che ci si aspetta in una candidatura di lavoro.

Tutte queste difficoltà potrebbero far sembrare la tua lettera di presentazione generica e robotica, ma la buona notizia è che puoi rimediare. Questo video ti mostra come rendere più umano il risultato generato dall’IA.

Se non vuoi usare ChatGPT...

Come avrai probabilmente capito, scrivere una lettera di presentazione con ChatGPT non è così semplice. Ci vuole un bel po’ di impegno per mettere insieme un prompt adatto, adattare tutti i dettagli e le informazioni in modo che risultino più personali, e nel complesso ci sono un paio di limiti.

Inoltre, questo chatbot ti fornisce solo il testo grezzo, che poi devi impaginare e formattare da solo. Potresti anche dover aggiungere una firma in un altro editor di testo.

Quindi, se stai cercando una soluzione alternativa basata sull’IA che ti aiuti a scrivere una lettera di presentazione, prendi in considerazione Kickresume: una piattaforma specializzata nella creazione di curriculum e lettere di presentazione professionali (con o senza IA).

Il loro strumento di scrittura di lettere di presentazione basato sull’IA utilizza il modello linguistico GPT-4 (usato anche da ChatGPT) per produrre lettere di presentazione senza bisogno di creare un prompt lungo. La lettera di presentazione generata è ben formattata, curata nel design e pronta all’uso immediatamente.

Ecco perché potresti voler provare lo strumento di Kickresume per la creazione di lettere di presentazione con l’IA:

1. Non serve un prompt complicato. Kickresume è specializzata in curriculum e lettere di presentazione. Ecco perché lo strumento di scrittura delle lettere di presentazione con IA ha bisogno solo di alcuni dati di base da parte tua, senza bisogno di inserire più prompt.
2. Piattaforma interattiva facile da usare. Un’interfaccia intuitiva che rende la navigazione e la creazione della tua lettera di presentazione un gioco da ragazzi. Per creare una lettera di presentazione con l’IA, devi semplicemente compilare un questionario in due passaggi, indicando la posizione desiderata, la descrizione del lavoro, le tue qualifiche e le tue precedenti esperienze lavorative. Puoi poi aggiungere eventuali dettagli e modificare la lettera di presentazione.
3. Lettera di presentazione pronta all’uso. Non devi preoccuparti della formattazione o del design della tua lettera di presentazione. Sono disponibili diversi modelli accattivanti che seguono gli standard di formattazione del settore. Puoi personalizzare il design in base al tuo stile preferito. Una volta scelto un modello, la tua lettera è pronta per essere utilizzata.
4. Consigli e indicazioni da parte di esperti. Oltre ai modelli e all’assistenza tramite IA, Kickresume offre anche consigli da parte di esperti su come redigere la lettera di presentazione perfetta. Il suo Centro assistenza viene costantemente aggiornato con articoli di consiglio per aiutarti a fare la migliore impressione possibile sui potenziali datori di lavoro.
5. Funzionalità di firma integrata. Puoi firmare digitalmente i tuoi documenti, senza dover aggiungere la firma in un editor di testo separato. Questo garantisce che la tua lettera di presentazione appaia curata e professionale.
6. Contenuti predefiniti per vari settori. Se vuoi aggiungere alla tua lettera di presentazione contenuti più specifici per il ruolo, hai anche accesso a frasi predefinite adatte a vari settori e posizioni lavorative.

Ecco un esempio di lettera di presentazione generata dall’IA con Kickresume:

Lettera di presentazione generata dall’IA con Kickresume


Questa lettera di presentazione è stata generata utilizzando lo strumento di scrittura basato sull’IA di Kickresume per la posizione di “copywriter”.

Crea la tua lettera di presentazione

Punti chiave: come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT?

Nonostante i limiti di questo modello linguistico, ChatGPT può essere uno strumento molto utile per generare contenuti per una lettera di presentazione.

Ecco una breve guida su come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT in 7 passaggi:

1. Iscriviti e crea un account gratuito su OpenAI.
2. Chiedi a ChatGPT quali informazioni ti servono per scrivere una lettera di presentazione.
3. Chiedi a ChatGPT di creare un prompt di esempio che contenga tutte le informazioni che ti ha richiesto nel passaggio precedente.
4. Copia il prompt di esempio e sostituisci tutti i dettagli "di esempio" con i tuoi.
5. Aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi per finalizzare il prompt, inclusi il numero di parole, il tono e lo stile.
6. Esegui il prompt e controlla il risultato. Se vuoi un'altra opzione, clicca su "rigenera risposta".
7. Rileggi e modifica la lettera di presentazione finale. Ci sono troppe parole chiave? La grammatica è corretta?

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