Ako napísať pôsobivý sprievodný list osobného asistenta
Profesionáli všetkých druhov sa spoliehajú na osobných asistentov, ktorí im pomáhajú udržiavať poriadok v každodenných záležitostiach, od organizovania ciest až po plánovanie stretnutí. Ak sa chcete stať osobným asistentom, budete potrebovať motivačný list, ktorý vyzdvihne vaše hlavné prednosti a odhodlanie zjednodušiť klientovi jeho profesionálny život.
V tejto príručke vás oboznámime s 5 základnými prvkami účinného motivačného listu osobného asistenta. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:
- Ako napísať záhlavie a titulok motivačného listu osobného asistenta
- Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
- Čo treba uviesť v úvode motivačného listu osobného asistenta
- Kde v motivačnom liste prezentovať svoju profesionálnu hodnotu
- Ako napísať účinné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste
Stále si hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
See more examples like these
1. Ako napísať záhlavie a nadpis motivačného listu osobného asistenta
Prvou podstatnou časťou každého motivačného listu je záhlavie a nadpis.
Záhlavie motivačného listu je blok textu, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje všetky potrebné informácie o spoločnosti, uchádzačovi a kontaktné údaje uchádzača.
Pokiaľ ide o nadpis sprievodného listu, ide o stručné vyhlásenie, ktoré slúži ako názov sprievodného listu. Je podobný titulku novinového článku a obsahuje kľúčové slová, ktoré majú upútať pozornosť čitateľa.
Nižšie sú uvedené príklady, ako napísať každý z týchto prvkov v motivačnom liste osobného asistenta:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu osobného asistenta môže mať rôzne formátovanie, ale vždy by malo obsahovať nasledujúce informácie:
- Názov spoločnosti a oddelenia, do ktorého sa hlásite (v prípade osobného asistenta môžete nahradiť skutočné meno osoby, ktorej chcete byť asistentom)
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.)
Tu je príklad záhlavia motivačného listu osobného asistenta
Komu: McMillan, oddelenie pána Peta Smitha
Od: Jane Doe, osobná asistentka
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Písanie titulku
Nadpis motivačného listu osobného asistenta pomáha urobiť prvý dojem na zamestnávateľa. Mal by načrtnúť, o čom bude motivačný list pojednávať, a prinútiť ho čítať ďalej.
Pri písaní titulku motivačného listu by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku z motivačného listu osobného asistenta, po ktorom nasleduje rozpis jednotlivých hlavných zložiek
4 dôvody, prečo som ideálny osobný asistent do vášho tímu
Spúšťacie slovo/číslo: 4 dôvody
Kľúčové slovo: osobný asistent
Prídavné meno: Perfektný
Prísľub: Váš tím - pridaním tejto informácie ukážete zamestnávateľovi, že ste odhodlaní uplatniť svoje schopnosti špeciálne pre jeho potreby.
2. Prečo by ste mali personalizovať pozdrav v motivačnom liste
Najmä pre osobných asistentov je veľmi dôležité, aby ste do motivačného listu zahrnuli personalizovaný pozdrav.
Namiesto toho, aby ste napísali neurčitý pozdrav - napríklad "Komukoľvek, koho sa to týka" - mali by ste si zistiť presné meno osoby, ktorej budete asistentom. To svedčí nielen o starostlivosti, ktorú ste venovali svojmu motivačnému listu, ale aj o vašej pozornosti venovanej detailom.
Ak sa uchádzate o zamestnanie v profesionálnej spoločnosti poskytujúcej služby osobného asistenta, môžete použitie mena vymeniť za jednu z nasledujúcich alternatív:
Tím [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [Názov spoločnosti]
Zisti skóre svojho životopisu!
3. Čo uviesť v úvodnom motivačnom liste osobného asistenta
Po dokončení hlavičky, nadpisu a pozdravu je čas napísať úvod sprievodného listu. Mali by ste sa zamerať na okamžitý opis vašich najlepších kvalifikačných vlastností, aby ste ešte viac upútali pozornosť zamestnávateľov a hneď na začiatku im ukázali, prečo sa na danú pozíciu hodíte.
Úvod by mal byť stručný, jedno- až trojvetový odsek, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list osobného asistenta
Pre [názov zamestnávateľa],
Som skúsená osobná asistentka s viac ako 4-ročnou praxou, ktorá pracovala ako asistentka šéfredaktora časopisu Paper. Po tom, ako som sa rozhodla odísť z pozície v personálnej spoločnosti a začať svoju kariéru ako asistentka na voľnej nohe, mi váš obchodný partner Joe Brown odporučil, aby som vás oslovila.
4. Kde v motivačnom liste prezentovať svoju profesionálnu hodnotu
Keď je váš úvod vyrovnaný, začnete písať hlavné odseky sprievodného listu. V rámci týchto odsekov by malo byť vaším hlavným cieľom prezentovať vašu profesionálnu hodnotu tým, že vysvetlíte, prečo ste pre zamestnávateľa vhodným kandidátom a naopak.
V hlavných odsekoch motivačného listu sa pokúste odpovedať na každú z nasledujúcich otázok:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete, že sa naučíte?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Opísanie vašich kľúčových úspechov bude zohrávať dôležitú úlohu pri preukazovaní vašej hodnoty zamestnávateľom. Keď píšete o nejakom úspechu, snažte sa použiť čo najviac konkrétnych a kvantifikovateľných detailov.
Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste osobného asistenta
V predchádzajúcej pozícii u [názov zamestnávateľa] som optimalizovala ich digitálny pracovný tok zavedením nového systému virtuálneho plánovania. Tento systém pomohol zvýšiť efektivitu stretnutí o 25 %, vďaka čomu mal môj predchádzajúci zamestnávateľ viac ako 2 hodiny voľného času denne navyše.
5. Ako napísať účinné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste
Posledným prvkom každého silného motivačného listu je premyslené záverečné vyhlásenie. V tomto vyhlásení by ste mali uviesť podrobnosti, ako napr:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, že sa vám ozvú.
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste osobného asistenta
Ak ma zamestnáte ako svoju novú osobnú asistentku, zaručujem vám, že optimalizujem váš pracovný proces a poskytnem vám výnimočnú podporu počas celého pracovného týždňa. Rada by som sa s vami spojila niekedy v priebehu nasledujúcich dvoch týždňov prostredníctvom telefonického rozhovoru, virtuálneho stretnutia alebo osobného pohovoru. Môžete ma zastihnúť kedykoľvek od pondelka do piatku od 8.00 do 17.00 hod. na telefónnom čísle (123) 456-7890.
S potešením,
[meno uchádzača]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
Osobní asistenti — často kladené otázky k sprievodnému listu
It varies from company to company, but it's often a good idea. Many recruiters view a cover letter as an opportunity to get a sense of your personality and communication skills, which are crucial in a PA role.
That's okay! Highlight transferable skills you've gained from other roles. Things like organization, communication, scheduling, or event planning skills can all be relevant and valuable in a PA role.
Unless specifically asked by the employer, it's best to leave salary discussions for later interviews or job offer discussions.
No, your cover letter should focus on your experiences and skills. References should only be provided when requested by the HR or employer.
Aim to keep your cover letter concise and impactful. A single page is often sufficient, but certainly, no more than two pages. Remember, quality over quantity is key.
