Come creare una lettera di presentazione bibliotecaria efficace
I bibliotecari possiedono le chiavi della conoscenza, dell'apprendimento e della meraviglia. Nel ruolo di bibliotecario, hai molti compiti importanti, tra cui organizzare i libri, memorizzare l'inventario e fornire un ottimo servizio ai clienti. Per ottenere una posizione nella biblioteca dei tuoi sogni, una lettera di presentazione ben scritta è una necessità.
In questa guida ti illustriamo i 5 passaggi chiave per scrivere una lettera di presentazione come bibliotecario. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione
- Perché i contenuti personalizzati sono un elemento cruciale nella tua lettera di presentazione per bibliotecari
- Quali sono i dettagli più importanti da includere nella tua introduzione
- Come descrivere le tue competenze e i tuoi risultati come bibliotecario
- Perché la conclusione della tua lettera di presentazione per bibliotecari deve essere persuasiva
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1. Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione per bibliotecari
Come ogni buona biblioteca, una lettera di presentazione ben scritta richiede un'ottima organizzazione e per farla apparire ben organizzata servono un'intestazione e un titolo.
L'intestazione della lettera di presentazione dovrebbe essere sempre il primo elemento che includi nella pagina, generalmente collocato nell'angolo in alto a sinistra. Questa intestazione include informazioni chiave, come ad esempio:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- I tuoi dati di contatto professionali
- Il nome del datore di lavoro a cui stai inviando la lettera.
Ecco un esempio di intestazione di una lettera di presentazione per bibliotecari ben formattata
Sam Wise, Bibliotecario scolastico
(123) 456-7890 | samwise@email.com | linkedin.com/in/sam-wise
A: Millway Elementary School
Dipartimento bibliotecario
1234 Street Address
Naples, FL 34102
Dopo aver posizionato l'intestazione, qualche spazio più in basso troverai il titolo della lettera di presentazione.
Sebbene sia considerato un elemento opzionale di una lettera di presentazione, il titolo può essere molto efficace per attirare l'attenzione del datore di lavoro se vengono inclusi alcuni dettagli chiave, come ad esempio:
- una parola chiave pertinente (come il nome della posizione)
- Un numero o una parola chiave accattivante (come "Le mie 3 competenze principali")
- Un aggettivo o un verbo memorabile (come "Raggiungere" o "Candidarsi")
- Una frase personalizzata che si rivolge direttamente al datore di lavoro
Ecco un esempio di titolo forte tratto da una lettera di presentazione per bibliotecari
Il mio approccio in 3 fasi per ottimizzare l'organizzazione della biblioteca e come lo applicherò nella tua biblioteca
Parola/numero d'ordine: Approccio in 3 fasi
Parola chiave: Biblioteca
Aggettivo/Verbo: Ottimizzare, Applicare
Dichiarazione personalizzata: La tua biblioteca
2. Adatta la tua lettera di presentazione per bibliotecari al lavoro da svolgere
Il processo di personalizzazione non si esaurisce con l'affermazione contenuta nel titolo. Per rendere la tua lettera di presentazione davvero memorabile per i datori di lavoro, devi includere quante più informazioni personalizzate possibile. Queste possono includere:
- Obiettivi o valori specifici dell'azienda
- Competenze o qualifiche chiave per le quali l'azienda ha espresso una preferenza
- Il nome della persona dell'azienda che leggerà la tua lettera di presentazione.
Utilizzando quest'ultimo dettaglio, puoi creare un saluto personalizzato che si rivolga a questa persona per nome.
Ecco 3 esempi di lettere di presentazione personalizzate per bibliotecari
- Gentile capo bibliotecario Susan Pickle,
- Cara signora Susan Pickle,
- Caro Preside Harold Claymaker,
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3. Come scrivere un'accattivante lettera di presentazione per bibliotecari
Con l'intestazione e il titolo a posto e le informazioni personalizzate pronte per essere utilizzate, puoi iniziare a scrivere l'introduzione.
L'introduzione di una lettera di presentazione dovrebbe essere lunga solo un paragrafo, composto da due o quattro frasi. In questa introduzione, le informazioni più importanti da includere sono:
- Un riassunto conciso della tua storia professionale, delle tue specializzazioni e delle tue credenziali.
- Una dichiarazione sul perché del tuo entusiasmo per questa professione
- Un conoscente comune (se possibile) che possa parlare delle tue qualifiche.
Suggerimento: I conoscenti comuni possono includere una vasta gamma di persone, dai soci professionisti agli ex dipendenti. Assicurati di scegliere una persona fidata e rispettata dal datore di lavoro. Se non hai un conoscente comune, prova a usare LinkedIn per ampliare la tua rete e ottenere nuove conoscenze.
Ecco un esempio di introduzione stellare in una lettera di presentazione per bibliotecari:
Cara direttrice bibliotecaria Susan Pickle,
sono un bibliotecario scolastico esperto con più di 10 anni di esperienza nelle biblioteche di scuole medie e superiori. Con una doppia laurea in Biblioteconomia ed Educazione, la mia carriera si concentra sull'espansione delle menti degli studenti attraverso la letteratura. Il signor Logan Rogers, il preside in pensione della tua scuola, è uno dei miei mentori professionali più cari e mi ha consigliato di candidarmi per questa posizione.
4. Come descrivere le tue competenze e i tuoi risultati come bibliotecario
Dopo aver completato l'introduzione e aver attirato l'attenzione del datore di lavoro, puoi passare a descrivere le tue qualifiche principali in modo più dettagliato.
A differenza del CV, la lettera di presentazione ti offre un ampio spazio per spiegare in modo esauriente e contestualizzare le tue competenze e i tuoi risultati. Nel descrivere queste qualifiche, assicurati che le informazioni incluse siano estremamente pertinenti, concise e specifiche per il lavoro a cui ti stai candidando.
Ecco 6 competenze da descrivere in una lettera di presentazione per bibliotecari:
- Organizzazione degli scaffali
- Riassortimento dei libri
- Gestione delle liste d'attesa dei libri
- Elaborazione delle tasse di mora
- Inserimento dei soci
- Tecnologia della biblioteca
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per bibliotecari
In qualità di assistente del direttore della biblioteca di [ex datore di lavoro], ho supervisionato l'ordine dei libri e la progettazione degli espositori. Dopo aver aumentato l'inventario della biblioteca di quasi il 10%, la biblioteca ha registrato un aumento del 40% delle nuove iscrizioni grazie alla mia selezione curata di nuovi materiali di lettura.
5. Come realizzare una lettera di presentazione per bibliotecari persuasiva
Hai raggiunto la fine della tua lettera di presentazione: ora è il momento di assicurarti che il datore di lavoro ti risponda.
La conclusione della tua lettera di presentazione per bibliotecari deve essere persuasiva, incoraggiando il datore di lavoro a contattarti e fornendo istruzioni specifiche su come farlo. Includi sempre la tua migliore forma di contatto, anche se l'hai già indicata nell'intestazione.
Ecco un esempio di conclusione persuasiva tratto dalla lettera di presentazione di un bibliotecario
Grazie alla mia esperienza pluriennale nel mantenere le biblioteche ben organizzate, ma anche nell'accrescere la consapevolezza e la frequentazione del pubblico, garantisco che sarò un'aggiunta preziosa al vostro team. Sono ansioso di discutere con voi di questa posizione e spero di ricevere una vostra risposta entro giovedì prossimo. La prego di contattarmi al numero (123) 456-7890 in qualsiasi momento durante il normale orario di lavoro, dal lunedì al venerdì.
Distinti saluti,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Bibliotecario Cover Letter FAQ
Your cover letter should include your contact information, the date, and the recipient's details. Introduce yourself, reflect on why you're suitable for the role, highlight relevant skills and experiences, and conclude by thanking the reader and expressing your availability for further discussion.
A well-formatted cover letter follows a standard structure: salutation, introduction, body, and closing. It should be typed in a professional font, sized between 10-12 points. Include a header, align text to the left, and keep your cover letter to a single page.
Highlight both hard and soft skills - like cataloging, database management, customer service, and interpersonal communication. Be sure to align these with the job requirements.
Personalize it. Share specific instances where you've demonstrated relevant skills or made notable achievements. Research the library to understand its culture and needs, then tailor your cover letter to show how you can contribute.
Generally, references are not included in the cover letter. They either go in your resume or are presented when the prospective employer requests them.
