ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Máte záujem prevziať úlohu projektového manažéra? Bez ohľadu na to, či ste boli na túto prácu formálne vyškolení, alebo vás len nedávno povýšili, správne zručnosti projektového manažéra v životopise sú veľmi dôležité.
Ako vedúci projektu je skvelé mať odborné znalosti vo svojom odbore, ale to nestačí.
Musíte mať aj špecifické mäkké zručnosti, aby ste dokázali udržať všetkých ostatných členov tímu na rovnakej vlne počas celého projektu.
Vedenie, komunikácia a emocionálna inteligencia sú len niektoré zo základných zručností, ktoré by mal mať každý vedúci projektu.
V tomto článku sa budeme venovať hlavným tvrdým a mäkkým zručnostiam, ktoré potrebujete vo svojom životopise, aby ste získali prácu projektového manažéra.
Navyše vám ukážeme príklad životopisu projektového manažéra napísaného certifikovaným profesionálnym autorom životopisov, ktorý môžete použiť ako prvý návrh.
Prečo by ste mali investovať do získania nových zručností projektového manažéra
Po prvé. Prečo sú vaše zručnosti také dôležité?
Ako hovorí Alex Kaplan, manažér spoločnosti IBM, zručnosti sú menou budúcnosti.
Je ľahké pochopiť prečo - váš súbor zručností je ako cenný tovar. Čím viac zručností a vedomostí máte, tým ste pre potenciálnych zamestnávateľov atraktívnejší. V istom zmysle je to naozaj investícia.
Preto sa vždy oplatí rozširovať svoje vedomosti a zručnosti.
Okrem toho od začiatku pandémie došlo k zmene zručností, ktoré zamestnávatelia v životopisoch hľadajú.
Podľa prieskumu spoločnosti McKinsey z roku 2021 viac ako polovica spoločností v súčasnosti uprednostňuje pokročilé kognitívne zručnosti, ako sú kritické myslenie, rozhodovanie a kvantitatívne zručnosti.
A od roku 2019 sú mimoriadne žiadané zručnosti v oblasti projektového riadenia.
Stačí sa pozrieť na infografiku nižšie.
Preto nie je prekvapením, že projektoví manažéri sa snažia zvyšovať si kvalifikáciu. Aby si udržali náskok pred konkurenciou, musia preukázať širokú škálu sociálnych, kognitívnych a technických zručností projektového manažéra.
Takže by ste to mali robiť aj vy.
Najlepšie zručnosti projektového manažéra, ktoré si môžete uviesť do životopisu
Životopis moderného projektového manažéra by mal zobrazovať celú škálu zručností, ktoré zamestnávatelia v súčasnosti hľadajú.
Preskúmame 7 hlavných zručností projektového manažéra, ktoré sú žiadané, prečo sú nevyhnutné a ako ich preukázať vo svojom životopise.
Tip: Za posledných niekoľko rokov sa veci zmenili a zmenili sa aj požiadavky na projektových manažérov. To, čo fungovalo v roku 2010, už nestačí.
1. Schopnosti riešiť problémy
Projekty sa často stretávajú s prekážkami, oneskoreniami a neočakávanými výzvami.
Preto musia mať projektoví manažéri schopnosť rýchlo odhaliť a vyriešiť všetky problémy, ktoré sa vyskytnú, aby sa zabezpečilo, že projekty budú dokončené načas a v rámci rozpočtu.
Zručnosti v oblasti riešenia problémov umožňujú identifikovať hlavnú príčinu problému, rýchlo prísť s riešením a pokračovať v projekte.
Okrem toho by ste mali byť schopní efektívne komunikovať a vysvetľovať svoje rozhodnutia a riešenia tímu. V ideálnom prípade to všetko pri zachovaní spokojnosti všetkých členov tímu.
Tu sú 3 príklady, ako preukázať schopnosť riešiť problémy vo svojom životopise:
- Vymyslel som tímovú brainstormingovú schôdzu naprieč oddeleniami s cieľom nájsť riešenia zložitých problémov na úrovni spoločnosti.
- Vypracoval stratégie riadenia na riešenie sporov zamestnancov, čo viedlo k súdržnejšiemu pracovnému prostrediu.
- Preskúmal potenciálne riešenia zložitého technického problému, identifikoval hlavnú príčinu a navrhol trvalé riešenie.
2. Technická zdatnosť
Podľa technologickej výskumnej a poradenskej spoločnosti Gartner sa predpokladá, že do roku 2030 prevezme umelá inteligencia 80 % úloh v oblasti riadenia projektov.
Nepodliehajte však panike - neznamená to, že vás nahradí.
Namiesto toho vám AI pomôže automatizáciou všedných úloh, ako je zber údajov, sledovanie a podávanie správ. Získate tak viac času na to, aby ste sa mohli sústrediť na úlohy, ktoré AI ešte nedokáže vykonať.
Preto musia byť projektoví manažéri technicky zdatní a naučiť sa pracovať s AI, a nie proti nej.
Ako projektový manažér budete musieť vedieť, aké nástroje existujú, ako ich používať vo svoj prospech a v prospech svojich tímov a naučiť členov tímu s nimi tiež efektívne pracovať.
Tu sú 3 príklady, ako v životopise ukázať, že ste technicky zdatný:
- Aplikoval nástroje umelej inteligencie na vytvorenie zefektívnených systémov riadenia úloh s cieľom zvýšiť produktivitu tímu.
- Implementoval technológiu počítačového videnia na rýchlu analýzu vizuálnych údajov pre rýchlejšie rozhodovacie procesy.
- Nasadil automatizované chatboty na poskytovanie nepretržitej podpory členom tímu a zainteresovaným stranám.
3. Metodiky riadenia projektov (PMM)
Po prvé, čo je to vlastne metodika riadenia projektov?
Metodiky riadenia projektov (PMM) sú rámce na organizovanie, plánovanie a realizáciu projektov. Existuje mnoho rôznych typov vrátane agilných, vodopádových, Scrum, Kanban, Lean a Six Sigma - a ten, ktorý si vyberiete, závisí od veľkosti, rozsahu, odvetvia a cieľov projektu.
Metodiky riadenia projektov (PMM)
Vodopád. Vodopádová PMM sa riadi lineárnym prístupom, pri ktorom sa fáza projektu nemôže začať, kým nie je ukončená predchádzajúca.
Agilný. Vyznačuje sa iteratívnym vývojom, adaptabilitou, neustálym zlepšovaním a spoluprácou medzi multifunkčnými tímami.
Scrum. Pomáha samoorganizujúcim sa tímom pracovať na zložitejších projektoch. Pozostáva zo série rýchlych denných úloh, krátkych denných stretnutí a vedúceho, ktorý všetkých kontroluje.
Kanban. Kladie dôraz na vizualizáciu pracovného postupu projektu pomocou tabúľ a iných vizuálnych prvkov na zobrazenie aktuálneho stavu projektu a fázy každej fázy (napr. prebieha, je dokončená, zoznamy úloh).
Ako skúsený projektový manažér by ste mali mať aspoň základné znalosti týchto metodík a v ideálnom prípade aj skúsenosti s implementáciou jednej alebo dvoch z nich v minulosti.
Ich zahrnutie do vášho životopisu z vás urobí nováčika a profesionálneho mentora vášho tímu.
Tu sú 3 príklady, ako v životopise prezentovať, že ste implementovali PMM:
- Vypracovali ste nový systém riadenia projektov s využitím agilnej metodiky s cieľom skrátiť časové lehoty projektov o 25 %.
- Využíval rámec Scrum na vedenie tímov do 10 členov na dokončenie projektov načas a v rámci rozpočtu.
- Implementoval techniky Kanban na zefektívnenie pracovných postupov a maximalizáciu efektivity.
4. Efektívna komunikácia
Viete si predstaviť, že by ste sa snažili dokončiť projekt bez efektívnej komunikácie?
Bez nej by členovia tímu nemali predstavu o svojich úlohách alebo cieľoch projektu a zainteresované strany a klienti by nemali prehľad o priebehu projektu.
Ako teda preukázať efektívnu komunikáciu vo svojom životopise?
Po prvé, môžete hovoriť o svojej schopnosti posúdiť dynamiku tímu a "prispôsobiť" svoj štýl komunikácie rôznym osobám v závislosti od ich pozície alebo veku.
Ako prispôsobiť svoj komunikačný štýl v závislosti od pozície alebo veku niekoho?
Pozícia: Napríklad hovoriť podrobnejšie s členmi tímu, sumarizovať so zainteresovanými stranami a byť pozitívny a jasný s klientmi.
Vek: Pri práci s generáciou Z budete chcieť mať na pamäti, že preferujú transparentnú komunikáciu. Na druhej strane mileniáli majú tendenciu lepšie reagovať na optimistickejší, diplomatický štýl komunikácie.
Po druhé, keďže moderné pracovisko sa čoraz viac spolieha na prácu na diaľku a asynchrónnu komunikáciu, nemôžete sa spoliehať len na komunikáciu prostredníctvom osobných stretnutí a e-mailov.
Vo svojom životopise by ste mali preukázať, že viete používať rôzne online komunikačné nástroje a softvér.
Toto sú niektoré z nástrojov, ktoré môžete uviesť v časti životopisu venovanej zručnostiam:
- Okamžité zasielanie správ: Chaty: Slack, MS Teams
- Online schôdzky: MS Teams, Google Meet: Zoom, MS Teams, Google Meet
- Zdieľanie súborov: OneDrive, Dropbox, Disk Google
- Správa projektov (úloh): Asana, Monday.com, ClickUp
Medzi ďalšie obľúbené softvéry na riadenie projektov patria Trello, PlanRadar, Hive a Microsoft Planner.
Samozrejme, nemusíte uvádzať každý jeden online nástroj alebo softvér na riadenie projektov. Väčšina z nich má podobné UX, takže vám bude stačiť oboznámenie sa s niekoľkými z nich.
Tip: Ak sú v pracovnom inzeráte uvedené nejaké konkrétne online nástroje, uveďte ich vo svojom životopise.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
5. Vyjednávanie
Projektoví manažéri rokujú so zainteresovanými stranami vo všetkých fázach projektu. V istom zmysle sú sprostredkovateľmi medzi zákazníkmi, klientmi, členmi tímu, vyšším manažmentom a ďalšími partnermi.
Vyjednávanie sa začína už na začiatku projektu. Najprv je potrebné stanoviť rozsah a ciele projektu. Pri definovaní cieľov a úloh musíte dosiahnuť konsenzus s viacerými zainteresovanými stranami.
Aby ste napríklad stanovili realistické časové plány, možno budete musieť vyjednávať s tímom, vyšším manažmentom alebo klientom. Môže to zahŕňať vyjednávanie s tímom a optimalizáciu procesov s cieľom ušetriť čas a peniaze.
Alebo naopak, možno budete musieť požiadať sponzorov aj o rozšírenie rozpočtu.
A napokon, v každom projekte, ktorý zahŕňa viacero zainteresovaných strán, je aj veľká pravdepodobnosť konfliktu.
Byť dobrým vyjednávačom sa v takýchto situáciách veľmi hodí.
Pozrime sa na príklady, ako môžete v životopise projektového manažéra preukázať svoje vyjednávacie schopnosti:
- Vyjednal výhodné finančné podmienky s dodávateľmi, čím dosiahol úspory až 25 % na materiáloch a službách.
- Úspešnými vyjednávacími stratégiami dosiahol zníženie prevádzkových nákladov o 35 %.
- Zabezpečil zľavu 2,5 milióna dolárov na viacročné obnovenie zmluvy, čím ušetril spoločnosti 30 % z celkovej sumy zmluvy.
6. Vedenie
Kľúčovou súčasťou úspešného projektového manažéra sú silné vodcovské schopnosti.
Projektový manažér by mal byť schopný motivovať a viesť svoj tím, aby dosiahol ciele projektu. Vedenie spočíva aj v pochopení obmedzení tímu a zabezpečení správneho rozdelenia úloh s prihliadnutím na individuálne schopnosti každého člena tímu.
To často znamená, že je potrebné k vedeniu pristupovať situačne, pochopiť rôzne potreby tímu a podľa toho meniť štýly vedenia.
Niektorí členovia môžu napríklad uvítať koučovací prístup, zatiaľ čo iným sa darí pri demokratickom alebo afiliatívnom vedení.
Pozrime sa na príklady, ako v životopise projektového manažéra preukázať vodcovské schopnosti:
- Riadil tím 10 inžinierov pri vývoji nového softvérového produktu, pričom dodržal všetky termíny a prekonal očakávania zákazníkov.
- Viedol úspešné školenie a zapracovanie nových členov tímu, pričom zabezpečil dodržiavanie stanovených procesov a noriem.
- Viedol multifunkčný tím 15 členov pri vývoji nového produktového radu, čo viedlo k úspešnému uvedeniu produktu na trh.
7. Špecifické projektové tvrdé (technické) zručnosti
Okrem rôznych mäkkých zručností a všeobecných vodcovských zručností by ste mali mať aj špecifické technické znalosti v oblasti riadenia projektov.
Takto rozumiete všetkým fázam projektu, môžete zvážiť všetky jeho aspekty a pomôcť členom svojho tímu.
To, aké tvrdé zručnosti budete potrebovať, závisí od odvetvia a konkrétnej spoločnosti, ale tu je niekoľko príkladov:
- Programovanie: Znalosť programovacích jazykov, ako je Python, C++ alebo Java, sa hodí pri vývoji webových stránok, softvérovom inžinierstve a v iných odvetviach IT.
- Analýza a vizualizácia údajov: Analýza údajov sa používa v mnohých rôznych odvetviach vrátane obchodu, logistiky, farmaceutického priemyslu a financií. Zvážte možnosť naučiť sa softvér ako Excel, R, Tableau alebo Python.
- Marketing: V oblasti marketingu môžete preukázať znalosti marketingu na sociálnych sieťach, príchodového marketingu, trendov v oblasti UX a UI, CRM a CMS a nástrojov, ako sú Google Analytics, nástroje SEO a WordPress.
- Dizajn: Projektoví manažéri v oblasti grafického dizajnu a dizajnu UI/UX by mali mať základné znalosti nástrojov, ako sú Photoshop, Illustrator, Figma, Sketch, InVision, a tiež nástrojov na dizajn UX.
A tu je návod, ako prezentovať ťažké zručnosti v životopise projektového manažéra:
- Využívanie SEO a prieskumu kľúčových slov na optimalizáciu obsahu pre viditeľnosť vo vyhľadávačoch.
- Znalosť vytvárania klikacích prototypov pomocou programu InVision.
- Využívanie R na vývoj štatistických modelov a generovanie poznatkov zo súborov údajov.
Príklad životopisu projektového manažéra
Na záver vám pomôžeme prepojiť všetko, o čom sme hovorili, a to prostredníctvom príkladu životopisu projektového manažéra.
Tento životopis bol vytvorený certifikovaným profesionálnym autorom životopisov špeciálne pre úlohu vedúceho projektu.
Existuje niekoľko vecí, ktoré robia tento príklad životopisu projektového manažéra pozoruhodným:
- Silné a účinné zhrnutie životopisu je hneď na začiatku;
- V bodoch s pracovnými skúsenosťami sú skvelé príklady toho, ako Tizian využíval svoje schopnosti riešiť problémy a vyjednávať (napr. "Identifikoval a riešil všetky problémy a pracoval na znížení zbytočných výdavkov.");
- Časť o zručnostiach je tematicky rozdelená do troch blokov: jazykové, počítačové a mäkké zručnosti;
- Obsahuje relevantné tvrdé zručnosti pre funkciu projektového manažéra;
- Dôraz na dôležité mäkké zručnosti (komunikačné, analytické, vodcovské atď.).
Zisti skóre svojho životopisu!
