ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Úspešné zvládnutie pracovného pohovoru už samo o sebe pôsobí ako veľké víťazstvo a teraz si chcete len oddýchnuť. Než to však urobíte, nezabudnite poslať e-mail s nadviazaním na pohovor, aby ste udržali tú správnu dynamiku.
Áno, možno máte pocit, že zaslanie e-mailu po pohovore je príliš dotieravé alebo vás to robí príliš dychtivým.
Napriek tomu je to krok, ktorý by ste nemali vynechať.
Pretože zaslanie krátkeho, premysleného e-mailu po pohovore nie je len zdvorilým gestom. Je to ďalšia príležitosť, ako preukázať svoju profesionalitu a zdôrazniť svoj záujem o danú pozíciu.
Ale čo by mal takýto e-mail vlastne obsahovať? Kedy ho treba poslať? A čo ak ste už jeden e-mail poslali a nedostali ste odpoveď?
Sme tu, aby sme vás týmto procesom sprevádzali, a priložili sme aj niekoľko príkladov, ktoré si môžete stiahnuť alebo jednoducho skopírovať a vložiť.
Ale najskôr, čo je to e-mail po pohovore?
Ako názov (jemne) naznačuje, e-mail po pohovore je krátka, zdvorilá správa, ktorú po stretnutí pošlete osobe, ktorá s vami viedla pohovor.
Pokiaľ ide o obsah, je to vaša šanca:
- poďakovať za venovaný čas,
- vyjadrili svoj pokračujúci záujem o danú pozíciu
- a pripomenúť mu, prečo ste pre túto pozíciu ideálny kandidát.
Stručne povedané, tento e-mail vás udrží v ich povedomí a môže ovplyvniť ich rozhodnutie vo váš prospech. Je to síce malý krok, ale môže mať veľký vplyv na vaše hľadanie práce!
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Prečo by ste mali vždy poslať e-mail s nadviazaním
Žiaden z vašich priateľov ich neposiela a personalista sa o tom nezmienil. Prečo by ste teda mali vôbec strácať čas s písaním e-mailu po pohovore?
Čísla hovoria za seba...
Podľa tohto prieskumu 68 % personalistov súhlasí s dôležitosťou zaslania e-mailu s poďakovaním a 1 z 5 personalistov priznáva, že vylúčil uchádzača o prácu, pretože po pohovore nedostal e-mail s poďakovaním.
Čo na to povedať – vždy ide o maličkosti!
A ak stále nie ste úplne presvedčení, tu je niekoľko ďalších dôvodov, prečo by ste mali vždy poslať e-mail po pohovore:
- Je to slušné. Po prvé, poďakovať personalistom za ich čas je jednoducho prejav bežnej zdvorilosti. Sú to zaneprázdnení ľudia, ktorí si našli čas na stretnutie s vami.
- Zdôrazňuje to váš záujem o prácu. Po druhé, je to ďalší spôsob, ako ukázať, že si túto príležitosť skutočne ceníte a túžite ju využiť.
- Preukazuje to vašu iniciatívu. Poslaním e-mailu s poďakovaním v podstate hovoríte: „Túto príležitosť beriem naozaj vážne a som ochotný urobiť niečo naviac.“
- Dáva vám to príležitosť položiť ďalšie otázky. Navyše, ak ste chceli objasniť nejaké body alebo potrebujete ďalšie podrobnosti o danej pozícii, je to ideálna príležitosť na to, aby ste ich spomenuli. Niektoré spoločnosti používajú nástroje na anonymnú spätnú väzbu, takže vaša následná komunikácia môže nenápadne posilniť vaše silné stránky.
- Zostanete tak v ich pamäti. Personalisti často zvažujú viacerých uchádzačov naraz a e-mail s nadväzujúcou komunikáciou vám pomôže zostať v ich povedomí.
Smutnou pravdou je, že napriek mnohým výhodám si následné e-maily zriedka získajú pozornosť, ktorú si zaslúžia. Pre vás je to však dobrá správa, pretože zaslanie následného e-mailu po pohovore vás odlíši od ostatných uchádzačov, ktorí tento extra krok neurobili. Ak sa počas hľadania práce aktívne venujete networkingu, udržiavanie prehľadného a dobre organizovaného zoznamu e-mailových adries vám pomôže zostať v kontakte s kľúčovými osobami a získať budúce príležitosti.
Ako napísať e-mail s nadviazaním na pohovor v 6 krokoch
Podobne ako v prípade e-mailu po podaní žiadosti o prácu, napísanie tohto e-mailu nie je vôbec ťažké.
V skutočnosti ide o pomerne jednoduchý proces, ktorý, ak je vykonaný správne, môže mať významný vplyv na vaše hľadanie práce.
Tu je návod, ako napísať perfektný e-mail po pohovore v 6 krokoch:
- Začnite jednoduchým predmetom e-mailu. Personalista potrebuje vedieť, o čom je e-mail, hneď ako mu príde do schránky. Napríklad jednoduchý a priamy predmet ako „Ďakujem – [Vaše meno]“ alebo „Nadviazanie na pohovor na pozíciu [názov pozície]“ funguje dobre.
- Pokračujte osobným oslovením. Oslovenie personalistu menom je jedným z tých detailov, ktoré preukazujú váš rešpekt a ocenenie jeho úlohy v procese náboru. Napríklad: „Vážený pán/vážená pani [priezvisko],“
- Vyjadrite vďaku za jeho čas a pozornosť. Ďalej začnite hlavnú časť e-mailu poďakovaním personalistovi za jeho čas. Pomôže vám to nastaviť pozitívny tón a ukázať, ako veľmi si túto príležitosť ceníte.
- Zdôraznite svoj záujem o danú pozíciu. Po poďakovaní vyjadrite svoje nadšenie z práce a spoločnosti. Môžete tiež spomenúť niečo konkrétne, čo ste sa počas pohovoru dozvedeli (projekt/iniciatíva), a ako to súvisí s vašimi zručnosťami alebo kariérnymi cieľmi.
- Vyjasnite si všetky posledné otázky alebo detaily. Boli počas pohovoru nejaké otázky, na ktoré ste úplne neodpovedali, alebo niečo, čo ste si želali vysvetliť lepšie? Možno ste sa na niečo chceli opýtať, ale zabudli ste? Teraz máte šancu to napraviť.
- E-mail zakončite priateľským a profesionálnym pozdravom. Na záver ešte raz poďakujte personalistovi a dajte mu vedieť, že sa tešíte na odpoveď a na ďalšie kroky. Okrem toho použite klasický pozdrav, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S úctou“, aby ste zachovali profesionálny tón.
Príklad e-mailu po pohovore
Zaujíma vás, ako môže vyzerať dobrý e-mail po pohovore? Tu je krátky príklad:
Príklad
e-mailu po pohovore Predmet: Ďakujem – Jamie Taylor
Vážená pani Johnsonová,
dúfam, že sa máte dobre.
Ďakujem, že ste si včera našli čas na stretnutie so mnou ohľadom pozície marketingového koordinátora v spoločnosti Creative Solutions. Naše rozhovory som si naozaj užil, najmä informácie o nadchádzajúcej kampani na uvedenie nového produktu na trh. Diskusia o inovatívnych stratégiách, ktoré váš tím plánuje, bola obzvlášť zaujímavá a prehĺbila môj záujem o túto pozíciu.
Naša diskusia ma len utvrdila v tom, že vstup do tímu, ako je ten váš, by bol správnym krokom vpred v mojej kariére.
Ak odo mňa potrebujete ďalšie informácie alebo máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať. Teším sa na možnosť spolupráce a prispievania k rastu spoločnosti Creative Solutions. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť.
S pozdravom,
Jamie Taylor
(555) 123-4567
Šablóny e-mailov na nadviazanie na pohovor
Buďme úprimní – písanie e-mailov po pohovore môže byť pre mnohých trochu zložité. Preto sme pripravili niekoľko užitočných šablón, ktoré vám to výrazne uľahčia.
Krátky a milý e-mail po pohovore
Ak patríte medzi Božích obľúbencov, váš pracovný pohovor prebehol hladko a z miestnosti ste odišli s presvedčením, že ste dali zo seba všetko.
Gratulujeme, šťastlivec! Váš e-mail po pohovore musí byť krátky a výstižný. Niečo ako toto:
e-mailu po pohovore Kliknite na červené tlačidlo nižšie, aby ste si ju stiahli ako dokument Word a prispôsobili ju.
E-mail po pohovore typu „Ešte potrebujem niečo objasniť“
Viete, ako to chodí – každý má plán, kým nedostane otázku na pohovore, ktorú nečakal.
Samozrejme, existujú bežné otázky na pohovore, na ktoré sa môžete bez problémov pripraviť.
Existuje však aj množstvo rôznych situačných alebo dokonca behaviorálnych otázok, ktoré vás môžu zaskočiť.
A v takýchto situáciách často nie sme ani zďaleka tak výreční, ako by sme chceli byť. Ak je to aj váš prípad, môžete akékoľvek nedorozumenia objasniť v e-maile s nadväzujúcou komunikáciou takto:
e-mailu po pohovore Predmet: Ďakujem – [Vaše meno]
Vážený pán/vážená pani [meno pohovorujúceho],
dúfam, že sa máte dobre.
Chcel by som sa vám ešte raz poďakovať za zaujímavý rozhovor, ktorý sme mali o pozícii [názov pozície]. Premýšľal som nad našou diskusiou a uvedomil som si, že som úplne neodpovedal na jednu z otázok, konkrétne týkajúcu sa [konkrétna otázka alebo téma].
Po ďalšom zvážení som dospel k názoru, že som mohol poskytnúť podrobnejšiu odpoveď týkajúcu sa [stručne vysvetlite spresnenie]. Napríklad [uveďte úplnejšiu odpoveď alebo príklad]. Domnievam sa, že toto spresnenie lepšie ilustruje moje [relevantné zručnosti, skúsenosti alebo kvality] a to, ako súvisia s danou pozíciou a potrebami vášho tímu.
Dúfam, že tieto doplňujúce informácie pomôžu poskytnúť jasnejší obraz o mojej kvalifikácii. Ak máte ďalšie otázky alebo je tu niečo, čo by som mohol podrobnejšie vysvetliť, dajte mi prosím vedieť. Chcem sa uistiť, že máte všetky potrebné informácie na to, aby ste mohli urobiť informované rozhodnutie.
Ďakujem za pochopenie a teším sa na príležitosť ďalej o tom diskutovať.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo]
[Váš profil na LinkedIn]
Následný e-mail po pohovore s názvom „Zabudol som sa opýtať na niečo“
Podobne, kombinácia stresu, očakávania, vzrušenia a trochy starej dobrej úzkosti nám môže spôsobiť, že zabudneme aj na svoje vlastné meno. Niet teda divu, že v zápale okamihu môžeme zabudnúť položiť niektoré kľúčové otázky.
Dobrou správou však je, že tento omyl môžete napraviť prostredníctvom e-mailu (stačí skopírovať a vložiť text a podľa potreby ho upraviť):
#3 Šablóna
e-mailu po pohovore Predmet: Ďakujem – [Vaše meno]
Vážený pán/vážená pani [meno pohovorujúceho],
dúfam, že sa máte dobre. Ešte raz vám ďakujem za podnetný rozhovor, ktorý sme mali o pozícii [názov pozície]. Diskusia sa mi veľmi páčila a som nadšený z príležitosti stať sa súčasťou vášho tímu.
Po zvážení nášho rozhovoru som si uvedomil, že som zabudol položiť otázku, ktorá ma naozaj zaujímala. Konkrétne by som sa chcel dozvedieť viac o [konkrétna téma alebo aspekt pozície]. Mohli by ste mi, prosím, poskytnúť ďalšie podrobnosti k tejto téme?
Vážim si Váš čas a pochopenie. Ak je tu ešte niečo, čo by som Vám mohol poskytnúť, alebo máte ďalšie otázky, dajte mi, prosím, vedieť. Teším sa na Vašu odpoveď a pokračovanie našej diskusie.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo
][Váš profil na LinkedIn]
Šablóna druhého e-mailu na nadviazanie
A nakoniec, môže sa stať, že ste už poslali jeden e-mail s nadviazaním na predchádzajúcu komunikáciu. Uplynie týždeň. Uplynie dva týždne. A stále ste nedostali žiadnu odpoveď.
Samozrejme, je možné, že personálny manažér vás ignoruje, ale je pravdepodobnejšie, že sa váš e-mail jednoducho stratil v digitálnom priestore.
V takom prípade by ste to rozhodne mali skúsiť a poslať ďalší e-mail s nadviazaním na predchádzajúci.
Šablóna
e-mailu na nadviazanie kontaktu po pohovore Predmet: Nadviazanie kontaktu ohľadom pozície
[názov pozície] Vážený pán/vážená pani [meno personalistu],
dúfam, že sa máte dobre.
Chcel/a by som nadviazať na môj predchádzajúci e-mail týkajúci sa pozície [názov pozície]. Chápem, že ste pravdepodobne veľmi zaneprázdnený/á, ale chcel/a by som sa informovať, či došlo k nejakým novinkám v procese náboru. Stále
som veľmi nadšený z príležitosti stať sa súčasťou vášho tímu a prispievať k [konkrétny aspekt pozície alebo spoločnosti]. Ak je tu niečo, čo by som mohol doplniť, alebo ak máte pre mňa nejaké novinky, dajte mi prosím vedieť. Ešte raz ďakujem za zváženie mojej žiadosti. Teším sa, že sa mi čoskoro ozvete.
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
[Vaše telefónne číslo]
[Váš profil na LinkedIn]
Ďalšie tipy pre váš e-mail po pohovore
Chcete, aby váš e-mail po pohovore skutočne zapôsobil? V tom prípade si nenechajte ujsť tieto užitočné tipy:
- Pošlite e-mail s nadviazaním na rozhovor každému z účastníkov pohovoru. Ak ste hovorili s viacerými ľuďmi, nezabudnite poslať personalizovaný e-mail každému z nich. Ak napríklad niekto spomínal dynamiku tímu, napíšte, ako veľmi sa tešíte na to, že budete môcť prispieť.
- Načasovanie je kľúčové. Najlepší čas na zaslanie e-mailu je do 24–48 hodín po pohovore. Ak sa ozvete v tomto časovom okne, pomôže to udržať vašu kandidatúru v pamäti personalistu.
- Pred odoslaním si e-mail prečítajte. Samozrejme, chcete zachytiť všetky preklepy alebo gramatické chyby, ktoré ste mohli urobiť. Lebo bez ohľadu na to, aký perfektný je váš e-mail, malé chyby ako tieto môžu spôsobiť, že budete pôsobiť neprofesionálne a nedbanlivo.
Nezabudnite, že zanechať pozitívny a trvalý dojem je rovnako dôležité ako ten prvý. Preto sa uistite, že ste na nič nezabudli.
Vyhnite sa týmto chybám v e-mailoch
Samozrejme, chcete, aby bol váš e-mail dokonalý. Ale urobiť chyby, ktoré môžu podkopať vaše úsilie, je naozaj ľahké. Tu je niekoľko najčastejších úskalí, na ktoré by ste si mali dávať pozor:
- Nezaslanie e-mailu s nadväzujúcou komunikáciou. Viete, ako to chodí – kto nehovorí, ten nedostane. A nezaslanie rýchleho e-mailu po pohovore vás môže stáť veľa. Vždy by ste mali jeden poslať, aj keď si myslíte, že pohovor neprebehol dobre.
- Prílišná rozvláčnosť. Po druhé, váš e-mail musí byť stručný! Ak je príliš dlhý, môže stratiť pozornosť čitateľa a oslabiť vaše hlavné posolstvo. A to určite nechcete!
- Tlačiť na okamžitú odpoveď. Samozrejme, naozaj sa nemôžete dočkať odpovede. Ale vyžadovať rýchlu odpoveď môže byť odradzujúce. Namiesto toho vyjadrite svoje uznanie zdvorilo, bez vytvárania akéhokoľvek tlaku.
A pamätajte, trpezlivosť je cnosť – najmä pokiaľ ide o hľadanie práce. Takže vydržte, neposielajte e-maily každý deň a možno si počas čakania nájdite aj nové koníčky.
Kľúčové body: E-mail po pohovore
Záverom, e-mail po pohovore je krátka správa, ktorú po stretnutí pošlete ľuďom, ktorí vás pohovorili.
Môže to vyzerať ako drobný detail, ale môže to mať veľký vplyv na získanie práce!
Tu je dôvod, prečo by ste nemali prehliadať jeho vplyv:
- Je to prejav vďaky voči personalistom, ktorí si napriek svojmu nabitému programu našli čas na stretnutie s vami.
- Ukazuje to, že si túto príležitosť skutočne vážite a túžite stať sa súčasťou spoločnosti.
- Vyjadruje to, že túto príležitosť beriete vážne a ste ochotní urobiť maximum pre to, aby ste ju získali.
- Poskytuje to perfektnú platformu na vyriešenie akýchkoľvek otvorených otázok alebo získanie ďalších informácií o danej pozícii.
- A nakoniec, e-mail s nadväzujúcou komunikáciou vám pomôže zostať v pamäti personalistov.
Účinný e-mail s nadväzujúcou komunikáciou môžete vytvoriť jednoducho podľa tejto štruktúry:
- Začnite jednoduchým predmetom e-mailu.
- Pokračujte osobným pozdravom.
- Vyjadrite vďaku za ich čas a pozornosť.
- Zdôraznite svoj záujem o danú pozíciu.
- Vyjasnite si všetky posledné otázky alebo detaily.
- E-mail zakončite priateľským a profesionálnym pozdravom.
