Ako napísať výpoveď: tipy, príklady a šablóny

Nedávna správa spoločnosti Microsoft zistila, že 52 % pracovníkov z generácie miléniálov a generácie Z pravdepodobne zvažuje v nadchádzajúcom roku odísť z práce a podať výpoveď, čo je o 3 percentuálne body viac ako v minulom roku.

Odchod z práce môže byť horkosladký.

Na jednej strane ste pravdepodobne nadšení z novej práce a radi opúšťate tú starú. Na druhej strane vás čaká ešte veľa byrokracie a nepríjemných rozhovorov.

V filmoch vyzerá odchod z práce jednoducho, v skutočnosti však existujú niektoré dôležité kroky, ktoré by ste mali dodržať.

Ako teda odísť z práce legálne a s eleganciou?

Kľúčovými krokmi, ktoré vám umožnia elegantne a bez potenciálnych konfliktov skončiť v práci, sú rozhovor so zamestnávateľom, dvojtýždňová výpovedná lehota a napísanie výpovede.

V tomto článku sa budeme venovať týmto krokom podrobnejšie, ukážeme vám, ako napísať dobrý výpoveď, a poskytneme vám šablóny a vzory výpovedí.

Čo je výpoveď?

V prvom rade, výpoveď je oficiálny formálny dokument, ktorý informuje vášho zamestnávateľa, že končíte v práci.

Prečo je to dôležité, ak ste to už zamestnávateľovi oznámili osobne?

V podstate všetko, čo bolo prerokované, ale nie je zaznamenané na papieri, môže byť neskôr spochybnené, skreslené a viesť k potenciálnemu konfliktu. Ak teda chcete zachovať profesionalitu a uistiť sa, že váš zamestnávateľ dodrží to, čo bolo prerokované, mali by ste napísať výpoveď.

Stručne povedané, slúži ako spôsob, ako sa vyhnúť potenciálnym sporom.

Okrem toho, že ide o formálny dokument, výpoveď pomáha aj personálnemu oddeleniu udržiavať poriadok. Slúži im ako referenčný dokument, pokiaľ ide o podrobnosti, ako je posledný deň zamestnania alebo výpovedná lehota .

V neposlednom rade môže výpoveď obsahovať aj dôvod vášho odchodu. Nie je to však vždy nutné.

Výpoveď by ste mali napísať profesionálnym a formálnym spôsobom. Každá výpoveď by preto mala obsahovať niektoré kľúčové prvky. Tieto sú rozoberané v neskoršej časti„Ako napísať a formátovať výpoveď“.

V ďalšej časti článku nájdete aj vzory a šablóny výpovedného listu.

Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!

Náš AI nástroj využíva jazykový model GPT-4.1 od OpenAI a dokáže vytvoriť slušný životopis v priebehu niekoľkých sekúnd. Stačí zadať názov pracovnej pozície a zvyšok urobí umelá inteligencia.

Vytvoriť životopis pomocou AI

Čo je dvojtýždňová výpovedná lehota?

Dvojtýždňové výpovedné obdobie sa niekedy nazýva dvojtýždňová výpoveď (list). To znamená, že v podstate ide o to isté ako výpoveď.

Niekedy sa tieto dva dokumenty uvádzajú ako samostatné dokumenty, pričom výpoveď uvádza dôvody vášho odchodu a dvojtýždňová výpoveď špecifikuje dátum vášho posledného pracovného dňa a výpovednú lehotu.

Ak však nie je uvedené inak, nie je potrebné vytvárať dva rôzne dokumenty. Takýmto postupom sa len zvýši pracovná záťaž všetkých zúčastnených a môže dôjsť k zmätkom.

Namiesto toho je bežnou praxou zahrnúť všetky potrebné informácie do jedného dokumentu – výpovede.

Preto je možno lepšou otázkou, čo je výpovedná lehota?

Výpovedná lehota je obdobie od podania výpovede až do vášho posledného pracovného dňa.

V niektorých krajinách je oznámenie výpovednej lehoty zamestnávateľovi právne záväzné, pričom jednotliví zamestnávatelia stanovujú dĺžku tejto lehoty v zmluvách.

V Spojených štátoch však ani zamestnávateľ, ani zamestnanec nemusia podávať žiadne výpovede na ukončenie pracovného pomeru. V Spojených štátoch sa v podstate nevyžaduje žiadna právne záväzná výpovedná lehota.

Napriek tomu je bežnou zdvorilosťou podať výpoveď aspoň dva týždne vopred.

Čo teda musíte urobiť?

Odovzdajte výpoveď najmenej dva týždne pred ukončením pracovného pomeru a v liste uveďte dátum ukončenia. To sa bude považovať za dvojtýždňovú výpovednú lehotu a zabezpečí hladký prechod.

Ako napísať a formátovať výpoveď?

Každá výpoveď by mala obsahovať niekoľko kľúčových prvkov. Sú to:

1. Vaše poverenie je uvedené v hornej časti.

   Stačí vaše meno, číslo mobilného telefónu a e-mailová adresa. Adresa je voliteľná.

2. Čas a dátum napísania.

   Toto je dôležité pre evidenciu, kedy ste oficiálne odstúpili z práce a od ktorého dátumu začína vaša výpovedná lehota.

3. Oslovte adresáta.

   Zvyčajne to bude váš priamy nadriadený alebo personálny manažér. Uveďte názov a adresu spoločnosti a meno adresáta.

4. Vyhlásenie o odstúpení.

   Nie je potrebné byť kreatívny alebo príliš emotívny, stačí napísať jednu alebo dve vety, v ktorých uvediete, že odstupujete zo svojej súčasnej pozície v danej spoločnosti.

5. Posledný deň zamestnania.

   Aby ste zachovali profesionálny prístup, nech je to najmenej dva týždne odo dňa napísania listu. Toto sa považuje za výpovednú lehotu, čo je bežná prax a zaručuje, že vzťahy zostanú pozitívne a profesionálne.

6. Odôvodnenie, poďakovanie a ponuka pomoci.

   Toto nie je nevyhnutné a môžete to vynechať. Ak ste však ukončili zamestnanie v dobrom, určite to bude ocenené a získate body a možnosť budúceho odporúčania. Ak už niečo, možno by ste v liste mohli ponúknuť svoju pomoc počas prechodného obdobia.

7. Podpis.

   Stačí napísať „S pozdravom“ alebo „S úctou“ a podpísať sa vlastnoručne alebo pridať digitálny podpis. Nezabudnite, že ide o oficiálny dokument.

Kľúčové časti výpovede uvedené vyššie je možné prispôsobiť konkrétnym okolnostiam vášho odchodu z práce.

Každá základná výpoveď by však mala obsahovať aspoň tieto prvky.

Príklady základných výpovedných listov

Táto časť obsahuje šablóny a príklady konkrétnych výpovedných listov, ktoré si môžete stiahnuť a použiť, aby ste ušetrili čas a nervy v tomto už aj tak stresujúcom období.

Vzor štandardného výpovede č. 1

Tento vzor štandardného výpovede obsahuje všetky potrebné časti. Poskytuje informácie, jasne uvádza účel a vyjadruje vďaku spoločnosti. Nakoniec ponúka aj pomoc.

Stiahnutie štandardného výpovede (.docx)

Základný vzor výpovede č. 2

Tento základný vzor výpovede ukazuje alternatívny spôsob formulovania vášho listu pri zachovaní všetkých potrebných komponentov.

Je dobré spomenúť niektoré stratégie, ktoré ste prebrali so svojím nadriadeným, napríklad aký je plán na vaše posledné dva týždne.

Základný vzor výpovede na stiahnutie (.docx)

Vzor krátkeho výpovede č. 3

Výpoveď je predsa len formálny dokument. Musí obsahovať len dátumy dvojtýždňovej výpovednej lehoty a vaše vyhlásenie o výpovedi.

Ak teda naozaj túžite odísť a tešíte sa na odchod zo svojej starej práce, nech je dôvod akýkoľvek, je úplne v poriadku napísať minimalistickú výpoveď. Nie je potrebné rozpisovať sa o ničom inom.

Stručná výpoveď na stiahnutie (.docx)

Šablóna výpovede pre každú príležitosť

V predchádzajúcej časti sme vám poskytli príklady e-mailov o odstúpení. V tejto časti ponúkame šablóny listov o odstúpení pre každú príležitosť.

Stačí skopírovať text a vyplniť svoje údaje a podrobnosti.

Výpoveď

[Vaše meno],
[Vaše telefónne číslo],
[Váš e-mail]
[Dátum písania]
[Meno príjemcu]
[Názov spoločnosti]
[Adresa spoločnosti]

Vážený [meno príjemcu],

Týmto listom Vás oficiálne informujem o mojejvýpovedi zo spoločnosti [názov spoločnosti] z pozície [Vaša pozícia]. Môj posledný pracovný deň bude [deň v týždni], [mesiac, deň, rok], dva týždne od dnešného dňa.

Chcel by som poďakovať spoločnosti [Názov spoločnosti] za to, že mi poskytla príležitosť rásť a rozvíjať svoju kariéru počas posledných [počet] rokov. Obzvlášť mi zostane v pamäti [milý zvyk v spoločnosti / teambuildingová skúsenosť / vianočný večierok]. Prajem spoločnosti [názov spoločnosti] a môjmu tímu všetko najlepšie.

V priebehu nasledujúcich dvoch týždňov dokončím [úlohy, ktoré ste mi zverili] a, ako sme sa dohodli, pomôžem vám pri hľadaní náhrady za mňa.

Ak je ešte niečo, čo môžem urobiť, dajte mi prosím vedieť.

[Vaše meno]

Bežné chyby v rezignačnom liste a čo do neho nezahŕňať

V tejto časti sa pozrieme na bežné chyby v rezignačnom liste, ktorých sa treba vyvarovať, a porozprávame sa o tom, čo by ste doňho nemali uvádzať.

Výpoveď je pomerne krátky a štandardný dokument. Niekedy však môžete mať pokušenie urobiť niečo navyše a zahrnúť doň veci, ktoré by bolo lepšie vynechať.

Bez ďalších okolkov, tu sú bežné chyby v výpovednom liste:

1. Nezabudnite napísať výpoveď.
2. Komu adresujete výpoveď?
3. Neoznámenie výpovede.
4. Nespomínajte svoju novú prácu.
5. Nebuďte malicherný.
6. Vyhnite sa písaniu dlhých vysvetlení dôvodov vašej výpovede.
7. Nikdy neuvádzajte dôvody, prečo ste nenávideli svoju prácu/šéfa/spoločnosť.
8. Nebuďte emotívni a neformálni.

Pozrime sa bližšie na tieto chyby a veci, ktorým sa treba vyhnúť pri písaní výpovede.

• Nezabudnite napísať výpoveď. To je celkom jasné. Výpoveď je naozaj dôležitý formálny dokument a mali by ste ju odovzdať pri odchode zo spoločnosti. Ak tak neurobíte, budete pôsobiť neprofesionálne a môže to viesť až ku konfliktom ohľadom výplaty. Napíšte teda list, pozrite si nižšie uvedené vzory, podpíšte ho, vložte výpoveď do obálky a odovzdajte ju.
• Komu adresovať výpoveď? Máte výpoveď adresovať personálnemu oddeleniu alebo svojmu nadriadenému? Hoci si možno myslíte, že by ste mali písať priamo generálnemu riaditeľovi alebo majiteľovi spoločnosti, vo väčšine prípadov je to chyba. Ak pracujete vo veľkej spoločnosti, generálny riaditeľ vás možno ani nepozná a určite nerieši otázky ako výpovede. Preto je najlepšie adresovať výpoveď svojmu nadriadenému alebo personálnemu manažérovi. Ak si nie ste istí, najlepšie je opýtať sa.
• Nepodanie výpovede. Možno sa pýtate, ako dlho vopred musíte podať výpoveď zo svojej súčasnej pozície. Stručne povedané, najmenej dva týždne. Je naozaj neprofesionálne nepodať výpoveď vôbec, aj keď v USA to nie je zákonnou povinnosťou. Opäť sa poraďte so svojím nadriadeným a dohodnite sa na spoločnom riešení. Možno to bude trvať dlhšie alebo kratšie ako 2 týždne.
• Nespomínajte svoju novú prácu. Aj keď je lákavé trochu sa pochváliť, nikdy neviete, ako sa veci vyvinú. Aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám, ak sa vaša nová práca neosvedčí, radšej o svojich plánoch nehovorte. Pamätajte, že nie ste povinní tieto informácie zverejňovať.
• Nebuďte malicherný. Snažte sa odolať pokušeniu urobiť malichernú poznámku, aj keď máte na to veľkú chuť. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať referencie alebo ako sa veci vyvinú. Najlepšie je odísť v dobrom a nechať si dvere otvorené.
• Vyhnite sa písaniu dlhých vysvetlení svojho odchodu. Hoci môžete v jednej alebo dvoch vetách spomenúť svoje dôvody, najlepšie je prediskutovať podrobnosti a celú situáciu, ktorá vás viedla k odchodu, priamo so svojím nadriadeným. Účelom výpovede nie je poskytovať takéto vysvetlenie.
• Nikdy neuvádzajte dôvody, prečo ste nenávideli svoju prácu/šéfa/spoločnosť. Áno, môže to byť katarzné. Ale je to aj absolútne zbytočné. Tieto veci by ste mali prebrať so svojím šéfom súkromne, namiesto toho, aby ste o nich písali v liste, ktorého jediným účelom je uviesť dátum ukončenia vášho zamestnania z byrokratických dôvodov.
• Nebuďte emotívni a neformálni. Výpoveď je formálny dokument, v ktorom sa zaznamenáva dátum ukončenia vášho zamestnania a výpovedná lehota. Bodka. Nie je to miesto pre city, vtipy alebo urážky. Buďte profesionálni a vyhýbajte sa takémuto jazyku.

Ako napísať e-mail s výpoveďou (+príklad)

Hoci je najlepším spôsobom podania výpovede osobne a na papieri, niekedy to nie je možné.

V súčasnosti čoraz viac ľudí pracuje na diaľku alebo má flexibilný pracovný čas, čo sťažuje osobné stretnutia.

V takýchto prípadoch je najlepším spôsobom, ako vybaviť výpoveď, e-mail. Snažte sa osobne porozprávať so svojím zamestnávateľom a informovať ho o svojom zámere podať výpoveď. Potom mu pošlite výpoveď e-mailom.

Ako teda poslať e-mail s výpoveďou?

V tejto časti nájdete užitočné tipy na napísanie najlepšieho e-mailu s výpoveďou a tiež vzorový e-mail s výpoveďou.

1. Komu by mal byť e-mail s výpoveďou adresovaný? E-mail by ste mali adresovať svojmu nadriadenému. Do kópie (CC) uveďte personálneho manažéra zodpovedného za vybavovanie výpovedí.
2. Predmet e-mailu s výpoveďou. Premýšľate, ako nazvať e-mail s výpoveďou? Nemusíte byť príliš kreatívni, stačí do predmetu napísať„Výpoveď“ alebo„Výpoveď – vaše meno“.
3. E-mail s výpoveďou ako príloha? Je len na vás, či chcete k e-mailu priložiť list s výpoveďou. Alebo ho môžete napísať priamo do tela e-mailu. Priloženie listu môže byť výhodnejšie, pretože personálny manažér ho môže jednoducho stiahnuť, vytlačiť a uložiť do svojich záznamov.
4. Priložte vyhlásenie o rezignácii a oznámenie. Toto sú dve základné súčasti rezignačného listu. Mali by ste ich teda priložiť k e-mailu s rezignáciou. Oznámenie obsahuje deň napísania (ktorý je v e-maile zaznamenaný automaticky) a uvedenie vášho posledného pracovného dňa. Ten by mal byť najmenej 2 týždne odo dňa, kedy ste odoslali e-mail s rezignáciou.
5. Buďte struční a profesionálni. Nie je potrebné uvádzať podrobnosti o tom, prečo ste sa rozhodli odísť a aké máte plány. Ak cítite potrebu, preberte to osobne.
6. Vyjadrite vďaku a ponúknite pomoc s prechodom. Opäť, nepreháňajte to s vyjadrovaním vďaky. Stačí to spomenúť v jednej alebo dvoch vetách. Nezabudnite však, že ide o formálny dokument, v ktorom nie je miesto na prílišné sentimenty.
7. Sledujte vývoj. Ak sa vám nikto neozve do jedného alebo dvoch dní, je veľká šanca, že s e-mailom niečo nevyšlo. Možno sa dostal do spamového koša alebo ste urobili chybu v adrese príjemcu. Preto je dôležité poslať e-mail s pripomienkou.

Ak stále neviete, ako napísať e-mail s výpoveďou, pozrite sa na vzorový e-mail s výpoveďou nižšie.

Vzorový e-mail o odstúpení z funkcie

Predmet e-mailu: Odstúpenie z funkcie – [Vaše meno]

Vážený [meno nadriadeného/manažéra ľudských zdrojov],

píšem Vám, aby som Vás informoval, že odstupujem z funkcie [Vaša pozícia] v spoločnosti [názov spoločnosti]. Môj posledný pracovný deň bude [deň v týždni], [mesiac, deň, rok], dva týždne od dnešného dňa.

Rád vám pomôžem počas prechodného obdobia. Prosím, dajte mi vedieť, ak je niečo, čo môžem urobiť, aby som vám tento prechod uľahčil.

Kedykoľvek ma môžete kontaktovať na tejto e-mailovej adrese alebo na telefónnom čísle [vaše telefónne číslo]

S pozdravom,

[Vaše meno]

E-mail na rozlúčku s kolegami (+príklad)

Odchod z práce môže byť určite vzrušujúci, ale často môže byť aj trochu smutný. Najmä ak dôvodom vášho rozhodnutia odísť nebola zlá vzťah s kolegami.

Podľa prieskumu z roku 2021 o priateľstve a šťastí na pracovisku 57 % ľudí uvádza, že mať najlepšieho priateľa na pracovisku robí prácu príjemnejšou. 22 % sa cíti produktívnejších, keď majú priateľov.

V podstate sa všetci zhodneme, že mať kolegu v práci skutočne uľahčuje život a pomáha nám dosiahnuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Keď teda príde čas a budete musieť opustiť svojich priateľov z práce, nezabudnite sa s nimi rozlúčiť. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať pomoc od niekoho zo svojich známych.

A namiesto toho, aby ste museli poslať rozlúčkový e-mail 50 ľuďom jednotlivo, stačí poslať jeden dobre napísaný e-mail všetkým naraz.

Napríklad takýto: