Come scrivere una lettera di presentazione manageriale di grande effetto
Lavorare come manager può essere una posizione ad alto rischio, con team di persone che si affidano alla tua leadership per mantenere un'azienda efficiente. Per scrivere una lettera di presentazione manageriale di grande effetto, devi includere dettagli chiave sulle tue competenze, i tuoi risultati e le tue qualifiche per il ruolo.
In questa guida ti insegneremo 5 passaggi chiave per scrivere una lettera di presentazione per manager. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Formattazione dell'intestazione e del titolo della tua lettera di presentazione manageriale
- Personalizzare la tua lettera di presentazione per un ruolo manageriale
- Scrivere una lettera di presentazione efficace come manager
- Mettere in evidenza le tue capacità manageriali e i tuoi risultati con dettagli specifici
- Concludere la tua lettera di presentazione per manager in modo persuasivo.
1. Formattazione dell'intestazione e del titolo della tua lettera di presentazione per manager
Quando inizi a creare la tua lettera di presentazione per manager, il primo passo fondamentale è dare alla tua lettera di presentazione una struttura attraverso due elementi chiave: l 'intestazione e il titolo.
Sia l'intestazione che il titolo devono essere ben formattati e concisi, poiché sono le prime informazioni che il datore di lavoro incontra e da cui si fa un'idea.
Partendo dall'intestazione della lettera di presentazione, questo elemento deve includere:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome dell'azienda e del dipartimento a cui ti stai candidando
- L'indirizzo dell'azienda
Ecco un esempio di intestazione di una lettera di presentazione manageriale ben formattata
Sconosciuto, Alta Direzione
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
A: The Broiler Company
Dipartimento di Management
1234 Street Address
San Francisco, CA, 94016
Una volta completata l'intestazione, il passo successivo è quello di scrivere un titolo della lettera di presentazione che catturi l'attenzione del datore di lavoro.
Per scrivere la tua intestazione manageriale, includi
- Una parola chiave relativa alla posizione
- Un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione
- Un aggettivo o un verbo potente
- Una promessa al datore di lavoro che la lettera è specificamente per lui.
Ecco un esempio di titolo manageriale ben scritto, seguito da una breve descrizione dei suoi componenti principali.
Il mio approccio in 3 fasi alla leadership manageriale e il modo in cui lo userò per supportare il tuo team
Parola/numero d'ordine: Approccio in 3 fasi
Parola chiave: Leadership, Management
Aggettivo/Verbo: Supporto
Promessa: Il tuo team
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2. Personalizzare la lettera di presentazione per un ruolo manageriale
Quando ti candidi per una posizione manageriale, i datori di lavoro vogliono vedere chiare indicazioni della tua etica lavorativa, del tuo impegno e dei tuoi sforzi. Il modo migliore per mettere in evidenza queste caratteristiche è quello di adattare la tua lettera di presentazione a ogni specifica posizione lavorativa a cui ti candidi.
Per creare una lettera di presentazione su misura è necessario fare una ricerca approfondita sull 'azienda. Nel completare questa ricerca, i dettagli chiave da ricercare sono i seguenti:
- Valori dell'azienda: Un datore di lavoro passerà al setaccio le lettere di presentazione alla ricerca delle competenze e dei valori che preferisce. Per capire quali sono questi valori, controlla la mission aziendale e i vari materiali di marketing, annotando le parole chiave e il linguaggio utilizzato.
- Progetti e associazioni in corso: Conoscere i progetti in corso e le associazioni professionali di un'azienda è fondamentale, perché ti permette di parlare direttamente delle esigenze dell'azienda e di come puoi soddisfarle nella tua lettera di presentazione.
- Membri specifici dello staff: Cerca sempre di individuare quali sono i membri dello staff di un'azienda che si occupano di esaminare le candidature e di richiamare i candidati qualificati. Utilizzando queste informazioni, puoi creare un saluto personalizzato che si rivolga a questa specifica persona per nome.
Ecco 3 esempi di lettere di presentazione personalizzate:
- Caro CEO Jane Mills,
- Caro Direttore Generale Jack Smith,
- Caro Signor Jack Smith e il Dipartimento di Gestione,
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3. Scrivere una lettera di presentazione efficace come manager
Una volta ottenute le informazioni necessarie per personalizzare la tua lettera di presentazione, è il momento di passare alla stesura del contenuto vero e proprio. Il primo paragrafo che scrivi è l'introduzione, che deve includere:
- Un riassunto conciso del tuo background professionale (anni di esperienza, specializzazioni, ecc.)
- Un'affermazione iniziale sul perché ritieni di essere adatto alla posizione in questione
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Suggerimento: Le conoscenze in comune possono essere un biglietto d'oro per i datori di lavoro. Nominando un conoscente comune, crei immediatamente un rapporto di fiducia offrendo una referenza professionale. Se non hai un conoscente comune, prova a usare LinkedIn per entrare in contatto con i professionisti del settore.
Ecco un esempio di presentazione manageriale efficace
Caro capo manager Jack Smith,
sono un professionista della gestione con oltre 10 anni di esperienza specializzata nella gestione dei rischi finanziari. Con una comprovata esperienza nello sviluppo di budget di rischio efficaci, so di poter apportare il livello di competenza necessario a questa posizione. Il mio mentore, Mr. Joe King, è un collaboratore professionale del vostro CEO e mi ha caldamente consigliato di candidarmi per questa posizione, in quanto la mia personalità professionale e il mio stile di leadership si adattano perfettamente alla cultura del vostro ambiente di lavoro.
4. Presenta le tue capacità manageriali e i tuoi risultati con dettagli specifici.
Dopo aver scritto un'introduzione forte ed efficace, passerai alla stesura dei paragrafi del corpo della tua lettera di presentazione. Questi paragrafi devono essere incentrati sulle tue competenze, i tuoi risultati e le tue qualifiche più rilevanti in ambito manageriale.
Nel descrivere le tue competenze e i tuoi risultati, assicurati di includere informazioni che siano:
- Specifiche: Sii sempre il più specifico possibile quando descrivi le tue caratteristiche professionali. Ad esempio, non limitarti a dire che hai un eccellente stile di leadership, ma descrivi esattamente il tuo stile di leadership (autorevole, delegante, trasformazionale, ecc.) e spiega come lo applichi sul posto di lavoro.
- Contestualizzazione: fornire un contesto è fondamentale per rendere le informazioni contenute nella tua lettera di presentazione più preziose per i datori di lavoro. Il contesto può includere la descrizione di una precedente posizione e delle sue responsabilità o la spiegazione di un particolare progetto o obiettivo che ti è stato assegnato in un precedente lavoro.
- Quantificabile: Quando possibile, includi fatti quantificabili relativi alle tue competenze e ai tuoi risultati, come ad esempio dati o statistiche chiave. Questo aiuta a mostrare al datore di lavoro il valore reale che hai da offrire.
Ecco 6 esempi di competenze manageriali da descrivere in una lettera di presentazione
- Sviluppo commerciale e logistica
- Creazione di budget
- Parlare in pubblico
- Gestione di progetti
- Comunicazione verbale e non verbale eccezionale
- Mentoring e leadership del personale
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per manager
In qualità di responsabile di un ufficio aziendale di [ex datore di lavoro], una delle mie responsabilità principali era quella di valutare ogni mese le prestazioni dei membri del mio team. Utilizzando un approccio personalizzato alla gestione delle prestazioni, ho ottenuto un aumento medio del 45% della produttività del team a me assegnato.
5. Concludere la lettera di presentazione per manager in modo persuasivo
Per concludere la tua lettera di presentazione manageriale, devi scrivere una frase conclusiva forte che convinca il datore di lavoro a contattarti subito.
Questa frase conclusiva deve includere:
- Come e quando puoi essere contattato
- Quando vorresti essere ricontattato e quando pensi di dare seguito alla tua candidatura
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase conclusiva persuasiva tratta da una lettera di presentazione per manager
Ti ringrazio per aver dedicato del tempo all'esame della mia candidatura e attendo con ansia una tua risposta per questa posizione, possibilmente entro la prossima settimana. Se non dovessi ricevere risposta entro il prossimo venerdì mattina, ho intenzione di approfondire l'argomento in quel momento. Per raggiungermi al meglio, chiamami al numero (123) 456-7890 in qualsiasi giorno feriale dalle 9.00 alle 17.00.
Molte grazie,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Anche se può sembrare un risparmio di tempo, non è consigliabile utilizzare una lettera di presentazione generica. Ogni lavoro e ogni azienda sono unici, quindi la tua lettera di presentazione deve essere personalizzata per rispecchiare questo aspetto. Evidenzia le competenze e le esperienze specifiche che corrispondono alla descrizione del lavoro.
Nella maggior parte dei casi, una lettera di presentazione di una pagina è sufficiente. Ricorda che si tratta di qualità, non di quantità. Devi essere conciso, pur evidenziando adeguatamente le tue competenze ed esperienze.
Assolutamente sì. Anche se le competenze specifiche sono importanti, le competenze trasversali come la leadership, la comunicazione e la risoluzione dei problemi sono molto apprezzate nei ruoli manageriali. Assicurati di supportarle con esempi specifici.
Se il vuoto è significativo, può essere utile affrontarlo nella lettera di presentazione. È l'occasione per spiegare il motivo di questo vuoto e cosa hai fatto in quel periodo che può aver contribuito al tuo sviluppo personale e professionale.
Concentrati sulle competenze ed esperienze trasferibili che potrebbero essere utili in un contesto manageriale. Ad esempio, se stai passando dall'insegnamento alla gestione, metti in evidenza le tue capacità di leadership, organizzazione e comunicazione acquisite durante l'insegnamento che possono essere utili in un ruolo di gestione.
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