Aká by mala byť dĺžka životopisu? (A ako ho zmestiť na jednu stranu)

Aká dlhá by mala byť životopis? Určite ste sa nad tým už niekedy zamysleli. Uisťujeme vás, že nie ste jediní.

Zlatým pravidlom je, aby váš životopis mal formát jednej strany – stručný, zameraný a ľahko stráviteľný. Ale ako to často býva, nič nie je dané raz a navždy.

Dĺžka vášho životopisu závisí vo veľkej miere od viacerých faktorov, ako napríklad: kde sa nachádzate vo svojej kariére alebo v akej oblasti chcete kariéru budovať.

V tomto článku odpovieme na nasledujúce otázky:

• Koľko strán by mal mať životopis?
• Môže mať životopis 2 strany?
• Ako ďaleko do minulosti by mal životopis siahať?
• Ako napísať životopis, aby sa zmestil na jednu stranu?
• Akých chýb by ste sa mali vyvarovať, keď sa snažíte zmestiť svoj životopis na jednu stranu?

Ale najskôr...

Čo je to životopis?

Je pravdepodobné, že odpoveď na túto otázku už poznáte. Ale pre istotu si ju pripomeňme.

Životopis je najdôležitejšou súčasťou každej žiadosti o zamestnanie. Je to prvý kontakt medzi vami a personalistami.

Životopis ponúka potenciálnym zamestnávateľom stručný prehľad vašej kariéry. Predstavuje vaše profesionálne zázemie a zručnosti prostredníctvom stručného zhrnutia:

• Kto ste ako profesionál;
• Vašej pracovných skúseností (spolu s popisom vašich povinností a úspechov);
• Vaše vzdelanie;
• Všetky relevantné zručnosti, ktoré máte (vrátane certifikátov, ocenení alebo iných uznaní).

Najťažšie je nájsť správny spôsob, ako všetky tieto informácie prezentovať jasným, prehľadným a profesionálnym spôsobom.

Jedným zo spôsobov, ako toho dosiahnuť, je zabezpečiť, aby váš životopis mal správnu dĺžku.

Koľko strán by mal mať životopis?

Vzhľadom na všetky informácie, ktoré váš životopis musí poskytnúť personalistom, si možno kladiete otázku: „Mal by mať životopis jednu stranu?“

Váš životopis musí byť vyvážený. Dosť dlhý na to, aby zdôraznil vaše úspechy a zručnosti, ale zároveň dosť stručný, aby udržal pozornosť personalistov. Je to citlivá rovnováha.

Podľa všeobecného konsenzu sa zdá, že udržanie životopisu na jednej strane je najlepším spôsobom, ako dosiahnuť túto rovnováhu.

Táto prevládajúca preferencia má hlavne veľmi pragmatický dôvod – šetrí čas. A čas je vzácna komodita. Prečo?

Pretože personalisti venujú každej žiadosti približne 6 sekúnd.

V priemere potrebujú personalisti len 6 sekúnd, aby zistili, či ste pre ich spoločnosť vhodný kandidát.

V tomto krátkom okamihu personalista vyhľadáva kľúčové informácie: vaše predchádzajúce zamestnania, vzdelanie a zručnosti, ktoré zodpovedajú pracovnej pozícii, ktorú sa snaží obsadiť. Preto je nevyhnutné mať životopis, ktorý je prehľadný, výstižný a dobre zorganizovaný.

Ak ešte nemáte životopis, navštívte náš AI Resume Writer, ktorý vám automaticky vygeneruje celý životopis. Trvá to len pár sekúnd.

Môže mať životopis 2 strany?

Ako sme už spomenuli, štandardom je jednostránkový životopis. To však neznamená, že nemôžete od tohto štandardu odbočiť a aj tak uspieť. V skutočnosti existujú prípady, kedy by bolo vhodnejšie zvoliť dvojstránkový formát.

Jedným zo spôsobov, ako zistiť, či je dvojstránkový životopis pre vás vhodný, je pozrieť sa na to, kde sa momentálne nachádzate vo svojej kariére. Rôzne fázy vyžadujú odlišný prístup k dĺžke životopisu.

Do ktorej kategórie patríte?

• Začiatočník (0–2 roky praxe)
• Profesionál na strednej úrovni (3–10 rokov praxe)
• Profesionál na vyššej úrovni (10 a viac rokov praxe)

Aká by mala byť dĺžka životopisu pre pozíciu na začiatočnej úrovni?

Je samozrejmé, že by ste sa mali rozhodne držať životopisu na jednej strane.

Ak hľadáte pozíciu na vstupnej úrovni, pravdepodobne ste buď:

• ste ešte študent
• čerstvý absolvent
• často meníte zamestnanie
• alebo meníte kariéru

V každom prípade je nedostatok praktických pracovných skúseností vašou Achillovou pätou. Existuje však spôsob, ako to obísť...

Nemáte rozsiahle pracovné skúsenosti ani vysokú úroveň odbornosti. A to je v poriadku – úlohy a povinnosti na pozícii pre začínajúcich zamestnancov sú vo všeobecnosti základnejšie v porovnaní s pozíciami na vyšších úrovniach.

Stále však existuje spôsob, ako môžete čo najlepšie využiť mnohé tvrdé a mäkké zručnosti, ktoré už máte vo svojom arzenáli. Odporúčame vám zvážiť úplne iný formát životopisu.

Rôzne formáty životopisov môžu upriamiť pozornosť personalistov na rôzne časti životopisu. Jednoducho vizuálnym zdôraznením alebo potlačením ich dôležitosti.

Prečo používať chronologický životopis (ten, ktorý sa zameriava hlavne na vaše pracovné skúsenosti), keď môžete zdôrazniť svoje prenosné mäkké a tvrdé zručnosti tým, že sa rozhodnete napísať životopis založený na zručnostiach.

Aká by mala byť dĺžka životopisu pre pozíciu na strednej úrovni?

Tu sa situácia začína trochu komplikovať. Napriek tomu odporúčame: snažte sa dodržať formát jednostránkového životopisu . Ak však máte pocit, že jednoducho nemôžete všetky svoje relevantné príspevky a úspechy zmestiť na jednu stranu, nebojte sa rozšíriť svoj životopis na dve (plné) strany.

Priateľské varovanie: ak použijete dvojstránkový životopis, uistite sa, že druhá strana je vyplnená v celom rozsahu!

To neznamená, že by ste mali umelo nafukovať veľkosť svojho životopisu. Niet nič menej profesionálneho ako vypĺňanie životopisu nepodstatnými informáciami.

Môže to pôsobiť, že ste nesústredení, náhodní a nesvedomití. Verte nám, personalisti to vždy spoznajú.

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšať umelú inteligenciu

Aká by mala byť dĺžka životopisu pre pozíciu na vyššej úrovni?

Ak ste profesionál na vyššej pozícii, vaše pôsobenie na trhu práce môže trvať viac ako 10 rokov. Vzhľadom na hĺbku skúseností a rozsah zručností typických pre vyššie pozície je dvojstránkový životopis nielen možný, ale niekedy aj nevyhnutný.

Nezabudnite však, že životopis by nikdy nemal presiahnuť dve strany!

Ak predložíte trojstránkový životopis, riskujete, že stratíte pozornosť čitateľa. A vo svete hľadania práce je to akt sebazničenia. Nezabudnite na pravidlo 6 sekúnd! Platí pre životopisy akejkoľvek dĺžky.

Tento dvojstránkový životopis by mal zdôrazniť všetky vaše silné stránky, ako napríklad:

• Hlboké znalosti vo vašej oblasti špecializácie;
• Silné vodcovské schopnosti;
• Schopnosť riadiť zložité projekty;
• Strategické rozhodovanie;
• Koncepcia a implementácia dlhodobých stratégií;
• Rozvoj a vedenie ostatných.

Životopis vs. CV: Aký je rozdiel (v dĺžke)?

Možno ste sa práve teraz pozastavili.

Áno, medzi týmito dvoma pojmami je rozdiel.

V Európe, Ázii alebo na Blízkom východe sa tieto dva pojmy môžu používať ako synonymá. V Severnej Amerike (USA a Kanada) však existuje jasný rozdiel medzi týmito dvoma dokumentmi, hlavne pokiaľ ide o ich účel, obsah a dĺžku.

1. Účel

• Životopis: Životopis sa používa ako súčasť žiadosti o zamestnanie vo väčšine odvetví. Obsahuje informácie, ktoré sú najrelevantnejšie pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Každý životopis je prispôsobený konkrétnej pracovnej ponuke.
• Životopis: Životopisy sa používajú v akademickej, vedeckej a výskumnej oblasti. Na rozdiel od životopisu nie je životopis zvyčajne prispôsobený každej žiadosti o zamestnanie.

2. Obsah

• Životopis: Jadro životopisu tvorí váš profesijný prehľad, pracovné skúsenosti, zručnosti a vzdelanie. Ďalšie časti môžu zahŕňať: dobrovoľníctvo, certifikáty alebo ocenenia.
• CV: Podrobne opisuje vašu akademickú históriu, napríklad: popis vašich titulov; vaše pedagogické skúsenosti; účasť na výskumných projektoch; prednášky na konferenciách; zoznam vašich publikácií; alebo profesijné referencie.

3. Dĺžka

• Životopis: Životopisy sú stručné a cielené. Ich dĺžka je 1–2 strany. Dĺžke nad tento limit dôrazne neodporúčame.
• CV: Keďže CV pokrýva celú vašu akademickú kariéru, jeho dĺžka nie je nijako obmedzená. CV môže mať niekoľko strán – niekedy aj 15 a viac.

Ako ďaleko do minulosti by mal životopis siahať?

Možno sa pýtate: „Aká dlhá by mala byť životopis s 20-ročnou praxou?“ S rastúcou praxou v pracovnom živote rastie aj potenciálny obsah vášho životopisu. Čím viac času strávite pracovaním, tým viac budete musieť zvažovať, ktoré informácie si ponechať a ktoré vynechať.

Existuje nepísané pravidlo, ako ďaleko by mal životopis siahať – pracovné skúsenosti vo vašom životopise by nemali byť staršie ako 10 alebo 15 rokov. To je viac než dosť na to, aby ste prezentovali svoj kariérny rast a relevantné zručnosti bez toho, aby ste svoj životopis preťažili zastaranými informáciami.

Pracovné prostredie sa rýchlo mení a zručnosti, ktoré ste nadobudli pred 11 rokmi, už nemusia byť relevantné pre danú pracovnú pozíciu.

Kedy môžete vynechať záznam o zamestnaní?

Existuje spôsob , ako správne opísať pracovné skúsenosti vo vašom životopise. Zahŕňa to pomerne veľa informácií:

• Názov vášho zamestnávateľa
• Názov vašej pracovnej pozície
• Dátumy zamestnania
• Čo ste sa naučili
• Aká hodnota ste priniesli svojmu zamestnávateľovi
• Ako vaše zručnosti ovplyvnili váš tím

Urobte, čo môžete, na jednu stranu sa zmestia len 3–4 pracovné pozície.

Ak potrebujete pomoc s vyradením nepotrebných pracovných pozícií, zvážte nasledujúce otázky:

• Je táto pracovná pozícia staršia ako 10–15 rokov? Staršie pracovné pozície nemusí nevyhnutne odrážať úroveň vašich súčasných zručností a schopností. Personalisti sa aj tak zaujímajú o vaše najnovšie pracovné pozície.
• Je táto pracovná pozícia relevantná pre pozíciu, o ktorú sa uchádzam? Relevantnosť je kľúčová! Zameriavajte sa na pracovné miesta a pozície, ktoré zdôrazňujú vaše kvalifikácie pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Vynechaním irelevantných pracovných záznamov zostane váš životopis stručný a zameraný. Ak sa napríklad uchádzate o pozíciu na strednej úrovni v oblasti marketingu, nemusíte spomínať brigádu ako opatrovateľka detí, ktorú ste vykonávali počas štúdia na vysokej škole.
• Zahŕňa táto pracovná pozícia rovnaké úspechy a povinnosti ako moje ostatné pozície? Majte na pamäti, že životopis je len súhrnom vašej kariéry. Vo vašej pracovnej skúsenosti ste pravdepodobne zastávali podobné pozície v rôznych spoločnostiach. Ak je to váš prípad, vyberte si len tie najvýznamnejšie alebo najnovšie.

Stručne povedané, všetko, čo nepridáva hodnotu vášmu životopisu, musí preč.

Nezabudnite, že cieľom vášho životopisu je prezentovať najzaujímavejšie a najrelevantnejšie skúsenosti a zručnosti. Ide o strategický výber, ktorý by mal presvedčiť personalistov, že ste tou správnou osobou na danú pozíciu.

Aby ste dosiahli čo najsilnejší dojem, váš životopis by mal byť zameraný, relevantný a stručný.

Ako napísať životopis na jednu stranu?

Teraz sa pozrime bližšie na každú z týchto 5 rád a podrobne vysvetlíme, čo by ste mali urobiť, aby sa životopis zmestil na jednu stranu.

1. Prispôsobte obsah.

Pri každom zasielaní novej žiadosti o zamestnanie by ste mali svoj životopis prispôsobiť konkrétnemu popisu pracovnej pozície. Pomôže vám to eliminovať všetky nepotrebné informácie, ktoré by mohli zaberať cenný priestor.

Obsah vášho životopisu by mal čo najviac zodpovedať konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície. Zdôraznite zručnosti a skúsenosti, ktoré dokazujú vašu vhodnosť pre danú pozíciu:

• Vráťte sa k inzerátu s ponukou práce.
• Identifikujte kľúčové slová a frázy súvisiace s popisom pracovnej pozície a požiadavkami na uchádzača.
• Vyberte si pracovné pozície, ktoré najlepšie zodpovedajú uvedeným kľúčovým slovám.
• V popise pracovných skúseností podrobne opíšte konkrétne úspechy a výsledky, ktoré z vás robia ideálneho kandidáta na danú pozíciu.
• Každá informácia by mala prinášať pridanú hodnotu a zameriavať sa skôr na výsledky a dopady ako len na povinnosti.
• Ak je to možné, použite kvantifikovateľné metriky pre silnejší dopad.

2. Úspornosť slov.

Niekedy môžete znížiť objem textu vo svojom životopise jednoducho tým, že ho lepšie preformulujete.

Cieľom je sprostredkovať čo najviac informácií čo najmenej slovami.

• Vyhnite sa kvetnatým opisom. Vaše vetyby mali byť priamočiare, bez zbytočných odbočiek.
• Používajte odrážky. Písanie celých viet môže byť tiež plytvanie priestorom. Namiesto toho použite odrážky, aby ste odovzdali správu. Váš životopis bude prehľadnejší, organizovanejší a pre personalistu príjemnejší na čítanie.
• Používajte akčné slovesá. Namiesto „urobil som toto“a„urobil som tamto“začnite svoje odrážky akčnými slovesami ako „riadil“, „vyvinul“, „viedol“ atď. Vďaka tomu budú vaše úspechy pôsobiť pôsobivejšie a zníži sa počet slov.

Pozrite sa na tento príklad popisu práce uchádzača:

Celkom vyčerpávajúce, čo? Popisy podobné tomuto sú najistejším spôsobom, ako naštvať a unudiť každého personalistu. Váš životopis skončí priamo v koši.

Ten istý popis práce sa dá ľahko opraviť a prepísať. Ak sa budete riadiť našimi tipmi, môžete prejsť od nudného a zdĺhavého opisu k niečomu takému:

3. Profesionálny súhrn by mal byť stručný.

Zhrnutie vášho životopisu sa môže ľahko stať slovnou pascou. Mnoho ľudí doň vtesná príliš veľa informácií, čím sa stáva preplneným namiesto pôsobivým.

Nezabudnite, že má ísť o krátky text. Má to byť len náhľad toho, čo náborár nájde vo vašom životopise, nie celý životopis sám o sebe. Na napísanie efektívneho a pútavého zhrnutia stačí 3–5 viet.

Pozrime sa na zlý príklad zhrnutia životopisu:

Prečo to nefunguje:

Ak ste sa dostali až na koniec tohto súhrnu životopisu, gratulujem, pretože väčšina personalistov to nezvládne. Je príliš dlhý, plný klišé a prázdnych fráz a čo je najhoršie, zaberá takmer tretinu stránky, bez toho aby povedal niečo zmysluplné.

Tu je príklad efektívneho súhrnu životopisu:

Prečo to funguje:

Od začiatku uvádza relevantné fakty, ako sú roky skúseností a pozícia, v ktorej boli získané. Nasledujú konkrétne zručnosti a úspechy v danej pozícii.

Ak stále premýšľate, ako by mal vyzerať dobrý súhrn životopisu, toto video vám to vysvetlí za minútu:

4. Vyhnite sa opakovaniu.

Toto je celkom samozrejmé. Priamo súvisí s tým, o čom sme hovorili v predchádzajúcich odsekoch. Akonáhle dokončíte písanie životopisu, skontrolujte ho ešte raz, či neobsahuje zbytočné opakovania, ako napríklad:

• Položky pracovných skúseností s rovnakými/podobnými popismi
• Opakované používanie rovnakých prídavných mien
• Opakované popisy každodenných úloh

Ak máte pocit, že potrebujete uviesť niekoľko podobných pozícií, zameriavajte sa na to, ako ste sa vyvíjali alebo aké nové zodpovednosti ste prevzali v každej pozícii. Tým môžete ukázať svoj kariérny rast.

5. Nebojte sa znížiť počet sekcií.

Hoci každá časť životopisu slúži svojmu jedinečnému účelu, niekedy je najlepším spôsobom, ako skrátiť životopis, znížiť počet častí alebo niektoré z nich vynechať:

• Podrobnosti o vzdelaní. Ak ste už niekoľko rokov pracovali v konkrétnom odvetví, nie je potrebné podrobne opisovať sekciu „vzdelanie“. Vyhnite sa písaniu o svojich kurzoch, priemere známok alebo akademických oceneniach. Stačí uviesť len titul, názov inštitúcie a dátumy štúdia.
• Koníčky a záujmy. Pokiaľ vaše koníčky alebo záujmy priamo nesúvisia s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate, môžete túto časť úplne vynechať.

• preto môžete túto časť úplne vynechať.

Ako prispôsobiť životopis na jednu stranu: tipy na formátovanie

Okrem úpravy obsahu môžete urobiť aj niekoľko formátovacích úprav, aby sa všetko zmestilo na jednu stranu.

• Vyberte si efektívne písmo. Písma ako Calibri, Arial, Helvetica, Garamond alebo Lato sú prehľadné a priestorovo úsporné. Veľkosť písma udržujte v rozmedzí 10–12 bodov (kvôli čitateľnosti nikdy neklesajte pod 10 bodov).

• Optimalizujte medzery medzi riadkami. Predvolené medzery medzi riadkami sú zvyčajne 1,15 alebo 1,5. Aby ste ušetrili miesto, môžete ich znížiť na 1,0 alebo 1,05, pričom zachováte čitateľnosť. Používajte konzistentné medzery medzi sekciami, aby ste zabránili neprehľadnosti.

• Skráťte nadpisy sekcií. Namiesto „Profesijná prax“ napíšte len „Prax“ alebo „Vzdelanie“ namiesto „Vzdelanie“.

• Zhrňte kontaktné informácie. Informácie ako telefón, e-mail, LinkedIn a lokalitaumiestnite na jeden riadok v hornej časti životopisu namiesto toho, aby ste ich uvádzali pod sebou v samostatnej sekcii.

Čo NEROBIŤ pri skracovaní životopisu

Pri vytváraní životopisu môže všetko vyzerať skvele – až kým si zrazu neuvedomíte, že sa o pár riadkov presahuje na druhú stranu.

V takom prípade ľudia zvyčajne urobia unáhlené úpravy formátovania alebo vynechajú dôležitý obsah, čo často spôsobuje viac škody ako úžitku.

Hoci je vždy najlepšie snažiť sa o jednostránkový životopis, pri jeho skracovaní by ste sa mali vyhnúť niekoľkým jednoduchým veciam.

Nerobte:

• Nezmenšujte písmo pod 10 bodov. Dobrý životopis musí byť ľahko čitateľný. Zmenšenie veľkosti písma pod 10 bodov ho vizuálne zneatraktívňuje a môže spôsobiť, že personalisti prestanú čítať.

• Odstráňte všetky biele miesta. Biela plocha zlepšuje čitateľnosť a pomáha vášmu životopisu vyzerať prehľadne. Bez nej sa váš životopis stáva preplneným a ťažšie sa prehliada.

• Nevyškrtávajte dôležité úspechy len kvôli dĺžke. Buďte selektívni, ale nevyškrtávajte kľúčové úspechy. Zdôraznenie vašich najrelevantnejších úspechov bude mať väčší vplyv na vaše šance ako vtesnanie všetkého na jednu stranu.

• Zmenšujte okraje do tej miery, že to bude vyzerať stiesnene. Nech už váš životopis číta ATS alebo personalista, musí byť prehľadný a ľahko sa v ňom orientovať. Preplnená stránka len sťaží čitateľnosť.

Príklad 1-stranového životopisu

Pre väčšinu pracovných pozícií sa odporúča 1-stranový životopis . Hoci sa môže zdať, že jedna strana nestačí na prezentáciu vašich kvalít, tento príklad životopisu ukazuje, ako môžete z jednej strany vyťažiť maximum bez toho, aby ste obetovali dôležité informácie.

Vytvorené v

Zamestnaný/á vo firme Informa

Edit This Sample

Príklad dvojstranového životopisu

Dvojstránkový životopis je vhodnejší pre pozície strednej a vyššej úrovne. Čím viac rokov skúseností máte, tým ťažšie je zmestiť všetko na jednu stranu. Tu je skvelý dvojstránkový príklad životopisu na vyššej úrovni s viac ako 10 rokmi skúseností.

Vytvorené v

Zamestnaný/á vo firme Amazon

Edit This Sample

Kľúčové body: Aká dlhá by mala byť životopis?

Ideálna dĺžka životopisu je zvyčajne jedna strana. V niektorých prípadoch sú prijateľné aj dvojstránkové životopisy, ale majte na pamäti, že životopis by nikdy nemal mať tri alebo viac strán.

Dĺžka životopisu podľa kariérnej fázy:

• Začiatočnícka úroveň: Držte sa jednostránkového životopisu, v ktorom zdôrazníte svoje zručnosti a vzdelanie.
• Stredná úroveň: Odporúča sa jednostránkový životopis, ale v prípade potreby môžu byť prijateľné aj dve strany, aby ste mohli adekvátne prezentovať svoje úspechy.
• Vyššia úroveň: Dvojstránkový životopis je prijateľný vzhľadom na rozsah skúseností, ale nemal by prekročiť túto dĺžku.

Do životopisuuveďte až 10–15 rokov pracovných skúseností. Staršie pozície nemusia byť tak relevantné a môžu byť vynechané, aby sa ušetril priestor a zachovala relevantnosť.

Kľúčové je prispôsobiť životopis každej konkrétnej pracovnej ponuke. Pomôže vám to udržať životopis na jednej strane tým, že odstránite všetky informácie, ktoré nesúvisia s požiadavkami na danú pozíciu. Vždy zdôrazňujte skúsenosti a zručnosti, ktoré sú najrelevantnejšie pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

Ak potrebujete, aby sa váš životopis zmestil na jednu stranu, môžete použiť stratégie, ako je úspornosť slov, vyhýbanie sa opakovaním a odstránenie menej dôležitých častí.

Keď sa snažíte zmestiť svoj životopis na jednu stranu, nehádžte všetky informácie bez rozmyslu na jedno miesto. Aby bol váš životopis skutočne pôsobivý, musíte venovať pozornosť jeho čitateľnosti a prehľadnosti. Máme pre vás riešenie! S našimi šablónami životopisov nájdete správne rozloženie, ktoré váš životopis pozdvihne.