Asistente ejecutivo en Artisan Partners ejemplo de curriculum vitae

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Asistente ejecutivo en Artisan Partners ejemplo de curriculum vitae (Versión de Texto completo)

Amy Roberts

Dirección de correo electrónico: hello@kickresume.com

Número de teléfono: 555-555-5555

Perfil

Asistente ejecutiva consumada que ofrece más de 11 años de experiencia administrativa a cargo de directores generales, directores financieros y otros altos ejecutivos.
Sirve como un guardián eficaz; prepara documentos bien investigados y precisos; gestiona calendarios ocupados; y maneja eficientemente las tareas diarias de la oficina;
Destacar en la planificación y ejecución de viajes nacionales e internacionales.
Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project y Outlook). Escribir a máquina a más de 75 WPM.

Experiencia laboral

10/2019 - presente, Asistente Ejecutiva, Plante Moran

Proporcionar apoyo administrativo a 2 socios, 4 gerentes - incluyendo sus equipos.
Responsable de finalizar, imprimir/encuadernar el material de manera oportuna.
Mantener calendarios ocupados, horarios para los socios, incluyendo la programación de reuniones, llamadas telefónicas, entrenamientos a través de múltiples zonas horarias aumentando su eficiencia en un 15%.
Comunicarse eficazmente con el Consejo de Administración, los accionistas y otros altos ejecutivos.
Hacer los arreglos de viaje, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de coches utilizando Concur.
Preparar y revisar informes, hojas de cálculo, presentaciones, documentos terminados relativos a la asignación de los ejecutivos.
Colaborar eficazmente con los equipos funcionales internos y externos.
Responsable de la presentación de informes de gastos y recibos en tiempo y forma.
Coordinar las salas de formación, el material, el catering, la tecnología y otros elementos necesarios para cada evento.

05/2017 - 10/2019, Asistente Ejecutiva, Baptist St.

Proporcionar apoyo administrativo y de recursos humanos a 4 directores y 7 departamentos.
Manejar la nómina para más de 450 empleados.
Mantener calendarios y horarios para 7+ ejecutivos.
Registrar, preparar y distribuir las actas de las reuniones mensuales del personal para 7 departamentos.
Crear powerpoints para las reuniones mensuales del personal.
Crear y mantener múltiples hojas de cálculo en Excel con funciones complejas.
Ayudar al cumplimiento corporativo a través de la correspondencia por correo electrónico con el personal.
Premiado por su rapidez de pensamiento e ingenio.
Mantener la confidencialidad requerida por las directrices de HIPAA con respecto a los pacientes y el personal.
Experto en el software de control de tiempo Kronos; fuente de instrucción hábil para los colegas.
Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.

02/2015 - 04/2017, Asistente Ejecutiva/Gerente de Proyectos, Loma Custom Homes, Estados Unidos

Asistente ejecutiva del director general y del director financiero.
Coordinar la documentación del proyecto asegurando el cumplimiento y la integridad, incluyendo los permisos y licencias necesarios.
Desarrollar y mantener las relaciones con los contratistas apoyando la solicitud de ofertas, la adjudicación de contratos.
Preparación y mantenimiento de los calendarios de construcción en colaboración con las operaciones sobre el terreno para garantizar la finalización puntual de los proyectos.
Priorizar las tareas para garantizar la entrega de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Gestión de múltiples proyectos a la vez, completando cada trabajo dentro o por debajo del presupuesto.
Organización de viajes, incluyendo vuelos, hoteles y coches de alquiler para el director general y el director financiero.
Seleccionado por los propietarios para gestionar los presupuestos y calendarios de todos los proyectos residenciales.
Implementó procedimientos eficaces de la empresa que redujeron el tiempo de finalización en un 25% en las nuevas construcciones.
Creó y mantuvo calendarios para el CEO y el CFO, ahorrando más de 12 horas a la semana por ejecutivo.
Recompensado constantemente por la capacidad de investigación para implementar nuevas ideas de forma rápida y eficaz.
Organizar las recepciones de los clientes dos veces al año, incluyendo el lugar, el catering y los regalos para cada nuevo cliente.

07/2010 - 12/2014, Asistente Ejecutiva/Gerente de Oficina, Cannon Computer Services, Estados Unidos

Respondí a todos los correos electrónicos entrantes, llamadas y consultas del sitio web.
Proporcionó apoyo administrativo y de investigación, gestión de proyectos, planificación de eventos y alcance público.
Preparé informes, hojas de cálculo, presentaciones y documentos para la asignación de ejecutivos.
Asegurar el registro de las nóminas de los empleados con salario por hora.
Organización de viajes, alquiler de coches y hoteles para el director general.
Asegurar la disponibilidad de herramientas, suministros y equipos para grandes proyectos, incluyendo el alquiler de ascensores.
Creó y actualizó todos los registros de los empleados, la formación completada y los archivos confidenciales.
Creación y establecimiento de objetivos, políticas y procedimientos organizativos del departamento.
Desarrolló el diagrama de flujo de reparación de computadoras, asegurando un trabajo preciso y repetible, reduciendo las devoluciones en un 45%.
Implementación de CRM productivo, informes, software de inventario reduciendo los gastos generales en un 29%.
Proporcionó soporte de mesa de ayuda, incluyendo la eliminación de virus, la solución de problemas de hardware y la sustitución, las actualizaciones de software y la instalación.
Director de proyectos a gran escala instalando CAT-6, sistemas telefónicos, sistemas de cámaras a tiempo y bajo presupuesto.

Habilidades

Software:

- Microsoft Office; Word, Excel, PowerPoint, Outlook - G Suite - Microsoft Project - Microsoft Lync - Kronos Workforce Management - Quickbooks - Zoho Suite - Windows 7, 8, 10 - Chrome - Firefox - Internet Explorer

Oficina:

- Escribir a más de 75 WPM - Entrada de datos - Programación de citas - Archivar y alfabetizar - Envío - Gestión de inventario - Gestión de calendario - Hojas de cálculo - Contabilidad - Notario público de Colorado actual

Comunicación:

- Selección y enrutamiento de llamadas - Relaciones con los clientes - Mensajería instantánea - Correspondencia por correo electrónico - Toma de mensajes

Planificación:

- Organización de viajes - Agente de viajes actual - Programación - Gestión de proyectos - Reuniones - Investigación - Plazos

Cumplimiento:

- HIPAA - PCI DSS - GDPR

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